行政办公室季度工作方案模板.docx

行政办公室季度工作方案模板 办公室，指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，它是一个单位对外的窗口，对内帮助领导工作的机关。下面是我为大家整理行政办公室季度工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 行政办公室季度工作方案1 办公室担当着人事，宣扬报到，档案管理，文件接待等工作是信息传递，政策落实，是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起帮助的作用的综合部门，我作为项目部办公室主任，我开展的工作方案 一、充分深化了解项目部的状况，找准自己的工作定位。 了解公司的信息：项目部的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。 二、详细工作业务开展 1、综合办公室的全面管理工作，制定综合办公室的工作标准和管理标准，严格考核，完成综合办公室的各项工作任务。 2、落实公司老总、项目经理办公会议重要打算和公司下达的各项重要指示。 3、批阅秘书起草的文字材料，批阅上级单位起草的文件、通知，做到严格把关;协调各部门之间的关系，以保证项目部工作顺当完成。 4、管理和正确使用印签。 5、管理项目部公务用车。 6、搞好来宾接待、群众来访工作。 7、搞好标准化管理，加强企业管理基础。 8、深化调查讨论对管理方面薄弱环节和存在的问题。 9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。 10、建立档案管理体系，贯彻执行有关管理法律法规，建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。 11、需负责每月的工资预算。 12、评定各部门的工作业绩。 13、管理各部门的人员考勤。 14、将负责本部门的行政工作和一切事务，每月召开不少于一次的办公室工作会议，讨论工作中的问题。 行政办公室季度工作方案2 一、保险，养老保险20_年的缴费核定，包括伟福(开发区)、江盛(让胡路)，月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加)，月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝，假如时间调整，月初(1-5)日考取。 二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。 三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好员工的请假记录，依据考勤做好员工的伙食补助统计，依据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。 四、员工聘请。在合作的平台上发布公司各岗位需要聘请的人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作支配，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储备。 五、各项通知，制度制定发布及实行与监督，行政文件、各部门文件打印和下发。 六、会议支配及记录纪要，会议纪要的打印及下发。 七、办公用品的统计、选购、发放。依据各部门递交的选购申请，结合物品的库存状况，呈交到总经理处，按批示，进行选购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 八、江盛，伟福资质的宣扬资料整理，与印发。 九、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。 十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打扫。 十一、大庆晚报每日的领取与报送。 十二、公章的管理工作，公章使用做好具体登记，严格执行公司公章使用制度，做到不滥用公章。 行政办公室季度工作方案3 1、年初，组织人员到各科室征询看法，依据征询看法的结果，进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法，确定是工作中的确存在的问题，我们将提出整改看法进行整改，确保办里的工作顺当进行。 2、根据市委、市政府的布置，做好我办党组中心组理论学习方案、干部职工理论学习方案，组织好全办的政治理论学习。方案每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。 3、连续深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在_年的基础上，进一步做好各种预备材料，乐观实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系，争取他们更多的支持和关心，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。 4、依据业务科室的实际工作状况，拟订我办目标考核项目，并拿到各科室征求看法，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目标办签定_年的双文明目标责任制。签定责任制后，每季度向目标办报进展状况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展状况，按市目标办的要求，计算发放一年两次的目标奖金。 5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平常的文体活动，预备每季度组织大家一次集体活动。 6、连续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解状况。乐观帮助他们解决一些实质性的问题。 7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要常常了解他们的状况，关怀他们的生活，在可能的状况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。 8、根据办里的工作支配，_月份为全办“对外树形象，对内强素养”的学习月，我们负责拟订学习方案方案。我们将依据市里布置的学习方案及内容，并结合办里的实际状况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。 9、市领导对外事工作特别重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们肯定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、安排、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。 10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂，涉及的工作许多，因此业务学习特别重要。我们将依据各自的工作状况，组织有关学习。如学习文秘学问、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作力量及办事效率，更好地为机关服务。 11、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，留意了解状况，对出现的问题准时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。 12、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺当开展供应保障。依据目前的状况，要增加一些办公设备，我们在20_年底就做好相应的方案报市财政局，确保资金到位。 13、连续严格财务制度，把好我办财务关。仔细做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。 14、加强对汽车的管理，仔细做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。 15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥自己的特长，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关学问，进一步了解具体的工作程序。 16、完成办里交办的其他各项工作。 行政办公室季度工作方案4 _年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增加精品意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋帮助力求抓住关键。乐观根据全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思索，超前谋略，尽力发挥参谋帮助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。 2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作力量。仔细做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，准时了解把握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并仔细抓好督办状况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增加责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热忱、高效的服务形象，坚固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增加工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律训练，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全训练与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清楚，查阅便利，制健全，防止档案或网络泄密大事的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推动工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。 行政办公室季度工作方案5 一、加强机关作风建设 1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知，组织各科室制定内部自身建设工作方案，涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面，并要求详细可行，便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案状况进行一次督查，推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合，检验自身建设成效，激励科室不断提升自身建设工作水平。 2.加强机关文化建设。依据工作需要和形势变化，更新大厅和走廊部分宣扬版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰富机关干部生活。印制全市训练改革进展画册，充分展现训练工作成果和训练良好形象。 3.加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案，并领先抓好落实。建立标准化工作体系，对办公室担当的每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要求，作为工作人员开展详细工作的标杆;对每位工作人员，从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定，努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“仔细扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化，坚持以文化引领工作，以工作深化文化，推动办公室工作水平不断提升。 4.进一步改进工作作风。制定市训练局关于改进工作作风，亲密联系群众的实施方法。根据实施方法的规定要求，做好调查讨论、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节省、检查落实等方面的工作。依据机关作风建设年活动的支配部署，有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作，解决好机关工作中存在的各种问题，确保机关作风进一步好转。 5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。仔细组织执行机关考勤规定，考勤结果一周一公布，年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的训练管理，确保公务车辆运行安全节省。严格执行双休日、节假日车辆停放制度，加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总，提交局长办公会议讨论，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准，定期开展卫生清洁和检查，结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度，加强对工作人员的管理和训练，督促他们仔细履行工作职责。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将市训练局_年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查，调度各重点工作进度状况，并形成内部通报。年底结合目标绩效考核进行一次督查，结果记入对科室的年度考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分降落实责任、撰写答复材料、征求代表委员看法、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导支配的重要工作的落实。加强调度督查，在规定时间内不能按要求落实的，在肯定范围内通报。 三、加强信息宣扬工作 1.做好常规信息宣扬工作。一是充分利用各类媒体，实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省训练厅信息报送工作，确保信息采纳量在同级单位中。 2.实行“双重点”宣扬工作法。即对重点工作予以重点宣扬。对_年重点工作，围绕中国训练报、山东训练报、日照日报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要时段，力争上头版头条，努力形成强大的宣扬阵势。 3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动，出台的政策规定，与师生和群众亲密相关的工作信息，在第一时间上网发布。适应工作形势的进展变化，准时添加或更改网站栏目，准时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新，突出网站的政策性、导向性和针对性。 4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众亲密相关的训练政策和热点工作，乐观争取国家、省、市主流媒体的支持合作，借助其传播平台，依托市训练局门户网站和官方微博，坚持第一时间、滚动发布原则，主动向公众发布客观、精确、全面的信息，解读有关政策，回应.关切。准时全面地了解把握.舆论对训练改革进展各项工作的反应，并对各种反应及可能产生的影响进行分析，准时发觉倾向性、苗头性问题，作出相应的应对措施。支配专人对网络舆情进行跟踪监督，确保对网络媒体出现的与训练工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间讨论、第一时间处置，准时解疑答惑，引导舆情走向。 四、加强机关工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高人员文字基本功。组织人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地阅历、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。 2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行仔细审核把关，保证公文的高质量。严格实行日照市训练系统上网信息保密审查制度，开展训练系统工作专项检查，发觉、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好工作，确保上网信息不泄密、隐秘信息不上网。 五、做好迎查创建工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新训练试验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加强督促检查，推动有关科室仔细落实考核标准，乐观丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目标绩效考核取得抱负成果，顺当通过省级文明单位复查。 六、做好办公室其他工作 (一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密支配，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺当进行。 (二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 (三)进一步加强训练外事工作。开展训练外事工作调研，了解基层训练外事工作开展状况和存在的困难问题，征求建议看法。在此基础上，制定并仔细执行日照市训练国际沟通与合作管理方法，全面规范训练外事工作。 (四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同讨论，进一步完善老师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。 行政办公室季度工作方案模板