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平顶山会计培训课件平顶山会计培训课件平顶山会计培训学校恒企教育第九章会计档案第九章会计档案 二、会计档案的保管期限二、会计档案的保管期限 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久永久、定定期期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为案根据保管期限分为3 3年、年、5 5年、年、1010年、年、1515年、年、2525年五种年五种。会计档案的保管期限，会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起从会计年度终了后的第一天算起。会计档案管理办法会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：具体规定如下：第九章会计档案第九章会计档案 保管期限保管期限会计档案会计档案永久永久会计档案保管清册会计档案保管清册、会计档案销毁清册会计档案销毁清册、年度财务报告、财政总预算、年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。2525年年现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账。现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账。1515年年会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭款）；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移会计移交清册。交清册。1010年年国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）5 5年年固定资产卡片于固定资产报废清理后保管固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5 5年；银行余额调节表；银行年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。季度报表。3 3年年月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。第九章会计档案第九章会计档案 三、会计档案的查阅和复制三、会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案各单位保存的会计档案不得借出不得借出。如有特殊需要，经本。如有特殊需要，经本单位负责人批准单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数封和抽换。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。收回，并办理注销借阅手续。第九章会计档案第九章会计档案 四、会计档案的销毁四、会计档案的销毁 销毁的基本程序和要求：销毁的基本程序和要求：1 1、编造会计档案销毁清册。、编造会计档案销毁清册。保管期满需要销毁的，保管期满需要销毁的，由本由本单位档案部门提出提见单位档案部门提出提见，会同财务会计部门共同进行审查和，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。第九章会计档案第九章会计档案 2 2、专人负责监销、专人负责监销 （1 1）一般单位一般单位销毁会计档案时，应当销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计由单位的档案机构和会计机构机构共同派人监销。共同派人监销。（2 2）国家机关国家机关销毁会计档案时，还应当销毁会计档案时，还应当由同级财政、审计部门由同级财政、审计部门派人监销。派人监销。（3 3）各级财政部门各级财政部门销毁会计档案时，应当销毁会计档案时，应当由同级审计部门由同级审计部门派人派人监销。监销。监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所有销毁的会计档案；销毁后，清点核对所有销毁的会计档案；销毁后，监销人监销人应当应当在会计档案销在会计档案销毁清册毁清册上上签章签章，并将监销情况，并将监销情况报告本单位负责人报告本单位负责人。第九章会计档案第九章会计档案 3 3、不得销毁的会计档案、不得销毁的会计档案 （1 1）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完毕时为止。完毕时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。案保管清册上列明。（2 2）正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案）正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不也不得销毁。得销毁。（3 3）永久保存的会计档案。）永久保存的会计档案。第九章会计档案第九章会计档案 第九章会计档案第九章会计档案例题例题1111判断题判断题正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。（毁。（）恒企教育平顶山校区：把经验传递给有梦想的人恒企教育平顶山校区：把经验传递给有梦想的人！联系方式：联系方式：0375-3700008/3700039详细地址：详细地址：平顶山卫东区开源路鹰城世贸广场平顶山卫东区开源路鹰城世贸广场A A座座2323楼楼