如何在PPT中加入视频声音解说等.doc

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时参加讲解词  在PPT中能插入的动画与视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图12.在控件工具箱中选择“其他控件，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。3.这时，鼠标变成“，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。5.左键双击“自定义，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径与文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。假设未选“嵌入影片，那么需将动画文件与ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否那么在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片。假设计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。优点：1无需安装flash播放器； 2在图6所示对话框中选中“嵌入影片，那么可将动画文件与ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创立一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创立浏览，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键翻开快捷菜单，选择“动作设置，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标或“鼠标移过都可以，在“对象动作项选择“激活内容，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映观看放映命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件Adobe Flash Player来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件与ppt文件合为一体，在ppt文件进展移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。 法三：利用超链接插入flash动画1.       启动PowerPoint后创立一新演示文稿；2.       在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3.       鼠标右击“圆，选中“编辑超链接，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。4.       保存文件。注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法翻开指定的文件。解决方法是，在进展文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定。3计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简单缺点：由于ppt与动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制与移动动画文件，并且更改链接路径。否那么，将出现“无法翻开指定文件对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。二、在PPT中插入视频一直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停与继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，翻开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入选项，从翻开的下拉菜单中执行“插入影片文件命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到适宜的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，到达播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，翻开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图选项，从翻开的下拉菜单中选中“控件工具箱，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后翻开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个适宜大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面如图1。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性命令，翻开该媒体播放界面的“属性窗口。5. 在“属性窗口中，在“设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在翻开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停顿、暂停与调节音量等按钮对视频进展控制。三插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 翻开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象命令，翻开“插入对象对话框。 2. 选中“新建选项后，再在对应的“对象类型设置栏处选中“视频剪辑选项，单击确定按钮如图2。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项命令，翻开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放完毕后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频入点按钮与出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点与完毕点，从而到达随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 一将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精巧的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进展如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 2.执行“插入菜单下的“影片与声音选项中的“文件中的声音，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是。那么幻灯片上有一个“喇叭图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画。 4.在“自定义动画对话框的“多媒体设置选项卡中，作如下设置： 播放时：选“继续幻灯片放映 停顿播放：选“在XX张幻灯片之后，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比方总张数为20，那么此处输入“20。 然后，单击该选项卡上的“其他选项按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停顿，然后依次单击“确定按钮，关闭各对话框。 四、在用PowerPoint制作课件时参加讲解词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的讲解词，可以采用如下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的讲解词，并保存为声音文件。 2.选择你要参加讲解词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映菜单下的“幻灯片切换命令。 3.在弹出的“幻灯片切换对话框中，进展如下操作： 在“声音的下拉列表中，选择“其它声音，在随后出现的“添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定，关闭“添加声音对话框，然后单击“应用，关闭“幻灯片切换对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停顿。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的讲解词，并保存为声音文件。 2.选择你要参加讲解词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上参加两个自定义按钮，并分别在上面参加文字“播放声音与“停顿播放声音。 3.用鼠标右击“播放声音按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置命令，随后出现“动作设置对话框，在“单击鼠标选项卡上进展如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作； 播放声音：在前面打“，在其下拉列表中，选择“其它声音，在随后出现的“添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定，关闭“添加声音对话框，然后单击“确定，关闭“动作设置对话框。 4.用鼠标右击“停顿播放声音按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置命令，随后出现“动作设置对话框，在“单击鼠标选项卡上进展如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作； 播放声音：在前面打“，在其下拉列表中，选择“停顿前一声音，然后单击“确定，关闭“动作设置对话框。第 9 页