16开幅面高校中专教师系列专业技术职务任职资格评审表.doc

一、工作业绩：1、 制定了详细可行的财务管理制度，从费用的申请、审核到支出，都有严格的审批手续，使得项目部财务管理规范化、制度化，有效控制了工程项目成本。2、 （由于前几年西藏项目部工程承接量大，工作人员有限，使得工程资料管理方面存在许多遗留问题，如工程早已完工，但没有验收或已经验收但由于资料缺失而无法从建设单位收取相应的工程款等）针对这些问题，我对每个工程建立相应的工程档案，将相关的工程资料（如竣工资料、结算、验收报告等）整理归档，建立了工程项目管理台账（即合同管理台账），把合同执行过程中的所有信息全部记录在案，及时与各项目部沟通协调，促进单个工程项目的有效完成，并督促其完成签署相应的工程验收报告，及时更新维护合同管理台账，定期对台账分析、研究，发现问题及时解决，推动合同管理系统化、规范化。这样，使得整个工程管理处于动态化、系统化的运行模式之中。3、 及时催收应收账款，有效保障了流动资金的链接，使得进一步的工程运行有了资金上的保证。二、岗位认知1、企业合同管理是市场经济条件下企业管理的项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系，尤其是对于我们这样的通信施工企业。合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分，能否把好合同管理关，自然成为现化企业经营管理成败的一个重要因素。面对日益激烈的市场竞争，有的企业费劲九牛二虎之力揽到工程，但是由于缺少合同法律意识或者是对合同管理不够重视，只顾干活，但当工程结束之后却由于没有建立合同或各种合同纠纷，使得企业遭受巨大的经济损失。2、加强合同管理是保证企业健康发展的必要途径合同管理是现代企业经营管理中的重要组成部分，它不仅是简单的要约、承诺、签约等手段或程序，而是包括调查、谈判、起草、签订、履行、监督等环节，使合同依法订立并全面履行，以规避企业经营风险。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。作为合同归口管理部门，应该明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益。三、竞聘优势四、工作设想及思路1、加强学习，提升个人业务能力。2、加强合同管理软件的有效应用。合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，把企业需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。目前我们公司正在使用的是PM8系统，我们应该充分利用此软件的强大功能，对经营合同进行有效管理。同时我们可以进一步开发PM8的功能，使得其更好的为企业服务。3、将合同管理与工程管理有机结合，指导分公司及项目部建立有效的工程管理台账（工程管理台账）作为施工企业，高效的工程管理是企业成功的关键，而有效的合同管理为工程管理奠定了基础。如果我们能够将合同管理和工程管理有机的结合起来，使得合同管理中的工程信息更明晰、更丰满，这样就有可能使企业的工程管理处于一个清晰化、动态化、可执行性强的一个运行模式中。通过我在西藏项目部的实践来看，建立工程项目管理台账的方法尤其适用于分公司和各项目部，其中工程项目管理台账中包括的内容越具体，具体实施就会越方便，工作效率也就会越高，当然，我们要注重及时更新维护台账，这样才能使工程管理处于一个动态化的运行中。SC-4：合同管理岗一、基本信息岗位名称合同管理岗岗位编制2所属部门市场部岗级跨度10-7岗位目录一级目录二级目录三级目录业务支持族市场营销类合同管理二、岗位目的通过对经营合同的规范管理，有力支持公司经营业务的开展。三、岗位职责序号价值领域主要职责/活动1经营合同管理ü 编制、修订业务项目合同范本ü 对项目合同信息进行网上审核，并按贯标程序进行管理ü 更新维护经营合同台帐，进行合同（项目）的评审、立项、登记、签章、分发、统计及归档等管理，并指导分公司及项目部合同数据的规范录入ü 配合财务部，进行EMOSS系统中合同模块和项目管理模块的日常维护ü 为公司编制相关报表提供各项依据ü 负责合同专用章的保管ü 负责合同管理信息系统的推广与应用2应收账款管理ü 组织核对、催收应收账款3其他ü 承担交办的其他工作四、任职资格专业市场营销、企业管理、通信工程等相关专业政治面貌/知识n 了解国家、党的方针政策，了解公司相关状况n 掌握本专业相关知识，了解公司业务相关基本知识技能n 较好的问题处理、理解判断、组织协调和沟通能力n 熟练使用各种办公软件备注审批人制定日期企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。企业合同管理是市场经济条件下企业管理的项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。4. 建立合同实施的保证体系 首先要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。第三条 企业合同管理至少应当关注下列风险：（一）未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害。（二）合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。（三）合同纠纷处理不当，可能损害企业利益、信誉和形象。第四条 企业应当加强合同管理，确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益。第八条 企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同，应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。第九条 企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。第十一条 企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实施有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，确保合同全面有效履行。第十五条 合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更等情况，实行合同的全过程封闭管理。第十六条 企业应当建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时加以改进。企业合同管理问题   一、合同法制观念淡薄，风险意识差；二、合同签订行为不规范、约定不明确；三、合同履行监控制度不完善，合同签订与合同执行脱节；四、合同执行过程中忽视变更管理、纠纷管理；五、忽视合同相对方动态管理；六、企业合同管理跟不上时代步伐；合同管理简介合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，合同管理软件主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。简明具体功能项：合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。权限设定：为工作人员赋予精确的相关业务权限，能够更加细化和明确每个员工的工作职责，加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。项目成本管理、项目质量、进度管理上都有存在诸多的难题，存在难题的主要原因之一，就是对合同管理执行不到位而引起诸多的难题。如何解决这些难题，本人愿同朋友们一起来共同探讨，我建议：项目管理过程必须首先建立项目合同管理台账。 1、 建立项目合同管理台账的必要性及重要性。因此，必须建立完整的、全面的信息管理系统，使全部合同执行与管理的各种信息处于可控状态，为管理者调整、修改、决策提供参考依据；为竣工结算审核工作打好基础并提交依据。可见建立合同执行与管理台账是十分必的，也是十分重要的。否则，信息处于不畅通、不对等、不全面的状态，就会出现这样和那样的诸多问题。 2、 合同台账的基本内容。建立合同台账，首先要全面了解合同的基本内容、合同管理要点，执行程序，进行分类。把合同执行过程中的所有信息全部记录在案。如合同的基本概况、开工、竣工日期、合同造价、支付方式、结算要求，质量标准；工程变更、隐蔽工程、现场签证、材料设备供货、合同变更、多方来往信函等事项，用表格的形式动态地记录下来。 3、 建立合同管理台账的注意事项。一是建立时要分好类，可按专业分类，如工程、咨询服务、材料设备供货；二是要事先制作模板，分总台账和明细统计表；三是由专人负责跟踪进行动态填写和登记，同时要有专人进行检查、审核填写结果。四是要定期对台账分析、研究，发现问题及时解决，推动合同管理系统化、规范化。 合同是作为市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分，能否把好合同管理关，自然成为是现化企业经营管理成败的一个重要因素。一、我国企业合同管理的现状改革开放以后，我国现有企业，由计划经济逐步转向市场经济，出现了市场竞争，企业开始接触合同，引入合同管理，由于处在起步阶段，当时的合同管理很不规范，也没有什么示范文本，合同的内容过于简单和粗糙，甚至有漏洞，并由此引出了不少教训，交了不少学费。如今，现代企业的合同管理完善得多了，可以说基本到位。但至今在合同与合同管理上仍然存在一些问题，主要体现在以下几个方面：1.不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。首先，是对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下，这是一种相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。市场是靠合同运作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些业内人士不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾到市场承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。2.合同管理人员对合同与合同管理的关系缺乏认识，这也是一种相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同就束之高阁了，甚至忘记了，忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程，回复到计划经济的旧观念上去。因此，合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题，前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率。3.企业缺乏一套严谨的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。企业合同管理制度滞后，跟不上合同管理的客观要求。虽然有些企业开始建立企业的合同管理制度，不但很不完善，而且由于习惯势力的影响，有章不循的现象还不时出现。二、合同管理是保证企业健康发展的必要途径合同管理是现代企业经营管理中的重要组成部分，它不仅是简单的要约、承诺、签约等手段或程序，而是包括调查、谈判、起草、签订、履行、监督等环节，使合同依法订立并全面履行，以规避企业经营风险。1.合同管理的概念及主要内容合同管理是指对合同的签订和履行所进行的计划、组织、指导、监督和协调，顺利实现经济目的的一系列活动。根据合同管理的基本概念可以将其划分为两种：一种是指一个企业在签订和履行合同中所进行的计划、组织、指导、监督、协调等管理活动；另一种是指国家运用行政权力，依照法律、法规等有关规定，通过组织、指导、监督、检查等活动，使合同当事人在签订、履行、变更、解除合同中，严格按照法律、法规行事，以保证合同管理的健康发展，充分发挥其职能与作用。2.加强合同管理维护国家和社会公共利益在实施合同管理中，应严格执行合同法。合同法是一部调整交易行为的法律，作为上层建筑的一部分，为经济基础服务，为国家经济建设和现代化建设服务。我国正处于社会主义初级阶段，国家的根本任务是，根据建设有中国特色社会主义的理论，集中力量进行社会主义现代化建设。合同法的立法目的是通过规范合同关系，保障合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，保证交易行为得以顺利进行，为市场经济健康发展保驾护航。从这个意义上讲，合同法是与经济的发展密切联系在一起的，是一部为社会创造财富的法律。3.加强合同管理保护企业的合法权益合同法以其大量的任意性规范，充分尊重当事人的意志，鼓励市场主体在法律允许的范围内从事交易行为，而交易行为的充分进行，是商品经济繁荣和发展的必要条件，因为只有在进行交易的过程中，企业的经济目的才能得以实现，合同双方当事人平等、自愿、诚实信用、公平、合法的原则才能得以充分体现。查处违法合同，合同各监督主管部门要依全国人大及其常委会制定的法律和国务院制定的行政法规规定的职责对违法合同进行监督。对于不同程度与不同性质的违法行为，当事人应分别承担民事责任、行政责任或刑事责任。对于当事人在订立、履行合同过程中，如果既违反了合同法，又触犯了行政法、刑法的，违法当事人既要承担民事责任，又要依法追究其行政责任、刑事责任。违约责任适用合同法，追究其行政责任、刑事责任。从而充分保护合同当事人的合法权益。4.加强合同管理保证企业合同管理制度的健康发展合同是经济交往活动中的重要工具，合同制度是经济法律制度、经济活动的行为规范，凡属合同主体之间的经济往来，除及时清结者外，都应签订书面合同。订立合同必须严格遵守国家的法律和行政法规，不得损害国家利益和社会公共利益，也不得采取欺诈、胁迫等手段签订合同。要做到这些，仅制订一些规章制度显然是不够的，必须辅之以法律手段，加强合同管理，保障合同制度的实施，以便及时处理合同履行中出现的问题，打击合同违法行为，维护正常的社会主义经济秩序。  山西焦煤西山煤电集团公司杜儿坪矿法律顾问室  石中玉第 15 页