物业工程部工作方案7篇.docx
物业工程部工作方案7篇 日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,很快就要开展新的工作了,现在就让我们好好地规划一下吧。好的方案都具备一些什么特点呢?下面我给大家共享物业工程部工作方案,盼望能够关心大家! 物业工程部工作方案1 一、安全管理 1,设备设施安全管理工作必需坚持“安全第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能准时有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确安全操作责任,形成完善的安全修理管理制度。 3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。 二、工作方案 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间进展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的掌握。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作流程分细化。 物业工程部工作方案2 一、日常管理 1、每天对二期入伙业主提出的问题进行修理跟中,设备设施维护,越冬防寒处理,对临时发生的冻害进行维护处理,对长期没有出售的和没有办理入住的空置房进行防寒维护处理。对存在的问题准时提出整改方案,确保工程部每天的工作顺当完成。 2、为了塑造物业公司的形象,对员工的仪容仪表进行检查,严格根据公司要求的标准执行。 3、监督落实员工每天对交楼全部设备设施、二次供水水泵房、消防泵站、配电室及网络机房柴油发电机组等是否根据公司标准进行检查。 4、落实员工对一、二期空置房进行地热吹水处理削减冻害的发生。 5、落实员工每天对地下室设备巡查一次,确保地下室内照明及配电系统正常运行。 6、每天支配员工巡查一期和二期设备防寒巡查,并做好相关具体记录,随时发觉问题随时上报解决。 7、每天巡查设施设备运行的状况。 8、检查每天工程报修单的处理状况,发觉不能处理的事情准时解决。 9、检查员工对一、二期的二次装修巡查状况,发觉问题准时解决。 二、方案管理 1、每月对仓库的工具及耗材进行盘点,并对所需申购的材料进行统计,依据材料耗损的状况分析损坏缘由并争论出解决的方法并实施,更好的节省成本。 2、严格根据年度保养方案监督工落实设备保养,保养方案。 3、每周召开一次工程例会,解决工程中的相关问题,支配下周的方案工作。 三、培训管理 1、配电房巡查内容和凹凸压倒闸操作培训; 2、柴油发电机组切换保养培训; 3、消防系统培训:火灾急救培训,消防设施操作培训,火灾报警系统设备操作培训,火灾急救+消防系统设备操作培训; 4、弱电系统培训; 通过这些培训,每位员工提升了自己的个人力量和专业素养,达到了可单独娴熟操作工程设备的目的。 四、考核管理 1、试用期考核:每位员工的试用期为1个月,每个月包括周考核和月考核,对达不到公司要求的员工,延长其试用期直到合格为止。 2、培训考核:每月均培训考核,对考核达不到培训要求的员工连续培训,直到达标为止。 3、月度考核:月度考核不仅包括以上考核,还包含员工本月的出勤率、礼仪礼貌、工作力量、沟通力量等全方面的考核,以此让员工更加了解自己的优势和劣势,在下个月的工作中扬长避短,表现更加优秀; 五、团队合作 1、协作营销部完成多次活动,确保水,电,设备正常。 2、协作安保部的消防演习活动。 4、协作营销部,网络和电话的修理。 5、协作客服报修问题进行修理。 物业工程部工作方案3 20_年_工程修理组工作方案主要围绕明年创省优为目标,逐步改进完善各项不足之处。结合创业园实际状况,对设施施设备巡察检查卡进行完善。还要把创业园内的电气方面的设施设备对员工进行针对性的常见故障处理方法的培训,这样有利于将来加快处理故障的时间。主要方案支配见附表: 20_年工作方案表 一、变压器 A 外部检查: 1.检查变压器套管、绕组树脂绝缘外表层是否清洁、有无爬电痕迹及碳化现象; 2.变压器凹凸压套管引线及接地接触紧密无发热,并无裂纹及放电现象; 3.检查紧固件、连接件、导电零件及其他零件无生锈、腐蚀; 4.检查电缆和母线有无特别; 5.检查冷却风机及温控器、温控探头及信号线是否正常; 6.检查变压器箱体是否完好,各孔洞的封堵是否完好; 7.维护保养人员资格要求:要经过政府相关部门培训,并由相关的证书。 B 依据前阶段及上年度的巡察线路电压并结合负荷使用状况准时调整变压器的高压分接头,使低压输出电压在允许范围内。 C 清扫变压器箱内卫生 D 维护结束填写维护记录表并保存 E 附表:变压器维护记录表 变压器维护记录表 二、配电柜 A :年检项目 保洁柜(箱)体内灰尘(用吹风机保洁线圈、开关、接线端子上的灰尘);紧固松动部件、接线端子;检查各元件、标记标号、电度表铅封是否完好;检查备用电源自动合闸开关功能是否正常。 B: 配电柜、掌握柜维护记录表 物业工程部工作方案4 20_年是物业公司服务项目转型并进展的转折年,工程部在公司领导的正确领导和大力支持下,围绕_工作目标和任务、公司决策,把握机遇,努力拚博,立足本项目工程管理,向集团化管理延长。通过工程部全体人员的共同努力,较好地完成了全年度工作目标和任务。为集团公司集团化管理打下了坚实的基础。 一、工作目标和任务完成状况 1、设备设施修理:工程部依据详细状况,开展预防修理,努力提高设备功效。对强、弱电系统、空调系统、水系统按方案、有步骤地进行了修理保养。对软化水水质自己跑单位进行水质化验,保证了系统水水质,符合国家标准,延长了设备设施的使用年限;在空调施工单位无法维保的状况下,工程部利用大厦装修期间从电路、水路一路路查找,解决了大厦空调系统长期存在的许多遗留问题,保障了设备设施安全、经济运行;坚持每周的掌握箱、线路检查,机房设备的保养检查;消防系统的维护保养;楼顶风机检查等。 2、日常修理:20_年度共完成 1965 项零修理工作,其中有公区修理,还有商户修理,有各公司、各部门的零修理等。得到了如:_、研发中心、财务部、钟表大厦、_公司、人事部等单位或部门的好评与认可。 3、规章制度:工程部在原来基础上,建立建全各项规章制度,做到制度上墙,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益为上,用制度严格要求自己。如考勤考核制度,以打卡、签到、班组点名三方式,确保了员工出勤率与出工率;库房管理制度,做到专人管理,出、入库明细,领用人签字,领导认可等,保证了公司材料的利用率。在此基础上,工程部设立班组评比制度,做到周周检查、总结,使设备设施更加详细化、明细化。工程部顺当地完成了值班制度,配电室及空调机房实行了轮班制,避开了因此而产生的劳务纠纷。 4、能源统计及节能降耗:工程部在上级领导的指导下,在各公司、部门的支持下,乐观实行各种措施,群策群力,较好地做到节能工作,做到日日有统计,周周有总结,月月有汇报使领导对各项能源有充分的了解。充分利用原来剩余材料及拆下的废旧材料,用于装修改造及日常修理,为公司节省了大量资金。适时完成了大厦照明、外照灯的调整,空调系统的调整等。 5、管理外维工作:工程部亲密协作各外维单位工作,顺当完成了大厦客、货梯,扶梯的年检工作,及扶梯的外维交接工作,完成了消防中控室监控及消防设备设施日常检修工作,为大厦制造了良好的工作环境。 6、大厦其它项:20_年度收取中_信号掩盖扩容施工管理费_元,联通信号掩盖扩容施工管理费_元,合力电信管理费_元,催缴移动、联通、电信电费共计_元;本年度通过对商城空调系统的检修、检查,经与施工单位多次协调,经总公司批准,自空调安装单位扣除工程款_元,为总公司挽回了不必要的损失。 二、装修改造: 根据公司布署,经报集团公司同意,我工程部各班组紧密协作,共同努力,加班加点较好地完成了公司下达工程价为_的各项施工任务: 1、公寓401室莲花慧聪宿舍; 2、公寓502、504钟表大厦办公室; 3、B1华方商铺及交接; 4、启泰天各项目工程; 5、大厦东西地面砖铺设; 6、B3食堂施工装修; 7、东侧大门制作安装; 8、西侧治安岗亭制作安装; 9、一层按摩室施工; 10、犬舍制作安装; 11、博文汉雅装修施工等。 三、协作商城转型: 工程部乐观协作商城的转型工作,完成了装修期间的管理及协作,试营业布置,开业预备工作,较好地完成了节日气氛的布置工作。 四、存在问题、改进措施 20_年度,我部在全体员工团结拼搏、共同努力下,较好地完成了全年度工作目标,同时也存在着很多要改进和完善的问题,以适应集团公司的高速进展,同公司一道共谋进展。 1、员工素养参差不齐,整体素养仍有待于提高。今后,要求员工自我加压、自我提高,连续组织系统培训,服务和技能培训,结合考试手段,促进员工素养的提高。 2、工程部工作还不够细致,如今年的冷却塔跑水大事,我部将仔细总结,努力提高,全力保障项目的安全,经济运行,确保公司下达的各项任务圆满完成。 五、新一年工作方案: 1、根据年度保养方案对设备设施进行保养: 一月份对消防阀门用管道、监控系统、供电低压柜、化粪池进行检查及保养; 二月份对各消火栓箱检查保养; 三月份对消防报警系统、正压送风机、应急广播系统、电气竖井、风机及掌握柜进行检查保养,停止供暖后系统的检查; 四月份对各阀门管道、电源箱、水泵、照明及掌握柜冷水机组、空调风柜进行检查保养,做好制冷预备工作,对房屋屋顶、雨水井、雨水管道进行检查,确保防汛工作; 五月份对消防水泵、各消火栓箱、应急照明系统、主要阀门进行保养,对大厦避雷系统进行检测,摇测接地电阻,设备绝缘等; 六月份对消防报警系统、防排烟系统、卷帘门、变压器、水泵进行修理保养; 七月份对消防阀门及管道、电视监控系统、低压柜、室外线路、化粪池、空调风柜等进行保养,制冷系统维保工作; 八月份对各消火栓箱、各掌握柜、风机、主要阀门、进行保养; 九月份对消防报警系统、应急广播系统、各掌握柜、风机等进行保养; 十月份对消防阀门及管道、电源箱、冷却塔、掌握柜、空调风机等进行保养,供暖系统检查及供暖预备工作; 十一月份对消防水泵、各消防栓箱、指示及应急照明系统、电气竖井、冷却塔、主要阀门、冷水机组、空调风柜等进行保养; 十二月份对温、烟感报警系统、防排烟系统、防火卷帘门、变压器、照明及掌握柜、水泵进行保养。 2、随时做好防汛、防火及冬季防冻措施,完善设备设施及各项应急预案;做好大厦本体检查及检修工作;确保设备设施安全,确保人员安全。 3、随时处理各项报修工作; 4、完成领导下达的临时性的工作; 5、适时进行岗位培训、技术培训,员工考核,做好绩效考核,努力提高员工素养。 物业工程部工作方案5 20_年上半年,_物业公司在集团领导的大力支持下,紧紧围绕集团公司提出的“.化、市场化、规范化”要求,本着“热忱高效服务、依法依规管理”的工作方针,加强了部门管理和员工自身素养培育,不断创新和挖掘内部潜力,努力完成各项任务。现将下半年主要工作方案汇报如下: 一、建立规范化管理体系,高效完成取证工作 为了建立符合现代企业管理进展要求的规范化生产管理体系,全面提高公司经营生产管理水平,满意招投标工作需要,加强对公司质量、环境、职业健康安全管理体系贯标的管理,协调推动各部门的贯标工作,建立起公司快捷、高效、标准化的运营体系,确保高质量、高水平完成取证工作。 下一步,公司方案于_月底前完成贯标学习,收集旧文件,体系结构调整、设计、新文件编制;_至_月进行文件实施、体系运行、内审、完善体系、内部整改、管理评审;_月底前完成现场检查、预备、认证、整改;_月取证。 二、不断加强各项服务管理 加强小区环境卫生管理,创建文明、干净、美丽的和谐小区。下一步,保洁组方案建立楼道保洁、厂区保洁工卡制度,在规范内部考核管理的同时加强外部监督,促使绿化保洁工作规范、效率开展;进一步加强小区秩序管理。尤其要加强车辆管理和装修材料的进场管理,避开车辆乱停乱放和装修材料污染地面的现象发生;规范房管巡察路线。 每日上午,下午各一次按先里面后外围的路线,对公共设施,保洁状况,保安状况进行巡察,并在房管员日常巡查表上做出记录,准时填写报修单,如发觉特别状况应准时进行处理;张贴设备编号,规范登记修理。往设备上贴标签是修理设备管理过程中一个不行缺少的环节。 下一步,修理组方案结合公司“_”管理工作的深化开展,根据设备帐目在标签上填好编号,然后将其贴到目标设备上,实现帐物相对,规范园区设施设备修理工作;实现商铺租金催缴人性化、效率化。欠费催缴是天经地义的事,关键是催缴的方式双方是否接受。 这就需要市场开发部在下半年的工作中更加勤于巡察,更快的与各部门沟通,准时解决商户们所反映问题,得到商户们的信任和确定。 现在,构建和谐.要以人为本,服务和管理也建立在这上面,只有想方法实现人性化管理,才能尽力化解难题和冲突,从而促使租金收缴的工作更效率。 三、加强小区文化建设,努力构建和谐小区 加强小区文化建设是构建和谐小区的有效载体,是坚持以人为本精神的需要。营造安全、健康、和谐的小区文化氛围和理念是加强文化建设的重要内容,为此,公司方案从抓班组内部文化建设入手,结合公司进展目标及宣扬工作的开展,明确小区文化建设方向,进一步加强小区文化基础设施建设,更好地发动广阔业主乐观投身到小区建设中来,促进小区工作的全面进步、和谐进展。 四、连续落实好年度党支部工作方案 紧紧围绕集团公司党委工作方案、本公司年度工作目标和各阶段重点工作要求,完成好年度思想政治工作任务,特殊是“讲、顾、守”学习训练活动后续整改要落实到位。 五、进一步抓好培训工作,注意培训实效 不断加强业务培训、思想训练和日常考核,关心员工逐步提高个人素养,调整好工作心态、找准定位,使服务更专业。 六、进一步做好安全稳定工作 确保职工队伍思想稳定,加强园区安全工作分析,把握住户基本状况,准时发觉问题并督促整改。同时,向有阅历的物业公司学习,以规范的管理和优质的服务赢得各类业主的认可。 下半年,_物业公司将在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大进展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创_物业辉煌。 物业工程部工作方案6 20_年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需进展扩大。因此,20_年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司进展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。连续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展: 物业公司到了20_年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够进展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20_年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司进展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20_年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。 经过20_年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,20_年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定20_年的拓展目标方案为23万平方米,这个数字经过讨论,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如20能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20_年的拓展前景是美妙的。 二、换取企业资质 根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20_年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20_年其次季度开头预备有关资质评审的有关资料,不打无预备之仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作: (一)人力资源管理: 物业公司在20_年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的进展为自己的事业。在今后的项目进展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作乐观性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将连续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达100%。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。20_年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二)品质管理: 质量管理体系在20_年开头推行,其力度和效果均不抱负。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20_年将连续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:20的认证仔细的打好基础,争取能够在20_年通过认证。 在20_年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 20_年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 20_年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:20的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三)行政工作: 综合管理部在20_年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作关心。为此,在20_年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。 20_年物业公司的消耗物品选购将由综合管理部进行统一选购。选购的形式实行固定供货商合同制服务,有利于节省成本和规范化操作。每月的20-25号各管理处报下个月的材料选购清单,30-下月3号领取所选购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,留意费用的有效掌握。 20_年物业公司还要渐渐的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参与行业协会,参加政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的讨论,为公司进展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。 (四)企业文化和品牌打造: 华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境进展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20_年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、棋牌赛等,以此加强企业的凝聚力,增加员工的归属感,激发员工的工作热忱。严厉工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主供应关心、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时乐观参加有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。 四、经营管理工作: 二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。核算项目部的经营状况,依据实际状况和方案来调控,以达到经济效益化。20_年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。因此,20_年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而查找新的项目。 五、收支猜测: 收入:根据从前的猜测,二零年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平方米。年开支72万,收入74万,收支相抵,除去不行预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。猜测利润率为10,即3.84万元。综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。若在换取企业等级资质后,顺当拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不行猜测性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。 支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。 利润:136.4-135.76=0.64万元。 华神物业在二零零四年必需得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必需放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得的经济效益。本工作方案是公司二零零四年各项工作方案的大纲,具体方案以本大纲为主体绽开。 物业工程部工作方案7 时间飞逝,20_年就要过去,在这简洁而不平凡的一年,_物业工程部依托公司及领导的支持和关怀,有了很大程度的提高,回顾一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程修理技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务态度等方面有了逐步明显提升。在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结阅历,查找差距,规划前景,促成20_年工作再上一个新的台阶,现将20_年工作总结如下: 一、部门团队建设工作: 1、依据20_年工作方案,我部于今年7月份完成工程人员的聘请工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了部分人员聘请压力,并于9月份完成工程修理人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行供应了重要的保证。 2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战力量。在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最佳的解决方案后。团队成员消退一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实。 3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。 二、部门培训工作: 共计开展45次,培训参与人数157人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,安全生产学问培训,项目基础学问培训等; 三、体系文件建设工作: 1、部门依据现场实际工作需要,在管理处主任的带领下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格根据作业指导书要求开展相关工作。 2、为了提升工程服务及前期工程介入服务质量、部门依据各岗位的详细要求,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的详细工作及执行标准通过培训进行了明确。 四、安全生产工作: 依据项目实际状况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行1次以上的安全检查,(注:详见公共设施巡查记录)对存在安全隐患的设施准时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在安全隐患的设备设施自行处理87项,通过沟通协调施工单位处理的39项,部门为了保证工程部员工对安全危急源的精确识别,共组织了19次危急源识别及安全类专项培训 五、前期工程介入工作: 1、第一季度:共计参与地产工程相关会议11次。施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良好的沟通途径。与项目部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23件,已达到整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。没有接受但对后期物业管理很重要的问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户服务中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。 2、其次季度:共计对N12、N4异地展现区施工现场不定时巡查48次。参与地产项目部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。共计提出39条设计功能等书面建议。42条工程整改口头建议。工作函件建议7条。相关部门接受并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有接受的27条、没有接受但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。另本季度完成T9栋2-1和21N4异地样板房及景观的接管验收工作。 3、第三季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查61次。参与地产项目部周例会9次,完成对N14-1地块景观图纸初审,后期使用设计建议工作。完成N12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。完成N12景观施工图纸会审功能建议工作。完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产项目部的审核。共计提出41条设计功能等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议6条。相关部门接受并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有接受的11条、接受侍后期实施的40条。 4、第四季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查52次。参与地产项目部周例会11次,帮助项目部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、协作售后服务部完成预接管验收等工作。完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。完成物业对N12各类设备设施的接管验收资料接管工作。完成业主入伙的预备工作。完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议9条。相关部门接受并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有接受的18条、接受侍后期实施的45条。 六、工程营销协作: 营销协作全年总计处理2448件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。 每周五对营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。 每天对营销区域进行1次设施设备巡查,准时对出去故障的设备设施进行修理更换或联系责任单位进行修理更换。 七、节能、环保、降耗工作: 1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推举专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使选购成本下降20%。(详见:历年工程材料选购清单对比) 2、部门从4月份开头实施节能降耗的另一措施,对营销区域.空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能耗费用从平均每月的_元降低到_元左右,每月为地产节省_元左右的能耗费用,为了更有效的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的铺张,同时再次对营销区域.空调、分体式空调、会所、样板房照明依据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均_元,降低到平均_元。 3、工程材料方面,部门于5月份经多次与地产设计部主管人员沟通,最终在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格根据售后质保要求,配送营销区域工程维护所需光源,并促成地产设计部门在_精装修,施工合同中备注明确的质保期间,光源配送要求。仅达成营销区域施工单位质保期严格配送光源一项,为公司节省材料费用_元,并大大的降低了物业后期维护成本。 4、部门节能掌握方面:部门从4月份开头建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的掌握了材料的使用,从根本上杜绝内部对材料的铺张。 八、本年度部门存在的问题: 1、由于_物业工程部20_年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作阅历也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作力量和高执行力的团队还有肯定难度,必需有以下几点作为前题:(1)、需要得到公司相关领导持续的支持和信任(2)制造轻松、和谐、但严厉仔细的工作氛围和简洁直接的沟通原则(3)建立公正、公正的激励机制和良好的工作环境。才能使工程部成为一支优秀的团队。 2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟识设备性能的状况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供应,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料掌握等,这些都是需要耗费很大精力才能做好的工作,综合现今工程团队的实际状况(工程人员大多不擅长处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经耗费了(能处理好上述问题人员)的大部分精力,面临_一期的入伙,二期前期工程介入开展等,工作事务的成倍增加,连续保持团队的良好进展和工作的有效推动是有很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才能使20_年部门的各类工作得到高效的推动,才能快速的使工程团队成为一支优秀的团队。 九、年度工作方案: 1、依据管理处进展需要,稳固团队建设,通过持续内部、外部培训,提升部门全员综合技能和服务水平。 2、与各部门高度亲密协作,做好业主装修管理工作(部门将从装修审图、装修日巡查掌握)。 3、持续仔细开展设施巡查保养方案,保证园区配电、电梯、消防、智能化、给排水等设备设施的稳定运行,做好管理处的核心技术保障。 4、严格执行管理处的工作方案,开展户内工程有偿服务工作,提升物业管理处经济效益。 5、通过部门工程对客服务专项培训及内部考核,提升部门工程专业服务水平,争取20_年客户工程满足度在90以上。 6、持续开展节能降耗工作,对接管的一期设备设施,依据综合衡量适,时进行调整,力争最大程度掌握能耗。 7、持续与工程业务对接部门保持良好的沟通渠道,处理好对管理处运营造成影响的一期工程遗留问题。 8、总结20_年前期工程介入阅历,做好N4N5N14-1的施工现场巡查、施工建议、记录、会议沟通等前期工程介入工作。