2022年软件用户手册软件使用说明书.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 大连化学物理讨论所项目治理系统用 户 使 用 手 册2022 年 1 月名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目录1 引言 . 3 1.1 编写目的 . 3 1.2 背景 . 32. 软件概述 . 3 2.1 目标 . 32.2 功能概述 . 3 3. 运行环境 . 3 3.1 硬件 . 33.2 支持软件客户程序软件. 34. 使用说明 . 4 4.1 登录系统 . 4 4.2 系统菜单说明 . 5 4.3 新建合同 . 6 4.4 合同登记 . 8 4.5 经费上账 /预开发票 . 9名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1 引言 1.1 编写目的 本文档是中科院大连化学物理讨论所项目治理系统（以下简称为“ 项目治理系统”）针对用户所编写的使用说明手册,在本文档中通过对项目治理系统中的讨论组用户进行了具体而具体的操作描述,通过该文档读者可以明白该系统的全部功能以及用户的具体权限；1.2 背景 项目的托付单位：大连化学物理讨论所科技处2. 软件概述 2.1 目标 使用户能够轻松把握本软件的使用；2.2 功能概述 讨论组用户：系统登录录入合同、编辑合同、提交合同,合同执行过程中提交附件等输出合同 /协议审批单,提出预开发票申请、开发票申请、上账申请合同查询,输出报表3. 运行环境 3.1 硬件服务器支持PHP、 MySQL 服务,支持web 服务3.2 支持软件客户程序软件名师归纳总结 支持 IE8 到 IE10 版本、以及使用IE 内核或者 IE 兼容模式的其他浏览器；IE11 浏览器需要第 3 页,共 9 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 将本系统加入到兼容性列表中；4. 使用说明 4.1 登录系统谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能打开浏览器,输入系统地址,进入系统登录界面：讨论组用户,直接输入用户名密码点击登录系统；登录胜利将会弹出胜利信息：假如显现登录错误的状况,系统会给出错误的缘由提示：名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 假如密码遗忘,请联系系统治理员进行密码重置操作；系统登录胜利后,进入的页面为当前用户所能看到的合同列表；4.2 系统菜单说明讨论组用户和课题治理用户登录之后,系统菜单：名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 如需修改密码等个人信息,进入“ 个人信息” 进行修改；4.3 新建合同名师归纳总结 点击系统顶部的“ 新增合同”：第 6 页,共 9 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 依据系统提示, 挑选不同的合同类型；针对不同的合同类型,中横向合同的基本信息部分是相同的：其中带有红色“* ” 的字段都是必填字段；其中“ 合同类型” 下拉框会依据上一个页面所选的不同而内容不同：横向收入合同：横向支出合同：填充的内容也有差别；其名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 横向协议：纵向：假如在第一个页面挑选错误,可以在本页面重新挑选“ 合同类别”,那么“ 合同类型”下拉框也会被重置；假如合同类别挑选为横向,合同类型将显现全部横向的合同和协议；如果挑选为纵向,就显现纵向的合同类型；输入框内,对于日期型的输入框（签订日期、起始日期、终止日期）,可以输入或者直接挑选日期：直接输入的日期, 系统接收多种输入形式“ 2022.12.12”“2022-12-12”“ 20221212”“ 2022年 12 月 12 日” ,其中年度不终止2 为数字；0-9 数字以及小数点；数字输入框,比如“ 合同额”,只能输入4.4 合同登记讨论组将技术合同返回科技处之后,由科技处治理人员按该类别合同返回流水次序增加合同编号,四技合同和国际合作合同将提交大连市科技局备案并产生合同登记号；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4.5 经费上账 /预开发票如需预开发票或者进行经费上账,在“ 系统首页” 或通过“ 合同查询” 功能,找到对应的合同 /项目,发起预开发票/经费上账申请；2022 年 1 月 1 日之前签该经费上账 /预开发票对2022 年 1 月 1 日以后签订合同有效,名师归纳总结 订合同依据以前操作流程提交word 上账申请操作；第 9 页,共 9 页- - - - - - -