2023年国际档案日档案知识试题答案解析.doc

2023年国际档案日档案知识试题答案 一、判断题1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2023年。（ ×）  2、中华人民共和国档案法自1988年1月1日起施行。（ ） 3、档案法所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（ ）4、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。（ ） 5、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。（ ×）6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。（ ）7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。（ ）8、在运用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。（ ）9、所有材料都应当向本单位档案机构或档案工作人员移交。（×）10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。（ ）11、对违反档案法构成犯罪的行为，可依法追究刑事责任。（ ）12、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。（ ）13、档案密级的变更和解密，由档案行政管理部门决定。（×）14、专业档案馆收集的范围，由其主管部门或者本单位审核，按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。（ ）15、个人和组织运用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密，但可以任意抄录、复制档案。（×）            16、 各级各类档案馆在提供档案运用过程中，一律不准收取任何费用。（ ）17、各级各类档案馆提供社会运用的档案，应当逐步实现以复印件形式代替原件。（×） 18、根据有关规定，综合档案馆在档案行政管理部门的授权下具有行政执法主体资格。（ ）19、各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。（×）20、机关应归档纸制文献材料中，有文献发文稿纸、文献解决单的，应与文献正本，定稿一并归档。（ ）21、为保护档案和节约能源，档案库房应采用自然光源。（×）22、档案保管期限表是档案保存价值鉴定指导性文献。（ ）23、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案交接手续。（ ）  24、根据档案馆建筑设计规范的规定，安装密集架的库房负荷应不小于12KN。（ ）25、会议记录具有保密性，因此应有专人保管。（ ）26、对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。（ ）27、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照国家规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。（ ）28、单位、国家综合档案馆可以委托中介服务机构从事保密档案的数字化加工等具体技术工作。（ ）29、中华人民共和国公民，没有身份证件也可以查找运用自己的婚姻档案或人事档案。（×）30、本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。（ ）二、单项选择题1、中华人民共和国档案法第（C）条，对“归档制度”进行了明确。 A、三   B、五   C、十  2、档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在（A）。 A、1424  B、1014  C、24303、“国际档案日”拟定于（C）的。A、1948年   B、1987年   C、2023年4、（C）属不归档的文献。 A、会议记录   B、一般文献的历次修改稿  C、设备说明书 5、我国唐代的人事档案称“甲历”，其保存场合是（A） A、甲库  B、兰台  C、架阁库6、各种临时工作机构撤消时，其档案应当（C）。A、自行解决   B、销毁  C、向有关的主管机关或档案馆移交7、中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满（C）年向社会开放。  A 、2023   B、2023   C、30年8、机关单位“保管期限表”的制定重要依据是（B）  A、7号令   B、8号令   C、9号令9、电子公文一般应在办理完毕后（A）向机关档案部门归档。A、即时    B、十日内     C、一个月内10、最耐久的笔迹材料（C）。  A、蓝黑墨水   B、纯蓝墨水  C、碳素墨水  11、档案的本质属性是（A）。 A、原始记录性   B、信息属性   C、价值属性12、各机关应根据国家有关规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文献材料归档范围和文书档案保管期限表，经（A）后执行。A、经同级档案行政管理部门审查批准  B、经本单位重要负责人签发后执行C、经本单位档案工作分管领导签发后执行  13、根据国家规定，（C）可以不列入单位档案机构统一管理范围。  A、文书档案   B、业务档案   C、人事档案14、照片文字说明是照片档案重要组成部分，一般应涉及(C)等要素。  A、时间、地点、人物  B、内容、地点、摄影者、时间  C、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者  15、（B）是我国宋代建立的具有机关档案室性质的保存档案的机构。  A、兰台   B、架阁库   C、皇史宬16、中华人民共和国档案法实行办法是（B）施行的。A、1990年10月24日 B、1990年11月19日  C、1999年6月7日 17、一切国家机关、武装、社会团队、公司事业单位的公民对档案有（C）义务。A、 保管 B、 整理 C、 保护18、 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的（A）。 A、 文化事业机构   B、科研机构   C、行政机构 19、国有公司事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由（B）制定。A、档案的形成者  B、国家档案行政管理部门 C、国有资产管理部门20关于“全宗”的表述，下面不对的的是（B）A没有立档单位就没有全宗  B、一个立档单位可以分几个全宗    C、个人档案可以组成一个全宗21、中华人民共和国的公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以运用（B）的档案。A、所需        B、已开放     C、所有22、机关、团队、企事业单位和其他组织以及中国公民运用档案馆保存的未开放的档案，须经（A）的批准。A、保存该档案的档案馆  B、档案的形成者  C、档案行政管理部门23、 对明知所保存的档案面临危险而不采用措施，导致档案损失的，直接负责的主管人员或其他直接负责人员应给予（C）。A、 调离岗位  B、罚款  C、行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 24、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分（C）管理。A、 一、二级   B、 一、二、三、四级   C、 一、二、三级25、档案馆对寄存档案的公布和运用，应征得（B）的批准。A、档案形成者  B、档案所有者  C、档案行政管理部门 26、属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（B）年即向有关的国家档案馆移交。A、30     B、20     C、10 27、文书档案的归档时间一般是（C）。 A次年终    B随办随归档C次年上半年28、属于集体所有和个人所有的档案，档案的所有者（B）档案的内容。A、可以随意公布    B、必须在国家的法律、法规之内公布  C、不得公布29统一保存和管理本机关档案的内部机构是（B） A档案馆    B档案室C档案行政机关30、档案缩微品和其他复制形式的档案载有（B）的署名或印章标记的，具有与档案原件同等的效力。A、档案形成者    B、档案收藏单位法定代表人   C、档案行政管理部门负责人31组织沿革是系统记载一个机关、地区的（B）机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。 A领导         B组织    C内设32、个人在非职务活动中形成的档案或以继承、受赠等合法方式获得的档案归（A）所有。A、个人        B、国家         C、集体 33、需要提前或延期移交档案的，应征得（C）批准。A、上级主管部门  B、本级人民政府  C同级档案行政管理部门34、机关、团队、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及（A）不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供运用。A、国家秘密、商业秘密和个人隐私 B、照片、图纸 C、磁带、光盘 35、拒绝接受档案行政管理部门监督检查的行为属于（A）。A、违法行为           B、违纪行为       C、道德问题 36、保密档案的管理和时间，密级的变更和解密，必须按照国家有关（B）的法律和行zd规的规定办理。A、档案    B、保密    C安全37、档案馆应当定期公布开放档案的（A），并为档案的运用发明条件，简化手续，提供方便。A、目录        B、内容         C、检索工具 38、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（B）权。A、所有        B、优先运用       C、处置 39、机关、团队、公司事业单位和其他组织必须按照国家规定，向档案馆（B）移交档案。A、随时        B、定期         C、不定期 40、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出（C）的意见。A、严禁运用           B、部分运用       C、限制运用 41立档单位的构成条件涉及（C）。 A设有管理档案的机构和专用库房 B设有管理文书事务和机要事务的机构或人员 C设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权42、县级以上国家机关承办有重大影响的会议时，所形成的档案应在会议结束后（B）内移交同级国家综合档案馆。A、半年    B、三个月   C、四个月 43档案保管工作的“七防”不涉及（A）。 A防噪音     B防光 C防尘  44凡是反映机关重要职能活动和基本面貌并对社会具有长远运用价值的档案列为（A）。A永久保管 B长期保管     C短期保管45我国档案保管机构涉及（A）。A档案馆    B档案学会    C档案行政机构46、中华人民共和国档案法中规定的“档案”，是指对国家和社会有（A）价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。A、保存        B、收藏        C、资政     47、国家档案馆保存的未开放的档案（B）。A、仅限政府部门运用     B、仅限档案的形成者运用    C、公民个人可以运用48、中华人民共和国档案法实行办法是（C）制定的。A、国务院      B国务院法制办      C、国家档案局             49、归档文献整理规则合用于（A）。A、文书档案      B、会计档案      C、科技档案     50、根据归档文献整理规则，归档文献的整理是以（C）为单位。A、卷            B、盒            C、件            51、根据规定，文书档案的保管期限分为永久、（B）、2023三种。A、长期          B、30年       C、2023       52、归档文献的编号是以归档章的形式在归档文献上注明的，归档章应盖在（A）。A、首页上端居中空白处     B、首页右上角     C、首页右下角53、婚姻登记档案的保管期限一般为（C）A、永久     B、长期    C、1202354、当年的婚姻登记材料应当在次年的（A）前完毕立卷归档。A、3月底    B、6月底    C、12月底55、电子公文一般应在办理完毕后（A）向机关档案部门归档。A、即时    B、十日内     C、一个月内56、（A）既能用于组织馆藏和进行档案记录，又可用于检索。A、案卷目录   B、分类目录C、主题目录  57、新闻纸易变黄发脆的重要因素是具有较多的(C)。A、半纤维素    B、纤维素    C、木质素   58、文书整理的主线目的是（B）。A、便于保存和运用    B、便于保管和运用   C、便于使用和保管59、通常征集的重要方法有接受捐赠、国家收购和征购、互换及（C）。A、协议赠与    B、档案复制     C、有偿征集   60、除去蓝黑墨水斑可用(C)。A.还原剂    B.有机溶剂   C.氧化剂三、简朴题1、什么是全宗？全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个公司、一个学校所形成的所有档案应当组成一个全宗，某一个人形成的所有档案则可以构成个人全宗。在档案的整理、流转和保管过程中，同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混杂，这被称作全宗不可分散性原则。2、构成立档单位的条件是什么？立档单位是与全宗相相应而言的，其档案可以构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为立档单位。构成立档单位的重要条件是：(1)可以独立行使职权，并能重要以自己的名义单独对外行文；(2)是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；(3)设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。这三个方面往往互相依存，有时也并不完全具有，其中以第一条作为最基本的标志和重要条件。3、机关联合召开会议、联合行文时形成的文献材料原件由谁归档？根据机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定第十一条规定：机关联合召开会议、联合行文所形成的文献材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。4、案卷题名的基本结构是什么？作者(责任者)一内容(问题)一名称(文种)。5、中华人民共和国档案法的解释权在哪个机关？中华人民共和国档案法是由全国人民代表大会常务委员会审议通过的，按照中华人民共和国立法法的规定，其解释权在全国人民代表大会常务委员会。6、个人是否有权处置其人事档案？人事档案是国家档案的重要组成部分，其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均无随意处置的权利。单位对人事档案负有保管义务，并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。7、违反档案法律规定。构成犯罪的，需要追究什么样的刑事责任？根据中华人民共和国刑法第三百二十九条的规定，抢夺、窃取国家所有的档案的，处五年以下有期徒刑或者拘役。违反档案法的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役。8、如何在电子文献保管过程中保证其有效性？(1)归档电子文献的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文献的读取、解决设备的更新情况进行一次检查登记；(2)对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检查，抽样率不低于10，如发现问题应及时采用恢复措施；(3)对磁性载体上的归档电子文献，应每4年转存一次。原载体同时保存时间不少于4年；(4)档案保管部门应定期将检查结果填入归档电子文献管理登记表。9、机关、团队、公司、事业单位和其他组织的档案机构依照档案法的规定：该履行的职责有哪些？答：依照档案法规定，机关，团队，公司，事业单位和其他组织的档案机构应履行的职责重要有：（1）贯彻执行有关法律，法规和国家有关方针政策，建立，健全本单位的档案工作规章制度；（2）指导本单位文献，资料的形成，积累和归档工作；（3）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；（4）监督，指导所属机构的档案工作。10、卷内文献如何按文献的重要限度排列?卷内文献按文献的重要限度排列，这种方法合用于按各种特性组成的案卷。重要的文献排在前面，次要的文献排在后面。具体地说，领导性的在前，业务性的在后；复文在前，问文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿及重要文献的历次修改稿在后；非诉讼案件结论、决定、判决文献材料在前，依据性、证明性材料在后。总之，应尽力使重要的密不可分的文献排列在一起。