某大型跨国连锁超市财务经理岗位说明书(4页DOC).docx

最新资料推荐岗位说明书岗位名称：往来会计 说明书编号NO： 岗位编号FI02部 门财务部部门定员 组 别 直接上级财务经理直接下属会计工资级别 月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1日常清洁维护1、 每日8：30前完成桌面清洁，保证办公用具整洁、无灰尘，地面无纸屑；2、 每周五18：00-18：10完成桌面清理，将电脑中桌面上文档资料按类存入E盘指定文件夹；3、 E盘按文档资料的来源分别建立文件夹。2参加例会1、每周二到周五8：30准时在前台接待桌参加部门早会；将昨日工作做总结，对本日工作做计划安排；2、每周一8：30准时在公司会议室参加超市周晨会；将上周工作作总结，对本周工作做计划安排。3处理直配单据1、每日15：00-16：00登记门店上传的直配单据，并清理门店未上交的直配单2、审核直配单据，每日上午10：00-11：00，16：00-17：.00审核直配单，必须保证原始票上的明细及金额与电脑一致，原始送货票据上必须有供应商及门店收货人员的签字，修改的地方必须有供应商签字3、直配单据价差的处理，每天上午9：00将有价差的单据统一交到采购进行调价。4填制会计凭证1、每天8：40-9：00收出纳转交的原始票据，并审核物流系统中的付款单，预付款单2、每天9：00-9：30再次复核凭证附件，并按会计准则填制会计凭证3、填写后按凭证序号由小到大顺序整理后交财务经理审核5审核物流系统单据1、 每天14：00-15：00审核物流单据2、 验收入库单和退单，必须有供应商和验收人员的签字，验收入库单必须有供应商送货的原始票据，票据修改的地方必须有供应商的签字3、 检查配送单，配退单，调拨单的差异是否已经做了差异单，每月15日前统计需要调账的配退单，调拨单，并交到电脑部统一处理6审核大宗单1、 每天9：30-10：00完成大宗单的审核2、 大宗单的审核必须确保部门、商品明细、单价、条码与原始票据一致3、 确认大宗单处理完后，审核收款单4、 每月2日9：30前完成上月门店大宗单的统计，并填用友填凭证7供应商费用的统计1、 每月3日与采购部核对供应商费用2、 每月4日前完成返利的统计3、 按供应商统计返利明细，便于结算货款时取数。8结算供应商货款1、 每月5-10日结算完成月结供应商货款的对账。2、 结算过程中确保供应商费用及时扣除，检查供应商所投单的原始送货单和物流的单据是否一致，月结清每月25日扎账，所结货款不得高于当期结算账期实际销售成本的10%；3、 耐心解决供应商的疑问，避免与供应商发生冲突4、 将结算通知单移交采购主管、业务副总复核。5、将已完成业务线签字的结算单及附件交财务经理审核6、每月13号前出结算差异分析表。7、每周二，周五结算现采供应商货款8、结算及对账遇法定节假日顺延。9供应商费用的整理1、 每月13日清理供应商费用，并将没有扣除的供应商费用统计到下个结算周期扣除2、 统计后制成EXCEL表格，并共享在财务QQ空间。3、 将已结算的供应商费用，在系统中逐一审核，保证已结算货款的供应商费用处理审核状态10组织分管区域盘点1、 每月11-25日组织分管区域盘点2、 对新进员工进行盘点前培训3、 盘点前两天查看物流系统中涉及盘点门店单据是否已审核完毕 4、盘点当日去门店抽盘库房及长存区，检查台面及盘点表，并对货架及盘点表作登记，5、盘点第二日对门店录单人员培训录入规则，并检查首张录入单是否符合要求。并在录入完后复核盘点录入单6、寻找盘点差异，去门店抽查差异大的商品，并于第4个工作日内出盘点结果。7、与门店店长或班长一起分析盘点结果，并提出改进意见。11扎账前的账务处理1、每月28日清理直配单据，在结算报表中查询是否已经对账完毕2、每月29日清理物流单据，检查单据是否已经收齐3、每月最后一个工作日完成待摊费用凭证的处理4、每月2日完成上月入库凭证的处理12编制财务报表1、 数字准确，银行存款未达账不得超过3笔；2、 每月3日前完成资产负债表3、 每月3号前完成分店营业费用、利润表的编制4、 每月4号前编制供应商往来账龄分析表，个人往来账龄分析13合同的整理及档案入库1、每周二整理采购部提供的供应商合同，并按厂商编号依次归档；2、每月10日前装订凭证，验收入库单、配送单、配退单、调拨单。3、要求按统一格式装订和整理，标准参照原样。14工作计划1、 每周五做下周工作计划2、 每周27日完成下月工作计划15工作总结1、每月5日8：30-8：45对本部门工作上月工作作总结。2、每年元20号8：30-9：00召开部门年度总结会。要求每位员工作自我总结。3、要求总结个人优势、总结不足；提出改进计划。16上级交办的其他事务1，按时、按标准完成其他责任1分配、监督好会计或出纳的工作，并对其积极培养；2维护公司利益，反贪污、反受贿；3完成上级下达的紧急工作和任务；最新精品资料整理推荐，更新于二二年十二月二十六日2020年12月26日星期六19:20:00