《岗位职责说明范文》建筑公司各岗位职责描述大全.pdf

- 1 -一、董事会职责范围一、董事会职责范围【直接上级】全体股东大会【下属部门】监事会【主要职责】1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作；2、执行股东大会的决议；3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；8、拟订公司合并、分立、解散的方案；9、决定公司内部管理机构的设置、调整；10、聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；11、制订公司章程修改方案；12、提出公司的破产申请；13、制定公司的基本管理制度；14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。监事会职责范围监事会职责范围【主要职责】1、服从董事会统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向董事会负责；2、检查公司的业务、财务状况，查阅帐簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；3、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；4、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；5、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审；6、提议召开临时股东大会；7、代表公司与董事交涉或对董事起诉；8、公司章程规定的其他职权；9、监事会主席或监事代表列席董事会会议；- 2 -10、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务；11、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。二、办公室职责范围二、办公室职责范围【直接上级】董事长、总经理。【下属部门】行政科、文秘科、总务科、保卫科。【部门性质】公司行政指挥的办事机构。【管理权限】受公司董事长、总经理的委托，行使对公司各部门工作的协调，以及对公司日常办公秩序、行政文书、后勤总务、安全保卫工作等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责对公司日常工作、制度建设、行政文秘、后勤生活、财产管理、环境治理等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从董事长、总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，以及公司领导和以公司名义发言文稿审核工作；5、负责收集和了解各部门日常的工作动态，编写简报提供领导参阅，并协助公司领导处理与上级部门有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录与会议纪要，并检查督促会议决议以及公司各项决策的贯彻实施；7、全权处理公司行政文书，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及办公会议发言的登记、打印、存档和行政文书档案的管理工作，负责对各部门文书资料归档管理进行业务指导；8、负责对公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制，以及公司重大决策事项的讨论；10、组织召集公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11、负责对公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等证件的年检与变更工作；- 3 -12、组织公司各类人员（包括建造师、五大员）岗位技能培训、职称申报、企业资质升级筹划以及公司质量、安全、环保管理体系认证工作；13、负责对公司办公用品及基础设施建设的监督管理工作；14、组织召开全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；15、做好公司来宾的接待安排，以及重要会议的组织、会务工作和领导用车、公务用车的管理；16、负责与上级主管部门的联系，做好有关法律事务方面的咨询工作；17、做好公司的形象窗口与宣传报导工作；18、负责上级机关及领导交办的事项的检查、催办，承办公司领导交办的其他工作任务。行政科职责范围行政科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守国家法律、法规，以及企业的各项管理制度，认真执行公司赋予的管理权利，杜绝一切越权事件的发生；3、组织制订本科室的工作计划与目标；4、负责处理公司日常行政事务与对外联系业务；5、掌握公司办公设施的状况，做好管理使用与维护工作；6、负责保管并监督公司印章、法人章的使用，以及办公室印章的管理；7、全权处理公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等各类证件年检与变更工作；8、负责公司各类人员（包括建造师、五大员）岗位技能培训与职称申报，以及企业资质升级的各项筹备工作；9、对办公室各类文件及资料的整理、立卷、归档工作；10、负责上呈下达，做好公司所有上报材料和下发文件材料的交换工作；11、严守公司机密，不向客户或外部人员谈论或透露公司内部事务，保管好身边的内部文件、资料，保证不泄密；12、认真完成公司领导交办的各项综合性、临时性工作；13、自觉挤时间充实业务知识，提升综合素质；14、在职期间不得在外兼职或参与影响正常工作的各种活动。文秘科职责范围文秘科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜- 4 -绝一切越权事件的发生；3、组织拟订本科的工作计划和目标；4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5、拟订公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6、做好公司文件、资料的收发存有关工作；7、负责对公司各类文件立卷、归档以及档案管理工作；8、做好对各类文件、资料鉴定、统计工作；9、负责处理各种公文、公函，以及对公司文印工作的管理；10、做好日常外来宾客的接待工作；11、对公司会务、会议的安排以及公司电话总机的管理工作；12、定期下基层组织开展调研，为领导决策提供依据；13、协助做好其他有关事项管理工作；14、完成公司领导临时交办的其他工作任务。总务科职责范围总务科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3、负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4、组织编制年、季、月度行政后勤工作计划和目标，搞好行政后勤列支项目的概算，并组织计划的实施和检查工作；5、做好公司范围内使用的水、电、车辆、办公电脑、通讯设施等的管理与调度，保证其不影响生产工作活动的正常开展；6、建立和完善后勤岗位责任制，提高管理服务质量；7、协同人事、企管等职能部门，做好行政后勤管理员、炊事员、维修工等岗位安全与职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动；8、对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；9、负责对公司办公处所周围环境的管理；10、拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好各类物资的保管、发放和利用；11、负责做好员工食堂、宿舍等后勤管理工作，定期抽查了解员工对就餐质量与卫生方面的意见和要求，改善员工生活环境和福利，确保员工用餐的卫生与健康；12、做好公司员工的工伤保险管理工作；13、负责办公用品、图书、杂志、报刊、纸张等采购、订阅、领用、管理等工作；- 5 -14、对劳保用品申请、采购、保管、发放的管理，以及对公司员工工伤保险方面的协调与管理；15、协助有关部门做好总务后勤相关联的管理工作；16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。保卫科职责范围保卫科职责范围【主要职责】1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、贯彻执行国家有关治安保卫的法规、规定，以及公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、负责拟订公司内部治安保卫管理制度、工作计划和目标；4、参与施工组织设计、方案的审批，提出消防保卫方面具体建议并监督实施；6、负责公司门卫工作的管理，统一安排施工现场的值勤、值岗与监管工作；7、每日组织巡检施工现场安全设施与安全管理状况，做好重点部位的保护工作；8、负责维持公司日常生活秩序以及对公司违章、违纪事件的处理；9、协助质安部做好公司防火安全的管理，加强防火重点部位消防设施的配备和巡查，发现问题及时向相关部门通报，防止火灾火警的发生；10、负责做好公司的保密工作；11、做好对保卫人员的监督、考核、评比，以及对公司安全保卫专业档案管理；12、协助当地公安机关做好对违纪、违法治安案件以及民事纠纷的处理；13、全权负责做好公司有关安全保卫工作，以及对员工暂住证的登记和发放管理工作；14、掌握外地劳务人员情况，消灭不安全因素；15、参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收；16、对职工进行消防安全教育，会同有关部门对特种作业人员进行消防安全考核；17、完成领导临时交办的其他工作。三、经营部职责范围三、经营部职责范围- 6 -【直接上级】分管副总经理。【下属部门】市场科、合同科。【部门性质】公司经营业务拓展及工程合同管理。【管理权限】受分管副总经理的委托，行使对公司市场开拓过程中工程投标、工程合同的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责公司对外市场开拓过程中工程投标、合同谈判等环节实行管理、监督、协调与服务的的专职管理部门，对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从分管领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3、负责制定经营管理制度，拟订管理办法，明确经营工作标准，建立经营管理网络，并对其进行协调、指导、调度、检查、考核；4、组织编制年、季、月度招投标工作计划，并按时交工程部、财务部门，统一平衡、合理下达计划、组织作业、及时回笼资金；5、开展对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等；6、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作；7、对外联系、联络、接待与公关工作，开展业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续；8、组织制定公司工程建设项目的招投标管理办法和程序；9、负责工程招投标工作的组织、投标方案的拟定；10、全权负责工程施工合同、分包合同的拟定，以及谈判和签约工作；11、负责对合同资料的管理，建立工程合同有关的技术资料、图表等重要原始资料的出借、领用制度，定期汇总合同订立及履行情况；12、组织编制经营统计报表，做好统计核算基础管理，建立健全各种原始记录、统计台帐，以及驻外分支机构经营业务开展情况汇总与分析报告；13、积极开展市场调查、分析和预测，做好经营信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，为领导决策提供依据；14、主动出击拓展市场，寻找合作伙伴与合作项目，引入资金，开辟新的经营领域与新经营的网点，拓宽业务渠道，扩大市场占有率；15、认真执行客户接待制度和投诉事件处理规定，经常走访客户，及时处理客户投诉，做好客户服务工作，提升企业信誉；16、负责拟订本部门工作目标，抓好对所管辖范围内人员的考核、考评和管理工作，以及对外经营网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核工作；杜绝经济犯罪事件的发生；17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。- 7 -市场科职责范围市场科职责范围【主要职责】1、服从经营部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、负责公司经营管理与招投标、市场开拓的具体工作；4、拟订经营管理与招投标计划和市场开拓计划；5、参与企业经营策划、投资策划等方面的工作，以及对经营管理与招投标管理办法的研究，并提出改进建议；6、对经营人员进行业务培训和业绩考核工作；7、负责经营信息收集、潜在市场调查和市场情况分析；8、建立客户信息资料的档案台帐；9、负责经营管理与招投标资料统计与分析；10、对分包商基本情况的核实与核对工作；11、负责对分支机构、直属项目部经营情况的监督与管理；12、协助处理招投标过程中收账和账款异常问题；13、负责对经营人员以及对外经营布点人、财、物和业务工作的管理、监督、协调与考核工作；14、做好新经营项目可行性分析工作；15、完成领导临时交办的其他工作。合同科职责范围合同科职责范围【主要职责】1、服从经营部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、遵守国家有关合同管理的规范标准、法律、政策，以及企业的各项规章制度；3、对外签订合同时，严格按规定程序，在授权范围内行使签约权，不超越权限对外签约；4、在签订合同之前，认真了解对方当事人的情况，既考虑本方的经济利益，又考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈或签订无效合同，确保所签合同的合法、有效、有利；5、签订经济合同时，遵循“平等互利、协商一致”的原则，合同一律采用书面形式，对当事人权利义务的规定明确、具体，文字表达清楚、准确；- 8 -6、正式签订合同前，严格按合同管理审批程序上报领导审查，经批准后方可正式签订；7、定期对经营管理人员进行合同签订与管理的业务培训，准确把握合同文本，有效规避合同风险；8、审核项目承包合同，对施工项目进行标后预算，把握工程成本与效益评估；9、拟订项目总体分包方案与项目各项分包框架；10、对分包施工单位进行综合评估，协助对分包工程合同签约把关；11、随时了解、掌握合同的履行情况，严格执行合同所规定的义务与权利，发现问题及时汇报，确保合同的实际履行与全面履行；12、对合同履行中需要变更、解除合同的，严格依照法律规定以及合同订立流程，从维护企业合法权益出发从严控制，对以变更、解除合同为名，假公济私者从严惩处；13、在处理合同纠纷时，对纠纷的合同条款经双方协商一致的，应签订书面协议，并分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执；14、配合法律顾问对对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的合同书以及调解书、仲裁决定书或判决书的，向人民法院申请执行；15、对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，并严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用；16、定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括文书、图表、传真件以及合同流传单等）按合同编号整理归档，并根据合同的不同种类及其时间流程，建立健全分类台帐和总台帐。四、人力资源部职责范围四、人力资源部职责范围【直接上级】分管副总经理。【下属部门】人事科、劳工科。【部门性质】人力资源开发、利用的专业管理部门。【管理权限】受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责对公司劳动人事工作全过程各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理管理部门，对所承担的工作负责。【主要职责】1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；- 9 -3、对人力资源开发、劳动用工、劳动力指标计划的组织拟订、检查、修订及执行；4、制定公司劳动人事管理制度，设计劳动人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；5、对本部门工作目标的拟订、执行及控制；6、 组织劳动定额编制， 做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；7、负责对全公司劳动人事方面的考核、考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序；8、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好劳动力的合理流动和安排；9、制定劳动人事统计工作制度，建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表或专题统计报告；10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，做好考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；11、全权负责公司员工的招聘、录用、辞退等事项的审核与办理，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；12、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；13、对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；14、配合有关部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；15、组织编制培训大纲，对员工推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训；16、做好公司领导交办的其它工作任务。人事科职责范围人事科职责范围【主要职责】1、服从人力资源部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守公司各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、负责草拟人事管理制度、工作计划和目标；4、抓好公司日常的人事管理工作；5、定期对在岗员工的考核、评议，并向领导推荐优秀人才；- 10 -6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理；7、拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施；8、对员工的征信、保证书的保管及定期复查；9、负责人事统计与档案管理工作；10、配合相关部门做好职工劳动保护、福利事业及计划生育等工作；11、协助做好与人事方面相关联的工作；12、完成领导临时交办的其他工作。劳工科职责范围劳工科职责范围【主要职责】1、服从人力资源部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、拟订本科的工作计划和目标；4、 组织编制公司每月的工资报表， 并协助财务部门做好工资发放工作；5、负责公司的劳动报酬管理工作，以及对员工劳动工资方面纠纷的处理；6、做好公司劳动力资源的合理流动与调配；7、组织编制公司员工需求计划及员工的招聘；8、负责职工劳保待遇手续的办理以及有关政策性的解释；9、抓好员工日常考勤管理工作；10、协助搞好公司人员统计管理工作及人事档案管理工作；11、协同有关部门建立员工的工作业绩档案，组织对员工的考核；12、配合有关部门搞好与劳动工资相关联的工作；13、完成领导临时交办的其他工作。五、财务部职责范围五、财务部职责范围【直接上级】董事长、总经理。【下属部门】会计科、财务科、审计科。- 11 -【部门性质】会计核算、审计及财务管理。【管理权限】受董事长、总经理和总会计师委托，行使对公司财务会计工作与审计工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从公司领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向公司负责；2、 严格遵守国家各项财经法规和公司规章制度， 认真履行其工作职责；3、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，调控计划的实施；4、制定公司财务、会计核算管理规程，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，并督促各项制度的实施和执行；5、负责按规定进行成本核算，定期编制年、季、月度财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6、组织编写财务分析及经济活动分析报告，会同有关部门组织召开经济活动分析会，提出经济预警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；7、参加各类经营工作会议，参与公司生产经营决策；8、监管公司固定资产及专项基金，会同有关部门办理固定资产添置、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，账、卡、物相符；9、负责流动资金的管理，会同办公室和材管等部门，定期组织清查盘点，层层分解资金占用额，有计划地调度占用资金的使用；10、会同有关部门对公司低值易耗品进行盘点核对，提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求；11、负责公司产品成本的核算工作，组织制订规范的成本核算方法，推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作；12、对公司资金缴、拔环节进行把关与监督，按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金和银行存款日记账，保管好库存现金以及有关印章、空白收据、空白支票；13、负责公司财务审计和会计稽核工作，加强会计档案的管理，对公司财务收支进行严格监督和检查；14、对公司采购物资货款进行审核与把关，采购货款的支付，除按计划执行外，严格执行需经公司总经理、董事长审核签字同意方可支付的办理程序；- 12 -15、完成领导交办的其它工作。会计科职责范围会计科职责范围【主要职责】 1、服从财务部对会计核算工作的要求，执行领导的工作指令，一切行为向领导负责；2、贯彻执行国家有关会计工作的法律、法规，以及上级主管部门和公司的各项管理制度，认真履行其管理权限，杜绝一切越权事件的发生；3、根据公司制订的方针、计划及目标，确定成本控制目标，层层落实分解到分支单位，组织推动并督促其成本核算工作，保证公司总目标的实现；4、制订和组织执行公司的成本管理制度，进行成本预测，编制成本预算及成本费用报表；5、会同劳资部门，严格按照规定掌握使用工资总额，分析工资计划的执行情况，以及对于违反工资计划预发、滥发工资及津贴行为的监控与管理；6、审核工资计算表，办理代扣款项，并在发放工资时，及时归档经签名的工资发放表，作为原始凭据入账；7、制订固定资产目录，进行固定资产折旧的分类核算，定期汇总固定资产的增减数量及保存地点，做到账实相符；8、会同设备科每年对固定资产进行清查盘点，发现盈亏要清查原因，未查明情况的不得轻易处理，严守帐物处理需经法定代表人批准的程序；9、拟定材料管理与核算的实施办法，明确原材料，燃料、包装物等材料的收发、领退和保管履行手续和责任；10、认真审核材料供应计划和供贷合同，防止盲目采购，对超计划用款，要经过总经理批准；11、参与库存材料的清查盘点，对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因，分别不同情况经过批准后进行账务处理；12、经常深入了解材料的储备情况，对于超过正常储备和呆滞积压的材料，要分析原因，提出处理意见，报总经理批准后处理；13、完成领导交办的其他工作。财务科职责范围财务科职责范围【主要职责】1、服从财务部对会计核算工作的要求，执行领导的工作指令，一切行为向领导负责；- 13 -2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，严把公司经济往来帐务，并依据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核；3、不定期抽检出纳人员办理现金收付和银行结算业务的规范性与合法性；4、检查核对现金账面余额与库存现金是否相符，银行存款账面余额与银行对账单是否相符；5、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用，对违反规定或超过费用计划的，予以制止；6、及时组织好债权、债务的清理工作，月末年终应对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项，查明其原因，并整理汇总情况报总经理批准后处理；7、拟订流动资金管理与核算实施方法，并组织有关部门贯彻执行；8、编制现金回笼计划和银行借款计划；9、负责流动资金调度，组织流动资金提拨，考核流动资金使用效果；10、监督经营业务款项的支出，编制损益表，进行利润的分析和考核，提出拓展业务、增收节支和增加利润的建议和措施；11、配合工程部、技装部等部门，定期对库存物资材料和机械设备进行盘点、核实帐目与实物平衡情况；12、完成领导交办的其他工作。审计科职责范围审计科职责范围【主要职责】1、贯彻国家有关财经审计工作的法律、法规，上级主管部门和公司的各项管理制度，严肃财经纪律，规范岗位行为；2、服从财务部的统一指挥，服从其工作指令，一切行为向领导负责；3、检查外来凭证的合法性、合理性，审计其手续是否齐全；4、审核记账凭证反映的经济内容是否真实，会计处理是否正确，经审核无误的记账凭证方可入账；5、每月编制总账科目余额平衡表，并与有关明细账核对，保证总账与明细账相符；6、月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核，并上报有关部门；7、管理会计凭证和账表，整理各科目的会计凭证和资料，集中保管；8、审查财务成本计划，对各项计划指标计算是否正确，计划是否切实可靠进行严格把关；9、财务资料按档案管理办法的有关规定及时归档，对需要销毁的会计档案，填写“会计档案销毁清册”，由单位领导指定档案和财务部门共同派员- 14 -监销，并在销毁清册上签名或盖章，长期保存备查；10、审查各分支机构及直属项目部的收入、成本、费用，每月根据各单位各项经营费用的发生额分析考核，有效规避风险与管理漏洞；11、定期组织相关部门对基层单位的固定资产、流动资金以及库存物资材料和机械设备等进行核查，规范其管理程序与岗位职责；12、完成领导临时交办的其他工作。六、档案室职责范围六、档案室职责范围【直接上级】分管副总经理。【部门限制】公司文件、资料的归档与管理工作。【管理权限】受分管副总经理委托，行使在文件资料归档、立卷过程中的监督、管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】规范公司所有有保存价值的档案资料的收集、整理、立卷和归档管理，以及对归档过程实行有效的监督、协调与服务，并对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从分管领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；2、贯彻执行国家和上级有关部门关于档案工作的法律、法规，以及公司的规章制度，认真履行其工作职责；3、制定档案管理制度，对公司各单位、部门、科室形成的各种资料的收集、整理、立卷和归档进行业务指导，协同做好文件、资料预立卷、整理组卷、归档验收及档案建立工作；4、负责收集、整理、立卷、鉴定、保管和统计公司过去和现在所有有保存价值的各种门类与载体的档案（含科技档案），并制定对资料的归档范围、保管期限、保密等级、借阅利用办理程序等必要规章，做到有章可循，维护档案的完整、准确、系统，有效地为本单位各项工作的需要提供服务；5、定期组织本企业员工学习档案法规，执行档案的规章制度，培塑管理层重视平时各类文件资料的形成与积累，提高档案管理意识；6、熟悉档案管理业务知识、归档程序、保存技术措施、调卷原则；7、根据本单位不同种类文件资料的形成特征，制定案卷类目，分类存放，保管好公司各部门应归档的案卷，做到组卷合理、页号编写准确、案卷目录清楚、案卷标题简明扼要；8、负责对公司专（兼）职档案人员的业务指导和督促，检查其履行档案岗位职责的情况，非档案工作人员严禁进入档案库房内；- 15 -9、按档案管理要求对档案进行分类、整理、编目，按归档时间建立档案目录和统计年报表，按专业类项对档案进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化；10、注意做好档案保密工作，严格履行调卷审批手续，并采取防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等措施，确保档案完整安全；11、做好对新移交档案室文献资料的验收、清点工作，履行签字接交手续；12、严格履行档案外借批准手续，督促外借档案资料按时归还入库，保证其不丢失；13、负责定期做好档案保存价值的鉴定工作，对失去保存价值的文件和保管期已满无需继续保存的档案予以销毁处理，并严格履行档案销毁审批处理程序，建立销毁档案目录台帐；14、案卷文件材料按照批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后，非诉讼案件的结论，决定、判决性文件在前、依据材料在后的顺序排列；15、对全公司的档案工作负有监督、检查、把关的责任，同时对基层各单位在施工生产活动中形成的各种科技资料，未能按时上交归档的，有权采取经济手段进行干预或制裁；16、每年对档案的数量、保管等情况进行一次检查，并形成书面报告给分管领导阅示，发现问题及时采取补救措施，确保档案安全；17、完成领导临时交办的其他工作。七、工程部职责范围七、工程部职责范围【直接上级】分管副总经理。【下属部门】施工科、材管科、验收回访科。【部门限制】公司工程项目施工规划与管理。【管理权限】受分管副总经理委托，行使在工程项目施工过程中的监督、管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】科学地制定与执行施工规划，组织设计，负责对工程项目施工过程中工程质量、安全、环保以及进度等各环节实行有效的监督、协调与服务，并对所承担的工作负责。【主要职责】1、严格贯彻执行法律、法规、地方标准和公司的各项管理制度，认真履行岗位职责；2、服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导- 16 -负责；3、贯彻落实公司的各项方针和目标，并进行目标分解，组织各部室、分公司、项目部落实执行，协调好各部门工作衔接关系，保证年度施工计划和各项经济指标的顺利完成；4、每周定期组织召开施工协调会，及时处理疑难问题和突发性事件，掌握工程动态，对分公司、项目部的目标完成情况和计划实施情况进行监督管理，制定和布置下一步工作计划，负责对下属部门管理人员进行岗位评定；5、编制和审批公司项目施工计划，定期总结分析项目施工任务完成情况，及时解决项目施工活动中遇到的问题，并对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理；6、协调处理项目开工前期准备工作（包括场地三通一平、临建设施、用电用水和开工许可证等事宜），组织项目工程开工前的图纸会审、技术交底，审核施工组织设计、重大技术措施与经济方案，以及预算、人力资源、机具设备和材料计划的审核工作；7、组织制定工程项目各项管理制度，协调相关部门做好工程施工过程中质量、安全、设备、环保、劳动防护等管理工作以及进度、文明现场的监督检查管理，对施工中各方提出的变更要求进行审查控制；8、负责在工程招投标过程中对承包商、监理、设计单位进行考察、评价，参与合同谈判与合同签约；9、对工程管理过程中的文件、资料进行管理，配合项目部进行工程竣工验收及移交工作；10、组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证与审核；11、搞好各项目之间的资源调配，以及与工程管理相关各部门、单位沟通、协调工作，有效推进项目质量、安全、环保管理体系；12、负责对材料供应商、工程分包的审核评价工作，掌握材料市场价格信息和工程分包价格信息，对材料供应合同和工程分包合同进行评审，做好分包队伍的考察、选择与管理工作；13、主持工程竣工验收与交付（交接）工作，以及协调处理工程回访维修的监督管理；14、负责抓好施工安全教育，加强安全施工的控制、实施，严格执行安全法规、施工操作规程，规范安全作业行为，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；15、组织编制年、季、月度施工统计报表，做好统计核算以及原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；16、定期进行施工统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或- 17 -综合分析资料；17、抓好施工管理人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；18、完成公司领导交办的其他工作；施工科职责范围施工科职责范围【主要职责】1、服从工程部的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向领导负责；2、认真执行国家有关工程施工管理的方针、政策、法规，以及上级有关部门的管理规程与要求，实施对工程项目的有效组织、协调与监管；3、深入工地现场进行调查研究，掌握工程特点和要求，做好工程施工前期的准备与计划指导工作；4、组织选定施工队伍，签订劳务合同；5、组织施工图纸会审，编制施工组织设计，明确施工工艺规程、质量标准、技术安全措施、规范要求，以及技术交底；6、负责项目部管理架构的建立，督促工程项目管理层建立健全项目管理制度与施工现场岗位责任制，规范项目管理；7、督促施工操作规程的实施，规范现场文明施工管理体系以及施工安全保证体系、工程质量保证体系的运行；8、组织牵头每周召开一次由各施工专业队参加的调度会议，理顺各环节的配合工作；9、搞好工程统计工作，按期检查计划执行情况，开展工程统计分析，统一统计数字，积累统计资料；10、负责审查施工方案、设计变更、经济签证工作，审批开工方案，处理施工中出现的有关技术问题，组织好竣工验收工作；11、定期对施工现场进行监督指导，检查工程质量、安全与环保工作，督促施工人员的作业行为；12、按照施工进度计划，加强现场物资管理，调度好工程项目所需的设备材料；13、负责工程项目施工日志以及竣工资料的收集，掌握施工过程中质量检测、安全监控、技术规范等一手资料，建立健全工程技术资料归档台帐；14、做好工程竣工交付使用后定期组织回访工作，并作出书面报告；15、协调项目现场文明施工管理，强化夜间施工程序，以及防尘、防噪音及不扰民措施的到位。- 18 -材管科职责范围材管科职责范围【主要职责】1、服从工程部的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向领导负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使领导给予的管理权力，杜绝越权事件的发生；3、制订本科室的工作计划和目标；4、了解市场行情，掌握分公司所需采购的物资、材料的价格情况；5、调查研究本行业采购物资、材料的趋势与规律，探讨、设定物资、材料采购方式；6、组织编制物资材料采购、验收、领料、发放及使用管理制度与操作规程，并监督其有效实施；7、开展对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估与建档工作；8、做好物资、材料采购前的询价、比价、议价等摸底工作；9、根据市场行情与工程项目的实际需要，合理编制物资、材料的采购计划与实施采购的监管工作；10、严把采购质量关，各种原材料、成品、半成品物资，要有产品质量合格证，并登记备案；11、定期对库存的物资、材料进行检查盘点，做到帐、物、卡一致；12、负责对进料和库存异常情况的处理，发现差错或盈亏及时查明原因，并向分管领导通报；13、做好对施工现场材料使用的监控工作，避免重复领料和物资材料浪费，对不合要求的物资材料及时通知采购员退回供货商；14、协调好与物资、材料供应商之间的关系；15、配合有关部门每年末对库存物资材料进行一次清理，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报处理，并及时办理销帐手续；16、定期对材料库管员进行业务技能培训，检查、考核、评比采购与材管人员的业务水平和工作能力；17、完成领导临时交办的其他事项。验收回访科职责范围验收回访科职责范围【主要职责】1、服从工程部的统一指挥，执行其工作指令，一切行为向领导负责；- 19 -2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、负责公司在建工程质量验收与交付使用工程的回访服务工作；4、做好公司工程质量保修期间维修回访服务过程的管理、监督与协调工作；5、负责制订本科室的月、季、年度工作计划和工作目标；6、配合有关部门接待客户上门访问和信访工作；7、负责客户投诉的接待、情况登记与汇报反馈，及其善后处理有关工作；8、收集客户档案资料，建立客户通讯联络台帐；9、负责客户投诉事件处理情况的跟踪与监管工作；10、组织安排专业人员上门维修服务，并做好工作完成的反馈记录；11、负责对维修人员业绩考评、评价和工作考核；12、协助做好对维修人员的职业道德教育与业务培训及其交底工作；13、完成领导临时交办的其他工作。八、质量安全部职责范围八、质量安全部职责范围【直接上级】分管副总经理。【下属部门】质检科、安监科。【管理权限】受分管副总经理委托，行使对工程施工质量管理与安全监督全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务。【管理职能】制定工程质量安全管理规程、施工质量检验标准与安全防护设施，确定检验与监督管理方式，组织、推进企业全过程的质量、安全管理体系，对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导汇报；2、严格执行国家有关工程质量安全管理法律、法规，以及上级有关部门和公司规章制度，认真履行其工作职责；3、组织编制年季月度工程质量、安全施工、环境保护、劳动保护工作计划，制定和完善管理目标负责制；4、负责建立质量、安全、环保保证体系，制定并组织实施公司质量、安全、环保工作纲要，健全其管理网络，