2022办公室员工管理规章制度.docx

2022办公室员工管理规章制度办公室员工管理规章制度1第一条上班时间：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格根据上班制度执行。其次条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天惩罚。第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款。第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，刚好清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应刚好向办公室主任汇报。第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清晰。第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚挚友在办公室闲聊。第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行惩罚。第九条严禁到别的办公室闲聊、打电脑嬉戏，以免影响他人工作。如发觉一次罚款20元。第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关惩罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本方法即日起执行，说明权归综合办公室。办公室员工管理规章制度2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。五、禁止运用公司电话打私人电话或用公司电话闲聊，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好请感谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题刚好通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、行政人事部刚好打印话费清单，驾驭和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打字、玩嬉戏、上网阅读与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。办公室员工管理规章制度3一、行文：1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会确定的内容行文。2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要依据不同内容，按公文的.格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、依次号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.询问、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。3、各部门(公司)运用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3、须要下发的文件要依据须要实发的数量进行复印，不得造成奢侈。四、发文：1、发文拟稿：A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确运用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号精确。B.须要保密的公文，应分别标明密级“隐私”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C.发文主送、抄送单位精确，按单位等级依次排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2、公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3、发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2、出差、出国及参与会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，依次编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档：1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3、全部留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。3、依据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要刚好收回，严禁丢失。传真管理一、接收：1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。二、发送：1、传真件发送要符合正规格式，字迹清晰，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件，必需进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办公室复印的文件，必需有负责人签字，复印后进行登记。二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。四、任何人未经容许，不得擅自运用复印机复印。五、本说明权归公司办公室。