财务会计总帐子系统培训(56页PPT).pptx
会计总帐子会计总帐子系统培训系统培训(ACTACT)部门：讲师：易飞管理软件易飞管理软件1 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明利润中心管理说明 报表报表管理管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲2 一、教育训练课程之目的一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益二、系统功能及效益 壹壹.前言前言3了解系统之效益及功能了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统例行作业程序了解系统上线的步骤及导入程序了解系统上线的步骤及导入程序一、教育训练课程之目的一、教育训练课程之目的一、教育训练课程之目的一、教育训练课程之目的4 (一)、系统功能 .传票登录及自动过帐 .提供月底(年底)自动结帐作业 .自动编制打印各式财务会计报表 .提供部门别之损益及成本分析表 .提供会计预算制度之管理 .利用计算机处理帐务，以作税务申报二、系统功能及效益二、系统功能及效益二、系统功能及效益二、系统功能及效益5(二)、系统效益.提高会计总帐处理作业之效率提高会计总帐处理作业之效率.缩短会计财务报表编表时间缩短会计财务报表编表时间.有效管理部门费用之支出有效管理部门费用之支出二、系统功能及效益二、系统功能及效益二、系统功能及效益二、系统功能及效益6 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明利润中心管理说明 报表报表管理管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲7一、系统主画面二、系统功能图二、系统功能图三、系统主作业程序概述三、系统主作业程序概述四、会计系统与其他系统之关联贰、会计总帐之系统架构贰、会计总帐之系统架构8一、系统主画面一、系统主画面一、系统主画面一、系统主画面9月底结转、指定关帐等作业月底结转、指定关帐等作业基本信息基本信息批次作业批次作业日常异动日常异动月结作业月结作业报表管理报表管理维护管理维护管理参数设置、期间设置、部门层级、预算参数设置、期间设置、部门层级、预算名称、科目名称、预算名称、科目部门名称、科目名称、预算名称、科目部门预算、科目部门设限、单据性质设置、预算、科目部门设限、单据性质设置、分摊比率、立冲帐等基本信息创建分摊比率、立冲帐等基本信息创建会计会计凭证创建凭证创建凭证整批过帐、余额自动分摊等作业凭证整批过帐、余额自动分摊等作业部门预算汇总、科目部门预算复制、已部门预算汇总、科目部门预算复制、已过帐过帐凭证还原、常用凭证复制、已过帐凭证还原、常用凭证复制、已过帐凭证重新过帐、立冲帐目清除等作业凭证重新过帐、立冲帐目清除等作业二、系统功能图二、系统功能图二、系统功能图二、系统功能图10基本信息创建凭证过帐作业报表管理参数设置、期间设置、科目名称、单据性质设置等传票凭证打印录入会计凭证月结作业总分类帐信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息日计表试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表)三三三三系系系系统统统统主主主主作作作作业业业业流流流流程程程程11四、与其他系统之关连四、与其他系统之关连四、与其他系统之关连四、与其他系统之关连会计系统会计系统订单管理系统订单管理系统订单管理系统订单管理系统票据管理系统票据管理系统票据管理系统票据管理系统应付管理系统应付管理系统应付管理系统应付管理系统自动分录系统自动分录系统应收管理系统应收管理系统应收管理系统应收管理系统库存系统库存系统库存系统库存系统采购管理系统采购管理系统采购管理系统采购管理系统工工工工单系统单系统单系统单系统固定资产固定资产固定资产固定资产人事薪资人事薪资人事薪资人事薪资12 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常传票输入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明利润中心管理说明 报表报表管理管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲13(一)公用基本信息創建 1.登录者代号设置 2.使用者权限设置 3.共同参数设置 4.职务类别设置 5.注记/签核信息创建 6.部门信息创建 7.员工姓名创建管理维护系统基本信息管理系统参、基本信息创建参、基本信息创建14 1.会计系统参数设置作业 2.会计期间设置作业 3.部门层级创建作业 4.预算名称创建作业 5.科目信息创建作业 6.科目/部门预算创建作业 7.科目部门设限创建作业(二二二二)会计基本信息创建会计基本信息创建会计基本信息创建会计基本信息创建15 8.单据性质设置作业 9.立冲帐目名称创建作业 10.立冲帐目维护作业 11.指定关帐作业 12.常用传票创建作业16 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明利润中心管理说明 报表报表管理管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲17一、日常一、日常凭证处理程序凭证处理程序二、凭证信息创建及信息字段说明二、凭证信息创建及信息字段说明三、核算项目管理三、核算项目管理肆、日常凭证录入过帐说肆、日常凭证录入过帐说明明18交易发生凭证自动过帐凭证信息创建借贷平衡资产负债表损益表日记表月结作业Y Y一、日常一、日常一、日常一、日常凭证处理程序凭证处理程序凭证处理程序凭证处理程序19.传票来源之方式说明：一般传票输入 应计传票输入 应计调整 复制常用传票 比率分摊 各系统透过自动分录生成传票借贷不平衡设可输入，但无法过帐传票借贷不平衡设可输入，但无法过帐二、二、二、二、凭证信息创建及信息字段说明凭证信息创建及信息字段说明凭证信息创建及信息字段说明凭证信息创建及信息字段说明20凭证信息创建作业凭证信息创建作业凭证自动过帐作业凭证自动过帐作业核算项目维护作业核算项目维护作业平衡平衡核算项目清除核算项目清除核算项目明细表核算项目明细表核算项目汇总表核算项目汇总表三、三、三、三、核算项目管理核算项目管理核算项目管理核算项目管理211.客戶應收帳款、廠商應付帳款、员工借支、暂借款 需追踪管理 之会计科目2.相关作业 (1)核算项目维护 (2)核算项目明细表(以会计帐目为角度)(3)核算项目汇总表(以核算项目为角度)三、三、三、三、核算项目管理核算项目管理核算项目管理核算项目管理221.如果期初上线时即已经有核算项目 之管理需求，期初余额必须分核算 项目输入。2.核算项目之编号或说明应订定原则，以避免一物不同帐户之困扰。vv 核算项目处理之注意事项核算项目处理之注意事项核算项目处理之注意事项核算项目处理之注意事项23 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明利润中心管理说明 报表报表管理管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲24 1、已过帐凭证还原作业 2、已过帐凭证重新过帐作业伍传票帐务异常处理伍传票帐务异常处理25（关帐年月后）（关帐年月后）1.找出指定凭证2.执行该凭证之已过帐凭证过帐还原作业3.取消确认该凭证4.更改该凭证后确认5.执行凭证整批过帐作业(一)、现行年月及之前已经过帐凭证 一、一、一、一、过帐传票更改处理程序过帐传票更改处理程序过帐传票更改处理程序过帐传票更改处理程序26.开帐程序是否正常开帐程序是否正常.会计科目是否改动过会计科目是否改动过.是否为过帐不完全或资料异常是否为过帐不完全或资料异常.执行执行已过帐凭证重新过帐vv 常见帐务异常之种类及处理对策常见帐务异常之种类及处理对策常见帐务异常之种类及处理对策常见帐务异常之种类及处理对策27 前言前言 总帐会计之系统架构总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明基本信息创建及信息字段说明 日常日常凭证录入过帐说明过帐说明 帐务异常之处理帐务异常之处理 利润中心管理说明利润中心管理说明 报表报表报表报表管理管理管理管理 批次作业批次作业 期初上线期初上线 10 10测验及问卷测验及问卷测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲28一、利润中心管理作业程序一、利润中心管理作业程序二、分摊比率创建作业二、分摊比率创建作业三、余额自动分摊作业三、余额自动分摊作业陆利润中心管理说明陆利润中心管理说明29 成立利润中心管理条件:1.1.须做利润中心管理科目者选部门管理须做利润中心管理科目者选部门管理2.2.须设置部门别须设置部门别3.3.会计会计凭证须输应入科目对应部门凭证须输应入科目对应部门4.4.须事先创建分摊比率须事先创建分摊比率一利润中心管理说明一利润中心管理说明一利润中心管理说明一利润中心管理说明30一利润中心管理作业流程一利润中心管理作业流程一利润中心管理作业流程一利润中心管理作业流程部门层级设置日常凭证创建部门分摊比率创建期初余额输入余额自动摊提部门损益表其他报表31部门分摊方式分为以下两种1.固定比率分摊 即共同费用发生时,按照一定的比率分摊给各部门2.变动比率分摊 即共同费用发生时,费用的分摊并没有一定的比率,而是依照特定方式分摊给各部门,例:按各部门人 头数或坪数做为分摊之依据 二分摊比率创建二分摊比率创建二分摊比率创建二分摊比率创建32顺序别：部门被分摊时的顺序总帐凭证单别：分摊时要生成的凭证单别分摊方式：分固定比率分摊或变动比率分摊余额性质：分累计余额及当期余额科目被分摊时 是依累计余额分摊或依当期异动二二二二.分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明33 分摊科目分摊科目编号：编号：会计有做部门管理者才可输入会计有做部门管理者才可输入 分摊科目分摊科目 部门部门编号：编号：部门设限有创建的才可输入该部门部门设限有创建的才可输入该部门 分摊分摊余额來源：余额來源：分摊來源科目不可空白分摊來源科目不可空白 分摊來源科目分摊來源科目,可不做部可不做部门管理门管理二二二二.分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明34变动比率分子科目：若会计科目是依变动比率 做分摊时，必须先至会计 科目主档虚设一笔分摊会 计科目，科目性质必须为 非货币性科目才可二二二二.分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明分摊比率创建信息字段说明35 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明 报表管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲36一、一般报表列表二、日常财务报表三、报表格式设置及例题四、报表格式设置用途说明柒、报表管理柒、报表管理37一一一一、一般报表列表、一般报表列表、一般报表列表、一般报表列表1.会计单据性质列表2.科目编号信息列表3.预算名称信息列表4.科目/部门预算明细表5.科目部门设限明细表6.传票明细打印作业7.报表格式设置明细8.分摊比率一览表9.立冲帐目名称信息列表10.公司别传票复制记录明细表381.日记表2.日记帐3.现金簿4.现金收支日报表5.总分类帐6.明细分类帐7.试算表8.多期比较财务报表9.实际与预算比较财务报表10.帐户式资产负债表二二二二、日常财务报表、日常财务报表、日常财务报表、日常财务报表3911.全年度损益表12.立冲帐目明细表13.立冲帐目汇总表14.部门别分类帐表15.部门别实际与预算损益表16.部门别全年度损益表17.部门别比较损益表18.部门别多期比较损益表二二二二、日常财务报表、日常财务报表、日常财务报表、日常财务报表401、报表格式设置用途说明2、报表格式设置及信息字段说明3、常见之报表格式设置4、例题说明三、三、三、三、报表格式设置及例题报表格式设置及例题报表格式设置及例题报表格式设置及例题41除了一般常用之报表外，本系统提供其他报表除了一般常用之报表外，本系统提供其他报表设置作业，乃针对企业中对于某些会计科目之设置作业，乃针对企业中对于某些会计科目之区间须进行统计及比率分析，本功能乃提供会区间须进行统计及比率分析，本功能乃提供会计人员自订报表格式及公式。计人员自订报表格式及公式。所有信息来自会计科目主档所有信息来自会计科目主档四、报表格式设置用途说明四、报表格式设置用途说明四、报表格式设置用途说明四、报表格式设置用途说明42租金费用租金费用 A2-A1 A2-A1 本行不为零才印出本行不为零才印出文具用品文具用品 B2-B1 B2-B1 本行不为零才印出本行不为零才印出旅费旅费 C2-C1 C2-C1 本行不为零才印出本行不为零才印出运费运费 D2-D1 D2-D1 本行不为零才印出本行不为零才印出本期制费小计本期制费小计 本行要印出本行要印出5502 5502 租金费用租金费用 A1 A2 A2-A1 A1 A2 A2-A15503 5503 文具用品文具用品 B1 B2 B2-B1 B1 B2 B2-B1 5504 5504 旅费旅费 C1 C2 C2-C1 C1 C2 C2-C15505 5505 运费运费 D1 D2 D2-D1 D1 D2 D2-D1科目科目名称名称期初金额期初金额期末金额期末金额本期异动本期异动报表格式设置及信息字段说明报表格式设置及信息字段说明报表格式设置及信息字段说明报表格式设置及信息字段说明43租金费用 A2-A1 本行不为零才印出文具用品 B2-B1 本行不为零才印出旅费 C2-C1 本行不为零才印出运费 D2-D1 本行不为零才印出本期制费小计 本行要印出序号 打印.科目编号 科目名称 空格 来源 1 2 3 4 5 起始部门 02 2 5502 租金费用 4 3 +04 2 5503 文具用品 4 3 +06 2 5504 旅费 4 3 +08 2 5505 运费 4 3 +10 5 12 4 14 1 本期费小计 91 0441.制造费用统计表2.管销费用统计表3.销货成本表常见报表格式设置常见报表格式设置常见报表格式设置常见报表格式设置45 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明 报表管理 批次作业 期初上线 10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲46 1.凭证整批过帐说明 2.已过帐凭证还原 3.已过帐凭证重新过帐 4.月底结转作业 5.应计回转凭证生成作业 6.部门预算汇总作业捌、批次作业及月结处理说明捌、批次作业及月结处理说明477.复制科目/部门预算作业8.复制常用凭证作业9.自动分摊科目余额作业10.清除核算项目作业11.复制公司凭证作业捌、批次作业及月结处理说明捌、批次作业及月结处理说明481.关帐年月以前不可运行过帐确认2.凭证之过帐码自动记录V3.凭证信息过帐更新 科目余额 总分类帐 明细分类帐 核算项目 4.过帐后如需更改，运行“过帐还原”。一、传票整批过帐说明一、传票整批过帐说明一、传票整批过帐说明一、传票整批过帐说明491.系统会自动判断若是会计期间最后一 个期别自动做年结处理2.如系统判断为会计期间最后一个月时 自动将虚帐户结清,实帐户结转3.做完月结后会将现行年月自动加1二二二二、月底结转作业处理说明、月底结转作业处理说明、月底结转作业处理说明、月底结转作业处理说明50会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用,但实际发放时却又在6月份发生,因此可配合此作业将 5月份发生之预估薪工费用及应付薪工,在 6 月份实际发生后在以系统自动生成应计调整凭证,此作业可说是配合应计项目或递延项目的调整作业三三三三、应计回转传票生成作业、应计回转传票生成作业、应计回转传票生成作业、应计回转传票生成作业51 前言 总帐会计之系统架构 基本信息创建及信息字段说明 日常凭证录入过帐说明 帐务异常之处理 利润中心管理说明 报表管理 批次作业 期初上线10测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲52准备资料:资产负债表,试算表1.現行期別:前一年度最后一期別2.前一年度依12/31资产负债表將各会计科目余额 以凭证方式输入过账月结3.上线前月份依各月份试算表分別输入一張凭证將 会计科目当期异动输入过账月结4.开帐完成5.正式上线后所有交易皆需输入九、期初上线九、期初上线及信息搜集及信息搜集53課後測驗課後測驗課後測驗課後測驗1.1.請所有學員參與測驗請所有學員參與測驗2.測驗內容有不清楚者請發問54謝謝參與，期待下一次與您再相逢551、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Tuesday,November 8,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。12:51:5212:51:5212:5111/8/2022 12:51:52 PM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2212:51:5212:51Nov-2208-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。12:51:5212:51:5212:51Tuesday,November 8,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2212:51:5212:51:52November 8,20226、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。08十一月202212:51:52下午12:51:5211月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月2212:51下午11月-2212:51November 8,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/812:51:5212:51:5208 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。12:51:52下午12:51下午12:51:5211月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/8/2022 12:51:52 PM12:51:5208-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/8/2022 12:51 PM11/8/2022 12:51 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家
