2022年办公用品申购领用发放管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载办公用品申购、发放、领用治理方法总就为加强公司办公用品申购、领用、发放治理,本着“ 节省成本,提高效率,规范流程,明确责任” 的原就,提倡“ 健康优质、绿色环保、勤俭节省” 的现代办公方式,特制定本方法；一、适用范畴乐易思训练 ” 涵盖下的总公司和分支机构全体员工（包括正式员工、试用期本手册适用于“员工、见习徒工、实习学员） ；设立办公用品领用记录表 ,由办公室发放、公司办公用品保管员统一治理,于领用时登记,严格掌握办公用品领用；各部门另设专人负责领用及保管部门公用品；二、办公用品分类1、 固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）投影仪等；、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、2、 高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等；3、 高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等；4、 低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/ 筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒 / 册）、支票夹等；纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；刀器类：运算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈） 、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印 / 复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；5、 高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等；三、办公用品的申购、发放、领用1、 办公用品申请需填写办公用品申请购置方案单责人；,办公用品的申请人为部门办公用品治理负2、 各部门办公用品须于每月 20 日前,依据各部门的办公用品需求填写办公用品申请购置方案 单,且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过 100 元,需填写呈批单）,交由所属部门领导及办公室主任审批后,将办公用品申请购置方案单提 交行政部统一选购；3、 未在本方法规定日期内提出购买申请的部门,就视为当月无购买需求；4、 行政部于申请当月月底选购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各部门负责人发放至详细使用人,原就上行政部不对个人发放；5、 行政部将依据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存；临时急需用品,可依据情形进行选购；6、 各部门常用消耗类办公用品月用量标准依据各部门三个月加权平均数为依据；此标准为暂定 数,可依据每月平均用量进行合理调整；7、 对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量和谐相互借用,原就上不重复购 置；办公设备显现故障,由行政部负责和谐和联系退换、保修、修理、配件事宜；造成 设备损坏的,按公司相关治理规定处理；8、 办公耗材,电脑配件的领用必需以旧换新；9、 各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象；部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯） 、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、运算器、鼠标、键盘、打 印纸（正反面使用）等,勉励大家以旧换新,低碳、经济使用；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载9 、 离 职 员 工 在 办 理 离 职 或 交 接 手 续 时 , 应 将 所 领 用 的 办 公 用 品 消 耗 类 办公 用 品 除 外 如 数 归 仍 ； 有 缺 失 的 应 照 价 赔 偿 , 否 就 不 予 办 理 相 关 手 续 ；四、办公用品费用分摊1、 各部门申购的办公用品费用,计入其日常费用中；行政部于每月 30 日前,对领用的办公用品 费用进行核帐,经各部门领导审核签字确认后,上报财务部门入账；2、 办公用品申请购置方案单审批人（各部门领导）为办公用品费用掌握的责任人,应按标准 严格掌握费用,把好申购关；五、固定资产类办公用品的入库、领用及修理1、 设备送达后由行政部物资保管员、网络部网管员共同验收办理入库手续；2、 网络部打印设备标签, 贴在设备合适处, 设备标签须包括以下内容： 设备名称、 设备配置、使用部门、使用人；3、 各申请部门领用电脑时,应填写物资领料单,并注明物资的名称、规格型号、数量,并由部门领导审批, 同时供应审批过的选购申请单复印件,一并提交给行政部物资保管员；行政部物资保管员核对后方能发货同时通知网管员安装调试,设备治理部门登记电脑设备档案；4、 对电脑设备、办公设备的发外修理必需填写设备修理申请单,并经办公室、行政部网管员（电 脑设备）审批后由行政部选购员支配发外修理；5、 行政部选购员应依据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货,必要时要求到现场修理；6、 修理单位对故障设备检测后应供应设备修理内容确认单,行政部网管员进行更换零部件型号审核；选购部进行价格审核或询价、 定价后报审核办备案, 修理单位依据审核后的修理确认单进 行修理；7、 对修理设备验收入库时, 行政部物资保管员依据修理供应商供应的发外修理申请单、更换旧件、设备修理内容确认单上物资明细与实物核对是否相符,管员填写验收单,按验收入库流程办理入库手续；通知行政部部网管员验收, 由行政部网名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 六、附就优秀办公范文欢迎下载1、 本治理方法自下发之日起执行；2、 本治理方法依据公司实际治理变化需要,由行政部做出修改；3、 本治理方法最终说明权归 乐易思训练 全部；乐易思训练行政部 2022 年 1 月 xx 日附表表 1 各部门办公用品治理员名单 （人事结构精简,临时不适用）表 2 办公用品申请购置方案单表 3 部门办公用品申领单（人事结构精简,临时不适用）表 4 个人办公用品领取登记表名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载表 1：各 部门办公用品治理员名 单序号部门岗位办公用品治理员备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载表 2：办 公用品申请购置方案 单申请部门品名规格单日期：年月备日估计购置时间编号数量预算 额度实际注位金额人事行政部经理申请人签字名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 常务副总优秀办公范文欢迎下载选购人签字注：人事行政部编制购买清单部门经理审核签字常务副总签批后勤中心选购；表 3：部 门办公用品申领单编号申请部门：规格经办人：是否实际领年月日第 7 页,共 9 页名称单位数量备注领取取量名师归纳总结 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 部门经理优秀办公范文欢迎下载人事行政部经理签字 签字注：办公用品治理员填写部门经理签批人事部经理签批人事部照实发放治理员签字确认名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载表 4：个 人办公用品领取登记 表所在部门物品名称规格单登记人领取人备注领取时间数位量注：此表由人事行政部负责登记、建档；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 9 页