2022年学院车辆管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载学院车辆治理制度为使学院车辆治理统一合理化,最大限度的节省成本,更有效的掌握车辆使用,最真实 的反映车辆的实际情形,尽可能的发挥最大经济效益以及对学院全部车辆的保养和修理进行 掌握,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和修理的准时、经济、牢靠,特制定本制 度；一、 适用范畴 本制度适用学院各部门的全部车辆；二、 车辆使用治理 1、职责 综合办公室负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、和谐、支配,保 证办公室车辆的有效使用；2、 公务车辆使用治理 2.1 公务车辆使用治理因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表2.2 公务车辆使用支配,必需由综合办公室批准并备案；2.2.2 综合办公室对审批通过的用车申请,填制车辆派遣表,将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可；2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表 时,应提前检查车辆状况及油量情形,依据派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据；2.2.4 公务车辆申请人员在办理学院事宜时,应严格依据派遣表中所规定的时间返回学院,假如在派遣表规定的时间内无法准时返回学院,应提前向综合办公室说明缘由,获得批准后方可延时返回学院；2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回学院,如遇交通堵塞或意外情形不能按时返回学院的,应提前向综合办公室说明缘由,获得批准；2.2.6 公务车辆驾驶人员返回学院后应将填好的派遣表准时上交综合办公室审核,审 核无误后存档；学院公务车驾驶人不得擅自将车开回家；办完公事必需将车辆停放在规定的地点；不得因私使用车辆；三、 车辆用油治理 1、 职责1.1 综合办公室经理负责对公务车辆的用油进行监督、1.2 运营部门由车辆治理人员负责对车辆用油进行监督、理；掌握,财务部帮助协作监控治理；掌握,财务部帮助协作监控管1.3 各部门应加强车辆用油治理,节省用油开支, 使车辆均能在经济耗油的情形下有效的运营；2、车辆油卡治理2.1 学院全部车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度；2.2 学院全部车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情形需现金加油,须经主管领导批准,并报车辆治理人员备案；2.3 车辆加油卡办理后, 治理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对；油卡一经备案,不答应变更,如遇到特殊情形,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载治理人员,准时修理或使用备用油卡加油；2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,理人员同意；如遇特殊情形,应经车辆管2.5 车辆治理人员应依据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计；2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按次序粘贴在车辆用油统计表上；2.7 驾驶员在油卡充值前,应统一依据车辆治理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中：a. 月初余额为油卡在上次充值前的余额；b. 本月充值为油卡上次充值的金额；c. 月末余额为油卡最终一次加油后的金额；d. 本月用油 =月初余额 +本月充值 -月末余额 +备用卡加油金额 +现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；2.8 一车一卡,一车一表,治理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上 报财务审核；2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交 给车辆治理人员,车辆治理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油 统计表一齐上报财务审核；2.10 特殊留意事项：车辆用油统计表备用卡号；3、充值申请流程中的现金加油与备用卡加油应具体记录日期与3.1 车辆治理人员应实时明白车辆油卡的用油情形,在油卡金额接近500 元时,准时申请油卡充值；3.2 车辆治理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆 用油统计表准时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情形进行审核；3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务将以支票或本票转交车辆治理人员,车辆管 理人员应供应正确的学院名称,并指定专人领取,准时充值；3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆治理人员应在收到支票或本票后一周内将 充值增值税票带回学院财务部；3.5 车辆治理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回学院财 务；四、 车辆修理、保养治理1、 职责1.1对修理服务学院需有行政和部门经理及车辆治理人员共同考评和挑选,使用哪家维 修厂原就上使用 4S 店的修理；车辆治理人员对修理项目进行审核；1.2车辆治理人员负责对修理质量进行验证,并储存相关的评定、修理质量、修理记录 等资料；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简洁的车辆故障；1.4驾驶员负责准时发觉、检查故障；并填写车辆修理申请单保留更换部件交学院验审；对修理质量进行准时反馈；2、工作流程2.1日常检查、保养、保护 2.1.1 驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁；2.1.2 行驶中留意车辆是否有反常声响；2.1.3 常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应立刻补充或更换；2.1.4 驾驶员每月底进行检查保养；确认保养修理合格；2.1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶使用情形,保持电瓶四周干 燥清洁和有效工作才能；2.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施；2.1.7 车辆治理人员对车辆进行不定期抽查,发觉问题准时处理,防止车辆造成机械事 故及影响运输任务；2.1.8 车辆日常补胎及小零件更换必需在正规的 报销；2.2定期保养4S 店进行,取得正规发票,不答应抵票2.2. 1 驾驶人员要严格依据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养；车辆公里与保养项 目标准见保养标准表 ；2.2.2 保养修理必需在指定的修理厂进行,驾驶员不得自行挑选修理厂；2.2.3 驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆治理人员核实后,由部门经理 支配车辆保养时间；2.2.4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不答应先斩后奏；2.2.5 定期保养操作流程：驾驶员填写 车辆修理申请单 -主管领导检查 -审批 -凭审批后的 车辆修理申请单（项目、金额）通过报帐中心借款- 对审批后的项目进修理-修理过程中如需增加修理项目,由主管领导确认修理-对修理车辆进行检查-索取发票及修理清单-会计人员对修理项目 进行审核 - 通过报帐中心冲销借款；2.3.1 在行驶过程中发觉故障,驾驶员应准时检查,查明缘由并判定故障严峻程度和对 行驶安全的影响程度,主动设法排除故障；2.3.2 如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近查找修理厂处理,对故障严峻程度及发生故障的缘由应准时汇报,请示处理方案；2.3.3 发生修理后必需将更换的部件交回学院验审；车辆治理人员对车辆突发修理缘由名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载进行鉴定、审核；2.3.4 突发修理的操作流程：口头向领导进行修理申请-获批准后进行修理（不能到指定处修理时,挑选就近的修理厂）-补填 车辆修理申请单-对修理质量进行反馈和记录- 车辆治理人员鉴定、审核-主管领导签字 -财务报销；2.4保养、修理后的车辆须经车辆治理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输；3、特殊事项3.1学院应指定有资质的特地车辆保养、修理点,便于修理、修理,可指定两至三个点；3.2学院为防止修理点配件价格过高,应依据修理点单独指定汽车配件供应点；3.3学院应依据修理点供应的保养及修理清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做修理；3.4车辆保养、维理不答应驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定修理点修理后,由学院隔月统一支付；3.5新车在 5000 公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员留意利用；五、 车辆罚款及理赔治理1、车辆罚款治理1.1 行车罚款1.1.1 驾驶员应在出车过程中有意识的防止此类罚款的发生；当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款；1.1.2 驾驶员应妥当保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销；1.2 车辆停车罚款1.2.1 驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在答应停车的地方；1.2.2 该类罚款学院不答应发生,如有发生,应具体明白罚款缘由,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,学院不予报销；该类罚款在报销时应特殊留意审核；2、车辆事故理赔治理2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,仔细遵守交通法规；2.2 车辆在发生交通事故时应准时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告；2.3 驾驶员应准时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽搁正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向学院借款支付；2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥当保管；2.5 驾驶人员应将正确无误的学院名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司准时将理赔款汇之学院帐号；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2.6 当学院已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务领款或办理冲账手续；2.7 财务应依据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否就不予办理；附表一：公务车辆使用申请表附表二：学院车辆派遣登记表附表三：车辆出车支配表附表四：车辆送货登记表附表五：车辆用油统计表附表六：备用卡加油统计表附表七：车辆修理申请单名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表一：公务车辆使用申请表申请日期 申请人员申请时间 返回时间申请理由主管领导看法：备注：名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表二：学院车辆派遣登记表出车日期 驾驶人员出车时间 动身公里数返回时间 回程公里数通 行 费 备 注接送人员接送理由主管领导看法：名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表三：车辆出车支配表车牌号码 驾驶人员出车时间 返回时间送达地点送达任务治理人员 日期名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表四：车辆出车登记表车牌号：出车时间返回时间动身公里驾驶员：出车地点签名出车日期返回公里治理人：名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表五：车辆加油统计表车牌号码日金额部 门备用卡卡号金额司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现金加期是否有备用卡加油油本月车辆特殊事项说明：本月加油小票粘贴处：名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表六：备用卡加油统计表备用卡号月合初余额车牌号加油金额加油司机本月充值月末余额本月用油加油明细计特殊说明事宜：本月加油小票：名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表七：车辆修理保养申请表一、车辆基本情形1修理项目二、修理项目及资金预算小计车牌号材料费工时费部门车型2购置日期3上次修理时间4上次修理公里5本次行驶公里6上次修理项目：78 9 10 11 1213名师归纳总结 是否为定期保14计第 12 页,共 13 页养是否为常规保15养申请人合- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载主管领导看法：名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页