企业信息化项目方案介绍.doc

|中国移动通信集团台州分公司企业信息化项目简介中 国 移 动 浙 江 有 限 公 司 台 州 分 公 司1目录移动公司的简介： .2企业信息化项目简介： .2一、安防系统 .3二、办公自动化 OA 系统 .6三、移动办公 .10四、视频会议系统 .15五、企业一卡通 .18六、销售管家 .22七、IDC 机房托管 .26八、车辆 GPS 定位 .28九、企业信息机： .31十、手机对讲（POC） .33十一、外勤通 .34十二、仓库管理 .412移动公司的简介：中国移动台州分公司, 是中国移动通信集团浙江有限公司的下属分公司，下辖温岭、路桥、玉环、临海、黄岩、椒江、仙居、天台、三门 9 个县（市）分公司，在网用户数已突破 640 万户。负责台州地区移动通信工程建设、运行维护和市场营销等工作，是全市移动通信服务的主要提供者。目前公司年运营收入超过 36 亿元，年上缴国家利税超过 1.2 亿元。中国移动台州分公司一直致力于满足不同层次客户的多样化需求，并始终秉承“沟通从心开始”的服务理念，努力为客户提供更便捷、更周到、更全面的优质移动服务。企业信息化项目简介：企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。中国移动台州分公司先后为企业客户提供了移动 OA 办公、安防系统、外勤通、仓库管理系统等众多信息化解决方案，并根据客户的个性化、差异化需求，为其量身定做个性化解决方案。全市近 5000 多家企业使用了台州移动提供的话音、数据业务、互联网接入等一体化信息化解决方案，并尝到了信息化给企业节能增效带来的甜头，3一股移动信息化的热潮正涌遍台州各大园区。一、安防系统安防系统简介： 一个优秀的智能化系统必然包括一个安全、可靠、高效、符合人性化的综合保安系统。在厂区室外干道等公共区域，采用摄像监控为主，保安人员巡查为辅，以便监控中心能及时了解情况，进行必要控制，确保区域安全。各楼内部区域，采用报警探测和摄像监控相配合，辅助以门禁控制和巡更；在各楼外墙布设主动红外预警系统，通过人防和技防的结合，实现区域安全。主要功能: 视频监控系统简而言之是通过图像监控的方式对厂区的主要出入口和重要区域作一个实时、远程视频监控的安防系统。系统通过前端视频采集设备即摄像机将现场画面转换成电子信号传输至中心，然后通过显示单元实时显示、存储设备录像存储等，实现工作人员对各区域的远程监控及事后事件检索功能。 入侵报警系统是对非法入侵向安保人员提供报警信号的安防系统。系统通过前端布置的探测器对厂区周界及重要区域进行布防，实现对重要区域的非法入侵探测，一旦监视区域内发生非法入侵，前端探测器立即发出报警信号到中心，中心通过声光报警的方式提示安保人员。 门禁管理系统主要设计在办公区、生产区、库房等重要场所的出入口处设置门禁读卡器，工作人员通过中心统一发放的门禁卡进出权限范围内的区域，同时能结合厂区停车管理系统、考勤系统及消费系统等实现厂区一卡通功能。 电子巡查管理系统通过在厂区的主要干道、楼梯间、重要机房、仓库等场所设4置巡更点，安保人员在特定时间内按设计好的线路进行巡更，实现厂区安防的人防和技防相结合。该系统分离线式巡查及在线式巡查两种，离线式无需布线至中心，施工方便，系统伸缩性高，但实时安全性不高；在线式通过巡更点与中心直接连接，能实时显示巡查人员的身份信息、地理位置等，很大程度上提高了电子巡查的安全性，在工程建设时能整合厂区的门禁管理系统以达到节省造价成本。 停车管理系统主要对进出厂区的车辆进行有序高效的管理，包括对厂区内部的固定车辆管理、外来访客的临时车辆管理。通过系统实现对进出车辆的记录、控制、计时及收费等功能，免除了工作人员手工登记的繁琐手续，减少劳动力节约成本。 访客管理系统通过在门卫或前台设置访客机，访客出示一二代证或其它证件，访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息，并打印访客单或发放可循环使用的临时 ID/IC 卡（可根据需要对访客拍照） ，对来访人员进行管理。在登记信息时，指定被访人员，自动授权相关区域的门禁系统，并对访客的进、出信息，配合视频监控图像进行实时记录。 综合安防管理平台系统是把视频监控系统、入侵报警系统等安防系统统一在一个平台上进行集中控制和管理的系统，它综合利用各子系统产生的信息，根据这些信息的变化情况，让各子系统做出相应协调动作，系统重点通过和跨越不同的子系统，达到信息的交换、提取、共享和处理。56二、办公自动化 OA 系统功能介绍 办公业务系统主要是为工作人员处理业务提供一个办公辅助手段。企业办公活动就是对各类办公信息（数据、文字、声音、图象、图形）进行采集、存储、处理、传送和输出的过程。办公自动化（Office Automation，OA ） ，是利用先进的科学技术（主要是计算机、软件、网络技术） ，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备和软件系统中，由办公室人员、设备和软件共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统，包括自动办公辅助、报文审批、公文流转及内部交流系统等。其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高部门行政管理工作效率和质量，辅助决策，以取得更好的工作效果。 根据上述需求分析，结合在办公自动化软件系统建设方面的经验，将在公司现有业务需求的基础上充实和增加了公文管理、档案管理、辅助管理，个人办公等模块功能，使办公业务系统形成一个比较完善和周全的解决方案。具体的功能模块分解结果见下图所示。7办公业务系统功能分解主要功能涵盖： 1. 个人工作平台：工作计划、计划总结、个人事务、日程安排、电子邮件、个性设置2. 领导工作平台3. 投资管理平台4. 办公管理平台：、文件管理、督办管理5. 辅助办公平台：会议管理、车辆管理、资产管理、用品管理、图书管理、规章制度86. 人力资源平台：员工合同、员工档案、员工考勤、员工考评、员工报销、员工培训、员工工资、报表中心、员工招聘7. 知识管理平台：业务学习（知识库）、资料管理、下载中心8. 企业信息门户：电子公告、新闻管理、期刊管理、论坛管理、网上投票9. 网络沟通平台：信息交流、即时通讯 、网络传真（IP FAX）、短信沟通、邮件管理、通讯录10. 企业文化平台：合理建议、党团工作11. 系统管理：用户管理、系统配置系统应用特点 良好的集成能力 与办公自动化无缝集成，通过异构数据库接口，使得文档处理信息与业务信息实现良好的沟通。 强大的痕迹保留功能 高度集成 Microsoft Word 功能，支持在同一篇文档上的不同修改痕迹的保留，用户可随时查阅修改审批情况。 灵活的文档流转机制 提供可预定义的和不定制的两种文档流转机制。在不定制的文档流转机制中，由处理人指定下一步处理人的方式进行文件流转，简化处理手续，提高效率。同时，系统还建立了流程跟踪、级别和权限控制等多种机制，保证文档安全准确传递。 有效的提醒功能9 个人待办事宜集中提示，系统把用户在收发文管理、会议管理、活动安排、以及其他功能模块中需要提前通知的事项提取出来，全部放在待办事宜中，并通过提供声音和图示提醒用户及时处理。 语音提示 当有新的邮件或新的工作任务到来时，系统可以用语音予以提示。 屏幕提示 当有新的邮件或新的工作任务到来时，系统可以以屏幕闪烁或者图标跳动的方式予以提示。系统内部的即时信息传输（谁在线） 手机短消息提示 手机是网络的延伸,当有新的邮件或新的工作任务到来时，系统可以将新邮件或新的工作任务以短消息的方式发送到用户指定的手机上，保证及时地完成相应工作任务。 方便的输入方式 系统提供手写笔输入的支持，直接以手写的方式输入文字信息，与日常工作习惯兼容。 个性化实用界面 系统具有可选实用化界面，对特定的用户人员提供个性化界面，方便使用。例如对领导者。实用化界面主要表现在待办文件的提示，所有文件的查询、统计和分析处理等应用。