Ecel表格使用技巧大全.doc

Excel表格自动计算技巧 1、点D3，插入名称定义2、定义的名称可取"JX",公式栏里写EVALUATEC33、D3中的公式为：ABSJX一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称中输入: X或“结果的自定义名称，再在“引用位置处粘贴EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"","("),"",")"),"×","*"),"÷","/")公式(注意要有“号。再对公式中“计算!$C$1选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，那么要删除$字符。已经OK，你在 C1输入表达式 比方 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单-插入-名称-定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式：=AA但本式不能识别如：、×、÷等符号进展计算，使用第一种较好。三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？第一种情况： 单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ；那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成 =(A1+BA)C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为 (2+2)2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。第二种情况：是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比方说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步做：1，自定义一个函数Public Function K(x As Range)K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定义函数操作过程如下：工具宏Visual Basic编辑器右击插入模块再将上面的函数粘贴进去即可。2，在E1中写入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个：SUBSTITUTE(，再相应增加几个如：,"F"&ROW(F1),F1)。工具-宏-平安性   里面选择   无不建议使用，这样加载宏的时候系统不会每次都提示。*自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL()第二个问题，请同理照推四、 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5，系统会将其变为“1月5日，解决方法是：先输入“0，然后输入空格，再输入分数“1/5。2 序列“001的输入如果直接输入“001，系统会自动判断001为数据1，解决方法是：首先输入“'西文单引号，然后输入“001。3 日期的输入如果要输入“4月5日，直接输入“4/5，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；键。在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字输入一行后按Alt+Enter就可以换行5自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比方这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：1选中要输入英文的列，单击“数据菜单，选择“有效性.命令，在弹出的“数据有效性对话框中，选中“输入法模式选项卡，在“模式框中选择“关闭英文模式命令，单击“确定按钮如图12。2选中要输入汉字的列，在“有效数据对话框中，单击“IME模式选项卡，在“模式框中选择“翻开命令，单击“确定按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。6、把数据彻底隐藏起来工作表局部单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格命令，翻开“单元格格式对话框，在“数字标签的“分类下面选中“自定义选项，然后在右边“类型下面的方框中输入“；(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护标签下，选中其中的“隐藏选项，按“确定按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表命令，翻开“保护工作表对话框，设置好密码后，“确定返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护标签下，请不要去除“锁定前面复选框中的“号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。7、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具宏Visual Basic编辑器菜单命令(或按“Alt+F11快捷键)，翻开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块菜单命令，插入一个新的模块模块1。3.在右边的“代码窗口中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。8、单元格内容的合并解决方法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容，就直接在D列操作，在1中输入“=B1&C1，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“，当光标变成""后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个“&实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将假设干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATEB1,C1。比方，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种、B3包含“河鳟鱼，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。9、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =ifA2<60，“不及格，“及格 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。例如，如果输入： =ifA2<60，“不及格，ifA2<=90，“及格，“优秀" 就把成绩分成了三个等级。如果输入=ifA2<60，“差"，ifA2<=70，“中，ifA2<90，“良，“优 就把成绩分为了四个等级。再比方，公式： =ifSUMA1：A5>0，SUMA1：A5，0 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。创立条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于，如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>或“>=号来表示。11、在xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比拟特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在indows的控制面板中，点击“区域设置图标，在弹出的“区域设置属性对话面板上在“区域设置里选择“中文中国，在“区域设置属性对话面板上在“数字属性里把小数点改为“.未改前是“，按“确定按钮完毕。这样再翻开Excel就一切都正常了。12、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“，可以强制地将数字作为文本输入。13、如何对工作簿进展平安保护？如果你不想别人翻开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。翻开工作薄，选择“文件菜单中的“另存为命令，选取“选项，根据用户的需要分别输入“翻开文件口令或“修改文件D令，按“确定退出。工作簿表被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进展保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式菜单中的“单元格命令，选取“保护，从对话框中选取“锁定，单由“确定按钮退出。然后选取“工具菜单中的“保护命令，选取“保护工作表，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令。14、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有方法吗？有。选定工作表，选择“编辑“复制、“粘贴，将其拷贝到一个新的工作薄中注意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。15、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率来计算利息，可以选择“插入“名字“定 义，在“当前工作薄的名字框内输入“利率，在“引用位置框中输入“，按“确定按钮。16、如何减少重复劳动？我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用如定义上下标等。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具菜单中的“宏命令，执行“记录新宏，记录好后按“停顿按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。