行政部工作计划模板.docx

行政部工作计划模板行政部工作安排模板1 一、加强公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化，是老板的文化，是企业中长期形成的共同志向，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创建的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和凝合力，能把众多人的爱好，目的，须要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣扬，教化，培训和文化消遣，交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝合员工力气、为公司总的战略目标服务。 企业文化内容如下： 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化协助：开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 假如没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个坚毅的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，部分固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调协作工作。 三、强化平安保卫 评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素养以及业务水平，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防平安。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安教化，贯切落实：“平安第一，预防为主”的指导思想。创建一个安静祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。 1、公司须要建立健全平安保卫管理制度，落实平安生产经营责任制。 2、建立健全消防平安制度，强化消防平安管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想教化培训工作。 1、公司形象教化培训。 2、员工行为礼仪教化培训。 3、办公职场的教化培训。 4、平安教化培训。 行政部工作安排模板2 一、人事治理方面 1、依据市公司人员的实际须要，有针对性、合理的聘请一批员工 2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并刚好上报; 3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案 4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核方法，为每个员工建立绩效考核治理方案; 5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与领导的沟通 二、行政工作方面 1、胜利组织公司的第一次员工培训，依据工作状况的须要，拟定了长期进行培训工作安排 2、选购日常办公用品，使员工的工作顺当进行 3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅 4、对内严格审查办公用品的领用和运用状况，并做好物品的领用登记，合理的选购办公用品 5、严格限制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则 6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿支配、酒店预订等，刚好、主动的完成日常治理工作中的各项工作 三、公司治理运作方面 1、依据市场发展状况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理供应了保证。行政部出台了档案管理，并制定卫生轮值班制规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。 2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。 7月工作尚存不足之处： 1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有许多不足，对各部门的工作状况、人员纪律的检查力度还不够 2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够 3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设; 4、员工培训机制有待完善和加强 8月份工作安排，行政部工作重点从以下几方面着手工作： 1、接着完善公司制度的建设 特殊是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。 2、加强培训力度，完善培训机制 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素养普遍有待提高，需依据实际状况制定培训安排，使培训工作能起到切实的效果。 3、帮助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，快速营造良好的办公环境 4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作 5、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度 6、推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进 7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感 行政部在6、7月分都取得了肯定的成果，但还要努力工作、加强学习、主动协作各部门工作，尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。 行政部工作安排模板3 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的，行政经理工作安排。而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。 鉴于此，行政部在_年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司将来发展态势的预料和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 二、详细实施方案 1、_年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查; 2、_年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法，报请总经理批阅修改; 3、_年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标留意事项 1、公司组织架构确定于公司的长期发展战略，确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计的。因此，既不行拘泥于现状，又不行妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。 3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理探讨特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 行政部工作安排模板4 光阴荏苒，日月如梭，转瞬又一年过去了。20_年即将结束，回顾这样一年来，行政部在公司领导的正确指导与监督下，通过各部门及行政部各位同事的的协作与帮助下，取得了肯定成果，行政部也按年初的安排顺当完成了上级领导给予的各项工作任务。为了更好地完成20_年的工作，让行政部工作再上一个新的台阶，行政部制定了20_年的工作安排，现安排如下： 一、行政后勤管理工作方面： 1.食堂担负着较为繁重的内外接待、业务企业和公司员工就餐等项工作任务。食堂作为公司后勤生活服务工作的重要组成部分，作为公司的一个“窗口”单位，饮食部服务、卫生、就餐环境的好坏，干脆关系到公司的对外形象和广阔业务企业和公司员工的切身利益。因此，20_年，食堂要做到：加强内部员工各方面的日常管理及服务培训管理工作，不断为大家创建了良好的服务条件;针对公司外来务工人员比较多，不太适应江浙口味的因素，食堂要开发新菜色，征求外来务工人员的看法，制作适合外来务工人员口味的饭菜，使食堂的菜色多元化，也间接地促进食堂的经济效益;同时要加强食堂的卫生管理，做到干净卫生的制作环境，舒适整齐的就餐环境，让大家吃得安心吃得放心，为食堂逐步走向规范化管理和优质服务工作奠定良好的的基础。 2. 门卫、保卫工作要以落实平安责任制与防范预案为基础，加强公司平安管理。门卫保卫工作要树立“平安第一”的思想，始终把平安工作放在各项工作的首位，并把平安工作纳入到日常工作中去，常抓不懈。为此，门卫、保卫工作要做到：对相关门卫、保卫人员进行军事化的培训及思想教化，提高安保人员的自我管理实力及吃苦耐劳的精神;要加强进出车辆和人员的规范管理，做到进出登记，进出有管理，防止车辆、财务被盗的状况发生;同时，还要根据公司平安管理工作整体支配，重点加强公司内外平安防范措施，做到内紧外松，确保了业务企业和公司不发生重大治安事务，确保公司运营秩序正常，营造一个平安有序的治安环境。 3. 6S管理是公司将来竞争的关键，是公司市场取胜的利器，也是一流企业品性的标记。所以在20_年，我们要加强6S管理： (1)成立6S管理小组，通过小组的指挥和领导，推行6S管理制度，让生产从无序到标准化管理过渡; (2)要建立现场6S检查体系，明确管理人员和员工的职责，每个月通过对员工的现场检查打分，给以适当的奖罚，而且把结果记入绩效考核表，纳入薪酬体系，其目的是通过6S检查，引起大家重视，创建一个良好的环境; (3)将办公场所的任何物品区分为有必要 与没有必要，除了有必要留下来，其它的都清除掉，营造清爽的办公场所; (4)留下的有限物品在加认定点定点放置，并放置整齐，加以标示，除了空间宽敝之外更可免除物品运用时的找寻时间; (5)加强办公场所的清洁卫生，看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净，亮丽的环境; (6)保持平安通道及过道的通畅，确保公司全部员工的平安; (7)严格执行公司规范，全部员工必需遵守公司规范，全体员工必需做到讲卫生讲道德，营造一个让人和谐、让人愉悦的工作环境，以提高工作效率和工作质量。 4.20_年要，本着“以人为本”的管理理念，要加强企业文化建设，着重培育“学习、服务、发展”的公司精神并加强宣扬，使公司精神深植每位员工的心中，各部门在日常工作中，大力弘扬服务为人精神，进一步激发员工的工作热忱，在此基础上要成立爱好小组，开展消遣活动，丰富全体员工的业余文化生活，增加公司的凝合力，使公司与员工从上到下同心协力，努力构建公司“暖和大家庭”的形象。 5.在物价持续上涨条件下，各部门还要通力合作，要从公司的稳定大局动身，实行有力措施，合理做出安排，加强派车和办公用品管理，节约公司各项开支费用，每个员工要做到厉行节约，合理运用公司物料和公车，不普涨不奢侈，各部门也要做好办公用品和用车安排，有安排有步骤地削减开支，降低公司服务运营成本，努力把亏损降到最少，为公司更快更好发展形成有力条件。 二、人力资源管理工作方面： 1.为了做好20_年公司的聘请工作，我们会： (1)依据公司发展的须要，结合实际状况，拟定人才引进安排，确定好聘请员工人数、性质和范围等聘请规范，并建立好求职申请表; (2)针对制造企业一般普工和技术人才比较难招的状况，我们会增加聘请渠道：网络聘请，利用网络优势在各大人才资源网站发布聘请信息;人才市场，设立聘请展位，吸引广阔社会人才;校内聘请，通过定点培育专业，并实行聘请会和宣讲会，吸引校内里有实力有进取心的优秀人才进入公司;报刊聘请，在有阅读量大的报刊上刊登聘请信息，扩大聘请影响力;熟人举荐，通过熟人的举荐和引见，汲取身边有实力胜任工作的人才。 (3)细致筛选面试资料，放宽面试条件，对于面试人员，要看到其潜力，要尽量保留，赐予用工机会; (4)还要做好聘请的管理工作，让符合条件的新员工刚好签订劳动合同、进行社保的购买，使聘请工作逐步规范化、程序化。 2. 档案管理员工档案是随时驾驭员工基本资料状况 的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理有利于我们行政部随时驾驭在职人员以及人员流淌状况。为此，20_年，我们行政部对于凡是来到公司应聘的人员，会为其建立档案资料作为人才储备资料，以便部门须要人时查阅，减低了聘请率。为了便利开展人事工作，规范管理人员状况，人力资源部依据工作须要，还会建立相关人事表格，包括求职申请表、离职申请表，员工岗位变更表、管理人员聘任表及各部门员工转正申请表等，使人员聘请、离职、升职等相关工作清楚有条有序，也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。 3. 要接着做好绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。所以，我们会做到： (1)对现行的绩效考核制度进行完善，总结出往年绩效考核工作中的不足，通过修改绩效考核制度，使其能适应新的工作形式，保证绩效考核的精确性; (2)设立绩效考核信息反馈表，通过了解员工们对绩效考核提出的看法和建议，做好绩效考核的改进的跟踪状况，并刚好作出修改，保证绩效考核的合理性; (3)每月刚好做好绩效考核的汇总工作，通过对绩效考核优 秀的员工进行表扬嘉奖，对绩效考核差的员工实行指责整改，以保证绩效考核的实效性; (4)行政部在操作过程中会留意做好纵向与横向的绩效考核沟通工作，确保绩效考核工作的顺当进行; (5)实行绩效考核动员大会，宣扬和释疑好绩效考核根本意义的，以持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，使员工明白绩效考核的重要性和意义所在。 4.要完善人事框架布置，要协作公司和部门的调整，做好相关员工调配工作：协作公司须要，设立相关的职位，保证公司的管理及业务的进度;协作部门须要，协调部门员工，支配员工，做到知人善任，以发挥人事布置的最大效用。 5.员工的业务实力与服务水平干脆关系到公司的效益与核心竞争力，因此，加强员工业务实力和服务水平的培训工作是20_年我们公司的一项重要任务。以业务实力和服务水平培训为手段，提高业务操作实力和服务水平。对员工拟定培训安排，从业务学问，服务礼仪等方面组织培训，争取对有培育前途的员工进行轮岗培训，以老带新培训，同时坚持培训不能形式化，要开展专项的培训工作，做到有培训、有考核、有提高，我们行政部也会留意培训后的考评组织和工作绩效视察，其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪的条件。还会依据不同须要，以提升员工员工的业务实力与服务水平，确保公司做好后勤服务工作，提高工作质量。 新的一年里,我们行政部会不断改进后勤服务工作，扎实做好各项后勤服务工作，提升服务质量，努力将我公司的服务水平提高到一个更高的层次，为公司的发展和稳定做出新的贡献! 行政部工作安排模板5 1.人事工作。 a.接着发布聘请信息，招贤纳士、储备人才。_年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门，同时加上正常范围内的人员岗位流淌，这就须要更多的有志于教化事业的挚友加入，以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。 b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担当的，在_年上半年要培育出专职的客户服务人员，同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面，学会娴熟操作美萍管理软件，和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的全部物资出入库记录工作。 c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大，要刚好做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。 2.档案管理。 _上半年建立起完善的人员人事档案，同时把公司的各类档案进行科学合理的分类，分部门建立完善档案夹，刚好做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作，以不断提高对各部门的服务效率。 3.办公室常规工作。 _年仍要保持好一颗热忱服务的心，对来客的接待要文明礼貌，把接待的程序规范下来，这不但是个人素养的一个体现，更是慧泉教化一个形象窗口。提高对突发事务的应对与处置实力。争取在_年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。 4.物资管理。 从_年2月份起，公司各项物资筹备管理工作都运用美萍管理系统软件，各项物资的出入库更加透亮化，物资的运用也更加合理化，有效的避开了工作中不必要的开支和奢侈，从而为公司节约了不少的资源。具体的物资管理方法将在我接下来宣读的“慧泉教化机构物资管理制度”中体现。 5.客服工作。 随着加盟园数目的不断增加，公司服务项目的日渐完善，配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。在_年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程，并培育出合格的客服人员，以刚好处理公司项目的推广和服务中的问题。 6.文秘工作。 由于自己初次接触行政一职的工作，在文笔方面的修练还不是太到位，这就须要在工作和生活中不断的去学习、充溢自己，给自己制定系统的学习安排，以更好的帮助总经理处理公司日常事务，同时，也起草公司宣扬文件方面才能做得得心应手。 7.技术工作。 主要负责网站的建设、更新、推广、优化、美化、充溢等工作，以及教材教具、企业宣扬品等的设计。在这里，向我们始终以来静默无闻的网站编辑工作者齐晓峰同志表示最真诚的感谢，仔细蹋实，从不邀功，却做着公司最重要的窗口工作，掌声送给齐晓峰同志。目前，在我部门设计人员一职仍上空缺，在接下来的时间里，给本部门招收、培育一名合格的设计工作人员是形势所必需。 行政部工作安排模板