酒店固定资产盘点方案.doc

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。2固定资产条码修改：如果固定资产原条码丧失或者不能识别时可更换条码，条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号，可批量修改。3盘点方案管理：制定年度盘点方案、月度盘点方案。4根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表：盘点表可以根据盘点方案生成，也可以根据需要设定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。5盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器及用友固定资产管理系统连接后，条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。盘点结果有：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；6盘点比照：系统自动根据盘点结果比照固定资产表，提示盘点中的错误，比方分类错误，条码错误、部门错误等提示；7盘点表审批：计财部门做审批之后，盘点表关闭；8盘盈盘亏处理：盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈与盘亏。 9条码打印。盘点业务流程：数据处理流程图：工作流程图：三、操作实现T6局部1. 设置资产卡片的自定义工程：条码与数量用友“固定资产模块本身是没有资产数量的概念与条码管理字段，需要在T6设置。选择固定资产管理-?卡片选择“卡片样式新增“条码工程：新增“数量工程：增加完“条码与“数量工程后，调整资产卡片的样式：条码根据设置规那么自动生成的，资产卡片的数量添加后，可以在登录一些物资时填写数量。2. T6盘点表与“资产盘点系统的盘点方案差异T6的盘点表生成的条件：“资产盘点盘点方案与T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件，“资产盘点条件更多与可以屡次追加选择的资产，重复的自动过滤。T6 并没有提供此功能。3. 及T6身份验证无缝结合，用户可以实现单点登录“资产盘点的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口，用户与密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略，并非是外部程序验证。这样可以保证用户的登录信息屡次定义，也保证了“资产盘点系统的平安性。4. 及T6接口需要使用的根底资料使用“资产盘点插件系统，主要解决以下几个问题：1、 资产条码管理2、 资产数量管理3、 资产盘点4、 及T6的无缝结合需要使用的T6根底资料：用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。5. 解决设置“部门条码卡的方案1、 应客户的需求，需要实现：建立好盘点方案表下载到手持盘点机上，在盘点某个部门时，发现了不属于该部门的“资产，这时，需要记录这个情况反映到“资产变动情况表中，以便后期处理。2、 解决方案A：使用手持盘点机时，在盘点某个部门时，通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门下拉菜单，再进展盘点，记录并提示“资产不在所属部门的问题。B：对应部门进展条码管理，打印部门条码卡，在盘点某个部门时，首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属，再进展盘点，记录并提示“资产所属部门问题。第一种方法系统改动量较小，第二种需要对部门进展条码管理，比拟麻烦，建议使用第一种方案。6. 结论通过一定的定向开发修改“资产盘点插件，可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个一样类型客户中使用，反映系统稳定使用方便简洁。PC局部7. 登录双击桌面的系统快捷图标显示如下列图：输入操作员操作员编号来自用友系统、密码密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修改、选择帐套、年度。然后确认即可登录登录日期不用修改。取消那么放弃登录。8. 主界面登录成功后弹出主界面，显示如下列图：9. 系统初始化点击 设置->初始化->创立中间库，创立用于PC端与PDA端数据交互的相关数据必须先初始化。10. 条码管理11. 选择生成规那么12. 条码样式选择13. 条码打印预览14. 盘点方案点击 应用->盘点方案列表，弹出过滤窗口，显示如下列图：点击“确认后，那么根据条件过滤出?盘点单列表?，显示如下列图：1. 点击?盘点单列表?->新建盘点单按钮，那么创立一张盘点单，详细操作见?盘点单?操作局部。2. 点击?盘点单列表?->删除盘点单按钮，那么删除选择的盘点单以及其明细列表。双击选择的盘点单，那么翻开?盘点单明细列表?，显示如下列图：由于加载效劳器数据，可能会影响速度，属于正常现象1.点击?盘点单?->“增加按钮，弹出过滤窗口，显示如下列图：填好条件后，点击“确定按钮，弹出?请选择固定资产?界面，显示如下列图：点“选择要盘点的固定资产，点击“确定；再点击?盘点单?->“保存按钮以保存数据。2.点击?盘点单?->“删除按钮，那么删除选中的记录；再点击?盘点单?->“保存按钮以保存数据。3. 点击?盘点单?->“下载到PDA按钮，下载该盘点单到PDA请确保PDA已连接上PC。4. 点击?盘点单?->“打印按钮，弹出该盘点单的打印预览页面。5. 点击?盘点单?->“输出按钮，将该盘点单输出到Excel文件本地文件。6. 点击?盘点单?->“设置显示列按钮，弹出显示列选择窗口，显示如下列图：15. 数据下载将本机数据下载到PDA，见?盘点单?->“下载到PDA按钮。16. 数据上传将PDA数据上传到本机，自动对应并覆盖数据。l PDA局部1. 登录单击PDA端系统快捷图标显示如下列图：输入用户来自PC端系统的用户、密码来自PC端系统的密码。然后确认即可登录。取消那么放弃登录。2. 盘点列表显示来自PC端下载的要盘点的数据。3. 盘点记录使用手持扫描设备盘点具体记录，光标位于界面条码编辑框处，扫描器对准要扫描的条码，按下扫描按钮。如果记录存在，那么调出该记录的信息，自动保存数据，继续下一条；如果记录已经扫描过，那么提示：“该记录已扫描；如果存在重复记录，那么提示：“存在重复记录；如果记录不存在，那么提示：“该记录不存在！。可修改部门、状态、及备注。四、标准实施结合用户实际，根据?新世态实施体系管理标准?拟定实施内容如下：实施阶段实施内容实施人天实施报价提交文档工程经理实施参谋技术参谋一、工程规划内部交接客户经理及实施经理交接有关合同、工程建议书、需求确认单等报告文本?工程内部交接记录单?制定工程实施主方案制定工程实施主方案书?工程实施主方案书?双方成立工程组及工程启动会议成立双方实施工程组、召开工程启动会?工程组成员表?，工程启动会资料二、系统建立需求确认根据?需求确认单?落实需求的可行性?修订需求确认单?软件需求调研阶段安排实施参谋对企业进展调研11?实施方案1.0?安装培训与测试环境建立软硬件临时应用环境；安装调试产品；培训系统管理员2?产品安装确认单?系统管理员培训手册?关键用户培训制定培训方案，标准产品的培训 13?考勤表?实施方案测试及方案调整及客户方相关人员进展方案测试，并通过测试及时调整方案11?实施方案2.0?正式帐套建立根据客户的需求建立系统帐套，并进展相关的设置1?系统参数设置手册?静态数据整理制定静态数据整理方案，检查静态数据整理结果1?静态数据清单?静态数据录入指导静态数据录入1期初数据整理制定动态数据整理方案，检查动态书整理解决1?期初数据清单?软件安装指导客户进展安装用友软件1?产品安装确认单?阶段总结总结本阶段任务及下阶段工作按排1?里程碑确认批准函?三、切换准备系统权限设置设置操作权限静态数据校验协助校验静态数据期初数据录入指导期初数据录入1期初数据校验协助进展数据校验?数据校验清单?相关运行制度建立协助建立企业运行制度1阶段总结总结本阶段任务及下阶段工作按排?里程碑确认批准函?四、系统切换系统切换根据?里程碑确认批准函?进展系统切换日常运行指导当月业务的正常处理1工程总结验收配合工程组成员进展工程验收?验收报告?五、持续支持持续支持系统验收后继续对系统的运行提供支持，指导用户解决运行当中出现的问题包括现场、 、电子邮件等方式?问题清单?实施工作量总计： 7人天五、产品报价根据以上所述，详细的价格清单如下产品模块标准模块价格许可单价许可数价格小计优惠价格小计T6接口、手持盘点、条码管理、报表、设备30000130000合计备注：1、以上报价包含手持机：(Honeywell5100)4800元；斑马条码打印机：(GT800)2500元；第 12 页