2022最新档案安全自查报告5篇.docx

2022最新档案安全自查报告5篇 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。那档案安全自查报告该怎么写呢?以下是我为大家收集整理的档案安全自查报告的全部内容了，仅供参考，欢迎阅读参考!盼望能够关心到您。 2022最新档案安全自查报告.(一) 依据xxx档案局转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知(州档发202212号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣扬。现将自查状况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。我办非常重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性训练活动开头后，更加加强了对档案安全、保密的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺当开展。档案工也警钟长鸣，坚固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理特地配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、仔细落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录;支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 连续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，乐观参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章及赔偿制度，做好保密。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未准时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改方案：(1)进一步组织学习档案管理基本学问，充分熟悉档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要(本文权属文秘之音全部，更多文章请登陆.网络.com查看)建立在平常的仔细、认真、准时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题准时订正，把保密隐患毁灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)连续建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 2022最新档案安全自查报告.(二) 依据省、市档案局关于进一步加强档案安全工作的看法的通知精神,我局仔细组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查状况报告如下: 一、主要做法和措施 (一)完善档案安全工作领导机制 一是加强对档案安全工作的领导，乐观争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长李军光、县委常委、县委办公室主任程志勇分管档案工作，工作支配上加强对档案安全工作的部署，工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。 二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。 三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。 四是加强档案安全管理训练。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。 (二)加强档案安全工作监督管理 一是加强汛期档案管理，确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度重视，明确职责，落实责任，细致排查，消退隐患，紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查，并结合自身状况进行自查自纠，制定出切实可行的应急预案和防范措施，提前做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。 二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查，准时消退担心全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。 三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,发觉问题准时解决,确保了档案材料的安全。 四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时仔细做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。 (三)加强档案馆安全建设和管理 档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。 一是加大了对档案安全工作的硬件投入，我们依据经费支配，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁 、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案安全保管等级，顺当通过了市局档案安全评估验收，档案局馆的整风光貌焕然一新。 二是实行有效措施，从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全学问讲座，接受消防安全学问培训。做到定期检查灭火设备，准时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。 三是加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。 四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完整与安全。 五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道洁净、干净,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 六是定期支配人员检查安全状况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。 七是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。 二、存在的问题 一是基层档案意识较差，有些系统档案整理不准时，导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡，有些单位没按要求配备特地的档案室，档案防护设施不到位，个别单位档案安全管理工作制度流于书面， 工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丢失等等。 2022最新档案安全自查报告.(三) 目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是简单引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，依据县档案局江档发20xx14号文件要求，我局乐观开展汛期档案安全保管工作，组织特地人员进行仔细、细致的检查，现将开展状况总结如下： 一、加强组织领导、落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我局非常重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，详细负责本局的档案安全管理工作。 二、开展档案安全管理的宣扬训练工作多渠道、多形式常常性地开展档案安全的宣扬训练工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深化人心。 三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局支配了1名兼职人员负责档案管理工作，发觉问题马上解决，对违反档案法的行为进行严厉批判训练，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。 四、定期开展安全检查，准时消退担心全因素 局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题准时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度掌握，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。 档案安全，责任重大，我局将进一步加强档案法、省档案法实施方法的学习，坚固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。 2022最新档案安全自查报告.(四) 依据xxx档案局转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知(州档发202212号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣扬。现将自查状况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。我办非常重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性训练活动开头后，更加加强了对档案安全、保密的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺当开展。档案工也警钟长鸣，坚固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理特地配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、仔细落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录;支配专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 连续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，乐观参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章及赔偿制度，做好保密。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未准时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。 针对以上问题，我们制定了整改方案： (1)进一步组织学习档案管理基本学问，充分熟悉档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。 (2)档案管理工作要建立在平常的仔细、认真、准时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。 (3)加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题准时订正，把保密隐患毁灭在萌芽时期，确保文件的安全。 (4)连续建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 2022最新档案安全自查报告.(五) 为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定安全，根据石棉县档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣扬，现将我局相关工作自查报告如下： 一、主要工作开展状况 (一)加强组织领导，完善档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并依据人事变动准时调整领导小组成员，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题。 (二)仔细落实档案安全工作，确保档案的安全 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案安全管理制度、档案安全管理规定等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。 (三)加大投入，严厉纪律，确保档案安全 档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟悉档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻.“档案安全，责任重于泰山”，坚固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 二、存在的问题 通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节 ：一是小部分文件材料收集归档不准时;二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。 三、下一步工作措施 (一)连续学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 (二)进一步组织学习档案管理基本学问，充分熟悉档案管理的重要性。 (三)完善档案设备设施建设。 (四)档案管理工作要建立在平常的仔细、认真、准时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。