word模板：校友聚会策划方案-含封面.doc

策划人： 活动方案校友聚会校友聚会策划方案一、聚会前的准备（一）调查了解，摸清状况先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。（二）根据摸底状况，分步实施在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。（三）成立筹备小组，明确职责为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。二、聚会活动安排（一）确定聚会时间、地点、参加人员（二）活动流程.集中报到校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料.召开座谈会畅叙友情追忆往昔参加人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）座谈会议程方案一：主持人介绍参加座谈会的领导和老师校友代表（或主持人）致谢师辞校友总会负责人宣读校友总会贺信相关院（系）领导致欢迎辞举行校友捐赠仪式（可省略）校领导讲话校领导与校友合影留念校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言教师讲话参观校园座谈会议程方案二：主持人介绍参加座谈会的领导和老师校友代表（或主持人）致谢师辞校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信相关院（系）领导致欢迎辞举行校友捐赠仪式（可省略）校友逐个自我介绍并发表工作感言教师讲话校领导讲话合影留念参观校园.聚会盛宴（可定在午后或晚上）师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。晚宴后，可安排娱乐活动.自由活动三、分享聚会成果1.同学通讯录2.合影3.活动四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。