公共自行车发展公司自行车采购项目招标文.doc
临海市同益工程咨询关于临海市公共自行车发展公共自行车采购公开招标采购文件项目编号:LHTY-201313-1项目名称:临海市公共自行车发展公共自行车采购采购单位:临海市公共自行车发展联 系 人:先生 联系:09代理机构: 临海市同益工程咨询联 系 人:林先生 联系:0576851558512013年 月 日目 录第一章 公开招标采购公告第二章 招标需求第三章 投标人须知第四章 评标办法与评分标准第五章 政府采购合同主要条款第六章 投标文件格式第一章 公开招标采购公告项目编号:LHTY-201313-1根据中华人民国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定,经临海市政府采购办公室批准,现就临海市公共自行车发展公共自行车采购进行公开招标,欢迎提供本国货物、服务的生产厂商或合格代理商参加投标。1、项目概况项目名称:临海市公共自行车发展公共自行车采购采购单位(采购人):临海市公共自行车发展采购规模与容概述:公共自行车:1500辆(详见第二章招标需求)。资金来源与出资比例:自筹采购标段数:1采购方式:公开招标供货期:分批供货,采购人的订单发出后一个月完成供货、安装、调试直至运行成功(投标人可提供更短的交货与安装工期)该项目已具备采购条件,现对其进行招标。2、投标人资格要求1)符合政府采购法第二十二条的规定;2)具有较强的销售管理、技术服务和组织实施能力,具有良好的工作业绩和履约记录;3)其他具有本项目所要求的生产、销售、安装与售后服务等资质或能力。4)本项目不接受联合体投标。3、报名本项目无需报名,只要临海市公共资源交易中心注册的普通用户均可自行下载。4.招标文件的获取采购文件售价:每套100元(购买采购文件是供应商参加投标的必要条件,但已购买招标文件的供应商并不代表其具有投标资格的充分条件),售后不退。获取方式:凡有意参加投标者,在2013年9月9日 16:00时前,注册用户可登陆后到临海市公共资源交易中心()自行下载招标文件(如无法下载请与时联系招标代理机构,也可到代理机构处购买)。5.投标保证金投标保证金金额:8000元。投标保证金形式:网上银行转帐、现金、电汇。投标保证金提交地点:临海市公共资源交易中心。(开户名:临海市公共资源交易中心;开户行:临海农村商业银行股份凯歌支行(网银划帐仍查找:临海市农村信用合作联社);账号:3922。招投标中心财务咨询:03)。投标保证金提交截止时间:2013年9月9日 16:00时(采用汇票时一般需要三天才能到帐,请各投标人提前汇入)。在上款截止时间围前(投标保证金提交时间必须早于投标文件提交时间)向临海市公共资源交易中心提交投标保证金,经上述专户开户银行确认已收入该专户,并到临海市公共资源交易中心开具发票后方可转入投标人的(任何项目)的投标保证金(无须注明项目等信息)。6.投标截止时间与投标文件的递交投标文件递交时间: 2013年9月9日 15:00时至2013年9月9日 16:00时。投标文件递交地点:省临海市行政服务中心B区一楼1号开标室(临海市凯歌路6号)(持IC卡提交投标文件)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。7.开标开标时间:2013年9月9日 16:00时。开标地点:省临海市行政服务中心B区一楼1号开标室(临海市凯歌路6号)。8.发布公告的媒介本次招标公告同时在省政府采购网、中国临海、临海市公共资源交易中心网上发布。9.其他说明10、联系方式代理机构:临海市同益工程咨询地址: 临海市行政服务中心B区一楼招标代理窗口(临海市凯歌路6号)联系人:女士:01 :01电子:1605838851 .招标人:临海市公共自行车发展联系人:先生:09第二章 招标需求一、 供货要求1、这份规格书只是对一些技术参数原则性作出要求,供应商有责任对设计符合技术规、标准负责。 2、供应商须按国家有关规定与标准完成本次采购货物的供货、运输、装卸、检验、通过有关部门验收、质保期上门服务、货物终身维修等各项工作,并保证货物使用的安全性能与检测结果的可靠性。3、供应商所提供的货物必须符合行业的国际标准和我国现行的产品认证制度规定,并满足采购单位提出的技术要求。4、所提供的货物应是全新的和未使用过的。5、货物(材料)与其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文与易懂的通用符号来表示;应准确无误地表明货物之型号、规格、制造厂与生产或出厂日期。6、对于供应商提供的国外进口货物,要正规渠道进口的完税货物。7、成交人和制造商对成交材料使用的安全性能与可靠性负全部责任。二、供货围表除推荐的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且与所推荐品牌相当的其他质优产品参与投标。序号名称数量1公共自行车1500辆投标时需提供以下样品,若未提供样品,将视无效标处理。1、提供样车1辆,为规格书所标定配置,若投标人认为有更高标准的创新型车,也可将其作为主要产品的样品前来参与投标。2、提供防盗车篮样品(材料采用不锈钢防盗性防锈钢篮价格含报价中)以上中标人样品不予退还。公共自行车规格、配置与附属装置要求:(一)单人骑规格、配置:24*1-3/8序号名称数量规格生产厂家1车架1个头管尺寸-30*120L 中管尺寸-外径31.8铰孔25.8 爪宽-124 ,小五通40*68L 材质-11A ,管材材质:spcc,钢管壁厚:1.4MM拥有专业自行生产线和焊接的自行车整车企业。管材使用宝钢或同等产品。2前叉1个形态:81肩/83肩 材质-STEEL, 腿外径与厚度-22.2*T1.4 竖管尺寸-22.2*25.4*156L 竖管形态-有牙抽竖管 拥有专业自行生产线和焊接的自行车整车企业。管材使用宝钢或同等产品。3车把1个小燕把 铝合金2.0MM信隆、英隆、镒成。4把立1个FM-408,220L×22.2,铝头铝本色/立杆钢AP雾面5手握1付橡胶软质手握(黑色)维乐,士禾,嘉思特、维格。6前刹1个730SF,52mm,199#,GR,3R,6R,喷塑银灰APSE,英隆,彦豪。7后抱闸1个90,日本钢带,喷塑银灰色唐泽、双征8刹车把手1付420PD1,BK/AL,采用全铝把手英隆,艾柏士,唐泽。9闸线F1套F:480×680,黑,配160SP刹把,不锈钢刹车线芯华江、APSE。10闸线RR:1320×1520,黑,配160SP刹把,不锈钢刹车线芯11齿盘曲柄1套齿盘33×1/8×1/2厚, 齿数33牙,齿色-铁CP 曲柄长175MM、附加-附CP曲柄盖 曲柄采用铝柄恒祥,禧玛诺,轮峰。12链罩1个SG-P36-1,370mm(链条罩上贴临海市公共自行车)天使,新兴,希格尔,鑫鹿。13链条1条链条防锈,长度-1/8"*96L 表面色-棕色 接头型式-PPO 品牌链条KMC。14中轴1套EP-B902,BC1.37”×24T,L=68×115mm,附螺丝、带防松漆,BK,轴承结构飞敏、宏光、肯力15前轴皮1个301K,3/8×36H×90×140,CP(安全勾,垫片、特殊锁紧螺帽)政科,久裕,昆藤。16后轴皮1个FH-S027,3/8×36H×120×180×16T,CP(特殊锁紧螺帽)禧玛诺、政科,久裕,昆藤。17车条F36根13#*252,表面镀锌,8级以上防锈, 带铜帽异经利红,江南。18车条R36根13#*255,表面镀锌,8级以上防锈, 带铜帽异经19车圈1付24*1-3/8 13G*36H 不要气门孔,重量515G以上(轮圈施加500N荷重,2分钟后失去荷重,永久变形量小于1mm)兴隆,铭大,俊成,骑健。20轮胎2套24*1-3/8黑边、高效实心胎(外胎印“临海市公共自行车”中文字体)、正新、海祺。22专利后裙罩1个24寸车专用,专利产品,广告面大。欧亚马,镒成,泛商,喜德盛。23飞轮1个冷制式、16齿 , 英制,禧玛诺、政科,久裕,昆藤24座垫1个黑色皮面,束仔-CP.带弹簧,后印“临海公共自行车”中文字体(大号)维乐,祥力,嘉思特。25鞍管1根25.4 *350×1.4t 300L 铝合金座管,必须有足够强度。信隆,英隆,镒成26脚踏1付有珠 ,两面有反光高级塑胶。宏光、维格、丰德、勇华27停车架1个24寸单支架,(镀金油)。元毅,财荣。28车铃1个铝银盖 灰塑座 ,有防盗功能金属支架新兴,源文兴,亿浩。29前后灯架反光片F1个CP 80L*90度 (金油渡膜)前反光片用金属支架猫眼,(世界第一自行车专用反光片)30前后灯架反光片R1个B-3 塑料黑色 固定座垫管(有防震处理)31防盗车篮1个不锈钢宽大带盖菜篮,有防盗功能,螺丝固定部位带长垫片欧亚马,永芳,瑞振,大兴。32标准件,非标螺丝1套镀锌标准件(鞍管紧固螺丝M8×50mm,M8,垫8各1)不锈钢新格,欧亚马,喜德盛。33油漆桔黄色、永翔、附金油。永翔或同等产品。(二)附属装置要求1. 后泥板尾灯位置就贴“临海市公共自行车标志”采用反光膜,在车架大管上贴“临海市公共自行车”中文字体,在链条罩贴“临海市公共自行车”中文字体,车辆编号贴在显眼位置。2. 车辆采用的螺丝、螺帽要非标准件。3. 座垫采用旋转型快拆式,座杆不能拔出。4. 考虑骑车舒适,自行车(24寸)长度160MM。5. 手把宽度58-60MM6. 车辆不折叠、无变速、无书报架。7. 车架:规格按国际,85公斤,震动21万,频率435/分钟,不能出现脱焊或断裂。8. 脚踏要有珠脚踏,大号坐垫。刹车块和后抱闸采用环保无石棉材质,铝合金圈加厚,铝圈重量每个不能少于515G,经测试符合标准。9. 链条罩要保证裤、裙不卷入。10. 在车架大管上贴“临海市公共自行车”中文字体,链条罩上贴“临海市公共自行车”中文字体,车辆编号贴在指定位置,车辆编号跟车架号一样。具体式样、颜色、图案等详见(附件1:自行车图片)。11. 鞍座、前后花鼓固定螺母采用非标准件。12. 旋转型快拆式,座杆不能拔出。13. 提供样车(1辆以上),中标人不退还样品车。14. 提供防盗车篮样品,不锈钢防盗性防锈钢篮,固定非标螺丝采购5mm,螺丝部位加固定长垫片,中标人不退还样品车。15. 提供所有产品合格证与质保书,采用品牌须经采购人同意附:自行车参考图片注:1、本图片仅为示意性图片,仅作参考,各供应商可根据整体美观度自行决定色泽深浅。2、车架:手握:黑色(软);座垫:黑色;3、车身贴花式样另行发布。三、 质量保证和标准(一)质量要求:合格与以上,符合国家最新颁布的有关标准和规要求(如无国家规定和要求的,按承诺和厂方“三包”规定)。(二)质保期承诺提供免费维修服务,包括修理工时费、更换零件等由于维修所发生的所有费用(人为故意造成损失与重大事故除外)。质保期满后,成交人仍需提供维修服务的,只能收取成本费。(三)承诺车架、前叉保修期(5年),其它零部件与消耗品保修期按照本企业标准(人为故意造成损失与重大事故除外)。(四)车架工艺(保证5年焊接不脱焊,喷漆不脱漆、不泛色,1年电镀件电镀层不起泡、不脱落)。(五)车篮工艺(保证焊接部位一年不脱焊、不生锈)。(六)新车使用后半年对全部车辆进行一次保养。(七)响应时间:接到报修理3小时响应,故障排除一个工作日解决。(八)质保期损坏零配件必须免费更换维修且必须是原厂正宗材料。(九)提供备品备件(轮胎、刹车线、刹把、车篮、坐垫、脚踏、钢丝、中轴、曲柄(左、右)、中轴螺丝、停车架、各种非标螺丝与螺帽、专业维修工具两套)按100:3比例。(十)承诺产品在临海市设立维修点,无条件设立维修点的要与当地实力比较强的维修方进行合作,提供合作协议供采购方备案。(十一)设备修好后,成交人须提供一式两份报告给采购单位,包括故障原因,解决措施完成修理所需时间与恢复正常运行日期。(十二)中标者在签订合同后至交货验收前,提供所有产品的采购合同和采购发票复印件(加盖公章)。(十三)产品交付验收时,采购方对产品进行抽样检测,检测标准根据招标文件容要求与样车。其他:1、投标人所投设备货物的技术参数不得低于本项目的技术要求和档次。2、除本招标文件特别指明的招标要求外,本次招标产品质保期为标准配置下厂方申明的质保期(期无偿提供配件,并免费修理、更换、重作)。投标人投标时需提供书面证明文件,有不一致的,以高者为准。中标人须按国家有关规定与标准完成本次招标设备的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、检测与通过有关部门验收、维保期服务、设备维修等各项工作,并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性。如中标,中标人对中标设备使用的安全性能与检测结果的可靠性负全部责任。3.货物的完整性供应商所提供货物必须是全新的、完整未拆封的、有效的、功能齐全的,所有货物与附件均须是从合法商业渠道获得的,并为原生产商出厂正品,并附有产品合格证和质量保修书,所有的部件必须无任何缺陷。 4.检测性能测试与验收供应商应提供设备的有效检验文件,经采购单位认可后,与合同的性能指标一起作为设备验收标准,采购单位可对设备进行复检和性能测试,中标人应派出有经验的,高水平的技术人员协助此项工作。经中标人与采购单位对设备验收合格后方可投入使用,验收标准应符合有关规定。若有检测验收不符合要求的,则每辆按采购单价的两倍赔偿给采购人,合同价款支付时直接扣除。5.付款方式:货物运抵现场安装调试完成并验收合格后15日付合同价款的70%,试运转六个月后付合同价款的25%,余款5%为质保金,质保期满后付清。四、 售后服务与质保期要求1、售后服务承诺:中标后针对本次招标设备制定完善的售后服务方案、措施与对其他售后服务情况作出承诺,投标人所投产品在临海市围须设有售后服务点,同时提供距采购单位最近的当地售后服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩与服务容等。2、维修响应时间:要求在接到采购单位报修通知3小时现场响应。3、质保期要求:投标人对合同中规定的货物提供至少1年的质保期,若产品配件另有超过1年的质保期的规定或承诺,按其规定或承诺执行。质保期承诺提供免费维修服务,包括修理工时费、更换零件等由于维修所发生的所有费用(人为故意造成损失与重大事故除外)。质保期满后,成交人仍需提供维修服务的,只能收取成本费。质保期维修响应时间要求在接到采购单位报修3小时到达现场,最迟在一个工作日修复。4、设备修好后,中标人须提供一式两份报告给采购单位,包括故障原因,解决措施完成修理所需时间与恢复正常运行日期。五、 技术培训计划1、中标人应对采购单位的操作人员、诊断人员、维修人员免费进行培训。2、投标人须提供相应的培训计划与应用技术支持计划。3、投标人应对上述容的实现方式、地点、人数、时间在投标文件中详细说明。 六、 供应商须提供的技术服务供应商提供的设备需为原包装。供应商所提供的货物,如涉与其他单位的专利权、知识产权等,应提供相应的使用授权书。供应商对一切可能的侵权指控负责。 七、 需要完成的工作(一)制造、安装与协调1、安装计划:供应商须提供具体的安装计划,并须由采购单位认可。2、安装工作:供应商对安装负责。3、安装期:安装计划与进度由成交人和采购单位共同协商后安排,确保按招标单位要求的日期验收通过并移交采购单位。(二)测试和试运行1、供应商应派有多年工作经验的工程师在现场负责测试,以检测其设计、制造、运行效果等,并提供所有测试所需的工具,材料等。2、测试:部分或全部测试需根据实际情况在安装期或后进行。3、试运行:货物试运行应在招标单位组织或者授权人员的监督下进行。(三)验收1、乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后,由各使用单位当场负责验收。2、产品保护:在安装过程中,如设备被损坏,中标人有责任修理或赔偿损失。3、验收合格条件:(1)运行结果符合产品标准和技术规格书与合同要求。(2)在进行测试和验收运行中发生的故障已被消除并得到招标单位的认可。(3)所有合同中规定的货物和材料都已提交。(4)设备在交由采购单位使用前已通过质量管理部门的验收,并取得使用证书。第三章 投标人须知前附表序号容、要求1项目名称:临海市公共自行车发展公共自行车采购2采购容与数量:详见第二章招标需求3交货时间:分批供货,采购人的订单发出后一个月完成供货、安装、调试直至运行成功(投标人可提供更短的交货与安装工期)交货地点:采购单位指定的堆放地点4付款条件:货物运抵现场安装调试完成并验收合格后付合同价款的70%,试运转六个月后付合同价款的25%,余款5%为质保金,质保期满后付清。5投标报价与费用:1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3、本项目代理服务费根据中标价按国家计委招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)与发改办价格2003857号文件规定的取费标准七折计取。,由中标单位支付给采购代理机构。6投标保证金:应按招标采购公告规定交纳7答疑与澄清:投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他容的,应在投标截止15天前提出问题与要求澄清招标文件,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑,并视为对招标文件的条款认可;招标采购单位将以书面形式送达所有已报名的投标人,答疑容是招标文件的组成部份;因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的,招标采购单位将于投标截止日期前书面通知所有已报名的投标人。8投标文件组成:资信与商务技术文件、报价文件正本各 1 份、副本各 4份。9投标截止时间与地点:详见“第一章 公开招标采购公告”10开标时间与地点:详见“第一章 公开招标采购公告”11评标办法:综合评分法12评标结果公示:评标结束后2天,评标结果公示于省政府采购网()、中国临海网()、临海市公共资源交易中心网()13中标公告与中标通知书:评标结束后5个工作日,中标公告发布于上述媒体;14投标保证金退还(不计息):未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日退还,中标人的投标保证金在合同签订后5个工作日退还(凭合同向临海市公共资源交易中心退还)。15履约保证金的收取与退还:按合同总金额的10%计收,验收合格后5日无息退还。16投标文件有效期:自投标截止日起90天投标文件应保持有效。17中标人须在省政府采购网供应商库注册。(根据浙财采监字200928号规定)18解释:本招标文件的解释权属于招标采购单位。一 总 则(一) 适用围本招标文件适用于临海市公共自行车发展公共自行车采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。(二)定义1.招标采购单位系指组织本次招标的代理机构(“招标人”)和采购单位。2.“投标人”系指向招标人提交投标文件的单位或个人。3.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购单位提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册与其它有关技术资料和材料。4.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以与其他类似的义务。5.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购单位提供的产品和服务。6.“书面形式”包括信函、 、电报等。7.“”系指实质性要求条款,不可偏离;未要质性响应的,可在合理围偏离,但必须申明,否则视为默认招标文件要求。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标委托投标人代表须携带有效件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件)。(五)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用,招标文件有相反规定的除外。(六)联合体投标本项目不接受联合体投标,经采购单位允许的除外。(七)转包与分包本项目不允许转包和分包,经采购单位允许的除外。(八)特别说明:1.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。2.投标人应仔细阅读招标文件的所有容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。3.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照中华人民国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购单位,且民事赔偿并不免除投标人的行政与刑事责任。 4. 投标文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。5.标项用于招标项目分项时使用,即招标项目分项投标时,投标人须清楚标明所投标项,否则视为对整个项目进行投标。(九)质疑和投诉1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日,以书面形式向采购单位、采购代理机构提出质疑。投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日向同级采购监管部门投诉。2.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性容,提供相关事实、依据和证据与其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二、招标文件(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成:1.采购公告2.招标需求3.投标人须知4.评标办法与标准5.合同主要条款6.投标文件格式7.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的容(二)投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。(三)招标文件的澄清与修改 1.投标人如发现招标文件与其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以与歧视性不公正条款或违规等容,请在招标文件出售期截止日前同时向招标采购单位书面反映,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。2.招标文件出售期截止之后,采购代理机构将以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的和采购单位需要做出的有关招标文件微调部分的答复书面通知所有购买招标文件的投标人;除书面答复以外的其他澄清方式与澄清容均无效。3.招标文件澄清、答复、修改、补充的容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知(文件)就同一容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。4.招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布,采购单位非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。三、投标文件的编制(一)投标文件的组成投标文件由资信与商务文件、技术文件、报价文件等组成。1.资信与商务文件:(1)投标声明书 (格式见附件) ;(2)法定代表人授权委托书(格式见附件);(3)最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件,原件备查并一年有效,格式自拟);(4)营业执照副本复印件; (5)产品销售许可证;(6)安全生产许可证或者产品代理明文件;(7)其他特殊资质证书(如本地化服务能力等)。可作为投标人资信与商务评分的资质证明材料(若有):(8)节能环保等方面的资质证书;(9)自主品牌投标人的信誉、荣誉证书;(10)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书;(11)投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料;(12)投标人关于产品生产时间、升级或者更新淘汰计划、配件供应以与本单位债务纠纷、违规记录等方面的情况(容见投标声明书);(13)投标人情况介绍;(14)商务响应表(格式见附件)。2.技术文件(1)对本项目系统总体要求的理解。包括:功能说明、性能指标与设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由与过程);(2)投标人拥有主要装备和检测设施的情况与现状;(3)产品出厂标准、质量检测报告;(4)原厂出厂配置表与原厂中文使用说明书;(5)设备配置清单(均不含报价);(6)技术响应表;(7)投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;(8)技术服务、技术培训、售后服务的容和措施;(9)项目实施人员一览表;(10)优惠条件:投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠; (11)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;(12)项目组织实施计划与交货、安装工期;(13)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。3.报价文件:(1)投标函(格式见附件); (2)投标报价明细表(格式见附件);(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟);(4)开标一览表(格式见附件)。注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。(二)投标文件的语言与计量1投标文件以与投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民国法定计量单位(货币单位:人民币/元),否则视同未响应。(三)投标报价1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。2.投标报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以与安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。3.投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(四)投标文件的有效期1.自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2.在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金与履约保证金1.投标人须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝。2.保证金形式:电汇、转帐等。3.中标人应在中标通知书发出后7日与采购单位签订合同并交纳合同总金额10%的履约保证金到临海市公共资源交易中心,中标人的投标保证金在合同签订后5日退还。未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日无息退还。4.履约保证金与质量保证金4.1签订合同后,如中标人不按双方合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。4.2履约保证金在中标人按合同约定交货验收合格后无息退还。5. 投标保证金退还须提供以下材料: (1)加盖单位财务专用章和经办人本人签字的往来款收据,(2)提供单位的户名、与开户行信息。6. 履约保证金退还须提供以下材料:(1)加盖单位财务专用章和经办人本人签字的往来款收据,(2)提供单位的户名、与开户行信息,(3)验收合格证明。7. 保证金不计息。8.投标人有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)若已报名并递交投标保证金后,投标人无故不参与投标的;(2)投标人在投标有效期撤回投标文件的;(3)未按规定提交履约保证金的;(4)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(5)中标人无正当理由不与采购单位签订合同的;(6)将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;(7)拒绝履行合同义务的;(8)其他严重扰乱招投标程序的。(六)投标文件的签署和份数1.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关容的,是投标人的责任。2.投标人应按资信与商务文件、技术文件、报价文件正本各1份,副本各4份分别编制并单独装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。活页装订的投标文件将被拒绝。3.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本投标人须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。4.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。5.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回1.投标人应按资信与商务文件、技术文件、报价文件格式密封封装投标文件。投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资信/商务文件或者技术文件、报价文件等)、投标项目名称、项目编号、标项与“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。2.未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。3.投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标采购单位;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。(八)投标无效的情形实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。1.在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)超出经营围投标的;(2)明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的;(3)投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的;(4)投标代表人未能出具明或与法定代表人授权委托人身份不符的; (5)投标文件格式不规、项目不齐全或者容虚假的;(6)投标文件的实质性容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外);(7)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;(8)未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标人不能接受的附加条件的。2.在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;(2)明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准,或者与招标文件中标“”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;(3)允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达3 项(含)以上的;(4)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选投标方案的;(5)与其他参加本次投标供应商的投标文件(技术文件)的文字表述容一样连续20行以上或者差错一样2处以上的。3.在报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;(2)报价超出最高限价,或者超出采购预算金额,采购单位不能支付的;(3)投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠价格不一致的;(4)投标报价明细表总额与开标一览表总价不一致,且高于总价5的。 4.被拒绝的投标文件,无效。四、开标(一)开标准备采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。(二) 开标程序:1.开标会由采购代理机构主持,主持人宣布开标会议开始;2.主持人介绍参加开标会的人员; 3.主持人宣布评标期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;4.投标人或其当场推荐的代表检查投标文件密封的完整性;5.按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开资信与商务文件、技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求的送评标室评审;不符合要求的,当场退还投标人,并由投标人代表签字确认;6.资信与商务、技术评分结束后,由主持人公布无效投标的投标人、投标无效的原因与其他有效投标的评分结果;7.由主持人宣读开标一览表中的投标人名称与在其投标文件中承诺的投标报价、投标容(投标设备名称、规格型号或者服务项目名称),以与采购代理机构认为有必要宣读的其他容;8、采购代理机构做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核与勘误,并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程;9.开标会议结束。五、评标(一)组建评标委员会本项目评标委员会由政府采购评审专家4人(加上采购单位代表1人,共5人)组成。(二)评标的方式本项目采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。(三)评标程序1.形式审查采购单位代表和代理机构工作人员协助评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。2.实质审查与比较(1)评标委员会审查投标文件的实质性容是否符合招标文件的实质性要求。(2)评标委员会将根据投标人的投标文件进行