行政岗位职责.docx

行政岗位职责行政岗位职责1 1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析; 2、公司投资项目的前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析; 3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜; 4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜; 5、部门合同档案管理; 6、完成领导交办的其他相关工作。 行政岗位职责2 1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 2、各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 3、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。 行政岗位职责3 1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况； 2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案； 3、 负责公司固定资产管理，台账的制作更新等； 4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购； 5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作； 6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜； 7、协助收集报销票据； 8、 完成上级交办的其他相关工作。 行政岗位职责4 1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作; 2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度; 3.加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律; 4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见; 5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确; 6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导; 7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确; 8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作; 9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作; 10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作; 11.协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全; 12.协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性; 13.协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。 行政岗位职责5 1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动 2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度 3、公司合同、文件及档案管理，能独立起草合同公函 4、日常福利、节日福利发放 5、项目月度采购计划审核、下单、核销等，定期做好固定资产盘点 6、完成领导交办的临时性工作 行政岗位职责6 1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作; 2、负责办公行政用品的采购和日常管理; 3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排; 4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理; 5、负责保持公司办公物品和设施良好状态; 6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作; 7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动; 8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序; 9、上级主管交办的其他工作任务。 行政岗位职责7 1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作; 2、负责公司的.企业文化宣传工作; 3、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作; 4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务; 5、领导交办的其他工作。 行政岗位职责8 1、负责公司日常的行政管理工作； 2、负责公司人员的招聘工作； 3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导； 4、负责来访客人或者单位的接待工作； 5、负责进行各部门之间的沟通协调工作； 6、完成领导交代的其它工作。 行政岗位职责9 1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰； 2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命； 3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作； 4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放； 5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要； 6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施 。 行政岗位职责10 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等； 2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策； 3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作； 4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要； 5、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； 6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实； 7、完成上级领导交办的其他任务。 行政岗位职责11 1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理; 2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作; 3、负责公司档案收集、整理、借阅工作; 4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作; 5、领导交办其他行政工作。 行政岗位职责12 1.学校付款及员工报销审核，负责成本费用支出审核; 2.负责学校往来账对账管理，处理各项银行事务，网银制单付款，资金核对及资金预测; 3.制作学费缴款通知书并负责催收工作; 4.负责学校会计账务处理，进行学校收入、支出及成本费用等财务核算，出具各类会计报表; 5.编制学校年度预算，监督预算执行情况; 6.负责发票购买，按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务 7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料; 8.负责学校资产管理工作，根据总部要求按时盘点和处理固定资产，存货等，并按预算要求控制并及时登记相应台账; 9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作; 10.学校董事会报告 11.领导安排的其他事项。 行政岗位职责13 1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等); 2、办理报名缴费手续; 3、日常设施设备等维护与更新; 4、配合公司营销活动布置现场; 5、完成领导交代的其他任务。 行政岗位职责14 1、负责全辖材料（录音、文档）的调取，监听审核、修缮和文字说明； 2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理； 3、负责与各分公司及联络平台的沟通； 4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息； 5、其他日常事务； 行政岗位职责15 1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。 2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。 3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。 4、协助部门进行当地人员招聘工作。 5、完成公司领导交办的其他工作。