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中文版中文版Access 2007实用教程实用教程中文版Access2007实用教程 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望中文版中文版Access 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 数据库基本知识数据库基本知识uu 数据库系统的组成与分类数据库系统的组成与分类uu 数据库管理系统的概念和类型数据库管理系统的概念和类型uu 常用的数据模型常用的数据模型 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程1.1 数据库简介数据库简介 数据库数据库(Data Base)(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。uu 数据库的概念数据库的概念uu 数据处理数据处理 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库数据库”(如如下图所示下图所示)。每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的。每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的“数据数据”，我们可以在这个，我们可以在这个“数据库数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个员中添加新员工的信息，也可以由于某个员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。1.1.1 数据库的概念数据库的概念 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进行数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作，如向收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作，如向“员员工信息表工信息表”数据表中增加一条记录，或者从中查找某学生的出生日期等都是数数据表中增加一条记录，或者从中查找某学生的出生日期等都是数据处理。据处理。1.1.2 数据处理数据处理 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程1.2 数据库系统简介数据库系统简介 数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存储数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存储和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组织的和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情。有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情。uu 数据库系统的概念数据库系统的概念 uu 数据库系统的特点数据库系统的特点 u 数据库系统的分类数据库系统的分类 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。广义地狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。广义地讲，数据库系统是指采用了数据库技术的计算机系统，它包括数据库、数据库讲，数据库系统是指采用了数据库技术的计算机系统，它包括数据库、数据库管理系统、操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员及终端用户，如下图所管理系统、操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员及终端用户，如下图所示。示。1.2.1 数据库系统的概念数据库系统的概念 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 面向文件的系统存在着严重的局限性，随着信息需求的不断扩大，克服面向文件的系统存在着严重的局限性，随着信息需求的不断扩大，克服这些局限性就显得愈加迫切。下图是传统的文件管理系统的示意图。这些局限性就显得愈加迫切。下图是传统的文件管理系统的示意图。1.2.2 数据库系统的特点数据库系统的特点 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程与传统的文件管理系统相比，数据库系统具有以下优点：与传统的文件管理系统相比，数据库系统具有以下优点：uu 数据结构化数据结构化 u 数据存储灵活数据存储灵活 uu 数据共享性强数据共享性强 uu 数据冗余度低数据冗余度低 uu 数据独立性高数据独立性高 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在信息高速发展的时代，数据信息同样是宝贵的资产，应该妥善地使用、在信息高速发展的时代，数据信息同样是宝贵的资产，应该妥善地使用、管理并加以保护。根据数据库存放位置的不同，数据库系统可以分为集中式数管理并加以保护。根据数据库存放位置的不同，数据库系统可以分为集中式数据库和分布式数据库。据库和分布式数据库。uu 集中式数据库集中式数据库 uu 分布式数据库分布式数据库 1.2.3 数据库系统的分类数据库系统的分类 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程1.3 数据库系统管理数据库系统管理 数据库管理系统数据库管理系统(Database Management System)(Database Management System)是从图书馆的管理方法是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为“数据库管理系统数据库管理系统”，它，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。uu 数据库管理系统的概念数据库管理系统的概念 uu 数据库管理系统的组成数据库管理系统的组成 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组访问这些数据的程序数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组访问这些数据的程序组成，它负责对数据库的存储数据进行管理、维护和使用，因此，组成，它负责对数据库的存储数据进行管理、维护和使用，因此，DBMSDBMS是一是一种非常复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件，种非常复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件，它是数据库系统的核心组成部分。它是数据库系统的核心组成部分。1.3.1 数据库管理系统的概念数据库管理系统的概念 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 DBMS DBMS大多是由许多系统程序所组成的一个集合。每个程序都有各自的功大多是由许多系统程序所组成的一个集合。每个程序都有各自的功能，一个或几个程序一起协调完成能，一个或几个程序一起协调完成DBMSDBMS的一件或几件工作任务。各种的一件或几件工作任务。各种DBMSDBMS的组成因系统而异，一般来说，它由以下几个部分组成。的组成因系统而异，一般来说，它由以下几个部分组成。uu 语言编译处理程序语言编译处理程序 u 系统运行控制程序系统运行控制程序 uu 系统建立、维护程序系统建立、维护程序 uu 数据字典数据字典 1.3.2 数据库管理系统的组成数据库管理系统的组成 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程1.4 数据库设计的一般步骤数据库设计的一般步骤 数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求。数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求。uu 需求分析需求分析 uu 逻辑设计结构逻辑设计结构 uu 物理设计结构物理设计结构 uu 数据库的实施数据库的实施 u 数据库的运行与维护数据库的运行与维护 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 整个数据库开发活动从对系统的需求分析开始。系统需求包括对数据的整个数据库开发活动从对系统的需求分析开始。系统需求包括对数据的需求和对应用功能的需求两方面内容。该阶段应与系统用户相互交流，了解他需求和对应用功能的需求两方面内容。该阶段应与系统用户相互交流，了解他们对数据的要求及已有的业务流程，并把这些信息用数据流图或文字等形式记们对数据的要求及已有的业务流程，并把这些信息用数据流图或文字等形式记录下来，最终获得处理需求。录下来，最终获得处理需求。1.4.1 需求分析需求分析 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 由于逻辑设计与具体的数据库管理系统有关。以由于逻辑设计与具体的数据库管理系统有关。以Microsoft Office AccessMicrosoft Office Access为为例，逻辑结构设计主要完成两个任务：例，逻辑结构设计主要完成两个任务：uu 按照一定的原则将数据组织成一个或多个数据库，指明每个数据库中包按照一定的原则将数据组织成一个或多个数据库，指明每个数据库中包含哪几个表，并指出每个表包含的字段。含哪几个表，并指出每个表包含的字段。uu 确定表间关系。通俗地说，就是设计一种逻辑结构，通过该逻辑结构能确定表间关系。通俗地说，就是设计一种逻辑结构，通过该逻辑结构能够导出与用户需求一致的结果。如果不能达到用户的需求，就要反复修正或重够导出与用户需求一致的结果。如果不能达到用户的需求，就要反复修正或重新设计。新设计。1.4.2 逻辑设计结构逻辑设计结构 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 物理结构设计同样依赖于具体的数据库管理系统。对物理结构设计同样依赖于具体的数据库管理系统。对AccessAccess来说，物理来说，物理结构的设计过程通常包括以下步骤：结构的设计过程通常包括以下步骤：uu 创建数据库创建数据库 uu 创建表创建表 uu 创建表之间的关系创建表之间的关系 1.4.3 物理设计结构物理设计结构 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 该阶段是建立数据库的实质性阶段，需要完成装入数据、完成编码、进行该阶段是建立数据库的实质性阶段，需要完成装入数据、完成编码、进行测试等工作。完成以上工作后，即可投入试运行，即把数据库连同有关的应用测试等工作。完成以上工作后，即可投入试运行，即把数据库连同有关的应用程序一起装入计算机，从而考察他们在各种应用中能否达到预定的功能和性能程序一起装入计算机，从而考察他们在各种应用中能否达到预定的功能和性能要求。要求。1.4.4 数据库的实施数据库的实施 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 完成了部署数据库系统，用户也开始使用系统，但这并不标志着数据库开完成了部署数据库系统，用户也开始使用系统，但这并不标志着数据库开发周期的结束。要保持数据库持续稳定地运行，需要数据库管理员具备特殊的发周期的结束。要保持数据库持续稳定地运行，需要数据库管理员具备特殊的技能，同时要付出更多的劳动。而且，由于数据库环境是动态的，随着时间的技能，同时要付出更多的劳动。而且，由于数据库环境是动态的，随着时间的推移，用户数量和数据库事务不断扩大，数据库系统必然增加。因此，数据库推移，用户数量和数据库事务不断扩大，数据库系统必然增加。因此，数据库管理员必须持续关注数据库管理，并在必要的时候对数据库进行升级。管理员必须持续关注数据库管理，并在必要的时候对数据库进行升级。1.4.5 数据库的运行与维护数据库的运行与维护 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程1.5 关系数据库关系数据库 关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系，模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系，每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如AccessAccess就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。uu 非规范化的关系非规范化的关系 uu 第一范式第一范式1NF1NF uu 第二范式第二范式2NF2NFuu 第三范式第三范式3NF3NF中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 一般而言，关系数据库设计的目标是生成一组关系模式，使我们既不必一般而言，关系数据库设计的目标是生成一组关系模式，使我们既不必存储不必要的重复信息，又可以方便地获取信息。方法之一就是设计满足适当存储不必要的重复信息，又可以方便地获取信息。方法之一就是设计满足适当范式的模式。在学习范式前，首先来了解非规范化的表格。范式的模式。在学习范式前，首先来了解非规范化的表格。uu 当一个关系中的所有字段都是不可分割的数据项时，称该关系是规范化当一个关系中的所有字段都是不可分割的数据项时，称该关系是规范化的的 。uu 当表格中含有多值数据项时，该表格同样为不规范化的表格当表格中含有多值数据项时，该表格同样为不规范化的表格 。1.5.1 非规范化的关系非规范化的关系中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 如果关系模式如果关系模式R R的所有属性的值域中每个值都是不可再分解的值，则称的所有属性的值域中每个值都是不可再分解的值，则称R R是属于第一范式是属于第一范式(1NF)(1NF)。第一范式的模式要求属性值不可再分成更小的部分，。第一范式的模式要求属性值不可再分成更小的部分，即属性项不能是属性组合或组属性组成。即属性项不能是属性组合或组属性组成。1.5.2 第一范式第一范式1NF 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 满足第一范式并且关系模式满足第一范式并且关系模式R R中的所有非主属性都完全依赖于任意一个候中的所有非主属性都完全依赖于任意一个候选关键字，则称关系选关键字，则称关系R R是属于第二范式。是属于第二范式。1.5.3 第二范式第二范式2NF 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 如果关系模式如果关系模式R R满足第一、第二范式，且满足第一、第二范式，且R R中的所有非主属性对任何候选中的所有非主属性对任何候选关键字都不存在传递信赖，则称关系关键字都不存在传递信赖，则称关系R R是属于第三范式的。是属于第三范式的。3NF3NF是一个可用的是一个可用的关系模式应满足的最低范式，也就是说，如果一个关系不服从关系模式应满足的最低范式，也就是说，如果一个关系不服从3NF3NF，这个关系，这个关系其实是不能使用的。其实是不能使用的。1.5.4 第三范式第三范式3NF 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程第第02章章 初识初识Access 2007 AccessAccess是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的关系型数据库管理系统公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)(RDBMS)，它，它作为作为OfficeOffice的一部分，具有与的一部分，具有与WordWord、ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint等相同的操作界面和等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007Access 2007的工作界面、数的工作界面、数据库对象及它们之间的关系、据库对象及它们之间的关系、AccessAccess数据库中使用的数据类型以及表达式和数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。函数。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu Access 2007Access 2007的工作界面的工作界面uu Access Access中的数据中的数据uu Access Access中的对象中的对象uu Access Access中的函数中的函数 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.1 启动启动Access 2007 当用户安装完当用户安装完Office 2007(Office 2007(典型安装典型安装)之后，之后，Access 2007Access 2007也将成功安装到也将成功安装到系统中，这时启动系统中，这时启动AccessAccess就可以使用它来创建数据库。就可以使用它来创建数据库。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.2 Access 2007的工作界面的工作界面 Access 2007 Access 2007是是Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007的组成部分，的组成部分，Office 2007Office 2007展现了一个展现了一个开放式的、充满活力的新外观，如图所示。开放式的、充满活力的新外观，如图所示。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 “标题栏标题栏”位于窗口的顶端，是位于窗口的顶端，是AccessAccess应用程序窗口的组成部分，用来显应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端有有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最大化个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如图还原、最小化和关闭应用程序，如图所示。所示。2.2.1 标题栏标题栏 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 Access 2007 Access 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选项卡的下方都列出了不同功能的组。如选项卡的下方都列出了不同功能的组。如“开始开始”选项卡中包含选项卡中包含“字体字体”、“格式文本格式文本”、“排序和筛选排序和筛选”等组，如图所示。等组，如图所示。2.2.2 功能区功能区 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-72-7所示。所示。导航窗格取代了导航窗格取代了AccessAccess早期版本中的数据库窗口，如图所示。早期版本中的数据库窗口，如图所示。2.2.3 导航窗格导航窗格 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 工作区是工作区是Access 2007Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用种对象，是使用AccessAccess进行数据库操作的主要工作区域。进行数据库操作的主要工作区域。2.2.4 工作区工作区 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮，如图所示。的按钮，如图所示。2.2.5 状态栏状态栏 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 Access 2007 Access 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且能够帮助用户便捷地执行命令。且能够帮助用户便捷地执行命令。uu OfficeOffice按钮按钮 uu 快速访问工具栏快速访问工具栏 2.2.6 其他界面元素其他界面元素 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.3 自定义工作界面自定义工作界面 Access 2007 Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排排AccessAccess的界面元素，从而使的界面元素，从而使AccessAccess的工作界面趋于人性化。的工作界面趋于人性化。uu 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 uu 自定义工作环境自定义工作环境 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。uu 添加命令按钮添加命令按钮 uu 快速访问工具栏位置的调整快速访问工具栏位置的调整 2.3.1 自定自定义义快速快速访问访问工具工具栏栏 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 在在Access 2007Access 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击中，用户可以对工作环境进行设置。单击OfficeOffice按钮，在按钮，在弹出的菜单中单击弹出的菜单中单击“Access 2007Access 2007选项选项”按钮，在打开的按钮，在打开的“AccessAccess选项选项”对话对话框中进行设置即可，如图所示。框中进行设置即可，如图所示。2.3.2 自定义工作环境自定义工作环境中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.4 Access中的对象中的对象 表是表是AccessAccess数据库的对象，除此之外，数据库的对象，除此之外，Access 2007Access 2007数据库的对象还包括数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。查询、窗体、报表、宏以及模块等。uu “表表”对象对象 uu “查询查询”对象对象 u “窗体窗体”对象对象 uu “报表报表”对象对象 uu “宏宏”对象对象 uu “模块模块”对象对象 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 表是同一类数据的集合体，也是表是同一类数据的集合体，也是AccessAccess数据库中保存数据的地方，如图数据库中保存数据的地方，如图左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建关系，如右图所示。建关系，如右图所示。2.4.1 “表表”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为“查询查询”。例。例如，查询所有技术员的基本数据、查询如，查询所有技术员的基本数据、查询20002000年之后工作的员工等。用户可以年之后工作的员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的将查询保存，成为数据库中的“查询查询”对象，在实际操作过程中，就可以随时对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于45004500元和所有生产部员工信息的查询。元和所有生产部员工信息的查询。2.4.2 “查询查询”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 窗体是用户与窗体是用户与AccessAccess数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。适的环境中输入或查阅数据。2.4.3 “窗体窗体”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在AccessAccess中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。2.4.4 “报表报表”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。2.4.5 “宏宏”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 模块就是所谓的模块就是所谓的“程序程序”，AccessAccess虽然在不需要撰写任何程序的情况下虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠AccessAccess的向导及宏仍然稍显不足。所以的向导及宏仍然稍显不足。所以AccessAccess提供提供VBAVBA（Visual Basic for Visual Basic for ApplicationApplication）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。2.4.6 “模块模块”对象对象中文版中文版Access 2007实用教程实用教程2.5 Access中的数据中的数据 作为数据库管理系统，作为数据库管理系统，AccessAccess与常见的高级编程语言一样，相应的字段必与常见的高级编程语言一样，相应的字段必须使用明确的数据类型，同时支持在数据库及应用程序中使用表达式和函数。须使用明确的数据类型，同时支持在数据库及应用程序中使用表达式和函数。uu 可用的字段数据类型可用的字段数据类型 uu 表达式表达式 uu 函数函数 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 Access 2007 Access 2007定义了定义了1010种数据类型：文本种数据类型：文本(Text)(Text)、备注、备注(Memo)(Memo)、数字、数字(Number)(Number)、日期、日期/时间时间(Date/Time)(Date/Time)、货币、货币(Currency)(Currency)、自动编号、自动编号(Auto Number)(Auto Number)、是是/否否(Yes/No)(Yes/No)、超级链接、超级链接(Hyperlink)(Hyperlink)、OLEOLE对象对象(OLE Object)(OLE Object)、查询向导、查询向导(Lookup Wizard)(Lookup Wizard)。2.5.1 可用的字段数据类型可用的字段数据类型中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在以后为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在以后的学习中我们将会看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测试数据的学习中我们将会看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测试数据等都要用到表达式。等都要用到表达式。uu AccessAccess中的运算符中的运算符 uu 运算符的优先级运算符的优先级 2.5.2 表达式表达式中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 与其他高级编程语言一样，与其他高级编程语言一样，AccessAccess也支持使用函数。函数由事先定义好的也支持使用函数。函数由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能并返回一个值。有时，我们一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能并返回一个值。有时，我们也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数，调用时，也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数，调用时，只需输入相应的参数即可实现相应的功能。只需输入相应的参数即可实现相应的功能。uu 函数的组成函数的组成 uu 函数的类型函数的类型2.5.3 函数函数中文版中文版Access 2007实用教程实用教程第第03章章 数据库的创建与维护数据库的创建与维护 在在AccessAccess数据库管理系统中，数据库是一个容器，存储数据库应用系统中数据库管理系统中，数据库是一个容器，存储数据库应用系统中的其他数据库对象，也就是说，构成数据库应用系统的其他对象都存储在数据的其他数据库对象，也就是说，构成数据库应用系统的其他对象都存储在数据库中。本章将向读者介绍创建和打开库中。本章将向读者介绍创建和打开AccessAccess数据库、在导航窗格中自定义组、数据库、在导航窗格中自定义组、打开与搜索数据库对象、复制与删除数据库对象以及备份数据库的方法。打开与搜索数据库对象、复制与删除数据库对象以及备份数据库的方法。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建与打开数据库创建与打开数据库 uu 设置数据库的保存格式设置数据库的保存格式 uu 使用数据库对象使用数据库对象 uu 备份数据库备份数据库 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程3.1 创建数据库创建数据库 在在AccessAccess中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。据库。uu 使用模板创建数据库使用模板创建数据库 uu 直接创建空数据库直接创建空数据库 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 Access Access提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。3.1.1 使用模板创建数据库使用模板创建数据库中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。3.1.2 直接创建空数据库直接创建空数据库中文版中文版Access 2007实用教程实用教程3.2 打开数据库打开数据库 对于已创建的数据库，对于已创建的数据库，Access 2007Access 2007提供了提供了4 4种打开方式：以共享方式打种打开方式：以共享方式打开、以独占方式打开、以只读方式打开和以独占只读方式打开。开、以独占方式打开、以只读方式打开和以独占只读方式打开。uu 以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库，以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。uu 以独占方式打开：以独占方式打开：选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。uu 以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库。以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库。u 以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则选以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则选择该选项。所谓的择该选项。所谓的“独占只读方式独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数据库指在一个用户以此模式打开某一个数据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能打开此数据库打开此数据库。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程3.3 转换数据库格式转换数据库格式 新建的数据库采用的是新建的数据库采用的是Access 2002-2003Access 2002-2003文件格式，如果用户希望将其文件格式，如果用户希望将其转换为转换为Access 2007Access 2007文件格式，则可以使用文件格式，则可以使用OfficeOffice菜单中的菜单中的“转换转换”命令来实命令来实现。现。中文版中文版Access 2007实用教程实用教程3.4 导航窗格与数据库对象导航窗格与数据库对象 Access Access数据库的创建和管理，是通过对数据库的创建和管理，是通过对AccessAccess数据库对象的操作实现的。数据库对象的操作实现的。导航窗格是导航窗格是AccessAccess文件的组织和命令中心，在导航窗格中可以创建和使用文件的组织和命令中心，在导航窗格中可以创建和使用AccessAccess数据库对象，本节以导航窗格为中心，简要介绍如何在数据库窗口中数据库对象，本节以导航窗格为中心，简要介绍如何在数据库窗口中使用数据库对象。使用数据库对象。uu 导航窗格导航窗格 uu 使用导航窗格中的对象使用导航窗格中的对象 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 默认情况下，当在默认情况下，当在Office Access 2007Office Access 2007中打开数据库时，将出现导航窗格。中打开数据库时，将出现导航窗格。该窗格替代了早期版本的该窗格替代了早期版本的AccessAccess所使用的数据库窗口。图所使用的数据库窗口。图3-133-13是是“资产管理资产管理系统系统”数据库中的导航窗格，数据库中的对象（表、窗体、报表、查询、宏等）数据库中的导航窗格，数据库中的对象（表、窗体、报表、查询、宏等）出现在导航窗格中。出现在导航窗格中。uu 导航窗格的功能和组成导航窗格的功能和组成 uu 在导航窗格中为对象分组在导航窗格中为对象分组 uu 阻止导航窗格的默认显示阻止导航窗格的默认显示 3.4.1 导航窗格导航窗格 中文版中文版Access 2007实用教程实用教程 本节将说明如何使用导航窗格管理数据库中的对象，如在导航窗格中打开本节将说明如何使用导航窗格管理数据库中的对象，如在导航窗格中打开数据库对象，使用搜索栏搜索数据库对象，复制与隐藏数据库对象等。数据库对象，使用搜索栏搜索数据库对象，复制与隐藏数据库对象等。uu 打开数据库对象打开数据库对象 uu 搜索数据库对象搜索数据库对象 u 复制、剪切与粘贴数据库对象复制、剪切与粘贴数据库