最新如何有效时间ppt课件.ppt
进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅长的时间隧道，袅如何有效管理时间我并不是在创造什么艺术.大卫早就已经在那儿了.我要做的,只是把那块大理石中不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来.米开朗琪罗成功的秘诀:撇开所有的障眼物,使最重要的部分突显出来.认识时间的价值认识时间的价值抓住时间盗贼抓住时间盗贼1.详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。2.每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。3.整个过程需要持续至少一个星期。此外，需要特别提醒你注意的是，这个星期必须是平常的一个星期，以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。认识时间的价值认识时间的价值绘出你的梦想绘出你的梦想认识时间的价值认识时间的价值从梦想到目标从梦想到目标订立目标的订立目标的SMARTSMART原则：原则：1.1.具体的（具体的（SpecificSpecific）；）；2.2.可以衡量的（可以衡量的（MeasurableMeasurable）；）；3.3.可以达到的（可以达到的（AttainableAttainable）；）；4.4.现实的（现实的（RelevantRelevant）；）；5.5.时间限制的（时间限制的（Time-basedTime-based）；）；练习题：练习题：1.我要多作运动我要多作运动2.我应该少抽烟我应该少抽烟3.我要减肥我要减肥4.我要经常陪女朋友我要经常陪女朋友5.我要买一辆小轿车我要买一辆小轿车全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人应该具备的时间管理理念 能够为自己节省出更多的空闲时间；拥有对事物的总揽能力；不会忘记自己生命中真正重要的事情；能够做到临危不乱；能够在更短的时间内实现自己的目标；不会被别人牵着鼻子走；能够享受幸福的平衡生活；能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人的盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”A=Aufgaben aufschreiben 写下任务写下任务 好处:仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆；在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练；对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”L=Lange/Dauer einschatzen 估算所需时间估算所需时间 在第一次进行估算时，你很可能会过高地估计了自己的办事效率，把太多的事情安排在一天的时间里，最终导致计划无法顺利进行下去；那就是你会发现每件事情都需要很长的时间，于是不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去。帕金森定律帕金森定律，人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”P=Pufferzeiten einplanen 预留弹性空间预留弹性空间 50-50原则将已知的活动和安排计划在50%的时间之内；把剩余的50%时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件，例如上司突然布置下来的任务，解决突如其来的问题，应对所谓的时间盗贼等等。全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”E=Entscheidungen treffen 果断做出取舍果断做出取舍如何作出取舍：排列出所有任务的轻重缓急顺序；把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来；划掉那些你不必亲自处理的事情。全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人的盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”N=Nachkontrolle 检验实施效果检验实施效果 找出未能顺利完成计划的原因所在：是否因为你为自己安排了太多的任务？是不是你的工作效率不够高？是否因为你在某件事情上所需的时间比想象中要多？是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上？是否因为你受到了外界的干扰，才无法顺利实施今天的计划？全新的时间管理理念全新的时间管理理念立即原则=我们企业的卓越执行如果我们接到任务就马上动手,这项任务耗费的时间就会缩短许多.许多事情是不能拖延的.时间拖得越长,由此衍生出来的问题就会越多,解决总体问题的难度也会不断增大,这就无形中增加了我们的工作量遵循”立即原则”,我们就自然不会忘记或遗漏任何一项任务遵循”立即原则”,我们就能够更好的统筹全局,掌握更加清晰的工作脉络卓越执行=YES+立即执行+不打折扣+不要借口+小事做起注意:立即原则适用范围仅仅是那些简单的任务,也就是在你能够在半小时内完成的任务.全新的时间管理理念全新的时间管理理念艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则 A:既重要又紧急的任务目标:降低此类任务的出现频率 B:重要但不紧急的任务目标:尽量把最多的时间用来处理此类任务 C:紧急但不重要的任务目标:尽量在此类任务上耗费最少的时间 P:既不重要又不紧急的任务目标:彻底消灭此类任务练习：想一下我们的实际工作中，是如何将工作分类的？全新的时间管理理念全新的时间管理理念 小测验小测验1.你觉得自己的名片样式太老土了，想重新设计新的名片。2.你刚接到一份会议的邀请函。看过议程安排之后，你发现自己对它一点都不感兴趣，而且会议的主题也跟你的工作内容没有太大关系。3.你刚收到一个消防部门的电话。内容是，你们店的消防检查不合格，责令你限期整改。4.你的丈夫（妻子）希望你能抽出时间，陪他（她）去那间你们最喜欢的旅馆度过一个浪漫的周末。重要但不紧急不重要也不紧急既重要又紧急重要但不紧急全新的时间管理理念全新的时间管理理念对付工作安排的四个步骤对付工作安排的四个步骤 删除：安排工作时，请先问问自己，是否非做这件事不可：一定要处理这件事吗？转移 然后考虑一下，是否有可能把这个任务换在别的时间或者别的方式去处理。定时 检查一下，这个任务是否确实紧急，能否推迟：这件事必须马上得到处理吗？简化 最后，尽可能简化整个任务的处理过程，减少其所需时间：我必须用这种方法来处理这件事吗？全新的时间管理理念全新的时间管理理念盖伦人盖伦人怎样把时间的”水桶”装满 石头原则最聪明的办法:你应该首先将最大的石头放进水桶里,它们象征着工作和私人生活中最重要的事,这个步骤保证你拥有足够的时间和充沛的精力去处理这些事-这就是我们所说的，重要的事拥有优先权。但只有大石头还是不够，桶里还有很多空隙。因此，你还需把小石头、细沙和水按顺序一一放进桶里，他们象征生活中相对不重要的那些事。全新的时间管理理念全新的时间管理理念 “帕累托定律”20%的人占有80%的财富在时间管理上的用途20%的工作产出80%的成果。20%的谈判时间得出80%的统一意见。20%的报纸涵盖80%的新闻。20%的人际关系促成80%的事情。20%的客户带来80%的业绩举例：今天我们的外宣工作！全新的时间管理理念全新的时间管理理念 “帕累托定律”20%的人占有80%的财富-如何选择工作无关紧要的80%工作他人期待我们做的事情。机械的惯性工作。能够轻易解决的问题。实际耗费时间远远超出事先预期的工作。重要的20%工作能够帮助你实现人生理想和生活目标的工作。你一直以来都梦寐以求的工作。根据经验证明，确实能够带来80%成果的工作。能够帮助你节省时间、优化工作效果的工作。能够激发你的创造力的工作。学习内容回顾：学习内容回顾：把时间留给最重要的事把时间留给最重要的事认识时间的价值认识时间的价值摆脱“速度病”：使一切趋于平衡 找到黄金平衡点不同阶段的中心任务抓住时间盗贼从梦想到目标订立目标的SMART原则全新的时间管理理念全新的时间管理理念成功人士的时间管理理念日计划ALPEN法则立即原则艾森豪威尔法则石头原则大树与小草大树与小草人的生活方式有两种：人的生活方式有两种：第一种方式是像草一样活着第一种方式是像草一样活着你尽管活着你尽管活着每年还在成长每年还在成长但是你毕竟是一棵草但是你毕竟是一棵草你吸收雨露阳光你吸收雨露阳光但是长不大但是长不大人们可以踩过你人们可以踩过你但是人们不会因为你的痛苦，而他产生痛苦但是人们不会因为你的痛苦，而他产生痛苦人们不会因为你被踩了，而来怜悯你人们不会因为你被踩了，而来怜悯你因为人们本身就没有看到你因为人们本身就没有看到你所以我们每一个人所以我们每一个人都应该像树一样的成长都应该像树一样的成长即使我们现在什么都不是即使我们现在什么都不是但是只要你有树的种子但是只要你有树的种子即使你被踩到泥土中间即使你被踩到泥土中间你依然能够吸收泥土的养分你依然能够吸收泥土的养分你也许两年三年长不大你也许两年三年长不大但是十年八年二十年你一定能长成参天大树但是十年八年二十年你一定能长成参天大树当你长成参天大树以后当你长成参天大树以后在遥远的地方在遥远的地方人们就能看到你人们就能看到你走近你走近你你能给人一片绿色一片阴凉你能给人一片绿色一片阴凉你能帮助别人你能帮助别人即使人们离开你以后即使人们离开你以后回头一看回头一看你依然是地平线上一道美丽的风景线你依然是地平线上一道美丽的风景线树树活着是美丽的风景活着是美丽的风景死了依然是栋梁之才死了依然是栋梁之才活着死了都有用活着死了都有用谢谢结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！28
