计算机二级Office操作题(带操作步骤~).doc

|第 01 套：5301 （牛 1）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。 WORD 题某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件），要求如下：1. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3. 根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。4. 在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。5. 在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。6. 在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。7. 在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。|Word 操作步骤1.解题步骤：步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局：选项卡下页面设置：组中的“页面设置“按钮。打开“页面设置“对话框，在“纸张“选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在 “高度“和“宽度“微调框中设置“35 厘米“和“27 厘米“ 。步骤 3：设置好后单击“确定“按钮。按照上面同样的方式打开“页面设置“ 对话框中的“页边距“选项卡，根据题目要求在“页边距“选项卡中的“上“和“下“微调框中都设置为“5 厘米“ ， 在“ 左“和“右“微调框都设置为“3 厘米“。然后单击“确定“按钮。步骤 4：单击页面布局：选项卡下页面背景：组中的“页面颜色“ 按钮，在弹出的的下拉列表中选择“填充效果“命令，弹出“填充效果“对话框，选择“图片 “选项卡，从目标文件中选择“Word-海报背景图片.jpg“。步骤 5：单击“确定“按钮后即可看到实际填充效果图。2.解题步骤：根据“Word-最终参海报考样式.docx“文件，选中标题“'领慧讲堂 '就业讲座“，单击开始：选项卡下字体：组中的“字体“下拉按钮，选择“华文琥珀“，在“字号 “下拉按钮中选择“初号“ ，在“字体颜色“下拉按钮中选择“红色“。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为“宋体“、“二号“，字体颜色为“深蓝“和“白色，文字 1“。“欢迎踊跃参加 “设置为“ 宋体“、“ 初号“，“白色，文字 1“。3.解题步骤：步骤 1：选中“报告题目“、“报告人“、“报告日期“、“报告时间“ 、“报告地点“ 所在的段落信息，单击开始：选项卡下段落：组中的“段落“按钮，弹出“段落“ 对话框。在“缩进和间距“ 选项卡下的“间距“选项中，单击“行距“下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“单倍行距“ ，在“段前“和“段后“微调框中都设置“0 行“。4.解题步骤：步骤 1：在“报告人：“位置后面输入报告人 “赵蕈“。5.解题步骤：步骤 1：将鼠标置于“主办：校学工处“位置后面，单击页面布局：选项卡下页面设置：组中的“分隔符“按钮，选择“分节符“中的“下一页“命令即可另起一页。步骤:2：选择第二页，在页面布局：选项卡页面设置：组中的“ 纸张“选项卡下，选择“ 纸张大小“选项中的“A4“。步骤 3：切换至“页边距“选项卡，选择 “纸张方向“选项下的 “横向“ 。步骤 4：单击页面设置：组中的“页边距“按钮，在下拉列表中选择“普通“ 。|6.解题步骤：步骤 1：打开“Word- 活动日程安排.xlsx“，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C 键，复制所选内容。步骤 2：切换到 Word.docx 文件中，单击开始：选项卡下粘贴：组中的“ 选择性粘贴“按钮，弹出“选择性粘贴“对话框。选择“粘贴链接“，在“形式“下拉列表框中选择“Microsoft Excel 工作表对象“。步骤 3：单击“确定“后，实际效果 1.13 所示。更改“Word-活动日程安排.xlsx“文字单元格的背景色，在 Word 中同步更新。7.解题步骤：步骤 1：单击插入：选项卡下插图：组中的“SmartArt“ 按钮，弹出“选择 SmartArt 图像“ 对话框，选择“流程“中的“基本流程“。步骤 2：单击“确定“按钮。步骤 3：在文本中输入相应的流程名称。步骤 3：在“学工处报名“所处的文本框右击鼠标，在弹出的工具栏中单击“形状填充“ 的下三角按钮，选择“标准色“中的“红色“。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为“浅绿“、“紫色“、“浅蓝“。8.解题步骤：步骤 1：选中“赵“，单击插入：选项卡文本：组中 “首字下沉“ 按钮，选择“首字下沉选项“ ，弹出“首字下沉“对话框，在“位置“组中选择“下沉“，单击“选项“ 组中的“字体“ 下拉按钮，选择“+中文正文“，“下沉行数“微调框设置为“3“。步骤 2：“报告人介绍“段落下面的文字字体颜色设置为 “白色，背景 1“。9.解题步骤：步骤：选中图片，在图片工具：的格式：选项卡下，单击调整：组中的“更改图片“ 按钮，弹出“插入图片“对话框，选择“Pic 2.jpg“，单击“插入“，实现图片更改，拖动图片到恰当位置。10.解题步骤：步骤：单击“保存“按钮保存本次的宣传海报设计为“WORD.DOCX“文件名。|Excel 题*请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105“代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位 对应班级01 1班02 2班03 3班 5. 复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。|Excel 操作步骤1.解题步骤：步骤 1：打开考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx“ 。步骤 2：选中“学号“所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式“ 命令，即可弹出“设置单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡，在“分类“ 组中选择“文本“ 后单击“确定“按钮即可完成设置。步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式“ 命令，弹出“设置单元格格式“对话框，切换至“数字选项卡“，在“分类“ 组中选择“数值“ ，在小数位数微调框中设置小数位数为“2“后单击“确定“按钮即可。步骤 4：选中 1.23 所示内容，单击开始：选项卡下单元格：组中的“格式“ 按钮，在弹出的的下拉列表中选择“行高“命令，弹出“行高“对话框，设置行高为“15“。步骤 5：单击开始：选项卡下单元格：组中的“格式“按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽“命令，弹出“列宽“对话框，设置列宽为“10“。步骤 6：右击鼠标选择“设置单元格格式“，在弹出的“设置单元格格式“ 对话框中切换至“字体“选项卡，在“字体“下拉列表框中设置字体为“幼圆“，字号为“10“。步骤 7：选中第一行单元格，在开始：选项卡下的字体：组中单击“加粗“ 按钮设置字形为“加粗“。步骤 8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开“设置单元格格式“ 对话框，切换至“对齐“ 选项卡下，在“文本对齐方式“组中设置“水平对齐“与“垂直对齐 “都为“居中“ 。步骤 9：切换至“边框“选项卡，在 “预置“选项中选择“外边框“ 和“内部“ 。步骤 10：再切换至“填充“选项卡，在“背景色“组中选择“浅绿“。步骤 11：单击“确定“按钮。2.解题步骤：步骤 1：选中 D2：F19 单元格区域，单击开始：选项卡下样式：组中的“条件格式“ 按钮，选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令，弹出“新建格式规则“对话框。在“ 编辑规则说明“选项下设置单元格值大于或等于 110，然后单击“格式“按钮，弹出“设置单元格格式“ 对话框，在“填充“选项卡下选择“红色“，单击“确定“按钮。步骤 2：选中 G2：J19 ，按照上述同样方法，把单元格值大于 95 的字体颜色设置为红色。3.解题步骤：步骤 1：在 K2 单元格中输入“=SUM(D2:J2)“，按“Enter“键后该单元格值为“629.50“，拖动 K2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。|步骤 2：在 L2 单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)“，按“Enter“键后该单元格值为“89.93“ ，拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4.解题步骤：在 C2 单元格中输入“=LOOKUP(MID(A2,3,2),“01“,“02“,“03“,“1 班“,“2 班“,“3 班“)“，按“Enter“ 键后该单元格值为“3 班“，拖动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。5.解题步骤：步骤 1：复制工作表“第一学期期末成绩“，粘贴到 Sheet2 工作表中。 然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“工作表标签颜色“的级联菜单中选择“红色“ 命令。步骤 2：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总“ 。6.解题步骤：步骤 1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中 C2：C19，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的“升序“按钮，弹出“排序提醒“对话框，点击“扩展选定区域“ 单选按钮。单击“排序“按钮后即可完成设置。步骤 2：选中 D20，单击数据：选项卡下分级显示：组中的“分类汇总“ 按钮，弹出“分类汇总“对话框，点击“分类字段“组中的下拉按钮选择“班级“，点击“汇总方式“ 组中的下拉按钮选择“平均值“，在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“ 生物“、“ 地理“、“ 历史“、“ 政治“复选框。最后再勾选“每组数据分页“复选框。步骤 3：单击“确定“按钮。7.解题步骤：步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中“柱形图“ 按钮，选择“簇状柱形图“。步骤 2：右击图表区，在弹出的的列表中选择“选择数据“ 命令，弹出“选择数据源“ 对话框，选中“图例项“选项下的“系列 1“，单击“编辑“按钮，弹出“编辑数据系列“ 对话框，在“系列名称“ 文本框中输入“1 班“。1.38 所示。然后单击“确定“按钮，按照同样方法编辑“系列 2“、“ 系列 3“为“2 班“、 “3 班“。步骤 3：在“选择数据源“对话框中，选中 “水平（分类）轴标签“ 下的“1“ ，单击“ 编辑“按钮，弹出“轴标签“对话框，在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学 ,英语,生物,地理,历史, 政治“ 。步骤 4：单击“确定“按钮。步骤 5：剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把 Sheet3 重命名为 “柱状分析图“ 即可完成设置。|PPT 题*请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：1. 标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。2. 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4. 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6. 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。PPT 操作步骤1.解题步骤：步骤1：首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。步骤2：新建第一页幻灯片。单击开始：选项卡下幻灯片：组中的“新建幻灯片“下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片“命令。新建的第一张幻灯片便插入到文档中。步骤3：根据题意选中第一张“标题“幻灯片，在“单击此处添加标题“占位符中输入标题名“北京节水展馆“，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，在开始：选项卡下字体：组中的“字体“下拉列表中选择“华文琥珀“，在“字号“下拉列表中选择“60“，在“字体颜色下拉列表中选择“深蓝“。步骤4：在“单击此处添加副标题“占位符中输入副标题名“XXXX年X月X日“。按照同样的方式为副标题设置字体为“黑体“，字号为“40“。2.解题步骤：步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的有一定变化的版式，至少要有3种版式。按照与新建第一张幻灯片同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择“标题和内容“。|步骤2：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要有不同于“标题幻灯片“以及“标题和内容“版式的幻灯片。此处，第三张幻灯片我们设置为“标题和内容“，第四张为“内容与标题“，第五张为“标题和内容“。步骤3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在设计：选项卡下的主题：组中，单击“其他“下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择“展销会“。3.解题步骤：步骤1:依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。步骤2: 根据题意，演示文稿中除文字外要有2张以上的图片。因此，我们来对演示文稿中相应的幻灯片插入图片。此处，我们选中第三张幻灯片，单击文本区域的“插入来自文件的图片“按钮，弹出“插入图片“对话框，选择图片“节水标志“后单击“插入“按钮即可将图片应用于幻灯片中。步骤3：选中第5张幻灯片，按照同样的方式插入图片“节约用水“。步骤4：根据题意，要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的标题“水的知识“设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中去。选中第二张幻灯片中“水的知识“，在插入：选项卡下的链接：组中单击“超链接“按钮，弹出“插入超链接“对话框。单击“链接到“组中的“本文档中的位置“按钮，在对应的界面中选择“下一张幻灯片“。步骤5：单击“确定“按钮后即可在图中看到实际效果。步骤6：再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题“节水工作“设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中去。4.解题步骤：步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域的文字，在动画：选项卡下的动画：组中单击“其他“按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择“翻转式由远及近“。步骤2：按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为“轮子“，为第五张幻灯片中的图片设置动画效果为“缩放“。步骤3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在切换：选项卡下的切换到此幻灯片：组中，单击“其他“按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择“百叶窗“。步骤4：按照同样的方式再为第5张幻灯片设为“随机线条“切换效果。5.解题步骤：步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在插入：选项卡下媒体：组中单击“音频“按钮，弹出“插入音频“对话框。选择素材中的音频“清晨“后单击“插入“即可设置成功。步骤2：在音频工具：中的播放：选项卡下，单击音频选项：组中的“开始“右侧的下拉按钮，在其中选择“跨幻灯片播放“，并勾选“放映时隐藏“复选框。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。6.解题步骤：步骤：单击文件：选项卡下的“另存为“按钮将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx“为文件名进行保存。|第 02 套：5302 （牛 2）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。 Word 题某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6. 在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。Word 操作步骤1.解题步骤：步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD.DOCX 文件。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局：选项卡下纸张大小：组中的“其他页面大小“按钮，弹出“页面设置“对话框。切换至“纸张“选项卡，在 “高度“微调框中设置为“18 厘米“，宽度微调框中设置为“30 厘米“。|步骤 3：切换至“页边距“选项卡，在 “上“微调框和“下“微调框中都设置为“2 厘米“， 在“ 左“微调框和“右“微调框中都设置为“3 厘米“。设置完毕后单击“确定“ 按钮即可。2.解题步骤：步骤 1：单击页面布局：选项卡下页面背景：组中的“页面颜色“ 按钮，选择“填充效果“ 命令，弹出“填充效果“对话框，切换至“图片“选项卡。 步骤 2：从目标文件夹下选择“背景图片.jpg“，单击“确定 “按钮即可完成设置。3.解题步骤：步骤 1：选中标题，单击开始：选项卡下段落：组中的“居中“ 按钮。再选中“大学生网络创业交流会“，单击开始：选项卡下字体：组中的“字体“按钮，弹出“ 字体“对话框。切换至“ 字体“选项卡，设置“中文字体“为“微软雅黑“，“字号“为“二号“，“字体颜色 “为“蓝色“ 。步骤 2：按照同样的方式，设置“邀请函“字体为“微软雅黑“ ，字号为“二号“ ，字体颜色为“自动“。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑“，字号为“五号“，字体颜色为“ 自动“。4.解题步骤：步骤 1：选中文档内容。步骤 2：单击开始：选项卡下段落：组中的“段落“按钮，弹出“段落“ 对话框，切换至“缩进和间距“选项卡，单击“缩进“选项中“特殊格式“下拉按钮，选择 “首行缩进“，在“ 磅值“微调框中调整磅值为“2 字符“。步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击开始：选项卡下段落：组中“文本右对齐“ 按钮。5.解题步骤：步骤：选中“大学生网络创业交流会“和“邀请函“，单击开始：选项卡下段落：组中的“段落“ 按钮，弹出“段落“对话框，切换至“缩进和间距“选项卡，单击“间距“ 选项下的“行距“ 下拉按钮，选择“单倍行距“。设置完毕后单击“确定“按钮。6.解题步骤：步骤 1：把鼠标定位在“尊敬的“和“（老师）“文字之间，在邮件：选项卡上的开始邮件合并：组中，单击“开始邮件合并“下的“邮件合并分步向导“命令。步骤 2：打开“邮件合并“任务窗格，进入 “邮件合并分步向导“ 的第 1 步。在“ 选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函 “。步骤 3：单击“下一步：正在启动文档“超链接，进入“邮件合并分步向导“ 的第 2 步，在“ 选择开始文档“选项区域中选中“使用当前文档“单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人“超链接，进入第 3 步，在“ 选择收件人“选项区域中选中“使用现有列表“单选按钮。步骤 5：然后单击“浏览“超链接，打开 “选取数据源“对话框，选择 “通讯录.xlsx“文件后单击“ 打开“按钮，进入“邮件合并收件人“对话框，单击“确定“按钮完成现有工作表的链接工作。