视频会议系统使用手册.doc

EConference视频会议系统使用手册V1.01.EConference视频会议系22.软件安装23.界面功能介绍3菜单栏4用户列表5视频区5功能控制6数据会议6电子白板6文档共享6协同浏览7文字交谈84会议流程9进入会议9举手发言9数据操作9退出会议105附录101. EConference视频会议系ES视频会议系统使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备USB摄像头或者视频头+视频采集卡、耳机与麦克风，实现基于Internet、广域网、局域网的虚拟会议。与传统的基于硬件的H.323解决方案相比，Ensue是纯软件解决方案。用户无需投入高昂的本钱，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯的会议功能，有效地节约时间与经费，提高企业的工作效率。Ensue提供与网站结合的接口，可与网站完整结合。a) 效劳器端要求名称型号说明CPUPIII 800建议使用更高型号CPU内存256M以上建议使用更高配置硬盘10G以上建议IBM 30G以上操作系统Windows2000 Server网卡100M以上软件配置HTTP效劳器b) 客户端要求名称型号说明CPUPIII 800建议使用更高型号CPU主板建议使用815EP主板，不带显卡、声卡内存128M以上建议配置256M PC133硬盘10G以上建议IBM 30G以上操作系统Windows2000/xp显卡必须带视频输入，建议使用ASUS V3800/TV声卡必须建议Creative PCI 128网卡必须建议3COM 905B 10/100M PCI视频捕捉卡如果显卡未配备视频输入，必须选择兼容性、稳定性较好的视频捕捉设备麦克风必须2. 软件安装从网上下载客户端程序： ，直接运行便可安装好。注意：安装客户端之前，请关闭登陆页面。安装完成后再翻开登陆页面进入会议。3. 界面功能介绍Es Conference 3 的工作区为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的合理布局，保证了视频会议中各种功能的有效利用。Es Conference的工作区主要有：菜单栏、用户列表区、功能控制区、数据共享区、视频区。下列图是Es Confernce的界面与各区域的布局。3.1 菜单栏菜单栏包括了视频会议中的主要功能：1、 视频源：设置视频采集设备，如果没有视频采集设备或只有一个视频采集设备的话，就不必设置视频源；假设有两个以上的视频采集设备，可以点击该菜单来选择使用哪个视频设备。2、 查看：用于选择要查看的视频窗口。“全屏：用于最大化显示数据会议区域，即隐藏或显示数据会议以为的局部。“视频窗口：隐藏或显示对方的视频窗口3、 控制：执行“举手发言或“发送文本的操作。“举手发言：当你在会议过程中想自己演讲操作的时候，启动“举手发言。这时候主持人可以通过菜单允许你发言。当你进入发言状态后，所有人将看到你的视频与听到你的语音。并具有数据会议中的操作权：电子白板，文档共享，协同浏览。3.2 用户列表用户列表上包含了于用户相关的所有信息：当前会议人数、正在发言者、用户状态(正在发言或请求发言)、用户设备是否有视频，语音输入设备。主持人可以通过点击用户名称来允许发言或取消发言。3.3 视频区视频区显示当前正在发言者的视频，用户可以通过双击视频窗口的标题栏来隐藏或显示视频。或者通过下拉菜单来隐藏显示视频。“关闭视频图像：当用户不需要收看对方视频的时候可以选择“关闭视频图像，这样可以节省网络带宽。如果你的网络带宽很小，可以通过关闭视频来获得更连续的语音效果。“接收视频图像：当关闭视频以后，可以继续接收视频图像。3.4 功能控制功能区主要有“举手发言与“视频源设置。举手以后，图标变为红色。具体功能见菜单栏的相关介绍。3.5 数据会议数据会议是会议中很重要的信息传递工能。它包括电子白板、文档共享，协同浏览与文字交谈。3.5.1 电子白板电子白板就如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图；可以更换画笔的颜色；可以编辑修改或删除刚刚所写画的内容。用户在电子白板上的所有操作，参加会议的所有会议用户都能够同步地看到相应的操作。用户只有在获得了发言权后，才能进展电子白板操作。白板共享示意图如下列图所示：3.5.2 文档共享通过文档共享，用户可以与其他的会议用户共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等常用文档与图片。用户只有在获得了发言权后，才能进展文档共享操作。要共享文档，首先通过左边的议题栏“添加议题如下列图所示：“议题：表示会议在某一阶段所要做的事情。每一个议题内容下面可以有多个文档作为演讲稿通过点击文档名称，所有用户可以在文档共享区域看到一样文档内容。3.5.3 协同浏览通过协同浏览，所有的会议用户可以同步地浏览网页。协同浏览区的上方有工具条与地址框，取得控制权的用户在地址框中输入想要浏览的网址，确定后，会议室中的所有用户都将看到这一网页。获得控制权的用户在页面中点击翻开新的页面时，其他用户的页面内容也会相应改变。如下列图：注意：所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。3.5.4 文字交谈EConference 为用户提供了文字交谈的平台，用户可以直接在文字交谈区输入文字进展交流，如图：点击“Send按钮或回车将发送文本。4会议流程4.1 进入会议用户通过页面，输入用户明与密码来进入会议。4.2 举手发言当用户需要发言，操作数据会议时，可以举手发言。在同一时刻只有一个人具有发言权，即操作权。在缺省状态下，主持人具有发言权。其他人只有在主持人允许后才能获得发言权。主持人随时可以允许或制止某人发言。4.3 数据操作只有获取发言权后才能够进展数据操作：电子白板，文档共享，协同浏览。其他人获得发言权时，主持人将失去对数据操作的权利，除非取消他的发言权。1、 电子白板：通过电子白板左边的工具调来操作。2、 文档共享：首先添加左边的会议议题，然后添加相关演讲稿。通过点击演讲稿来共享文档。3、 协同浏览。直接在地址栏中输入网页地址来实现协同浏览4.4 退出会议用户可以随时退出会议，或继续进入会议。5附录麦克风常见问题如果用户无法使用麦克风进展发言，请检查音量控制中的属性设置。录音设备是否选择为麦克风。如下列图所示：回声问题如果在收听语音的时候有回声出现，请使用耳机收听，不要使用音像。另外可以去掉声音属性里的20分贝增强来消除回声。第 9 页