迎新晚会策划精简版.docx

迎新晚会策划精简版 为了确保事情或工作扎实开展，时常需要预先开展方案预备工作，方案是在案前得出的方法方案。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是我为大家收集的迎新晚会策划精简版例文，盼望你喜爱。 迎新晚会策划精简版篇1 一、整体状况 1、晚会主题名称：20_迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意. 3、时间：20_年12月31日19：0023：00 4、地点：清水河校区同学活动中心 5、主办单位：校同学 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：李友杭叶洪娒祝国群 统筹组：同学会.团 9、项目组： 第一项目组：节目组 组长：翁翠许逸飞王超 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具； 其次项目组：宣扬组 组长：吕兰吴昊 组员：宣扬部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及摄像 第三项目组：外联组 组长：陈凌宁季文雅 组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 第四项目组：礼仪组 组长：陈沛皇甫珊红郑卓军 组员：.团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 第五项目组：舞台组 组长：季文雅杨威 组员：实践部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建准时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 第六项目组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：同学会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段： 晚会策划及预备期（现在到12月15日）： 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 晚会协调及进展期（12月16日12月23日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 晚会倒计时期（12月24日12月29日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 12、晚会后期工作：为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用途金额（单位：元）备注 场地租用元 舞 台设计布置元 海报元 宣扬展板元 宣扬横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具元 VCD制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算：元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急掌握 17、停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案： 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 迎新晚会策划精简版篇2 一、活动背景 经受了六月高考的磨练，在秋天开头的时候，高校新生们带着一份期盼，一份新颖，些许的怀疑，踏入了_、踏上了阳光的土地。 求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的高校生活、学习，新生们确定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了关心新生尽快适应高校生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀同学代表与新生面对面地沟通。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生沟通会”活动。 二、活动目的 为了关心新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟识高校校内生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生相互沟通，呈现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的高校生活中的各类问题。让新生们能从老生的阅历中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。 三、活动主题 新老生沟通会 四、活动对象 _级新生若干_级优秀同学代表 五、活动时间 待定 六、活动地点 待定 七、组织机构 土交院科协 八、到场人员 主持人： 嘉宾： _级同学代表： x老师： _级新生代表： 九、活动流程 （一）活动前策划预备阶段：时间待定 1、学习部成员商讨确定沟通会详细环节、流程以及详细实施方案和活动策划书； 2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前选择主持人，提前申请教室，提前预备活动中需要的PPT、道具、礼物等； 3、宣扬部出展板作出宣扬； 4、与主持人之间协商、沟通、确定活动中的详细实施步骤和细节，并做好应对突发大事的预备工作； 5、安排好各部门的详细分工和学习部各成员的详细工作； 6、在大二班级，由各班班主任选择一位优秀代表参与新生沟通会； （二）活动实施阶段 1、下午提前进入会场进行会场布置，（时间）正式开头，活动布置（生活部负责）； 2、活动前三非常钟播放校歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常； 3、对各部门和部门成员进行详细分工，提前进入工作状态； 4、活动前半个小时开头迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序； （三）活动实施步骤 1、主持人宣布沟通会开头，介绍本次沟通会及与会嘉宾；3 2、科协.发言；5 3、学习部部长发言5 4、大二老生代表发言（说出在河海的成长经受）5 5、教员与学员沟通互动环节；45 由同学向老师提问（学习与生活方面的.问题），老师负责解答同学提出的问题。 6、互动环节15 （1）主持人讲解互动的规章之后，播放熟悉你真好； （2）各班进行沟通，全部同学可以进行走动（同学们相互沟通，这样更有针对性，沟通的时候也会很随和更有效率）； （3）请出在非常钟内熟悉最多的伴侣（更是一次联宜会）； （4）现在共享他们的喜悦； 7、大一新生与大二老生沟通环节45 由大一新生向大二老生提问； 8、主持人宣布新生沟通会至此结束； 9、合影留念； （四）活动后清理总结阶段 1、生活部负责整理会场； 2、学习部成员写出活动总结； 3、宣扬部负责新生沟通会后的宣扬报道工作； 十、工作支配 （1）学习部负责全局支配全部工作； （2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调整会场气氛； （3）宣扬部负责活动前宣扬； （4）生活部负责现场的拍照； 十一、留意事项 1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众； 2、预先制定对各种以预料到突发大事的处置方法； 3、提前通知观众不得向老师提出有意刁难和不太相宜的问题； 4、科协成员要亲密协作主持人； 5、全体学习部成员必需参与活动； 迎新晚会策划精简版篇3 晚会主题名称： 管理工程学院20_年迎新晚会 晚会目的： 欢迎大一新生、融合师生情意、展现管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响 晚会时间： 20_年9月16日19：0021：00 主办单位： 管理工程学院团委同学会 协办单位： 各赞助商等 节目流程： 1、翻唱歌曲“管工”欢迎你 2、 3、 4、 一、项目组： (1)节目组 任务：两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练，预备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。 (2)礼仪组 任务：预备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中。晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众。晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。 注：自行预备服装，自行化妆。预备晚会所需的水杯、茶水等 (3)舞台组 任务： a、舞台搭建。 b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。注：晚会开头前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。 (4)机动组 任务： a、借晚会所需器材，晚会开头前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。 b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得圆满胜利。 二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)。 三、应急掌握 A、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间。假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行。在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由机动组负责现场秩序的维持。由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。 B、节目应急方案： (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消。 C、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。 四、晚会会前及会中工作细则一览表： 1 完成全部节目的排练以及服装道具的预备15日(节目组) 2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组) 3 借用所需器材15日(机动组) 4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组) 5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组) 6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组) 7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组) 8 化妆工作 16日16：30-18：10(节目组) 9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组) 10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组) 11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组) 12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组) 13 预演节目预备工作16日18：40开头(节目组) 14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组) 15 赞助商的服务工作 16日18：00-18：40(礼仪组) 16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组) 17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组) 18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组) 19 进出口掌握工作 16日18：50开头(机动组) 五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。 迎新晚会策划精简版篇4 一、晚会背景： 金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最终为法学院争得了宣扬先进连队的荣誉称号。此后，新同学又乐观参与到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生气。在新生足球竞赛中他们呈现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。 法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，庆祝新年的到来，同时特殊表达对_x级新同学的关怀与期望。今日，迎新晚会上也必将呈现出他们的乐观向上的风貌。 二、晚会时间： _x年12月6日晚七点 三、晚会地点： _x高校五一所大礼堂 四、晚会组织单位： 主办单位：_x高校法学院 承办单位：_x高校法学院团委同学会 _x高校法学院艺术团 五、晚会形式 歌舞晚会 六、晚会领导工作组 组长：尹晓东书记张新民院长 副组长：叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师 成员：杨茂刘芮雪赵兴洪 七、人员支配 详见法学院12.6晚会团委同学会分工方案 八、工作要求 各工作小组依据12.6晚会团委同学会各小组工作内容分工方案完善工作内容，实施详细筹备工作。对未明确或未涉及的内容由.团会议协商明确。 九、晚会面对对象 （一）、本次晚会以法学院同学为主、面对全校同学。 （二）、邀请学校、同学处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委同学会负责人。 十、晚会经费预算 编号：用途：预算：（元） 1场地租用20_ 迎新晚会策划精简版篇5 一、晚会背景 新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院乐观向上，面对将来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对高校生活满怀向往之际，本院就将通过该晚会，向广阔新老师生呈现一个.洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。 二、晚会目的 向文化与传播学院_、_级新生展现本学院独特的魅力以及布满关爱，布满朝气，布满欢乐的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热闹欢迎新生们加入到这一布满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活开心，做到师生团聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们供应张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校内文化生活。 三、晚会主题 （待定） 四、晚会地点 素养拓展中心 五、参加对象 文化与传播学院_X、_X级新生 六、晚会时间 十一月初 七、邀请领导 （暂定） 八、晚会内容构想 晚会分为3个篇章：师生篇、友情篇、爱情篇 每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开头先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开头想你了唱完之后拉开幕布，开头开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开头，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开头进入第一篇章，以音乐剧第一幕开头 师生篇：节目以师生之间的故事为主线绽开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的.做好铺垫。 友情篇：友情是高校生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，呈现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的.。 爱情篇：没有爱情的高校是不完整的。在继友情篇的热闹气氛之后，晚会的节目节奏将渐渐趋于平缓温柔，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最终的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。 最终可以由同学会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。 九、前期预备 1、赞助商，由同学会外联部首先初步完成赞助策划，然后方案将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。 2、宣扬推广，本次晚会的宣扬主要通过宣扬海报的形式在校内各宣扬栏进行宣扬，同时在万里大道惹眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣扬，文传的学子也可宣扬。宣扬海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由同学会宣扬部负责。 3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于_月底完成，终稿定于_月初完成。 4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟识灯光，音响掌握），在活动开头前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及爱护，活动结束后负责将器械运回原处。 5、主持人支配，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持阅历，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。 6、各班级座位支配，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位支配，同时对剩余的晚会票进行统筹支配。 7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参与晚会。 8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。 9、晚会的门票设计、制作由宣扬部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，准时与外联部联系。 10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。 注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。 十、晚会经费预算 1、用品费用详单（生活部负责） 2、宣扬海报，条幅 3、宣扬展板 4、场地租用把 5、舞台设计 6、节目道具 7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 8、化妆品 9、荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具_等 十一、晚会工作人员支配： （待定） 1、指挥中心 2、后台总负责 3、音控室总负责及下属人员 4、节目催场总负责及下属人员 5、道具搬运总负责及下属人员 6、护麦总负责及下属人员 7、拉幕 8、礼仪 9、现场秩序维护 10、气氛营造人员 11、电源监控人员 12、应急行动小组 十二、节目应急方案 （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消。 （3）如出现跳闸等状况，马上联系专业修理人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员协作台上主持人。 （4）全部晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，预备至少两台运行流畅的笔记本电脑。 （5）话筒用电池要预备充分，准时更换。