《会计信息系统及其课程设计》二(26页DOC).docx

最新资料推荐会计信息系统及其课程设计二 【本章目标】电算化会计信息系统和现代信息技术有密切的联系。要掌握会计信息系统，首先必须了解一些现代信息技术的基本知识。 通过本章的学习，应该掌握以下要点： 1、会计信息系统与现代信息技术之间的关系 2、计算机系统的组成 3、电算化会计信息系统的网络基础知识 【学习内容】2.1 信息技术和会计电算化 2.2 计算机基础知识 2.3 网络基础知识第二章 信息技术基础知识2.1 信息技术和会计电算化 一、信息技术的含义我们把现在及未来的一段时间称为信息时代。在信息时代，信息是至关重要的企业资源，人们要利用信息技术来获取、处理、传送信息。那么，什么是信息技术呢? 对信息技术的理解可以从广义和狭义两个角度。 广义的角度，信息技术，是指帮助人们获得和处理、传送信息的技术。 例如人类早期的结绳记事也可以称为一种信息技术。 狭义的对信息技术的理解是指以计算机系统为主体的处理、传送信息的技术。 息技术包括计算机技术、控制技术和通讯技术。二、会计电算化的产生、发展与信息技术的关系信息技术的发展导致和促进了会计电算化的产生和发展。 企业有了会计工作后，就形成了会计信息系统。从会计发展历史来看，可以将会计信息系统的发展划分为三个阶段。 1、手工处理阶段 2、机械处理阶段 3、计算机处理阶段 现代计算机技术等信息技术的发展深刻地影响着会计信息系统的建立和运作。 2.2 计算机基础知识一、计算机应用的领域计算机是 20世纪科学技术发展的最卓越的成就之一。它问世仅仅五十多年的时间，已经广泛应用于工业、农业、国防、科研、文教、交通运输、商业、通信以及日常生活等各个领域。计算机的应用可归纳为以下几个方面。1、科学计算 2、信息处理3、自动控制4、计算机助设计5、人工智能 除此以外，计算机已广泛应用各个领域，渗入人们生活的方方面面，如计算机辅助教学，多媒体技术，信息家电等等，现代生活到处都显现出计算机的影子。 二、计算机系统组成计算机系统是由计算机硬件系统和计算机软件系统组成的。 ·计算机硬件 是计算机系统中由电子、机械和光电元件组成的各种计算机部件和设备的总称，是计算机完成各项工作的物质基础。 ·计算机软件 是在计算机硬件设备上运行的各种程序及其相关文档的总称。计算机系统的组成如图 2 1 所示：图 2-1 ：计算机系统的组成 三、计算机系统的硬件计算机系统硬件构成如图 2 2 所示： (注:鼠标移到设备相应位置显示内容)图 2 2 ：计算机硬件的构成四、计算机系统的软件计算机软件是指在硬件设备上运行的各种 程序 和有关资料。1 、软件的分类 软件可以分为两类： 系统软件 和 应用软件 系统软件 是管理、监控和维护计算机资源的软件。 应用软件 是除系统软件以外的所有软件。2、系统软件的内容系统软件主要是指 操作系统 、 程序设计语言 、 服务性程序 和 数据库管理系统 操作系统：是计算机软件中最重要的程序，用来管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源的大型程序。如：WINDOWS、DOS、UNIX等 程序设计语言： 人们要用计算机解决实际问题，一般首先要编制程序。程序设计语言就是用来编写程序的语言，它是人与计算机交换信息的工具。 程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。机器语言是最底层的语言， 用机器语言编写的程序，每条指令都是二进制形式的指令代码，计算机硬件可以直接识别，能充分发挥计算机的速度性能。研发人员采用英文缩写符号来代替机器语言中的操作码，用地址符号来代替地址码，这种用指令助记符和地址符号编写的程序叫汇编语言程序。计算机不能直接识别汇编语言程序，必须由专门的编译程序翻译成机器语言，才能执行。机器语言和汇编语言都是面向机器的，称为低级语言。一般用户现在都使用高级程序设计语言来编写程序。用高级语言编写的程序， CPU 是不认识的，必须翻译成机器指令后才能被计算机执行，而负责这种翻译工作的程序则称为编译程序，也称为编译系统。目前常用的高级语言有 C 语言、 BASIC 语言、 Cobol 语言、 Fortran 语言等。 服务性程序：是指为了帮助用户使用与维护计算机，提供服务性手段，支持其他软件开发，而编制的一类程序。主要有以下几种：工具软件、编辑程序、调试程序、诊断程序。 数据库管理系统：是对计算机中所存放的大量数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。数据库管理系统分为大型和小型两类，著名的大型数据库系统有 DB2、SQL Server、Sybase、Informix、Oracle等，著名的小型数据库管理系统有：Access、FoxBase/FoxPro等。3 、应用软件的内容应用软件是解决具体的实际应用问题，利用计算机程序设计语言编制的各种程序。主要有： 文字处理程序、电子表格处理程序、软件开发程序、用户应用程序等。 应用软件有些是定制的。以会计核算软件为例，企业可以根据自己的具体需要编制符合本企业核算要求的会计软件。定制的软件量体裁衣，能充分满足用户的需求，但软件成本高，开发周期长，风险较大。 还有一些应用软件包，这是由软件供应商编制好的、经过测试的、较为成熟的软件，用户可以直接安装使用。例如，会计软件公司开发的商品化会计软件，购买应用软件包，成本较低、见效快，安全性较高，但是用于应用软件包考虑的是用户的基本要求，适应性上不如定制的软件。问题：企业实现会计电算化是选择定制软件还是选择通用软件。 答 案四、计算机系统的管理模式 ( 选学内容 )1 、计算机系统的管理模式发展从总体上，系统管理的模式从集中式、分散式、网络式发展到了分布式。如图 2 3 所示： 图 2 3 ：计算机系统管理的模式 集中式 是早期的一种管理模式。它的硬件基础是一台联着多个终端的大型机，或者中型机、小型机。用户可以通过分时或批处理的方式，使用计算资源。这些资源由专门的信息管理系统部门控制，用户必须通过它们才能获得计算服务。他们充当着系统管理员的角色，采用集中的方式管理资源。在这种方式中，最终用户、应用开发者和系统管理者由不同的人扮演，一个管理者对着多个用户。 在这种系统中，有全局唯一的操作系统，以分时或批处理的方式管理系统资源，为管理者提供服务，组成统一的管理平台。这类操作系统典型的如： VAX 11 上的 VAX VMS 等。 分散式 PC和个人工作站的发展给系统管理模式带来了变革，这类计算机系统的使用者集最终用户、应用开发者和系统管理者于一身。系统管理的任务落到每个人的身上。这样，同样配置的计算机系统可能会因为管理者的素质的不同，造成管理的效果不同，从而发挥系统的潜能也不同。 这种方式下有全局的操作系统，如 MSDOS和UNIX系统等。随着版本的不断更新，它们为用户提供了日臻完善的管理平台。但值得一提的是，大多数的管理工具局限于厂商设定的环境，很少有综合性的、通用的管理系统。这是因为与其他工作相比，这类系统管理的开销并不大。 网络式 1980年代是网络充分发展的十年，远程资源共享加上通信技术导致了网络的产生。网络的系统资源分散在各个节点上，因此它的管理也是分散的。但迫于通信和资源共享的压力，它也提供了一些集中管理的机制，如Andrew系统的网络文件系统(AFS)和ONC的网络命名服务(NIS)等。因而出现了两种系统管理员：局部系统管理员(LSA)和中央系统管理员(CSA)。但中央系统管理员的权限很小，而且系统的潜能没有得到充分的发挥，不能并行完成任务。所以它是一种很不完善的多系统管理方式，是分布式管理方式的雏形。 网络系统的每个节点上都有独立的操作系统，但没有全局的操作系统。也有一种说法，称每个节点上独立的操作系统加上网络集中控制的通信和资源共享机制为广义的网络操作系统 (NOS) 。不管怎样，网络系统的管理平台是不完善的，是一种分散多于集中的管理模式。 分布式 1990年代开始了分布式系统管理模式。分布式系统被认为是网络一体化和并行处理分布化的产物，其中网络一体化更经常被人们提到。在分布式系统中很难给出一个管理模式的规范，因为分布式系统通常是在网络的基础上建立起来的，各个网络系统的不同造成了管理方式的不同。但是总体上讲分布式系统的管理方式是介于分散和集中之间，是一种有序的分散、灵活的集中。 分布式系统是在网络的基础上发展而来的，有很大的异构性。通常把各主机上独立运行的操作系统和在它们之上的集成化操作环境，称为分布式操作系统。典型的如SUN公司的Solaris系统。 分布式系统管理模式与网络式管理模式的区别在于：它提供了服务的透明性和任务执行的并发性。它使系统的潜能得到了最大的发挥，造成了网络和分布式系统的根本不同。分布式系统管理中也有两种系统管理员：局部系统管理员 (LSA) 和中央系统管理员 (CSA) 。他们分别管理节点、 LAN 等局部资源和系统管理资源，他们的职责是明确的。四种计算机系统管理模式的对比如表 2 1 所示：表 2 1 ：四种管理模式的区别集中式分散式网络式分布式产生时间第一台计算机诞生个人计算机（ PC ）诞生80 年代90 年代硬件基础有多个终端的大、中、小型机PC 及个人工作站网络网络系统管理员有专门的系统管理员、与用户分开，一个管理员对多个用户系统管理员既是用户又是开发者出现局部管理员和中央系统管理员有局部管理员和中央系统管理员操作系统（ OS ）全局的或批处理的 OSPC 或个人工作站上独立的 OS ，如 MS-DOS ， UNIX 等网络操作系统（ NOS ）分布式操作系统管理环境由专用的系统管理软件和独立的 OS 构成由专用的系统管理软件和独立的 OS 构成由各个节点上的 OS 和管理应用提供独立的管理环境，全局管理环境不完善各个节点上的 OS 和管理应用构成局部的管理环境，系统有完善的全局管理环境2.3 网络基础知识一、计算机网络概述1计算机网络的定义和组成 2计算机网络的分类 按网络的拓扑结构划分计算机网络可以分为总线型结构的网络、星型结构网络和环形结构网络； 按通讯距离或地域范围，可分为局域网（ LAN，Local Area Network），和广域网（ WAN，Wide Area Network），除此以外，按传输介质划分计算机网络可以分为有线网和无线网。3、计算机网络协议 常见的协议有 IEEE 802.X协议簇、X.25协议，以及目前全球最大的网络Internet所采用的TCP/IP协议等。二、Internet概述 Internet 1、Internet的特点 Internet的核心是TCP/IP协议。 TCP/IP协议实际上代表了Internet所使用的一组协议，通过这组协议，支持文件传输FTP（File Transfer Protocol）、电子邮件E-mail（Electronic Mail）和远程登录（Telnet）等。 Internet 实现了与公用电话交换网的互联。 Internet 是一个集各个部门，各个领域内各种信息资源为一体的超级资源网。2、Internet 的工作方式 Internet 采用 C/S （客户机 / 服务器）方式访问资源。 当用户在共享某个 Internet 资源时，通常有两个独立的程序协同地提供服务，这两个程序运行在不同的计算机上，我们将提供资源的计算机称为服务器（ Server ），而把使用资源的计算机称为客户机（ Client ）。客户机、服务器通常指的是软件，即客户程序和服务程序。图 210：客户机/服务器系统工作模式3、网址与域名系统 网址是指接入 Internet的计算机被分配的网络地址（即地址编号），这就像接入电话网的每部电话机有一个电话号码一样。 域名系统要记忆一组并无任何特征的 IP地址是十分困难的。为了使IP地址便于用户记忆和使用，同时也易于维护和管理，Internet引入了域名服务系统DNS（Domain Name System）。例如，华南理工大学的IP地址是202.112.17.61，对应的域名是，域名系统起到一个翻译作用，便于用户的使用。下面列出一些域名缩写对应的含义：表 32：组织性顶级域名表 33：地理性顶级域名三、Internet/Intranet 与会计电算化1、Internet 的作用 随着网络经济时代的到来，国际互联网 (Internet) 使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。 Internet 所能提供的信息是惊人的，包括超级计算中心。图书目录库、公共软件程序库、科学实验数据库、地址目录库、电子邮件网和网络信息中心等，提供的服务主要有电子邮件、文件传输、远程登录、电子新闻、信息查询、交互式通信、使用超级计算机等。 2、Intranet 的含义和作用 Intranet 是采用 Internet 技术建立起来的企业内部网络， 主要由企业级的 TCP IP 网络和客户 / 服务器模式的 Web 服务器 Web 浏览器系统构成。 Web 服务器是信息发布服务器，用于以文本或超文本格式存储信息，代替了企业内部局域网络中的文件服务器； Web 浏览器是信息访问服务器，代替了各种各样的客户机软件。 企业内部网 (Intranet) 技术在企业管理中的应用，使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放。 在企业内部建立 Intranet 的最大的优势是可以与遍及全球的 Intemet 很方便地连接起来，使企业能够及时地与外界沟通和交流。 其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。3、Internet 环境下会计电算化的特点 实时性。企业的每项业务实时反映，提高了信息的及时性 开放性。 通过互联网方式在线访问，信息需求者可以获得企业开放的财务及非财务信息。 集中处理。 解决了企业由于地域分割造成的不能集中会计核算，统一财务管理，通过 Internet 处于任何地方的分布都可将财务与非财务信息传到总部，有助于总部集中调控。 基于 Internet 技术的会计电算化技术是未来会计电算化的发展方向。案例分析网络时代的会计生产模式创新面向企业的会计应用服务中心ASP计算机技术的高速发展冲击着社会生活的各个领域，会计也毫不例外。计算机技术引入会计工作，不仅提高了会计信息的质量和会计核算的效率，也改变了传统的会计工作方式。在过去的几十年间，在会计领域已经经过了从手工会计到电算化会计的一次变革。近年来，随着互联网技术的高速发展和日益成熟，出现了一种新型的网络财务服务方式ASP方式，这种方式将对未来的会计生产模式产生重大的影响。一、ASP的概念和特点 ASP(Application Service Provider,网络应用服务提供商)是一种新型的网络服务方式，它的基本特征是由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信息管理提供集中服务，它是国际主流软件公司新的战略方向。通俗的说，ASP是一种业务租赁模式，即企业用户无需建立自己的管理信息系统，直接租用ASP的计算机系统进行业务管理，这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。 ASP在财务领域的应用，就是通常我们所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务，企业甚至无需购买网络财务软件，也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。目前，国内如金蝶公司、用友公司都成立了网络公司，发展这一新的领域。金蝶公司于去年10月建成了“看吧”网站（），“金蝶”与几家会计师事务所建立了合作关系，通过互联网提供网上综合管理服务。据了解，现在在CANBA网站上已有50多家企业登记注册了这种服务。 网上理财与传统的电算化核算软件相比，虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用，但二者的不同在于，ASP是软件厂家在自己的服务器上运行应用程序，经过互联网提供给企业利用，企业通过租用ASP的计算机系统完成自己的业务管理，而不是如传统方式购置软硬件设备建立自己的计算机系统。ASP方式具有以下特点： 1.集中管理信息 ASP中心是一个经过授权的信息管理机构，负责用户信息的集中。事实上，在互联网时代，大部分的网络用户并不具备足够的能力保证自身信息的安全（不泄密）和完整（不损毁），信息由专业的、具有足够信誉的专业机构代为管理，往往更为安全。就象人们都公认，现金存在家里不如存在信誉卓著的银行安全一样。2.专家服务 ASP提供的是一种专家服务，它通过建立起一种优化的信息处理模式提供专业化的信息服务，这在一方面提高了信息的处理速度，信息的及时性提高了，另一方面，ASP中心的专家们对企业提供的数据资料进行加工处理，为企业提供有针对性的咨询建议，信息的有用性也大大提高了。3.节约投入和运营成本 企业再也不需要投入大量的人力、物力、财力开发和建设昂贵的管理信息系统，企业信息的加工处理将多由ASP中心完成。除了在投入方面带来的变化外，由于企业不用再设置庞大的信息处理机构，带来人工费用的节省以及系统日常维护费用的节省等因素，对于中小型企业是尤其有利的。二、ASP方式带来企业会计信息生产模式的市场化 以上市公司为例，传统的会计生产和传播模式是：会计信息由企业内部的财务部门生产，企业通过媒体向社会发布会计信息。在这种方式下，易于引发一系列的弊端：会计信息容易被内部人操纵，企业的管理当局可以通过其控制的财务部门粉饰财务数据，甚至提供虚假的财务数据，损害股东的利益；缺乏会计信息供给的市场激励，由于提供财务数据属于企业内部职能的一部分，不存在市场竞争，作为企业职能部门的财务部门缺乏激励，提供的会计信息的质量和效率将大打折扣。 在互联网技术尚未发展起来之前，这种传统的会计信息生产模式没有受到动摇，这主要基于技术和经济两方面的原因。技术方面的原因是高效的信息传输和加工处理方式还没有出现。经济方面的原因则是会计信息的生产职能由市场执行的交易费用大大高于企业自己生产的成本。比如由于缺乏先进的通讯手段，在企业与会计专业服务机构之间传输会计的原始数据和加工后的会计资料的成本非常昂贵，再如，由于通讯手段的保密性差，可能造成的商业秘密泄漏的损失。 计算机技术和互联网技术的发展使会计信息由市场化的专门会计服务公司（ASP）生产成为可能。由于技术上的突破，网络传输数据的代价不再高昂，集中大规模地处理数据也不成为问题。因此，在互联网上由ASP提供专业的理财服务将成为未来的一种发展趋势。ASP的会计生产模式可以由下图来表示：这种模式下，成立的提供专业会计服务的ASP与企业签订合约。合约的内容包括：ASP替代企业执行会计信息的生产职能，企业向ASP支付相应的费用,ASP要保证提供的会计信息的质量和保守有关的商业秘密。 ASP方式同时带来企业、ASP、会计师事务所、证券监督管理机构、会计准则制订机构、其他会计信息使用者之间关系的变化，如图所示：1 图解： 证券监管机构规定上市公司所应披露会计信息的标准；2 证券监管机构规定上市公司会计信息的披露时间、范围、格式等具体要求；3 会计准则制订机构制定的基本会计准则和具体会计准则，以及在此基础上的会计处理方法给出具体的说明，这是ASP处理会计信息的标准；4 企业提供会计原始数据及加工要求；5 ASP加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计；6 审计后的财务报告提交给企业；7 审计后的财务报告发布给其他会计信息使用者参考；8 ASP代替企业的会计职能，随时处理企业提供的原始会计数据，把结果返回给企业，并且根据企业和ASP之间的合约，ASP要向企业的管理当局提供具有决策参考价值的财务分析。三、ASP方式带来其他方面的变革和改进 ASP方式带来了会计信息生产模式的市场化，由此衍生出一系列其他的变革和改进，包括会计信息供给中市场竞争机制的形成；有助于会计信息质量的提高；有助于企业经营者激励约束机制的形成等，这些变革和改进将带来会计工作效率的显著提高。1.会计信息供给中市场竞争机制的形成 当会计信息作为商品走向市场，其供给就取决于市场的需求，在存在众多ASP竞争的前提下，消费者（企业）可以获得低价格和高质量的会计信息。2.有助于会计信息质量的提高 会计信息质量的提高依靠两个方面的途径：一是监督，二是激励。传统会计工作模式下，企业自己生产会计信息，对它的监督来自于政府（财政部门、证券监管部门有关财务信息质量及披露等方面的要求）、社会审计机构（会计师事务所）、企业内部的监督（监事会、内部审计机构的监督）以及股东的监督，传统方式同时还缺乏对财务部门有效的激励机制（没有市场竞争）。ASP模式下，企业不直接生产会计信息，原有的监督主要转移为对ASP的监督，ASP提供虚假不实的会计信息不但会受到政府有关部门的惩罚，而且在ASP之间的竞争中将被淘汰，从这个角度来说，会使ASP站在中立的立场上提供会计信息；同时，高质量会计信息的提供相应获得的消费者（企业）的肯定和回报使ASP受到激励，这两个方面都将促使会计信息质量的改善。3. 有助于企业经营者激励约束机制的形成 会计信息生产职能从企业内部分离出来以后亦将对企业经营者产生有力的激励和约束。由经营者操纵、控制会计信息的可能性大大降低甚至没有了，这对企业经营者产生的影响是：会计信息真正成为衡量经营者绩效的工具；在失去了对会计信息操纵的权利后，经营者的机会主义、代理风险将降低，经营者唯有努力工作，获得成绩才能获得自身价值的回报。 四、ASP方式存在的一些尚须解决的问题 ASP方式作为一种全新的网络服务模式，必然还存在一些尚需解决的问题，归纳起来主要有以下几点：1.安全性问题 作为企业来说必然存在着一种担心，即可能的商业秘密的泄漏。不解决这一问题，ASP方式就不可能存在下去。这一问题可能的解决方法有：通过企业和ASP之间的合约约束ASP的泄密；立法，通过立法加强对窃密、泄密的打击；网络加密技术的完善。2.网络建设问题 ASP需要用户联网操作，很多业务对实时性有一定的要求，因此ASP对网络传输能力的要求比普通的ISP更高，网络质量差将直接影响ASP向用户提供服务。如果没有一个高速、高质量的一个网络环境，不会吸引企业采用接受这种服务方式，与之对关的一个问题是，通过ASP提供服务的企业少，服务成本相应就高，也会降低这种方式的竞争力。 3.对ASP的政府监管控制 作为会计专业服务机构的ASP,目前政府尚没有对其监管的专门立法。如何防止企业与ASP之间相互勾结？如果会计信息质量发生问题，ASP与企业之间的责任如何划分，ASP的产生是否会对审计产生影响等，这些问题都需要进一步研究。4.对目前会计职业的冲击 ASP方式使会计信息的生产实现了市场化，这将对目前会计职业产生冲击。比如对会计人员的需求将减少，会计人员的知识结构需要进行调整，缺乏熟悉ASP的会计专业人才将成为制约这种方式发展的重要因素。五、对未来网络财务发展方向的讨论 目前，在会计电算化领域，大家都普遍认为，网络财务是未来会计电算化的发展方向。但对网络财务的理解，目前主要有两种：其一是前文所提的ASP方式，即网上理财；其二是发展网络财务软件。它们之间的相同点在于他们都是互联网技术上发展起来的，是互联网技术的产物。不同点在于，网络财务软件继承了以往的会计生产模式，是原有计算机会计信息系统基础上发展起来的，只不过功能较以往的财务软件更为强劲，具有支持电子商务以及支持企业全面管理的特征，而网上理财则是一种全新的会计生产模式。 所谓网络财务软件，是一种基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作、动态会计核算、在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算等项功能的财务管理软件系统。与以往的会计电算化系统相比，网络财务软件无论是从技术方面、功能方面还是管理方式方面都有重大的进步。 从技术方面来说，网络财务采用的是基于Internet/Intranet技术的B/S（浏览器/服务器）结构和大型数据库技术。B/S结构支持跨平台管理，企业Intranet可向企业外部延伸，使其应用范围扩大到企业与企业之间、上游的供应商与下游的经销商之间形成范围更广阔的信息系统，即Extranet。Internet/Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。大型数据库技术具有超大的数据处理能力，使大型企业的集中式管理成为可能，另外大型的数据库系统大大改善了巨量数据下的读取性能和安全性能，使得数据库系统能高速运行并增强了安全性。 功能方面，网络财务软件除了具有以往财务软件的功能外，网络财务支持远程处理，诸如远程报账、远程报表、远程结账、远程审计都能够实时进行处理。网络财务软件支持动态核算、会计核算将变为一种事中的动态核算，它能实时产生各种反映企业财务状况和经营成果的报表和财务报告。网络财务软件支持在线管理，通过网络，企业主管或财务主管能及时地做出反应，部署企业经营和做出财务安排，如下达各种命令，通过网络进行资金调度、转账、证券买卖、外汇买卖等。网络财务软件充分支持电子商务，支持网上询价、采购、销售，以及支持网上结算等。 在管理方式方面，网络财务软件采用集中式管理。对于大型企业来说，集中式管理有助于对下属企业和分支机构实现有效的监控，优化配置集团内部的各种资源。此外，网络财务软件支持业务和财务的协同，强调企业物流、资金流、信息流的高度统一，有助于企业从全局的高度，实现企业的战略管理。 对于一些规模很大的企业，往往愿意建立独立的管理信息系统，网络财务软件无疑也是未来网络财务的另一个发展方向，未来的网络财务必然是两种方式并存。哪一种方式将成为主流方式，关键还在于未来技术的发展，哪一种方式技术更可靠，成本更低。阅 读 一电子商务网络会计探析电子商务是当今信息社会中网络技术、电子技术和数据处理等在商贸领域中综合运用的产物。电子商务的根本性变革在于把商品（货物和服务）流、资金流、技术流、业务流统统反映在信息流上，并由信息流来组织和支配，这为各种新的更加高效的管理与组织模式提供了广阔空间和可能。新的企业系统开始出现，如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时，新的经济形态也逐步形成，如直接经济、网络经济等。这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式动摇了传统会计理论的框架。会计基本假设、基本原则、会计报告等已无法一一适应新时代的要求。于是网络会计模式即应运而生。网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。因而它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它依靠网络强大的辐射能力，对其财务活动通过远程核算和监控，使其管理能力能够轻易地延伸到全球的任何一个结点，它将改变会计信息的获取与利用方式，在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。 一、电子商务对传统会计的冲击 由于网络环境的出现，企业的组织形态、交易模式等等都产生相应的变革，这些变革对传统会计的冲击主要表现在以下方面： （一）会计理论 1、会计主体假设 会计理论是建立在一系列会计假使的基础上的。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而，伴随着电子商务而来的虚拟企业是一种为了适应快速、多变的市场需求，制造商联合供应商、经销商、顾客，以共同地、及时地开发、生产、销售多样化、个性化的产品的企业组织，是一个寿命与空间随时间而变化的松散联盟，极有可能在完成一笔或几笔交易后即告消失。传统会计中构成会计主体的依据已不再适用。可行的解决方法是以网络上临时存在的这一特殊组织来替代传统意义上的会计主体概念，从而保证会计信息处理过程的顺利开展。 2、持续经营假设 持续经营假设明确指出除非存在明显的反证，会计主体都将持续、正常地无限期地经营下去，而不终止清算。在电子商务模式中，虚拟企业的经营活动具有“短暂性”，适时介入、退出与转换。因此，这些会计主体有相当部分在形成之时即已经能预见到其解散的局面，使得“持续经营”假设已站不住脚。比较可行的方法是以清算假设来取而代之。 3、会计分期假设 在传统环境下，会计分期假设在某种程度上可以认为是一种无奈地选择，实际上，会计信息的处理速度和披露手段均受到限制，使得会计信息的实时提供无法实现，因而只能将企业持续经营的生命期人为地划分为一个个相等的、相互独立而又相互衔接的时间段，以每个时间段来披露与之相对应的会计信息。在网络环境下，由于会计信息处理的速度得到极大的提高，加上网络对会计信息实时披露的支持，使得会计分期假设已经失去其存在的前提基础。另外，人力资源、经济资源的快速流动，虚拟企业本身存在时间也相当有限，针对其短暂的生命期，在会计信息披露上再进行会计期间划分也无必要。因此，以交易期间、合作期间作为会计期间，更适合虚拟企业的特点。 4、货币计量假设 电子商务将传统意义上的“货币计量”发展成为无纸化电子货币计量。通过货币所反映的价值信息已不足以成为企业管理者和投资者进行决策的主要依据。相反，另一些指标如创新能力、客户满意率、市场占有率，应变能力、人力资源、服务质量以及企业竞争能力的提高等等，这些因素对企业的生存至关重要却无法用货币形式衡量，因而在计量方面，传统会计显然力不从心，应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明来体现。 （二）会计职能 电子商务对传统会计的冲击也体现在会计职能的变化上。在网络会计下，计算机强大的运算和传输功能，使会计数据处理相当及时，业务一旦发生和确认后可立即主动进入会计信息系统并随即进行检测处理，业务信息可实时转化且自动生成会计信息，由此会计的职能已从核算型过渡到管理型。在电子商务环境下，本企业交易的信息通过网络直接置于交易中心、认证中心、银行、税务部门等监督下，其他企业的大量数据也通过网络直接采集，瞬间沟通，使会计信息系统由封闭走向开放，直接处于社会监督和政府监督之中。 （三）会计核算原则 由于会计理论和会计职能的变化，企业会计信息处理的基本原则也将受到相应的冲击，网络会计的确认和计量需从新认识。 1、权责发生制原则 权责发生制原则与会计分期假设相伴而生。会计分期假设已被淡化，权责发生制的根基也相应发生动摇。在网络环境下，电子货币支付方式将使现金流量大大加快，有关现金流量的信息对企业未来经济活动更为相关，所以在电子商务时代采用收付实现制更有现实意义。 2、配比原则 配比原则存在的合理基础是会计分期这一会计信息处理的基本前提假设，当这一前提假设本身失去存在的必要时，跨期摊提的会计处理手法已经没有使用的空间，配比原则自然也就失去存在的基础了。 3、历史成本计价原则 历史成本计价原则的有效应用主要是建立在持续经营假设基础之上的。在电子商务时代，企业可以运用网络技术轻而易举地从网络上获得最新的资产成交价格信息，而不必以历史成本数据作依据。另外，对于一个并不希望持续经营的虚拟企业来说，需要考虑的实际上主要是资产的变现能力，因此，现行市价法作为计价基础比历史成本会更好地反映虚拟体系的现实质量状况。 4及时性原则 虽然及时性原则在传统商务模式下和在电子商务模式下都是适用的，但是其内涵和要求相差很远。传统会计系统按月按年提供财务报表即可称得上“及时”。然而，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而在电子商务时代，产品的市场生命周期和产品推向市场的时间大为缩短，信息使用者可能随时随地都需要作出经营决策，等到月末年终为时已晚。而电子商务的优势恰恰在于它的“实时性”，以电子交易为例，从顾客提交订单到拿到销售商出具的电子收据为止的整个过程仅需10-20秒，这就要求网络会计的核算从事后达到实时、从静态核算变为动态核算、财务管理实现在线管理，冲破了传统会计在时间和空间上的约束，财务报告的随时生成与获得成为可能，只要需要，无需顾及和等待到会计期末，点击鼠标即可随时生成所需的会计信息的“实时传递”更适合决策者的要求。 （四）会计核算方法 传统会计一般采用借贷记账法来进行财务核算。在电子商务时代，借贷记账法具有很大的局限性，表现在以下三方面：一是借贷记账法只反映价值信息，而不反映非价值信息；二是借贷记账法只反映与资产负债表相关的经济活动，不反映其他重要信息，如证券价格信息；三是借贷记账法只反映会计主体内部的有关信息，不反映其供应链上的其他重要信息，如供应商的原料信息、客户的需求信息等。而借贷记账法所不反映的这些信息，恰恰是电子商务企业管理者和投资者所关心的重要信息。另外，在电子商务条件下，物流配送中心使得企业零库存成为可能。消费者导向型的柔性生产方式使得生产品种多样化，相应的产品成本的分配也必然要作相应的改革，即传统会计中成本分配的分步法和品种法等均不适应新经济形态中产品的生产成本分配要求。在实时生产系统条件下，根据成本动因进行成本分配就成为必然。 （五）会计报告要素 传统会计把会计报告要素固定地分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类。在电子商务时代，会计报告是实时、动态、全方位的，是建立在信息需求多样化基础之上的，事先明确要素分类和处理程序根本没有必要。电子商务使资产、负债、所有者权益等概念的内涵和外延都相应地发生了变化，如资产是企业拥有或者控制的、能为企业提供未来经济利益的经济资源，可分为固定资产、无形资产等。在电子商务模式下，人力资源、知识产权、客户关系数据库、以域名为表现形式的网络品牌等将成为无形资产的崭新内容，这在传统会计中是根本找不到的。因此，细划会计报告要素以全方位反映企业的经济活动更有实际意义。 （六）会计业务流程 在电子商务时代，企业内实行网络化集成管理。计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器，电子单据在线录入，电子货币自动划转，财务业务高度协同，所有信息汇成了一条连续的信息流，需要任何财务信息都可直接从网上获得。大约每30份单据才成就一笔交易的时代将成为历史。纸质凭证、分类账户、T型账