档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案.docx

档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案第1篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务，提高应对各种险情的应急救援实力，达到快速有效救援，削减损失，确保档案资源平安。依据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等法律法规规定，制定本预案。一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作，经探讨确定，成立档案管理突发事务应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾难时，详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，刚好统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。二、工作原则档案优先的原则。档案是不行再生资源，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减其对档案平安的影响。预防为主的原则。把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预警机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安，对涉密档案资料要肯定保密。三、处置程序（一）预案启动1、发生重大档案管理突发事务，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。2、请示启动本预案的主要内容包括：事务概况、启动建议、参加处置的部门或单位名单。3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置：信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构，本中心相关科室担当相应职责，并指定工作人员（12人）参加相关工作组的工作。（二）处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和状况报告制度。2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。3、档案管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。4、由组长召集会议探讨部署应急处置工作，相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。5、应急处置过程中，档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实状况，确保取得实效。6、档案管理突发事务处置完毕，由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经市应急办批准后，终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。四、应急保障（一）资金保障财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作。（二）物资保障秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突发事务发生后，要刚好为救灾工作供应必要的车辆和应急物资，协调支配足够的应急场地，落实平安、治安、卫生管理等项措施。（三）人力保障组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。五、应急处置措施（一）刚好报警，在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。（二）组织救援遇险人员，转移和妥当安置受威逼档案。快速限制危急源，标明危急区域，关闭和限制运用有关设备、设施，实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。（三）对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断，启动相关应急处置预案。（四）对灾难事故造成的受损档案，马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案，要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态，避开灾情进一步恶化。六、应急响应和灾后救助（一）灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案管理责任部门应按规程启动预案。（二）灾情核定及报送灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严峻的，应同时越级上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，救灾工作状况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度，保持不间断通讯联络，刚好驾驭灾情动态并随时上报。（三）紧急转移安置接到重大灾情预警，在党委、政府统一领导下，根据有关救灾部门的要求，按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。（四）档案抢救爱护档案转移后，应做好档案平安防护工作，视灾情严峻程度及灾情的发展，刚好向党委、政府和档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。七、宣扬、教化和培训加强应急预案的宣扬和实行工作，普及应急救援基本学问和技能，教化干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识，加强档案突发事务处置工作探讨、开展培训与模拟演练活动，提高突发事务的应对处置实力。八、责任和奖惩档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事务发生后，参加处置工作的人员要各司其职、反应快速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员，按有关规定赐予表彰；对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严峻后果的人员，依照相关规定赐予行政处分直至依法追究法律责任。九、预案实施时间本预案自印发之日起实施。第2篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事务，实行统一领导和协调指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上运用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救电话；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确定，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备须要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、须要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第3篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案根据静档201411号文件精神,为快速、有效地处置档案平安保管中的突发事务,并尽早予以防范,确保档案平安,依据中华人民共和国突发事务应对法、中华人民共和国档案法、上海市档案条例等有关规定,结合我校档案管理实际,特制定本预案.一、档案平安管理应急处置工作原则（一）编制原则1、档案优先原则.在面临其他财产损失和档案平安选择时,要把保障档案的平安作为灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减灾难对档案资料的影响.2、以防为主原则.应把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作制度,强化平安措施,完善防范手段,建立预警机制,提高对灾难的应急处置实力.3、快速反应、刚好处置原则.应坚持统一指挥,提高工作人员对各类突发事务的识别和应急处置实力,做到早发觉、早报告、刚好正确处理,最大限地避开或削减灾难对档案资料造成的损失.（二）应急处置指挥体系及职责任务为做好档案管理突发灾难及事故应急处置工作,本校成立档案平安管理应急处置领导小组.详细组成如下:组长:校长副组长:书记、副校长、工会主席成员:各中心负责人及档案干部档案平安管理应急处置领导小组的主要职责:定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议；负责学校档案管理突发灾难及事故应急处置工作的组织和协调,核实灾难及事故所造成的损失状况；在发生灾情时,在专业救灾部门未到达前组织人员进行救灾；负责档案资料和人员疏散指挥,并做好已疏散和抢救档案资料的平安保卫工作,起草灾情汇报等有关材料,向上级部门和档案行政管理部门刚好汇报状况.（三）应急预案适用范围本预案所指自然灾难包括:暴雨、高温、雷击、地震等,突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和档案库房倒塌等.（四）应急预案的任务目标1、在应急的状况下,实行最有效行动消退对学校档案实体及资料损毁的威逼.2、爱护未受损的档案、资料.3、抢救已受损的档案、资料.二、应急保障措施（一）防灾减灾打算加强平安教化,有组织、有安排地为档案管理人员和职工供应防灾减灾及突发事务应急处理相关学问和技能培训.建立健全平安管理制度,定期检查档案室各项平安防范措施的落实状况,加强对重要部位和重要基础设施的平安检查,刚好消退隐患.（二）人员打算依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的实力.当灾难发生时,能够帮助专业救灾部门开展自救互助,最大限度削减灾难损失.（三）物资打算根据档案爱护八防要求,配置必要的平安防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常运用；选择平安牢靠的档案信息管理软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,重要数据传送至区档案馆托付实行远程异地备份.（四）救灾装备档案库区内应配备二氧化碳灭火器等救灾必需的器材设备和装备.三、应急处置程序（一）灾难及事故预警及启动条件凡出现下列任何一种状况,即启动本预案:1、预警性自然灾难.本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难.2、广泛性或区域性灾难.全市性或本行政区域性发生的灾难,对学校档案的平安干脆构成威逼.3、平安隐患排查发觉的干脆危及档案平安的灾情和事故,如线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等.4、学校其他应急预案启动时涉及档案平安.（二）处理程序:应急预案的处理操作步骤:分一般性灾难及事故、较大灾难及事故和重大灾难及事故三种状况1、一般性灾难及事故操作步骤（1）发觉办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面漏水等现象,办公室工作人员、档案库房管理人员都有责任马上告知四周其他人,共同查险源,并马上报告领导小组.如险情不大,能自行处置的,要马上实行切实可行的方法快速解除险情.（2）发生虫害、鼠害时,档案管理人员应马上实行措施,聘请专业机构对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染；对受损档案刚好进行修复,并将状况刚好上报.（3）将发觉险情及解除状况上报应急处置工作领导小组和学校领导.（4）查明缘由,堵塞漏洞,彻底解决问题.2、较大灾难及事故操作步骤凡发觉档案库区灾险状况较严峻,搞不清虚实、或估计依靠自身力气不能处理的,应马上呼叫学校平安工作人员及抢险救灾工作人员参与抢险,或由领导小组指定专人快速完成以下工作:（1）较大火情发觉火情马上发出警报,提示灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报.抢险救灾人员利用旁边的移动消防器材进行现场自救灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点.在可能的状况下,组织实施档案资料抢救搬运工作.发生小范围局部火情时,转移至同楼层平安区域；火情严峻时,转移至楼外平安区域,实施紧急避险.档案转移应由专人负责.刚好向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥.（2）较大水情发觉库房进水状况,应马上通知领导小组,同时快速组织人员查找缘由,堵塞漏洞,切断水源.启用一切工具和设备排水,必要状况下,恳求消防部门等专业部门介入.领导小组视办公区域、档案库房进水状况,确定档案转移处置看法,马上组织实施.档案转移由专人负责.当遇强降雨时,库房管理员必需刚好检查库房渗漏状况.发觉严峻渗漏,应马上向领导小组报告,派专人负责联系抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置.（3）档案被盗、信息泄密档案被盗的应刚好爱护案发觉场,档案网络泄密的应刚好切断外向传输渠道,并向领导小组报告状况.由领导小组确定向专业机关报告,主动供应破案线索.档案及文件保管人员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况.查明缘由,追究责任,总结改进.（4）档案信息系统崩溃或计算机遭遇病毒侵袭、外来黑客攻击通知本单位信息技术人员,最大限度抢救档案数据,并切断网络传输渠道.联系档案软件维保单位或档案行政管理部门,修理更新,进行软件复原,数据导入.查明缘由,刚好总结改进.3、重大灾难操作步骤发生威逼档案平安,同时又损害人身平安的灾难,如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时,可按上述较大灾难抢险步骤进行解除.若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应刚好通知有关部门进行抢险工作.（三）抢救档案及文件秩序1、抢救重点区域为档案室.2、档案、资料抢救依次:（1）永久保存的档案.（2）长期保存或保管期限为30年的档案.（3）短期保存或保管期限在30年以下的档案及图书资料.（4）档案书目、检索工具.四、抢险救灾之后灾难和事故平静后,对事务起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结阅历,吸取教训；发觉问题,持续改进；确定成果,逐步推广；为制订订正措施,防止类似事务的再度发生打好基础.1、应急处置工作结束后,应即时落实档案临时转移或归位,补救和修复档案材料.2、档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制,应将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报.报告内容主要包括:灾难及事故发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状况,抢险救灾工作状况以及存在的主要困难和问题.3、对档案平安管理工作中做出突出贡献的部门和个人,学校赐予表彰和嘉奖.对有关事故责任人,以及迟报、谎报、瞒报和漏报突发事务重要状况或者工作中有其他失职、渎职行为的,学校将对有关责任人依据事务的严峻性赐予相应处分.第4篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事务，实行统一领导和协调指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上运用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救电话；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确定，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备须要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、须要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第5篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好限制和快速消退档案突发灾难事务，确保总监办档案资源平安，依据国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，出现险情，应刚好组织抢救。三、组织领导总监办成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案平安工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）实行最有效措施消退对档案资料的平安威逼。（二）爱护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救依次：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案书目和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾难应急培训制度，加强平安教化，增加防灾减灾意识，定期组织平安应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开展自救互助，最大限度削减损失。（三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、运用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员运用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或运用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应刚好检查，归还上架。（十）选择平安牢靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾难操作步骤1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应马上报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速解除险情。事后，将发觉险情及解除状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应马上实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案刚好进行修复，并将状况刚好上报。（二）较大灾难操作步骤1、较大火情（1）发觉火情马上发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用旁边的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严峻时，转移至室外平安区域。档案转移应由专人负责。（4）刚好向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情（1）发觉进水状况，应马上通知领导小组，同时快速切断水源，马上启用工具、设备排水。（2）快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。（3）领导小组视档案存放区域进水状况，确定档案转移处置看法，马上组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必需刚好检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密（1）应刚好爱护案发觉场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，主动供应破案线索。（3）档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。（4）查明缘由，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位修理更新，进行软件复原，数据导入。（3）查明缘由，刚好总结改进。（三）重大灾难操作步骤发生威逼档案平安，同时又损害人身平安的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行解除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应刚好通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为干脆救灾责任人，其责任是：（一）快速拨打电话报警。（二）电话通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助电话应快速到达指定地点。（四）在不危害人身平安的状况下，阻挡灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，刚好指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定肃穆处理。第6篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事务，实行统一领导和协调指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上运用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救电话；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确定，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备须要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、须要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第7篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好限制和快速消退档案突发灾难事务，确保总监办档案资源平安，依据国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，出现险情，应刚好组织抢救。三、组织领导总监办成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案平安工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）实行最有效措施消退对档案资料的平安威逼。（二）爱护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救依次：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案书目和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾难应急培训制度，加强平安教化，增加防灾减灾意识，定期组织平安应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开展自救互助，最大限度削减损失。（三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、运用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员运用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或运用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的'监控，利用完毕应刚好检查，归还上架。（十）选择平安牢靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾难操作步骤1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应马上报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速解除险情。事后，将发觉险情及解除状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应马上实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案刚好进行修复，并将状况刚好上报。（二）较大灾难操作步骤1、较大火情（1）发觉火情马上发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用旁边的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严峻时，转移至室外平安区域。档案转移应由专人负责。（4）刚好向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情（1）发觉进水状况，应马上通知领导小组，同时快速切断水源，马上启用工具、设备排水。（2）快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。（3）领导小组视档案存放区域进水状况，确定档案转移处置看法，马上组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必需刚好检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密（1）应刚好爱护案发觉场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，主动供应破案线索。（3）档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。（4）查明缘由，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位修理更新，进行软件复原，数据导入。（3）查明缘由，刚好总结改进。（三）重大灾难操作步骤发生威逼档案平安，同时又损害人身平安的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行解除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应刚好通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为干脆救灾责任人，其责任是：（一）快速拨打电话报警。（二）电话通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助电话应快速到达指定地点。（四）在不危害人身平安的状况下，阻挡灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，刚好指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定肃穆处理。第8篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务，提高应对各种险情的应急救援实力，达到快速有效救援，削减损失，确保档案资源平安。依据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等法律法规规定，制定本预案。一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作，经探讨确定，成立档案管理突发事务应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾难时，详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，刚好统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。二、工作原则档案优先的原则。档案是不行再生资源，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减其对档案平安的影响。预防为主的原则。把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预警机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安，对涉密档案资料要肯定保密。三、处置程序（一）预案启动1、发生重大档案管理突发事务，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。2、请示启动本预案的主要内容包括：事务概况、启动建议、参加处置的部门或单位名单。3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置：信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构，本中心相关科室担当相应职责，并指定工作人员（12人）参加相关工作组的工作。（二）处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和状况报告制度。2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。3、档案管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。4、由组长召集会议探讨部署应急处置工作，相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。5、应急处置过程中，档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实状况，确保取得实效。6、档案管理突发事务处置完毕，由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经市应急办批准后，终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。四、应急保障（一）资金保障财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作。（二）物资保障秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突发事务发生后，要刚好为救灾工作供应必要的车辆和应急物资，协调支配足够的应急场地，落实平安、治安、卫生管理等项措施。（三）人力保障组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。五、应急处置措施（一）刚好报警，在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。（二）组织救援遇险人员，转移和妥当安置受威逼档案。快速限制危急源，标明危急区域，关闭和限制运用有关设备、设施，实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。（三）对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断，启动相关应急处置预案。（四）对灾难事故造成的受损档案，马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案，要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态，避开灾情进一步恶化。六、应急响应和灾后救助（一）灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案管理责任部门应按规程启动预案。（二）灾情核定及报送灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严峻的，应同时越级上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，救灾工作状况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度，保持不间断通讯联络，刚好驾驭灾情动态并随时上报。（三）紧急转移安置接到重大灾情预警，在党委、政府统一领导下，根据有关救灾部门的要求，按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。（四）档案抢救爱护档案转移后，应做好档案平安防护工作，视灾情严峻程度及灾情的发展，刚好向党委、政府和档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。七、宣扬、教化和培训加强应急预案的宣扬和实行工作，普及应急救援基本学问和技能，教化干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识，加强档案突发事务处置工作探讨、开展培训与模拟演练活动，提高突发事务的应对处置实力。八、责任和奖惩档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事务发生后，参加处置工作的人员要各司其职、反应快速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员，按有关规定赐予表彰；对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严峻后果的人员，依照相关规定赐予行政处分直至依法追究法律责任。九、预案实施时间本预案自印发之日起实施。第9篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案一、总则（一）编制目的以有效