公司行政专员工作方案7篇.docx

公司行政专员工作方案7篇 行政是指的是肯定的.组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、掌握、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。下面我给大家共享公司行政专员工作方案，盼望能够关心大家! 公司行政专员工作方案1 20_年下半年，我们将连续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司进展状况和今后趋势，加强管理，改进服务;克服缺点，大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部方案从下几个方面开展20_年下半年度的工作： 一、行政事务 1、公司各部门组织机构代码、排污许可证的年审工作办理。 2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买。 3、劳动卫生及安全生产方面：督促各分店员工准时办理和更新健康证资料督促财务部仓管做好原材料的选购与使用台账;整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料，以备检查和学习。 4、网络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养。 5、节假日和年度晚会等活动的策划与组织。 二、人力资源工作 1、制度完善与细实方面：人事执行制度中的操作事项跟进与细实。 2、制度建设方面：争取在8月份将“师带徒”方案实施细则出稿，继而在小部门分骤进步，逐步完善。 3、培训与人员规划：帮助分店组织基层员工的培训与考核，为新开分店的人力资源工作好预备。 4、人员的聘请与录用：利用各种渠道，完善聘请流程，同时在录用方面除了考查应聘人员的学问和力量行为之外，也要重视其年龄、期望值和求职动机等因素。 5、管理者领导力量与艺术的学习和提升：参照陈总培训的方法以，可以利用会议或典型事例进行特定范围的思维及引导训练。 6、逐步完善各项福利标准，形成有据可查，有执行标准的工作方式。 三、营销支持方面工作 1、新店开张的筹备及宣扬工作。 2、红树湾蚝季的营销预备与实施。 3、“蚝门盛宴”酒会工作的帮助与预备。 公司行政专员工作方案2 一、在20_年的基础上，全面提高行政人事管理 1、完善制度，狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持，抓好20_年后备人才培育方案的落实工作。20_年第一季度完成后备人才培育方案的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才培育工作制度化。 3、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作：每半年度进行一次劳动合同普查工作，避开漏签、延期现象，同时对问题员工准时解决。 仔细落实.统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行具体建帐。 每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。仔细落实各项福利措施：20_年福利措施制度化，狠抓落实。 规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开头预备，二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持沟通，了解员工所思所想。 二、完成聘请工作，提高聘请质量。 1、聘请与筛选工作：拓宽聘请渠道，广开思路，协作公司业务进展，完成聘请任务。 2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员不足的的状况下，需要和其它工作相应调整) 三、调整、规范培训工作 1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册20_上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、帮助部门组织联谊活动，培育新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互帮助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实：渐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有进展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，渐渐形成具公司特色的培训体系。 5、鼓舞员工自学：提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。 3、建立绩效评估投诉制度。 公司行政专员工作方案3 在这一年里，凭借前几年的蓄势，公司实现了高速进展，也实现了更快的效益增长。公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身进展壮大的内在要求。对于人事行政部来说，全面提升管理水平，与公司同步进展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司20_年总体经营管理目标，特制订20_年工作方案如下： 一、人事管理 1、建立直接领导关系 2、构架新型组织机构 3、增加人员配置 4、强化人员素养培训 5、加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。并依据各部门实际状况和存在的问题，有针对性地加以分析和讨论，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 二、品牌推广 1、为进一步打响公司品牌，扩大市场占有率，举办品牌推广会和研讨会，以宣扬和扩大公司的品牌，扩大信息网络，制造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。 3、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养训练工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节约接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。 3、连续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，精确把握项目进程，努力协作商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位，聘请高素养的人员充实接待力气。 为了适应公司业务进展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 公司行政专员工作方案4 一、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内; (2)做好各种信件快递的收发工作; (3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作; (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要; (5)做好办公室设备的维护和保养工作; (6)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作; (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据公司的各项规章制度办事。 二、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手; (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位; (3)帮助办公室主任完善集团各项规章制度; (4)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 公司行政专员工作方案5 在大的经济环璄影响下，20_年是居安思危的一年，也是公司变革的一年，行政部作为公司进展和变革的基础部门，如何使公司的进展和员工利益收获成正比，从而达到标准要求，实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设，岗位职责流程界定，绩效考核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想训练训练，各部门之间的沟通协调，劳动关系的处理和人才聘请和储备等工作的细化。因此，行政部20_年工作方案如下： 一、行政部自身建设的要求 1、行政部门人员定岗定位定责的建设。 2、提高行政部门人员的专业技能。 3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。 4、加强个人组织指挥和协调力量。 5、加强选购入库出库作业流程。 6、乐观完成上级所赋于的各项任务。 7、做好员工档案管理_工作。 二、公司岗位职责的修订工作 1、公司的每一个部门的组织架构的设定。 2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围修订、做到人尽其才，完善用人标准。 3、建立完善的工作作业流程。 4、协调各部门主管均要参与修订工作。 三、绩效考核的深化工作 1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 2、修定目前绩效考核的标准。 3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行争论，做到人人参加制订工作。 4、各单位绩效考核的透亮化建设。 四、思想训练训练 1、加强公司价值观，增加员工的忠诚度。 2、制订培训方案，各部门培训制度的落实。 3、重视培训后考评组织和绩效考核。 4、培训后的考核成果同调职调薪升职挂钩。 五、各部门之间的沟通协调 1、组织各部门主管召开定期协调会。 2、加强各部门主管思想动态的监督工作，有特别准时汇报。 3、使个人目标与组织目标全都;解决冲突，促进协作;提高组织效率。 六、劳动关系的处理 1、劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有埋怨地离开。 2、建立完善的合同关系，使每一个人员能清晰了解自己的权益。 3、仔细学习劳动法规，尽可能的避开劳资纠纷，权立公司的良好形象。 七、人才聘请和储备 1、各部门组织架构人员的补进。 2、聘请前的预备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 3、初试和复试表单的填写和看法的反馈。 4、同公司领导的沟通，做好人才储备方案。 八、企业文化建设 1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原则。 2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。 3、行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，订正错误思想。 4、培训员工的忠诚向上，乐观乐观的精神，多组织一些有益的活动。 5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作，做好企业文化的基础建设。 公司行政专员工作方案6 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增加，企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业进展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度，弘扬正气。 二、行政部自身建设：行政工作作为将来企业进展的动力源，自身的正规化建设非常重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为： 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 四、连续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的方案性和责任心，准时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的进展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议，准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 在不断的成长中，许多的现实状况在不断的进展中得到了长远的进步，这是公司进展的现状，只要跟上的行政办公室工作做好了，公司的运转顺当了，公司的进展也就更加的顺畅了。在不断的进展中，公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我盼望大家都能够意识到自己的问题，找到问题所在，找到以后进展的方向，为公司的进展做出的贡献! 方案生育使我们国家的百年国策，是我们国家始终以来首要的工作。掌握我们国家的人口增长已经成了刻不容缓的工作，掌握中国的人口也是为世界的进展做出了巨大的贡献，在不断地进展中，我们必需要意识到我们的人口压力，只要做好方案生育工作，我们国家的进展才会更加的有序下去! 公司行政专员工作方案7 通过行政人事工作，建立完善行之有效的管理制度，打造有凝聚力和战斗力的员工队伍，搞好部门协作，协调外部关系，最终做到合理配置酒店资源，为顾客供应优良的服务，为酒店节约运营成本，维护酒店的正常运营和促进酒店长远进展。特此制定20_年工作方案如下： 一、工作职责 (一)协调各部门工作，保障酒店日常运营。 (二)组织各项会议开展，对会议纪要或会议打算事项进行跟进落实。 (三)进行行政办公，处理公文，接待来访，协调外部关系。 (四)进行制度建设，建立并完善各项合理高效的制度，监督制度的落实执行。 (五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。 (六)做好安全、工程修理、节能掌握的监管。 (七)做好后勤工作保障，如文档管理、宿舍管理、福利管理等。 (八)做好人力资源规划、聘请、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。 (九)做好培训开发工作，建立人才梯队和人才储备。 (十)帮助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核，有效激励员工队伍。 二、现状分析 经过短时间的调研，对酒店进行大致了解后，个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队，各方面运作均良好，下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处： (一)酒店运营良好，稳步进展，市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间，还未进行充分的挖掘。微信平台未启用，网站宣扬、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推动。 (二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的阅历、习惯、个人力量和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理阅历没有形成可沿袭执行的制度，一旦人员离开，将造成管理上的巨大损失。 (三)员工队伍精神面貌较好，对待客户能做到热忱礼貌。但员工服务的细节做得还不够，为客户主动服务、提前服务意识有欠缺，对怎样更好服务的思索不够。 (四)员工的培训偏向于技能方向，意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于有用，未形成系统的培训方案和开展全面的培训课程。 (五)应留意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。 三、工作措施 针对行政部工作职责以及酒店详细状况，我提出以下工作措施： (一)整合现有制度，建立制度体系框架，调研酒店详细状况，逐步增加并完善各项制度，帮助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准，有效解决工作中的各项问题，确立和量化奖惩，形成科学化、制度化、规范化管理，保障服务质量，增加企业竞争力。 (二)做好人力资源规划。依据酒店内外环境、客户状况，了解酒店各岗位人员配置，科学进行人力资源的猜测和掌握，制定岗位编制、人员配置、人力资源成本掌握、员工培训及职业进展的全局方案。 (三)加强培训工作，依据酒店全局及各部门需要，由部门上报培训方案并由行政部汇总整理，制定总体培训方案。并按培训方案落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。 (四)帮助总经理完善绩效考核体系，薪酬体系，建立人才培育梯队，合理协调薪酬、绩效、员工培育的相互关系，达到掌握人力成本、提高效率、激励员工的目的。 (五)加强质量检查，形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查，检查进行表格化，对每天的质量进行掌控，促进各项工作质量的加强。 (六)规范公文运转和发布格式、流程，加强行政办公;加强部门工作方案实施的督察，提高工作效率。 (七)进行企业文化建设，理解企业文化核心精神，通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心，形成凝聚力和战斗力。