会计信息系统的变迁、分析与设计(49页PPT).pptx

第二章 会计信息系统的变迁、分析与设计 第二章第二章 会计信息系统的规划、分析和设计会计信息系统的规划、分析和设计n2.1 会计信息系统开发概述n2.2 会计信息系统的规划n2.3 会计信息系统的分析n2.4 会计信息系统的设计2.1 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述n系统开发生命周期n开发方法n开发工具n开发方式系统开发生命周期系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书开发方法n结构化系统开发方法n原型化方法n面向对象开发方法n计算机辅助软件工程开发方法-结构化系统开发方法1.基本思想 采用结构化的系统分析和设计的方法，即“自顶向下，逐步求精”，把一个复杂的系统分解成足够简单，并能被清楚地理解和表达的若干层次。它是生命周期法的继承和发展，是生命周期法与结构化程序设计思想的结合。它用顺序、选择和循环三种基本结构来编程，使之标准化、线性化。优点：结构化方法不仅提高了编程效率和程序清晰度，而且大大提高了程序的可读性、可测试性、可修改性和可维护性。2.结构化方法的含义 结构化方法采用“自顶向下，逐步求精”的思想方法，先明确用户的需求，然后从系统的总体出发，把一个复杂的系统“自顶向下”地划分为尽可能独立的子系统和模块，进行系统分析和系统设计，再“自底向上”地开发和调试各个模块，最后进行模块联调和整个系统的调试。开发方法-原型化方法确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统满意否?放弃否?可用原型 修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否第一步第二步开发方法-面向对象法n从全新的角度看问题：从系统的构成系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合对重新组合对象象来应对环境的变化。面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。开发方法-计算机辅助软件工程n一种先进的软件开发技术n强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，n它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具n着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。开发工具n是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件n软件开发工具的基本功能 n软件开发工具的类别 需求分析工具E-R、DFD 设计工具 系统结构图设计工具详细设计工具 程序流程图、PDL、N-S、PAD 编码工具可视化编程工具 VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）数据库管理系统 ACCESS、VFP、SQL、ORACLE 测试工具 运行维护工具 项目管理工具开发方式应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式2.2 会计信息系统的规划n系统规划的任务n初步调查n可行性分析系统规划的任务n任务将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 n内容战略系统规划项目规划。初步调查n现行系统的基本情况n新系统的目标n系统开发的条件 初步确定：是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式可行性分析n技术方面n经济方面n管理方面 n 可行性分析报告结论2.3 会计信息系统的分析n现行系统的详细调查n结构化分析n建立新系统的逻辑模型n系统分析报告现行系统 的详细调查组织机构业务流程数据流程数据分析功能分析调查方式方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容结构化分析n数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)n数据词典(Data Dictionary,简称DD)结构化分析-数据流程图结构化分析-数据流程图处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对结构化分析-数据流程图数据流程分解过程结构化分析-数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 举例科目名称2、数据流条目（流动的数据）名称、来源、去向、流量、组成 举例对账单3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 举例核对4、数据存储条目（描述数据的静态结构）文件名称、组织方式、组成、相关联的处理 举例银行存款日记账5、外部实体条目（描述数据的来源和去向）名称、有关的数据流等结构化分析-数据描述与数据词典n 数据处理条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额=原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）计算固定资产折旧数据存储条目建立新系统的逻辑模型n手工系统 增加、删除、修改 计算机系统n需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出系统分析报告n引言n系统概述n新系统逻辑模型n用户需求说明n系统设计实施初步计划n建议2.4 会计信息系统的设计n概念设计n评估与选择n详细设计概念设计n目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。n方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。以数据流程图为基础生成系统结构图n变换中心分解法、事务中心分解法n要点应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 概念设计n结构图中的主要成分：（1）模块 （2）调用 （3）数据 记账凭证查询按凭证号 查 询按日期查 询按查询条件查 询凭证号日期查询条件概念设计n模块划分的原则（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解n一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；n另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。评估与选择n任务从所有概念设计方案中选择一个系统。n步骤详细的可行性研究n技术可行性n操作可行性n进度可行性成本效益分析 评估与选择n成本与效益分析n确认成本一次性成本经常性成本 n确认效益有形效益无形效益n成本效益比较 净现值法回收期法 详细设计n代码设计n数据库文件设计n输出设计n输入设计n安全保密设计n处理过程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据详细设计-代码设计代码的功能n代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索n使用代码可以提高处理的效率和精度n代码提供了数据的一致性n代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具详细设计-代码设计代码的编码方法n顺序码n组码n群码（层次码）详细设计-代码设计代码设计原则n惟一性n系统性n简明性n稳定性n扩展性n合法、合规性详细设计-数据库文件设计 根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典n1、确定系统需要建立的文件n2、数据库文件结构设计n3、数据库文件的组织形式n4、数据库文件的属性 详细设计-数据库文件设计 1、确定系统需要建立的文件n系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新。n处理文件（事务文件）是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。n工作文件是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件。n其他文件其他类型的文件及上述文件的其他用法，例如后备文件是主文件、处理文件的副本。详细设计-数据库文件设计2、数据库文件结构设计 -文件名-文件结构详细设计-数据库文件设计3、确定数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等n 顺序组织方式 索引组织方式详细设计-数据库文件设计4、数据库文件的属性 保密性 读写性 共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。详细设计-输出设计 从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定n确定输出内容n选择输出设备、介质与输出方式n确定输出格式详细设计-输入设计 输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。n输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）n确定输入内容n确定数据的输入方式和输入设备n确定输入数据的记录格式n输入数据的正确性校验详细设计-安全保密设计 系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证。会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范 设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查详细设计-处理流程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。n常用的描述工具有：流程图(flowchart)n程序设计语言PDL(program design language)结构化分析-数据流程图计算机会计信息系统原始凭证 帐表帐务处理工资核算采购存货固定资产成本核算销售核算帐簿报表报表结构化分析-数据流程图填制录入临时凭证文件审核登记帐簿汇总文件历史凭证文件单位银行对帐文件输出报表输出总帐输出明细帐日记帐报表总帐明细帐日记帐对帐单输入或接收对帐单文件银行对帐余额调节表自动传入概要设计-结构图计算机会计系统的构成帐务处理子系统工资子系统固定资产子系统采购子系统销售子系统成本子系统概要设计-结构图帐务处理子系统系统初始化凭证处理记帐结帐帐表输出银行对帐系统服务科目设置人员权限初始余额录入凭证类别其他设置制单审核汇总打印转帐生成记帐结帐日记帐输出明细帐输出总帐输出报表输出修改口令系统维护数据恢复数据备分删除已达帐输出对帐单手工对帐自动对帐对帐单录入初始化调节表综合查询1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。21:07:3221:07:3221:0711/7/2022 9:07:32 PM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2221:07:3221:07Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。21:07:3221:07:3221:07Monday,November 7,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2221:07:3221:07:32November 7,20226、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。07十一月20229:07:32下午21:07:3211月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月229:07下午11月-2221:07November 7,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/721:07:3221:07:3207 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。9:07:32下午9:07下午21:07:3211月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/7/2022 9:07:32 PM21:07:3207-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/7/2022 9:07 PM11/7/2022 9:07 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家