HR普通的Excel函数公式大全~.doc

|在 HR 同 事 电 脑 中 ， 经 常 看 到 海 量 的 Excel 表 格 ， 员 工 基 本信 息 、 提 成 计 算 、 考 勤 统 计 、 合 同 管 理 .看 来 再 完 备 的 HR 系统 也 取 代 不 了 Excel 表 格 的 作 用 。一 、 员 工 信 息 表 公 式1、 计 算 性 别 (F 列 )=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男 “,“女 “)2、 出 生 年 月 (G 列 )=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00“)3、 年 龄 公 式 (H 列 )|=DATEDIF(G3,TODAY(),“y“)4、 退 休 日 期 (I 列 )=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男 “)+55),“yyyy/mm/dd aaaa“)5、 籍 贯 (M 列 )=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地 址 库 !E:F,2,)注 ： 附 带 示 例 中 有 地 址 库 代 码 表6、 社 会 工 龄 (T 列 )|=DATEDIF(S3,NOW(),“y“)7、 公 司 工 龄 (W 列 )=DATEDIF(V3,NOW(),“y“)“旷 “;“病 “;“丧 “;“婚 “)*30;50;20;10;10)三 、 员 工 数 据 分 析 公 式1、 本 科 学 历 人 数=COUNTIF(D:D,“本 科 “)2、 办 公 室 本 科 学 历 人 数|=COUNTIFS(A:A,“办 公 室 “,D:D,“本 科 “)3、 3040 岁 总 人 数=COUNTIFS(F:F,“>=30“,F:F,“四 、 其 他 公 式1、 提 成 比 率 计 算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)|2、 个 人 所 得 税 计 算假 如 A2 中 是 应 税 工 资 ， 则 计 算 个 税 公 式 为 ：=5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,)3、 工 资 条 公 式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工 资 数 据 源 !A$1,OFFSET(工 资 数 据 源 !A$1,INT(ROW(A3)/3),),“)注 ：A3:标 题 行 的 行 数 +2,如 果 标 题 行 在 第 3 行 ， 则 A3 改 为 A5工 资 数 据 源 !A$1:工 资 表 的 标 题 行 的 第 一 列 位 置|4、 Countif 函 数 统 计 身 份 证 号 码 出 错 的 解 决 方 法由 于 Excel 中 数 字 只 能 识 别 15 位 内 的 ， 在 Countif 统 计 时也 只 会 统 计 前 15 位 ， 所 以 很 容 易 出 错 。 不 过 只 需 要 用 &“*“ 转换 为 文 本 型 即 可 正 确 统 计 。=Countif(A:A,A2&“*“)|五 、 利 用 数 据 透 视 表 完 成 数 据 分 析1、 各 部 门 人 数 占 比统 计 每 个 部 门 占 总 人 数 的 百 分 比|2、 各 个 年 龄 段 人 数 和 占 比公 司 员 工 各 个 年 龄 段 的 人 数 和 占 比 各 是 多 少 呢 ？