公司差旅费管理制度(通用).doc

X公司差旅费报销管理制度为有效控制和降低差旅费用的支出,提高公司工作人员的办事效率，特制定本制度。一、办理程序 、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差. 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单"，列明用款计划，由部门负责人签字后,经财务负责人审核,公司领导审批后方可借款。 、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用报销、包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。二、费用标准 总体原则：对出差人员的住宿费和市内交通费实行实报实销,伙食补助费实行“包干使用，节约归己,超支不补”。1、伙食补助费：地区/人员特区直辖市省会城市地级市县级市及以下总经理实报实销部门负责人100100880其余人员1080602、交通工具标准:工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车总经理普通舱软卧软座二等舱实报实报部门负责人预申请硬卧硬座三等舱实报实报其余人员-硬卧硬座三等舱实报实报 三、报销办法（一）住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。 、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。 (二）伙食补助费报销办法 中午2时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助;中午1时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 （三）交通费报销办法出差人员的车船费实行凭票实报实销。出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经公司领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理.(四）其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得公司领导同意,出差回来后须到行政办公室填写“业务招待费审批表",并经公司领导签署意见后财务部方可审核报销。、驾驶员外出按5元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。 四、补充规定 、春节、五一、国庆等节假日，公司工作人员家不在当地的，公司领导批准回家探亲的往返路费、住宿费均实报实销,路途遥远的给予适当的伙食补助费（标准50元天）.自带车辆的报销汽油费、过路费等。 2、外出参加培训、会议的,费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。培训、会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。 五、本制度自2015年8月1日起执行。 行政部 2015年8月1日