2022年工程预结算管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载工程预结算治理制度一. 目的高质高效完成预结算工作, 保护公司的利益和信誉, 实现规范化和制度化管理,保证结算工作成果的精确性与真实性；二. 原就过程清晰,依据牢靠,资料齐全,运算正确；三. 适用范畴集团公司宏观治理,以分公司为主编制和审核工程预算；包括施工图预算、工程量清单、标底和合同暂定价、合同补充和重大变更的造价运算；工程结算,包括总包工程、各类分包工程（含大清包）和材料供应、零星工程的结算；四. 主要内容预结算工作职责预结算工作由经营预算部宏观领导、经营部经理牵头,以各分公司为主组织与治理预结算工程师具体实施； 如公司设有项目成本负责人, 项目成本负责人协助部门经理负责本项目的预结算工作进度、工作；和谐、资料治理、 复核及成果分析等分公司经理负责监督、审核、引导和评判预结算人员的工作,与其它相关部 门间的协作及和谐,保证工程预结算编审结果的准时、精确、合理,有利于公司 利益,预结算人员负责按有关图纸资料、招标文件、合同、有关法律、法规及公司 规章制度,客观、公平而又严格地编制和审核工程预结算,必需恪守廉洁奉公、尽职尽责的工作准就,杜绝因人为因素和疏忽大意而产生的错误；现场预算工程师负责审核签证数量及造价,并保证签证手续完备、 资料齐全、成本动态信息反馈准时； 在结算任务较多时, 部门经理可支配现场预结算人员完 成零星工程预结算；为保证预结算工作质量,预结算人员应不断充实和更新专业学问,提高业务水平,平常应积极主动搜集和熟识各种造价信息资料,每周到工地一次,明白及熟识现场施工情形；不影响工作的前提下, 应全部参加预结算的人员应严守公司秘密,妥当保管好与工程预结算有关的资 料,防止公司经济信息对外泄露；全部预结算人员有义务对工程预结算工作提出合理化建议；预结算人员应当 保证工程预结算结果的真实性、 独立性和科学性, 对于任何影响上述三性的因素（包括部门经理、分管领导等不合理命令等）均可提出异议；预算治理名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载预算的编审依据成本掌握工作的需要进行,具体的需求, 包括时间和内容上的要求由上级领导、 相关部门或合作单位在建设过程中提出,同时提交相关资料, 如 图纸等；必要时,需以书面形式提出要求,如协办单；部门经理依据项目责任划分、工作量、进度要求、以及专业分工支配预算编 审任务,同时明确深度要求、 时间要求及须留意事项, 由项目成本负责人跟进与 落实；工程预算的编制内容和深度应以能发挥其作用、满意需求部门的使用要求为 准,并符合有关规范与文件规定；编制方法,可采纳清单计价法或定额计价法；工程预算或招标标底的编制依据,必需具备：合同书或招标书、经设计部确 认为有效、 完整的施工图纸、 经工程部认可的施工组织设计及技术措施方案、其 它可能影响工程预算造价的有效文件（综合价定额、价格信息等）；预算人员必需在规定的时间内编制完成工程预算或标底,并保证每一工程量、每一价格取定均有明确来源；预算编制过程中遇到问题,预算人员及项目成本负责人应主动与相关部门沟通、协商解决, 解决不了就由部门经理和谐,公司领导；和谐不了就逐级上报成本部经理及预算编审完成, 全部结果须经部门经理核准后方可反馈给相关部门,并备案；编审完成后,应由编制人立刻进行相关经济指标的分析和数据积存；预算人员或项目成本负责人应按有关规定收集和储存好预算成果文件,以及 相关资料,包括电子文档, 并负责资料内容的完整精确及编号正确、签章齐全等；全部储存的资料和文件应注明时间和用途,分项目建立目录清单便于查找；结算治理 结算基本规定 原就上全部合同必需结算,且必需以合同结算；一个合同一次结算,一项结算可包含多个合同；补充、追加合同以及相关工程通知单、设计变更、现场签证必需与主合同一 起结算；必需保证个分项的合同、结算、付款具有相同的范畴和界限；对于包干项目的结算可以实行简化的处理方法；结算报送 工程竣工验收后,按合同规定的时间和结算要求,提交完整、真实的竣工结 算资料到工程部（应包含资料目录清单）,填写竣工结算项目审批表和竣 工结算造价审批表,并加盖公章；必要时报送有关电子文档；工程施工单位申请后,由项目部签收、登记报送资料,经现场预算工程师、主管工程师、项目经理、物业公司、物管部、成本部、分管领导审核,呈主管工 程项目的副总经理审批, 填写工程竣工结算项目审批表 ；具体审查内容如下：现场预算工程师：负责会同项目资料员对比甲方的资料档案,审 查设计变更、签证费用增减的单据、索赔金额及单据的完整性和 真实性；工程（项目）部主管工程师：主要审核施工单位所施工的工程项 目内容,是否验收合格、工程质量是否达到合同要求,总工期的 天数,是否存在工期索赔,竣工资料的完整性及精确性,签署竣 工图；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载工程（项目）部经理：依据主管工程师审核情形并结合工程实际 情形做出是否结算的正确建议,签署竣工图；物业公司和物管部：主要审核工程移交后的使用情形,把主要缺 陷情形描述清晰,同时列明是否有应收费用（如水电费、修理费 等）以便公司判定是否在保修金所能掌握的范畴内,为结算付款 供应参考看法；成本部经理：对合同的执行情形和材料使用情形做出正确的结 论；主管副总经理：综合上述看法,自主判定做出是否结算及结算付 款的个人看法；乙方报送的结算资料如有遗漏,甲方有权要求增补资料甚至退回乙方,结算 报送时间以最终报送完整结算资料之日起运算；但如乙方刻意遗漏对乙方不利的 资料、如索赔等,甲方有权予以惩罚；工程（项目）部负责将结算情形准时报送告知总公司,并跟进工程竣工结 算项目审批表会签的进度；结算任务支配工程竣工结算项目审批表 会签完成后, 表格及相关资料报相关部门备案；成本部经理编制待审工程结算一览表,并制定每月具体工作方案；成本部门经理依据工程的性质、规模、工作量、进度要求、专业分工等支配 预结算工程师审核结算, 并将部门收到的与工程结算有关的资料发放到预审人员 手中；支配任务时应制定出合理的审核时间（一般主体工程要求三个月内完成,零星工程一个月内完成） ,并可在征求工程预审人员看法的前提下重新安排工程 结算审核任务；如结算中有需要提别留意的事项,如施工范畴交叉、施工内容接近、总包或 分包 / 供货方相互扣减费用的情形,部门经理在支配任务时须事先提示和指导预 结算人员,防范重复计价,保证每个结算项目范畴清晰,施工内容明确；结算人员须听从公司领导或部门经理的工作支配,保质、保量、按时完成任务,提交审核结果及说明, 如因其它缘由不能按时完成,缘由；结算审核与复核需提前告知部门经理其每项结算支配审核人和复核人,并通过“ 事先指导、中间检查、事后总结”三个环节,保证每项结算满意进度和质量要求；部门经理负责召集部门每周或双周工作例会,总结上周工作情形及支配下周工作方案, 并由结算人员沟通结算情形,反馈结算进度、 存在问题及需要部门协调的事项,充分发挥结算人员的主观能动性,促进结算工作顺当完成；预算工程师审核结算, 即对结算书的内容做逐项审查, 对其中施工内容范畴、工程量、综合单价、材料单价,取费标准均要求有确凿的运算依据方予以审定；并要抓住任何有利因素,尽一切可能降低造价；工程竣工结算的审核依据,必需具备经项目部审查确认的施工图、施工组织 设计及施工技术方案、竣工验收报告、结算书（包括工程量运算书等）、竣工图 及施工合同、 各类设计变更、 签证审批单等文件； 审核人员不能完全以乙方报送 资料作为审核依据,必需核对成本部的资料；对内容模糊、依据不充分等情形,审核人员要与相关单位和人员多做沟通,并坚持“ 讲礼貌、讲原就、讲证据” 的三讲原就；对不能供应有效依据的不予审名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载定；第一要求施工 / 供货单位供应相关证据；需要时向公司内外相关部门和人员（包括公司物资部、工程（项 目）部、造价治理部门、生产厂商等）收集依据性资料；必要时下工地取得一手资料,但必需会同现场工程人员,获得相 应签署；对已经签署的竣工图有权进行抽查,实调整；如有不符合实际的情形要按结算中有向乙方索赔和其他扣款（如甲供材料款）的必需单独列清单,并在 结算总额中扣减； 对于需要向其他施工单位索赔的事项和金额也要特殊说明,由 部门办事员登记；结算初审完成后,成本部经理支配复核人员对工程结算初审结果进行复核,重点审核其工程量运算和结算单价套用是否正确,各项费用标准是否符合现行规定,并核对合同结算条款,检查隐藏验收记录,落实设计变更、签证的真实性和 有效性,复核完成需报部门经理审核确认；一般情形下,应编制结算审核说明,说明结算项目的名称、范畴、依据、算 法、结果、值得留意的问题以及治理建议等,以及结算资料目录；结算核对及争议解决 工程结算初审结果经复核、部门经理审核确认后,预算人员方可同施工方相 关人员进行核对工作,必要时,复核人员需帮助核对；结算审核 / 复核人员要准时向部门经理反馈核对情形,特殊要反映以下问题：结算内容、量、价、费等方面的资料不详、证据不足,但施工单 位坚持的问题；对合同条款、定额套用等有不同懂得的问题；索赔责任和金额的认定方面的分歧问题；当核对中存在异议未能达成共识时,可申请双方上级主管领导和谐解决；成 本部经理对解决不了的争议上报公司主管领导,支配必要的跨部门会审或调查,形成争议解决的建议报告, 向总经理做进一步请示汇报, 总经理依据公司授权限 度同施工单位协商结算造价,必要时由公司最高领导出面、拍板；如对结算甲乙双方最终不能达成共识,就按合同商定的方法解决；如进入诉讼,就成本部负责供应相关资料给法律人员,解协议或裁决书；并协作公司诉讼, 直至最终达成和对于需要造价询问公司编制、审核或复核的结算,结果必需经甲乙双方共同 确认才可作为结算造价；结算审批及手续办理 结算核对完成,就结算总造价（包括索赔扣款）达成一样看法后,双方在结 算书签字,并填写竣工结算造价审批表,表格与结算资料一并报部门经理,由部门经理、主管领导以及总经理签署看法；对于总包工程,结算过程和结果要形成专题报告,提出有关结算建议,报公 司总经理和董事长,由公司领导对结算做出指导性看法；竣工结算造价审批表审批完成后,成本部负责办理造价审定表,双方签 字盖章后结算正式成立； 审定表中应包含结算编号, 结算金额以及保修金额和保修期的信息, 以便乙方日后凭此表申请结算款和保修金；审定表原件一式三份交施工单位和财务部各一份,成本部保留一份,与结算资料一并移交档案资料；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载成本部负责准时、正确地将结算金额登记；结算资料按公司档案室的规定整理好后打印清单、移交清单由部门保管；移交并由档案负责人签收,完成结算任务情形由成本部经理在部门月度总结中统计汇总,上传公司领导；预结算资料治理为保证预结算的精确性、真实性,保证文件资料得到完整、合理的储存,同时又能充分、 正确的利用, 各分公司必需在平常做好部门资料的治理工作,包括依据性资料、成果资料,不能有缺失或因人员流淌散失；分公司对全部收到的依据性资料,包括图纸、合同、定额、信息价、设计变更、现场变更、工程通知单、索赔单以及与预结算相关的往来函件、会议纪要等,均由部门档案治理人员建立登记台帐并分类保管,台帐在部门内共享, 以便预结算人员查找；为保证资料的齐全,分公司档案治理人员要定期与工程（项目）部 的档案治理人员核对资料清单；作为依据的文件和资料必需完整、有效,合同应有相应的附件、应签署的正 式文件必需有相应的签署（如竣工图）,并保证其真实性,复印件必需与原件完 全一样；分公司平常应收到的原件包括图纸、工程通知单、签证单、竣工验收证 明等；施工方编制完成、 或由其他单位编制经分公司审核的预结算文件、分析表格 / 报告等为成果文件 , 包括电子文档；成果文件可由分公司保管,但要由部门统一 做台帐,并记录保管人,确保今后对工作成果的查询和利用；为保证每项预结算工作资料的完整性,应对每项预结算的包含文件和资料编写页号、编制目录,防止遗失；假如有电子文档,也要列出文档名称及储存位 置；依据公司档案治理规定须移交的结算资料,分公司档案人员负责将结算资料分类移交档案室存档,并准时做好移交资料的台帐工作；奖罚制度当预结算人员在预结算工作中成果显著,忠于职守、秉公办事且有突出奉献时,公司应准时赐予夸奖和嘉奖；预结算人员应恪守职业道德,坚持原就、客观公平、实事求是,严禁同施工方私下来往, 一经发觉专业人员及负责人营私舞弊,一律扣发当月工资, 如造成公司经济缺失,追究当事人责任,情节严峻者,移送司法部门处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页