EPC工程总承包项目设计管理程序PDF.pdf

EPC 工程总承包项目设计管理程序按照我国现行的基本建设程序，工程项目的设计工作分为初步设计和施工图设计两个阶段。国际上比较通行的做法是将整个设计工作划分为工艺设计、基础工程设计和详细工程设计三个阶段。1.1 设计策划设计策划在总承包合同生效即开始进行，所有工作都在项目经理的领导下由设计总负责人负责组织完成，其内容如下。1.1.1研究、熟悉合同文件设计总负责人通过研究、熟悉合同文件的内容、要求，向项目经理提出执行合同的有效措施，编写设计委托书，获得项目经理批准。1.1.2建立项目设计协调程序项目设计协调程序要明确EPC总承包与业主之间在设计工作方面的关系、联络方式和报告制度，以及设计管理部与项目经理部其他部门的协调。1.1.3确定工作分解结构及其编码工作分解结构及其编码将成为编制进度计划、人力资源使用情况的重要依据。1.1.4编制项目设计计划设计总负责人负责编制项目设计计划，主要包括项目概况，项目的质量目标和要求，设计管理部人员，项目设计进度计划，设计评审、验证、确认活动的时机和方式，对资源的特殊要求 ( 如软件要求、环境要求) ，对设计成品放行、交付和交付后提供现场服务的要求等。项目设计计划编制完成，经项目经理批准，监理单位审查后，提交业主审批和确认。1.1.5召开设计开工会待上述四项工作完成后，由项目设计总负责人主持召开项目设计开工会， 发布项目设计计划， 说明设计任务的范围、内容、目标、实施原则、设计工作计划安排以及其它有关事项，宣布项目设计正式启动。1.2 设计输入设计管理部应确定设计输入的要求，对不完整的、含糊的或矛盾的要求，应会同项目经理、业主一起解决。所有的设计输入均应由设计总负责人组织评审，以确保设计输入的有效性和完整性。1.2.1输入内容设计输入文件应包括如下主要内容：设计依据，包括合同委托书，设计基础资料，项目批准文件，强制性标准，国家行业规定的设计深度要求等。由业主明示的、通常隐含的和法律法规、标准规范要求转化的质量特性要求，包括功能性、可信性、安全性、可实施性、适应性、经济性、时间性等要求。上阶段设计输出、设计确认结果。以前类似设计提供的经验教训。设计所必需的其它要求( 如特殊的专业技术要求) 。1.2.2输入程序相关人员应熟悉和确认合同中所提供的技术要求。为了能使设计达到最佳结果，设计管理部有权建议对原有的设计输入进行修改或补充。经专业负责人书面提出并经项目经理批准后，应立即通知业主，并提出相应的技术和经济方面的评价。当接到业主发出的承认有效的书面通知后，所建议采用的修改和补充便应成为设计输入的条件。在业主提供资料中没有包括的某些特殊方面，应根据项目需要，列出项目使用的标准、规范，经项目经理批准后，报业主审批，经同意后编入设计文件内。若业主提供的信息存在不完善、含糊不清或有争议的地方，则项目经理应请业主解释和澄清，用澄清确认的资料做输入条件。若用不完善、含糊不清或有争议的资料做输入条件，应经双方共同确认。在文件编制过程中，如果对合同进行修订，或业主的要求发生变化时，均应将其变化内容转化为新的设计输入文件。1.3 设计过程控制1.3.1内部和外部接口的控制内部接口控制：内部接口是指设计管理部内部各专业之间的接口，主要内容包括各专业之间的协作要求、设计资料互提过程、设计文件发放之前的会签工作等。外部接口控制：外部接口指设计管理部与业主、监理单位等方面的接口，主要内容包括业主的要求、需要与业主进行交涉的所有问题、资料来往等。1.3.2项目设计基础资料的管理项目设计基础资料由业主准备和提供，通常应在项目招标阶段或在项目中标后项目开工会议之前提供。如果经项目经理审查发现完整性、有效性存在问题， 应及时向业主提出。项目设计基础资料由项目经理集中统一管理，原件不分发各有关部门，必要时，应经项目经理批准复印。当业主提出修改项目设计基础资料时，项目经理( 或设计总负责人 ) 应组织有关专业，对修改内容进行审查和评估。项目经理 ( 或设计总负责人) 应将经批准的设计基础资料修改情况发放给所有受影响的部门和专业。1.3.3项目设计数据的管理项目设计数据通常以业主提供的项目设计基础资料为基础，由项目设计总负责人组织各专业负责人进行整理和汇总，编制成项目设计数据表，并经项目设计总负责人审核，项目经理批准，送业主确认后发表。在项目实施过程中，如必须修改项目设计数据时，应列入变更之中，按规定程序批准后，项目经理应及时修改项目设计数据表，另行发表。1.3.4设计标准和规范的管理项目采用的设计标准和规范，应在合同文件中规定，并附项目设计采用的标准、规范清单。如果合同文件中没有相应的标准、规范清单则应在项目开工会议之前，由设计总负责人组织编制一份设计采用的标准、规范清单，经项目经理批准后，送业主审查批准。项目开工之后，专业负责人负责编制本专业采用的设计标准、规范清单，经工程总承包企业专业部室审核后，交项目设计总负责人。由项目设计总负责人审核并汇总后，交项目经理审核，并送交业主审查同意。在设计过程中禁止采用过期、失效、作废的标准和规范。1.3.5项目设计统一规定项目开始之后，通常在设计开工会议之前，由项目经理和项目设计总负责人组织各专业负责人编制项目设计统一规定，作为各专业开展工程设计的依据之一。项目设计统一规定包括业主提供的项目设计基础资料和工程总承包企业内部的有关规定，项目设计统一规定应经项目经理审核批准，并送业主确认后发表执行。项目设计统一规定分总体部分和专业部分。总体部分由设计总负责人组编写，项目经理审核。专业部分由各专业负责人编写，设计总负责人审核，之后分发到每一个专业负责人。在设计过程中若需要对项目设计统一规定中的某些规定进行修改，则应提出报告，经设计总负责人和项目经理批准后进行修改。修改后的项目设计统一规定应按原程序签署，并分发到每一个专业负责人，同时收回修改前的统一规定。1.3.6设计更改设计输出文件批准发布后，设计管理部对所有的设计更改应实施控制；应识别设计更改的原因、必要性和可行性等，并形成文件；评价设计更改对已采购施工安装部分及对相关专业的影响，并采取措施；必要时 ( 如合同或法规要求时) 对设计的更改进行评审、验证和确认；设计的更改在实施前应得到批准，并做好记录和标识。1.3.7设计进度及费用控制控制部要对项目的进度计划进行跟踪，掌握项目设计阶段各专业主要里程碑的实现，了解各阶段的设计评审、验证工作情况，并按规定及时形成周报或月报，上报项目经理及业主；对项目实施过程中来自业主的重大变更，应由设计管理部及时与业主协商，并取得业主的书面认可后实施，控制部根据变更内容对设计进度计划进行调整；对项目实施过程中来自项目内部的调整，应由要求发生调整的部门或专业提出书面申请，上报设计管理部，设计管理部根据调整的内容和重要性，经与项目业主协商后，做出是否实施该调整的决定。确定实施该调整后，由控制部据其对项目进度计划进行调整，并向业主进行通报。1.3.8设计质量控制1.3.8.1质量控制内容项目质量管理部应根据项目经理部的质量管理体系和工程总承包项目的特点编制项目质量计划，并负责该计划的正常运行。项目质量管理部应对项目设计管理部所有人员进行资质的审核，并对设计阶段的项目设计计划、设计输入文件进行审核，以保证项目执行过程能够满足业主的要求，适应所承包项目的实际情况，确保项目设计计划的可实施性。设计管理部在整个设计过程中应按照项目质量计划的要求，定期进行质量抽查， 对设计过程和产品进行质量监督，及时发现并纠正不合格产品，以保证设计产品的合格率，保证设计质量。1.3.8.2质量控制措施设计管理部内部的质量控制措施有以下几个方面。设计评审：设计评审是对项目设计阶段成果所作的综合的和系统的检查，以评价设计结果满足要求的能力，识别问题并提出必要的措施。设计总负责人在项目设计计划中应根据设计的成熟程度、技术复杂程度，确定设计评审的级别、方式和时机，并按程序组织设计评审。设计验证：设计文件在输出前需要进行设计验证过程，设计验证是确保设计输出满足设计输入要求的重要手段。设计评审是设计验证的主要方法，除此之外，设计验证还可采用校对、审核、审定及结合设计文件的质量检查抽查方式完成。校对人、审核人应严格按照有关规定进行设计验证，认真填写设计文件校审记录。设计人员应按校审意见进行修改。完成修改并经检查确认的设计文件才能进入下一步工作。设计确认：设计文件输出后，为了确保项目满足规定要求，应进行设计确认，该项工作应在项目设计计划中做出明确安排。设计确认方式包括：可研报告评估，方案设计审查，初步设计审批，施工图设计会审、审查等。业主、监理和项目经理部三方都应参加设计确认活动。设计成品放行、交付和交付后的服务：设计管理部要按照合同和工程总承包企业的有关文件，对设计成品的放行和交付做出规定，包括：设计成品在设计管理部内部的交接过程；出图专用章及有关印章的使用；设计成品交付后的服务，如设计交底、施工现场服务、服务的验证和服务报告。1.3.9设计文件控制设计管理部所有需要外发的文件、资料、图纸，设计管理部应在“文件控制程序”的指导下对其进行编号、登记，经项目经理或设计总负责人签字后才可放行，将文件、资料上报信息文控中心存档备案。设计管理部内部图纸资料的分配和发送由发出资料的专业负责。对于设计阶段的会议，设计管理部要负责整理、备案、下发会议纪要，并上报信息文控中心。1.4 设计输出在设计过程中，将设计输入转变为设计输出。设计输出是指设计成品，主要由图纸、规格表、说明书、操作指导书等文件组成。设计管理部应对设计输出的内容、深度、格式做出规定，设计输出应满足以下要求：满足设计输入的要求和项目设计统一规定的要求；为采购、施工及试运行提供信息，如设备材料表、施工注意事项；包含或引用施工、试运行及验收规范，重要设备材料接受准则；设计输出文件在放行前应由授权人批准，批准前应进行设计验证和设计评审；参与设计的各级设计、校、审人员，应做好编制、校对、审核、审定工作，保证设计输出文件合格。