信馨物业管理公司中区清洁招标文件(PPT 32页).ppt

信馨物业管理公司中区清洁招标文件(PPT 32页)Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望信馨物业管理招标公告现将信馨物业管理中区清洁项目公开招标有关事项公告如下：一、招标人：信馨物业管理公司二、招标项目简况：名称：中区清洁卫生 地址：嘉应学院中区宿舍楼 类型：中区学生宿舍楼 建筑面积：42000平方米 三、投标人资格要求：1、具有中国物业管理三级（含三级）以上资质；2、注册资金50万元（含50万元）以上 ；四、购买招标文件时间、地点：9月2830日、信馨物业管理公司 办公室五、招标人联系电话：13825945467 联系人：信馨物业管理公司 2010年9月27日2项号 内容规定 1、项目名称：中区清洁2、资金来源：信馨物业管理公司财务部 3、投标有效期为30天。4、投标保证金数额为:5万元5、投标报价:此价格含完成物业管理项目并将货物递送到指定地点负责安装调试的全部相关费用。7 投标文件正本1份、副本份数为4份。8 投标文件递交至信馨物业公司9 投标截止日期及时间：2010年10月27日 09点00分整 10 谈判日期及时间：2010年10月28日 09点00分整 谈判地点:嘉应大学工业楼11 评审办法：最低评标价法 3物业基本情况和服务要求第三条 本物业基本情况物业名称：中区物业类型：住宿楼中落位置：梅州市梅江区嘉应大学中区占地面积:4000平方米，其中绿地面积1000平方米建筑面积：42000平方米4住宅情况公用设备、设施及公共场所地的情况：10栋楼全部都没有带电梯 1、小区车辆出入口2个，人行出入口3个 2、道路、车行道 20平方米 3、绿化面积1000平方米 4、污水管长40米，雨水管长30米，5、路灯20盏 6、垃圾箱20个，果皮箱10个5体育设施：羽毛球场、篮球场、网球场、兵乓球场休闲设施：世纪广场、停车场3个6投 标 单 位 须 知 1.1.1 投标文件的构成（注意：投标文件至少应包括以下几项，以A4纸大小为标准装订成册，否则将有导致投标文件被拒绝的风险）：1、投标函 2、投标报价表 3、技术（商务）条款偏离表 4、营业执照副本复印件（2009年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖投标人公章）5、税务登记证副本复印件（加盖投标人公章）6、法定代表人资格证明书 7、法定代表人授权委托书78、技术服务方案（至少应包括管理制度及方案、质量管理方案、沟通管理方案，以及人员分配、岗位培训、服务承诺、遵守采购人各项管理规章制度等内容）9、物业管理行政主管部门颁发的国家三级以上（含三级）物业管理企业资质证书 10、质量管理体系认证、环保管理体系认证、职业安全健康管理体系认证证书以及企业安全生产证明资料 11、投标人认为需要提供的其他资料 注：以上文件均应正本一份，副本四份。投标人应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封密封，且在信封上标明正本、副本字样，这些信封再封装一个外信封中。81.2 报价 1.2.1 总价应为投标人为完成本次采购的物业管理项目，并将货物递送到采购人指定地点且负责进行安装调试的全部相关费用，采购人不再单独支付其他任何费用。1.2.2 投标人应在文件中的报价表上标明本次采购项目的单价和总价。根据基本需求，提供尽可能完整的方案和附件，以供买方参考。1.2.3 报价应以人民币报价。91.3 竞争性谈判小组的组成 1.3.1 集中采购机构依法组织竞争性谈判小组。1.3.2 与投标人有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组。1.3.3 竞争性谈判小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。101.4 评审 1.4.1 竞争性谈判小组将对投标文件进行初审，初审内容为投标文件是否满足招标文件第1.1条的要求。1.4.2 竞争性谈判小组将对经过初审及谈判后的投标文件进行评审。1.4.3 竞争性谈判小组对投标文件的判定，只依据投标文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。111.5 评审过程的保密性 1.5.1 凡与审查、澄清、评价和比较有关的相关资料以及评审意见等，竞争性谈判小组成员及参加评审会议的工作人员均不得向投标人及与评审无关的其他人透露。1.5.2 在评审过程中，如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向竞争性谈判小组施加任何影响。1.6.1 合同由采购人与中标人双方的法定代表人或其授权委托人（需提供法定代表人关于授权签订合同的证明）签字、加盖公章后生效。121.6 合同款项的支付方式 1.6.1 中标人根据与采购人签订的政府采购合同中的规定将物业管理全部完成后交付采购人。在采购人验收合格后，中标人将发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的项目报告提交给信馨物业管理办公室审核后的十（10）个工作日内，由梅州市财政局支付合同全部价款的百分之九十（90%）给中标人，余款待三（3）个月后且物业管理无质量问题时，中标人将经采购人签署有反馈意见并加盖公章的中区清洁项目使用情况反馈报告提交给信馨物业管理办公室审核后的十（10）个工作日内由信馨财务处支付给中标人。13投 标 报 价 表 项目名称：单位：元（人民币）序号 名称 数量 投标报价 交货地点 01 02 总计 交货期（投标人所能保证的最短交货时间）注：请投标人自行设计投标报价明细表作为投标报价表的附表，在投标报价明细表中请详细列示出品牌、规格、型号、数量、单价、总价、是否包含有运费及其他费用等等。投标人（公章）：法定代表人或其授权委托人：日期：年 月 日 14法定代表人资格证明书 单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：本人系 的法定代表人。就项目为货物的供应和售后服务，签署上述的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人（公章）：日期：年 月 日 15法定代表人授权委托书 本授权书声明：注册于 的 公司的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权（单位）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的合同投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。法定代表人签字：代理人（被授权人）签字：代理人（被授权人）身份证号码：被授权人职务：被授权人单位名称、电话：被授权人单位地址：投标人（公章）：16清洁管理1、共用楼道保洁：每天1次各楼层通道和楼梯台阶；2、车棚保洁：每周清扫3次车库纸屑和垃圾。3、道路保洁：每日清扫1次，每年修理清洁路灯2次。4、标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁：标识、宣传牌每月擦拭1次。清洁后检查无污渍、无积灰，不损伤被清洁物。信报箱由业主自行清洁。5、绿化带保洁：每日清扫1次绿化带、草地上的果皮、纸屑等垃圾，目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。176、公共区域应及时打扫并消毒，防止蚊虫7、专门放垃圾的地方要整天有垃圾箱在，垃圾要及时清走，保持环境卫生8、水沟要定时清理，保持排水通畅9、垃圾桶、果皮箱每日清运1次；周围地面散装垃圾不明显、无明显污迹。生活垃圾由同学自己送至指定垃圾中转站（垃圾箱）18第三章第三章 投标须知投标须知（一）投标人必须同时具备以下资格：1、在5年内注册的具有独立法人资格的物业管理企业；2、注册资金不少于人民币50万元（含50万元）；3、具有中国物业管理三级以上（含三级）资质；4、具有2年以上物业管理专业经验，具有良好的行业信誉；5、具有国家级物业管理项目三项以上（含三项），省级物业管理示范项目五项以上（含五项）；6、须提供流动资金20万元以上（含20万）的银行资信证明；19（二）投标人必须由法定代表人或法人委托代表参加开标会，开标会定于2010年10月28日9点时在召开。（三）投标人应向招标人交纳投标保证金人民币5万元，以转帐的方式提交（以到帐或确定有效的证明为准），并且必须于2010年10月28日17点时之前送交到信馨物业管理财务处。否则，招标人将拒绝接受投标人的投标。户名：李晓光 开户行：工商银行帐号：624485892684589（三）投标人不得向招标人作出承担物业改造资金和其它非物业管理服务范围内费用的承诺。（四）投标人自行承担参与本次投标发生的全部费用。（五）投标有效期为 2010年10月25日至 2010年10 月 27日9 时止。20（六）中标人须在定标后7日内，根据物业管理条例及其实施细则和配套法规，按照招标文件和中标人的投标文件与信馨物业管理公司签订物业管理合同，不得与招标人再行订立背离投标文件实质性内容的其它协议，并于定标后14日内进驻本物业，对本物业实施专业化统一管理，自主经营，自负盈亏。（七）本物业管理合同期限为3年，自2010年11月1日八时起至2013年10月30日24时止。（八）中标人不得以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。（九）中标人的投标保证金于签订本物业管理合同之日起七个工作日内予以退还；未中标的投标保证金于中标结果公布之日起七个工作日内予以退还。（十）本次招标中，任何违反国家政策法规和本招标文件规定，在投标过程中违法违纪，或采用不正当手段的，一经查实，取消投标人本次投标资格；已中标的，终止物业管理合同，一切后果由责任方负责。21第四章第四章 投标文件的编写与递交投标文件的编写与递交（十一)投标人应仔细阅读本招标书的所有内容，按本招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标可以对本招标书作出实质性响应，否则，其投标有可能被拒绝。(十二）投标文件的组成一、投标书一、投标书投标书应包含以下内容：1、物业管理服务的整体设想及策划针对本物业的特点，提出整体的管理思路；2、拟采取的管理方式、工作计划管理方式，包括（但不于，下同）：管理架构、运作机制、信息反馈渠道、质量管理体系、激励机制、管理运作流程；工作计划，包括：前期工作计划和正常期工作计划，分别阐述前期和正常期的服务工作内容和具体时间安排；223、物业管理服务人员的配备、管理和培训管理服务人员配备，包括：管理处项目负责人正副职人员简历，各类人员数量和任用标准，各岗位人员的配置，自有人员和待聘人员的数量；管理服务人员管理，包括：招聘和录用办法、工作纪律、行为规范、仪容仪表规范、服务用语规范、人事管理、奖惩机制等；管理服务人员培训，包括：培训目标、培训方式、培训考核评估、培训计划；4、日常物业管理方案包括：前期或移交接管期的物业管理方案，正常期各项物业管理服务工作如安全防范、清洁、绿化、维修、档案管理的实施方案，以及突发事件的应急处理方案；23二、附件二、附件附件应包括以下内容：1、公司简介，包括：公司概况、管理项目情况、获奖情况等。2、投标人符合投标资格的证明文件：（1）企业法人营业执照副本复印件（加盖公章），原件备查；（2）物业管理资质证书副本复印件（加盖公章），原件备查；（3）由行业主管部门出具的良好行业信誉的证明文件原件；（4）企业获得各项荣誉的证明文件（证书或文件的复印件，由行业主管部门加盖公章）；（5）截止2010年10月二十七日 八时止的20万元以上（含20万）流动资金银行资信证明文件原件；（6）法人代表证明书或法人代表委托书原件及法人代表、受托人身份证复印件。243、本项目管理服务人员配备一览表。4、本项目物业管理负责人正、副职人员简历。5、本项目的投标报价及盈亏情况测算表。投标文件上述各项目应逐一列举，体现科学、合理、先进、周密、真实、可行，力求简明扼要，针对性强。(十三)投标人应将投标文件装订成册，准备一份正本和4份副本，在每一份投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本与副本有差异，以正本为准；投标文件正本和副本须打印并加盖企业公章（骑缝章）；投标文件不得涂改、加行，否则视为无效投标。25（十四）（十四）投标人应将投标文件正本和副本分别密封，在封口处加盖企业公章，并注明“正本”或“副本”，同时注明“于2010年10月 28日九时之前不准起封”。（十五）投标人须于2010年10月25日八时之前将密封完整的投标文件递交到信馨物业管理公司；电报、电话、传真形式的投标概不接受，招标人将拒绝接收在投标截止时间以后送达的投标文件。26第五章 开标、评标与定标开标、评标与定标(十六）招标人在按本招标文件规定的时间、地点公开开标，投标人应由法人代表或法人委托人参加。(十七）开标、评标、定标在招标人委托的公证机构或区、市建设行政主管部门的监督下进行，确保整个过程的公正性、合法性。（十八）开标时，由招标人委托的公证机构或招标人检查投标文件的密封情况，在确认无误后，宣布投标文件的递交有效或无效。（十九）开标时，由招标人委托的公证机构或招标人按本招标文件的要求检查投标人是否符合本次投标的资格，在确认无误后，宣布投标人是否具备投标资格。27（二十）开标时，由招标人委托的公证机构或招标人检查投标保证金的缴交情况，在确认无误后，宣布投标保证金有效或无效，无效者的投标文件视为废标。（二十一）（二十一）评标由评标委员会负责进行。评标委员会由招标人代表和物业管理专家组成，成员人数为9人，其中招标人代表3人，物业管理专家由招标人从市建设行政主管部门建立的专家名册中采取随机抽取的方式确定，为6人，与投标人有利害关系的人不得进入本次招标活动的评标委员会。28（二十二）（二十二）评标委员会将根据评标原则，公正、公平地进行评标活动。（二十三）（二十三）评标在评标委员会内部独立进行，在开标、评标、定标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，评委不得与投标人私下交换意见。（二十四）评标委员会将对有效的投标书进行综合分析比较：1、投标文件是否按招标文件的要求完整提供；2、投标文件中所叙述的各方面内容是否科学、合理、先进、周密、可行；3、投标文件是否响应招标文件的要求，针对性强，并且简明扼要；4、投标文件对本物业管理思路的描述是否有创新、独到之处；5、投标文件对本物业管理的管理费报价与所提供管理服务的标准的性价比。评标委员会将根据上述项目分析比较，以无记名评分的方式评出投标文件的分数，以百分制评分，其中第1至第5项各占的权重系数为 1：2：3：3：1。29（二十五）评标委员会对投标人的法人代表或委托人和本项目负责人进行现场提问，提问内容限于投标书、本物业管理事项、企业状况及管理理念等。根据答辩标准，以及答辩人的仪表、态度、信心、反应能力及法规知识、专业知识、情况熟悉程度、准确性等，以无记名方式进行综合评分，评分为百分制，计算出各投标人的答辩得分。（二十六）评标委员会根据投标人的实力，以无记名方式评分，评分为百分制，评定标准包括企业注册资金、物业管理资质等级、行业信誉情况、示范项目数量及级别、质量认证情况等，评分为百分制，计算出各投标人的企业实力分数。30（二十七）投标书、现场答辩、企业实力各项评分得出后，以权重系数分别为 3：3：4 进行综合评分，以无记名评分方式计算出投标人的综合评分。（二十八）所有分数的计算均采取去掉一个最高分和一个最低分再取平均值的方式，以综合评分最高的为中标人。（二十九）评标结束后，由招标人委托的公证机构或招标人宣布中标人，并由招标人依据评委会的评标结果签发中标通知书，当场授予中标人。31第六章 其他事项其他事项（三十）（三十）评标原则必须与招标文件相符合。（三十一）本招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不能也不应将评标情况扩散出评委会人员之外。(三十二）三十二）评委会不向落标人解释落标原因。落标人的投标文件在招标活动结束后当日内予以退还，中标人的投标文件副本在招标活动结束后2个工作日内予以退还。3233