ERP企业资源规划与内部控制程序(26页PPT).pptx

ERP项目实施启动大会项目实施启动大会YYYY年年MM月月XX集团集团 XX集集团团ERP项项目目实实施施会议日程会议日程项目成功的关键因素项目成功的关键因素实施方法实施方法-简要介绍简要介绍项目管理项目管理数据和用户准备就绪数据和用户准备就绪 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目成功的关键因素项目成功的关键因素高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标成功充分的知识转移按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素;高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制;各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排先时间安排;相关部门经理应积极参与相关部门经理应积极参与;相关业务部门应派出熟悉相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目本部门业务的骨干全职参与项目;审查项目进展情况审查项目进展情况,解决项目中出现的重大问题解决项目中出现的重大问题,排除项目排除项目实施的障碍实施的障碍.高层管理对项目的承诺和决心高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动并且加以大力推动 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素充分的沟通和交流充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标上下保持一致的项目目标宣传工作宣传工作项目启动大会项目启动大会项目期刊项目期刊ERP宣传标语宣传标语项目进展挂图项目进展挂图大量的业务流程研讨会大量的业务流程研讨会项目管理委员会定期会议项目管理委员会定期会议项目小组定期会议项目小组定期会议问题跟踪和处理流程问题跟踪和处理流程协调工作协调工作合理配备项目小组并赋予决策的权力共同制定的里程碑和项目目标委员会应果断迅速解决项目中的问题配合工作配合工作 XX集集团团ERP项项目目实实施施成功充分的知识转移成功充分的知识转移成功充分的知识转移成功充分的知识转移知识转移知识转移测试研讨会测试研讨会ConsultantUser培训培训文档文档项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素 XX集集团团ERP项项目目实实施施1.1.项目准备阶段项目准备阶段制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围确定项目小组的构成，进行项目小组培训确定项目小组的构成，进行项目小组培训成立项目决策委员会成立项目决策委员会建立项目软件及硬件环境建立项目软件及硬件环境初始并确认项目计划初始并确认项目计划项目经理项目计划项目计划项目小组培训培训 XX集集团团ERP项项目目实实施施 用户组用户组：1.业务流程组长业务流程组长-经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义以及流程定义-对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。2.关键用户关键用户-项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干-关键用户必须全程，全职参与项目实施。关键用户必须全程，全职参与项目实施。3.最终用户最终用户-主要的数据录入者，系统操作者。主要的数据录入者，系统操作者。-全职参与数据集成测试阶段。全职参与数据集成测试阶段。信息管理部信息管理部-负责保证整个负责保证整个ERP系统的日常运行和维护系统的日常运行和维护-每个业务小组派出一个人员全职参与工作每个业务小组派出一个人员全职参与工作-信息系统人员专职从事基础技术工作信息系统人员专职从事基础技术工作。XX集集团项目小组构成团项目小组构成 XX集集团团ERP项项目目实实施施2.2.业务蓝图设计阶段业务蓝图设计阶段 设计和确定业务流程步骤：设计和确定业务流程步骤：组织结构设计；组织结构设计；流程图流程图(按步骤描述流程按步骤描述流程)；培训。培训。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotor Sports Int抣抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI-Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI-Canada1100Sales&DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI-US1000WMWMWM物料物料/服务服务的需求的需求采购定单采购定单/物物料转移请求料转移请求收货收货发票较验发票较验财物报表财物报表总帐总帐存货存货/GR/IR总帐总帐 GR/IR/应付帐款应付帐款收款收款组织结构组织结构流程图流程图培训培训 XX集集团团ERP项项目目实实施施3.3.项目实现阶段项目实现阶段系统原型设计：系统原型设计：-系统配置（系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。系统配置以支持业务流程）。单元测试和集成测试；单元测试和集成测试；测试方案的确定：测试方案的确定：-确定测试条件；确定测试条件；-从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；-通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；Advertising蓝图蓝图完成顾问与用户之间的知识转移完成顾问与用户之间的知识转移数据 XX集集团团ERP项项目目实实施施 ERPERP系统配置系统配置 系统管理系统管理 数据模拟数据模拟 原原型测试型测试 集成集成测试测试 建立建立文档文档 功能和操作培训功能和操作培训 3.3.3.3.项目实现阶段系统配置与系统测试项目实现阶段系统配置与系统测试项目实现阶段系统配置与系统测试项目实现阶段系统配置与系统测试*业务蓝图设计方案的可行性和有效性；业务蓝图设计方案的可行性和有效性；*准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。目标参与测试据数系统配置 XX集集团团ERP项项目目实实施施4.4.项目的最后准备阶段项目的最后准备阶段数据转换数据转换-数据容量确认数据容量确认-用户的数据整理用户的数据整理用户负责数据核对和转换用户负责数据核对和转换培训培训“培训员培训员”-项目小组担任培训员培训最终用户项目小组担任培训员培训最终用户-培养企业内部培训能力培养企业内部培训能力安全性设计安全性设计-确定用户权限以支持业务流程确定用户权限以支持业务流程制作文档制作文档:-业务流程描述-业务流程图-用户手册知识转移知识转移培训文档测试研讨会 XX集集团团ERP项项目目实实施施系统上线前的确认系统上线前的确认 新系统和流程新系统和流程用新方法工作用新方法工作接受可信任度和责任心接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革任务和工作流中采取必要的变革新结构新结构知识转移知识转移-OK?XX集集团团ERP项项目目实实施施5.5.项目上线阶段与上线后支持项目上线阶段与上线后支持对最终用户的支持对最终用户的支持项目小组项目小组100%的现的现场支持；场支持；3 层次的支持：层次的支持：-关键用户；关键用户；-信息管理部；信息管理部；-咨询顾问咨询顾问日常的管理会议解决主要问题。日常的管理会议解决主要问题。确保系统完全支持业务环境XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目管理项目管理项目沟通策略项目沟通策略项目计划项目计划&工作日程工作日程 -会议会议 -项目状态报告项目状态报告问题管理策略问题管理策略 XX集集团团ERP项项目目实实施施沟通与交流沟通与交流沟通与交流沟通与交流 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目计划项目计划 XX集集团团ERP项项目目实实施施工作日程工作日程 XX集集团团ERP项项目目实实施施问题管理问题管理对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目的顺利进行的顺利进行 问题清单：问题清单：项目经理项目经理 问题明细表：顾问，关键用户问题明细表：顾问，关键用户 XX集集团团ERP项项目目实实施施数据转换数据转换数据转换数据转换对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目的顺利上线的顺利上线 XX集集团团ERP项项目目实实施施用户培训策略用户培训策略 计算机技能培训计算机技能培训 -计算机基础知识计算机基础知识 -Windows基础知识基础知识 -ERP 平台知识平台知识 培训负责人:IT 部门 XX集集团团ERP项项目目实实施施XX项目成功关键项目成功关键 合格的用户合格的用户 合格的数据合格的数据 XX集集团团ERP项项目目实实施施 ERP 技能培训技能培训 培训培训“培训者培训者”方法方法单元测试单元测试集成测试集成测试最终用户最终用户培训培训用户培训策略用户培训策略活动活动:人员人员:关键用户关键用户关键用户关键用户关键用户关键用户部分最终部分最终用户用户部分最终部分最终用户用户全部全部用户用户培训负责人培训负责人:最终用户最终用户上岗考试上岗考试全部最终全部最终用户用户顾问顾问关键用户关键用户AAAAAA XX集集团团ERP项项目目实实施施系统上线策略系统上线策略(主数据与期初结存数据主数据与期初结存数据)1.1.数据类型讨论和定义数据类型讨论和定义2.2.实现阶段实现阶段:主数据文本文件准备主数据文本文件准备(Excel)Excel)-至少至少 20%20%测试数据测试数据(系统测试阶段系统测试阶段)3.3.最终准备阶段最终准备阶段:-100%-100%系统上线主数据系统上线主数据(Excel)Excel)-库存盘点，库存结存数据库存盘点，库存结存数据(结帐日结帐日:月日年月日年)-未结的应收，应付，采购定单和销售定单未结的应收，应付，采购定单和销售定单 (截止日：截止日：月日年月日年)-财务总帐结存财务总帐结存(月日年月日年)XX集集团团ERP项项目目实实施施MM月月 DD 日日1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Tuesday,November 8,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。10:33:0610:33:0610:3311/8/2022 10:33:06 AM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2210:33:0610:33Nov-2208-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。10:33:0610:33:0610:33Tuesday,November 8,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2210:33:0610:33:06November 8,20226、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。08 十一月 202210:33:06 上午10:33:0611月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月 2210:33 上午11月-2210:33November 8,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/8 10:33:0610:33:0608 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。10:33:06 上午10:33 上午10:33:0611月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/8/2022 10:33:06 AM10:33:0608-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/8/2022 10:33 AM11/8/2022 10:33 AM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家