《岗位职责说明范文》珠宝行业组织架构及岗位职责.pdf

组织架构及岗位职责组织架构岗位职责经理1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施总经理决议，并将实施情况向总经理报告；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；4、拟订公司的基本管理制度；5、制定公司的具体规章；6、提请聘任或解聘公司副总经理以下员工；7、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退；8、在职责范围内，对外代表公司处理业务。财务部：1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系；2、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金；经理企划部IT 部营销部货品部行政人事部财务部3、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种款项、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，资产的增减和经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符；4、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本；5、严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、 财务印章、 空白支票和收据， 按照公司结算制度的规定办理款项的收付；6、按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作，负责公司相关商品的采购审查、报批、登记工作；7、审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、 调拨、清产核资、报损、折旧管理，负责公司的资金筹集、 融通、使用、管理，统筹公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制；8、公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。9、参与各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈；10、负责公司的内部审计、稽核工作；11、 妥善保管会计档案资料， 对各种会计帐册、 凭证和报表进行归档、 立卷、调阅、销毁等作业管理；12、定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作中存在的问题， 及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。企划部 ：1、负责公司的形象建设、形象监控；2、负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、发布、管理；3、负责各类促销广告的设计、策划、发布；4、负责日常促销活动的管理；5、负责卖场氛围的设计、营造；6、负责卖场橱窗的布展及管理；7、负责楼体广告的发布及管理；8、负责公司内部刊物的编辑发行；9、负责公司形象的设计、策划、应用、推广和规范管理；10、负责企业文化的建立与推广；11、负责店面的开业、换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施；13、负责消费市场的调查研究工作；14、负责企业文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施；15、负责衔接和协调公司其他部门，提供市场信息和营销方面专业建议；16、负责外部品牌策划机构、广告传播机构的谈判确定和合同签署；17、负责顾客跟踪的策划、组织、实施、评估。IT 部：1、公司 IT 系统的建设、管理、维护，进行现有软件的改进与后续升级；; 2、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立；3、负责网络及数据安全策略的实施；4、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护；5、 负责公司业务系统、 办公系统、店面管理系统的维护及业务数据的管理；6、负责管理和保证公司网络、服务器、台式机、打印机、电话交换机、传真机等基础设施的安全性、稳定性运行；