销售分销系统培训文档.ppt

销售分销系统培训文销售分销系统培训文档档培培 训训 内内 容容概念介绍概念介绍（查询将要用到的概念查询将要用到的概念）全局类、物料类、客户类、资金财务类客户、价格体系管理客户、价格体系管理 信用额度、帐期价格体系维护系统功能模块系统功能模块 销售模块（外销、内销、委托、移库等）查询功能的使用查询功能的使用（重点）（重点）查询举例查询举例全局类公司公司 公司是指公司是指有自己独立有自己独立帐务的的经营实体体，具有开票权。，具有开票权。销售组织销售组织 指由销售人员组成的一个销售团体。它不涉及任何帐务关系，只指由销售人员组成的一个销售团体。它不涉及任何帐务关系，只是为了销售的管理而设立的一个虚拟概念。是为了销售的管理而设立的一个虚拟概念。发货点发货点即货物发出的地点。由于一些公司，仓库分布在不同的城市，距即货物发出的地点。由于一些公司，仓库分布在不同的城市，距离较远。在运费结算中，如果只根据公司来计算运费，误差很大。启离较远。在运费结算中，如果只根据公司来计算运费，误差很大。启用发货点会使运费的计算更加准确。用发货点会使运费的计算更加准确。仓库仓库仓库分实物仓库和虚拟仓库，后者主要用于物料中转的业务仓库分实物仓库和虚拟仓库，后者主要用于物料中转的业务物料类物料编号物料编号物料编号是系统中用于区分不同物料的标识，具有唯一性。物料编号是系统中用于区分不同物料的标识，具有唯一性。由由8位组成，前三位是代表物料类别的字母，后五位是数字。位组成，前三位是代表物料类别的字母，后五位是数字。物料分类与物料查询树比较 厂牌厂牌一个一个生生产公司公司对应一个厂牌，用于区分不同的生产公司所生对应一个厂牌，用于区分不同的生产公司所生产的同一种物料。产的同一种物料。物料分类和物料查询树下一页物料分类返回返回物料查询树返回返回客户类客户与送达客户两者都是指实际有业务来往的客户，但在系统中，客户一级两者都是指实际有业务来往的客户，但在系统中，客户一级是有帐务关系的，形成应收款。送达客户只是标记货物所送达的是有帐务关系的，形成应收款。送达客户只是标记货物所送达的地点，不涉及应收款。如：有总分店关系的商场，应收款记到总地点，不涉及应收款。如：有总分店关系的商场，应收款记到总店，分店只能查询到销售数量。店，分店只能查询到销售数量。客户类型客户分类由销售部制定（点击查看类别）客户分类由销售部制定（点击查看类别）附：客户分类标准附：客户分类标准下一页客户类型返回返回客客户户分分类类返回返回跨区域KA分类资金财务类收款点一个公司的客户货款，可能会在不同的地点来收。比如：公司下一个公司的客户货款，可能会在不同的地点来收。比如：公司下面有多个办事处，有些办事处可以代公司收客户的货款。用收款点面有多个办事处，有些办事处可以代公司收客户的货款。用收款点就可以区分开不同办事处收款的情况。就可以区分开不同办事处收款的情况。帐龄分析按应收款发生的先后次序，分析应收款数据。系统中按一个月、按应收款发生的先后次序，分析应收款数据。系统中按一个月、两个月、三个月、半年、一年、两年以上等时间段来分析帐龄。两个月、三个月、半年、一年、两年以上等时间段来分析帐龄。资金帐户费用科目客户资料管理显示与公司有帐务关系的客户用于维护物料在客户经营范围内的编码维护客户资料的主要工具菜单新新增加或减少信贷额度，前提是信用检查已启用价格体系新新区域销价客户销价按多种物料对应一个客户复制一种物料对应多个客户新新客户销价复制价格单击客户销价 按物料复制价格单击单击客户销价按物料复制价格批文特价单击单击批文特价“有效”、“无效”两种状态同一张批文对应多个客户时，可整单复制批文特价如果以上条件均符合批文条件，点击此处会出现相应批文号注意点击选定前后，原单据中定价栏值的变化批文特价此价格会变成批文单据中输入的促销价格，“价格说明”栏变成批文另注意：另注意：开单量不能超过批文单中输入的促销数量，否则不能确认销售模块外销外销指直接销售给客户（经销商、商场等）的业务外销指直接销售给客户（经销商、商场等）的业务内销内部几家公司之间发生的买卖业务。内部几家公司之间发生的买卖业务。委托 委托是外销业务的另一种方式，但实现分成两步，发货和结算。委托是外销业务的另一种方式，但实现分成两步，发货和结算。在委托发货完成时，只是记录发给客户的产品数量和委托金额，在委托发货完成时，只是记录发给客户的产品数量和委托金额，只有当结算已销售的委托库存时，才形成真正的销售，此时记客只有当结算已销售的委托库存时，才形成真正的销售，此时记客户的应收款，委托业务完成。根据帐务部规定，当月不能开税票户的应收款，委托业务完成。根据帐务部规定，当月不能开税票的客户都要做委托。的客户都要做委托。移库同一个公司多个仓库之间的货物转移叫移库。同一个公司多个仓库之间的货物转移叫移库。报表类型系统中主要用到以下两种报表系统中主要用到以下两种报表38类型18类型38类型报表选择汇总的类型选择汇总的类型另加条件另加条件结果页与条结果页与条件页切换件页切换输入查询条件输入查询条件操作方法与技巧可同时查询几个发货点，选取或者直接输入选择多项操作方法与技巧操作方法与技巧客户名称包含“厦门商贸”和“绍兴”的所有客户操作方法与技巧共享后其它人才能看到操作方法与技巧注意选择“按客户汇总”操作方法与技巧点击“条件”回上页再修改条件18类型显示查询的结果显示查询的结果链接实例输入查询条件输入查询条件报表分类库存查询查询某个时间段内的库存成本变化查看实例按出入库类别查看物料的变化（不涉及库存成本）查看实例提示提示：仓库库存与公司库存的区别：仓库库存与公司库存的区别：仓库库存指单独一个仓库的库存，公司库存指一个公司下面所有仓库的库存。如：查询总部妇幼公司的库存，是2131F、2151F、2161F、2171F妇幼仓库和闽粤片区几个办事处仓库相加在一起的库存。实例一：仓库进销存报表实例二：“公司进销存查询”查询要求：厦门商贸三明经营部七月底所有卫生巾的库存金额点击“开始”执行期期末末金金额额栏栏公司进销存查询销售查询可根据多种条件来查询销售情况链接实例查询有关批文特价的销售及促销金额直接选送达客户即可查询分店的单品销售明细新新销售汇总查询要求：按客户汇总查询，厦门商贸三明经营部七月份的销售情况（不包括内销）符加条件：客户编号在23010000001到23010300002范围内开始执行条件保存起来，下次查询可直接使用销售汇总 -显示结果批文查询批文价格批文数量所选“开始”至“结束”日期内的销售数量无批文时销售价格执行批文所减少的销售金额财务查询列出客户借、贷两方的明细进行对照按多个时间段分析应收款查看实例一个月内所有费用科目汇总查看实例帐龄分析实例费用期间报表实例委托查询查询委托库存和金额的变化委托结算、委托发货根据结算价格计算的金额根据委托发货价格计算的金额由期初委托金额减去实际结算金额得到运费配货查询可按路线、车号等条件查询已结算的运费查询某一天某个公司的缺货情况每张单据当成的状态及上一种状态完成的时间实例凭证状态查询发货时间报货时间高层报表每天每类单品全国范围内的生产入库、销售、委托及库存情况查看实例按销售组织统计应收款统计应收金额排在前50位的客户全国库存分析谢 谢 大 家