秘书的日常工作.pptx

秘书日常工作2006年8月1日常工作办公室管理通讯工作接待工作日程安排督查工作保密工作印信工作值班工作1/19/20221办公室管理办公室管理的作用办公室的布局与布置办公室管理的内容与要求1/19/20222办公室管理的作用办公室是指挥部办公室是工作室办公室是窗口1/19/20223办公室的布局与布置 小办公室大办公室接待室、会议室1/19/20224办公室管理的内容与要求整洁安静光线、空气与温度色调与美化设备与用品1/19/20225通讯工作电话接打邮件收发1/19/20226电话接打正确、有效、礼貌接听电话的程序和要求打出电话的程序和要求1/19/20227邮件收发邮件收进的程序和要求邮件发出现代通讯事务1/19/20228邮件收进的程序和要求分类拆封登记分送阅办1/19/20229邮件发出内容校核信封、封皮查对邮件寄发1/19/202210现代通讯事务传真电传电脑网络通讯1/19/202211接待工作接待工作的类型与方式接待工作的原则与要求接待工作的程序与内容1/19/202212接待工作的类型与方式接待的类型接待的方式1/19/202213接待的类型上级检查会议接待外宾接待随机接待1/19/202214接待的方式迎送式引见式参与式陪同式完全式1/19/202215接待工作的原则与要求文明礼貌负责与人方便讲求时效按制度办事遵守纪律1/19/202216接待工作的程序与内容内宾接待的一般程序与内容外宾接待的一般程序与内容1/19/202217日程安排日程安排的原则和要求订约事宜差旅事宜1/19/202218日程安排的原则和要求服从于组织的总目标和整体计划区分轻重缓急随时补充、调整提示和督促酌留弹性、劳逸结合1/19/202219订约事宜事先征求上司意见再次确定，及时提醒善用台历和备忘录1/19/202220差旅事宜做好准备工作旅途服务随时联络1/19/202221督查工作督查工作的作用督查工作的原则和程序1/19/202222督查工作的作用督查对领导的作用督查对秘书的作用1/19/202223督查工作的原则和程序督查工作的原则督查工作的程序1/19/202224督查工作的原则领导负责分级负责实事求是不直接办案讲求时效1/19/202225督查工作的程序1.查办立项2.查办通知3.催办4.直接调查1.5.商讨处理2.6.结案反馈3.7.立卷归档1/19/202226保密工作保密的概念与意义保密工作的内容与要求 1/19/202227保密的概念与意义秘密的概念与类型保密的意义和作用1/19/202228保密的意义和作用关系到国家的安危。关系到经济、科技、文化教育等事业的发展。关系到领导工作的成败。关系到社会的安定团结。1/19/202229保密工作的内容与要求保密工作的内容保密工作方针保密工作的具体规定1/19/202230保密工作的内容文件保密会议保密通讯保密电脑保密涉外保密1/19/202231保密工作方针积极防范突出重点既确保国家秘密，又便利各项工作。1/19/202232保密工作的具体规定1.不该说的机密，绝对不说；2.不该问的机密，绝对不问；3.不该看的机密，绝对不看；4.不该记录的机密，绝对不记录；5.不在非专用记录本上记录机密；1/19/202233保密工作的具体规定1.6. 不在私人通信中涉及机密；2.7. 不在公共场合和家庭、子女、亲友面前谈论机密；3.8. 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；4.9. 不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；5.10. 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。1/19/202234印信工作公章的样式、种类和刻制公章的保管和使用介绍信的保管与使用1/19/202235公章的样式、种类和刻制公章的样式公章的种类公章的刻制1/19/202236公章的保管和使用公章的启用公章的保管公章的使用公章的停用与销毁1/19/202237介绍信的保管与使用介绍信的保管介绍信的使用1/19/202238值班工作值班工作的组织形式值班工作的任务值班工作的制度与要求1/19/202239值班工作的组织形式办公室值班值班室和总值班室首长电话值班室1/19/202240值班工作的任务来访接待通讯联络处理突发事件安全保卫1/19/202241值班工作的制度与要求交接班制度请假制度安全、保密制度1/19/202242完1/19/202243