富士写真光机有限公司员工手册.doc

共 15 页之第 1 页富士写真光机(深圳)有限公司富士写真光机(深圳)有限公司员工手册目录第一章 公司简介 .2第二章 政策与理念 .2第一节 总经理方针.2第二节 质量方针.2第三节 环境政策.2第三章 员工管理 .2第一节 员工的素质要求.2第二节 基本政策.2第三节 招聘.3第四节 入职手续.3第五节 试用期.3第六节 正式聘用.4第七节 劳动合同.4第八节 离职规定.4第四章 考勤制度 .4第一节 考勤办法.4第二节 请假程序.5第五章 员工福利 .6第一节 社会保险.6第二节 津贴与补贴.6第三节 薪资制度.6第四节 宿舍管理制度.7第五节 饭堂制度.8第六章 工作规范 .8第一节 行为准则.9第二节 工作态度.9第三节 奖励与惩罚.9第四节 沟通与投诉.11第五节 着装要求.11第七章 员工培训 .11第一节 新员工入职培训.11第二节 在职培训.11第三节 外训(研修) 管理 .12第四节 培训资料保存.12第五节 培训成果之呈报.13第六节 培训之评估.13第七节 附则.13第八章 安全条例 .13第一节 安全常识.13第二节 员工出入厂规定.13第九章 结束语 .14共 15 页之第 2 页富士写真光机(深圳)有限公司共 15 页之第 3 页富士写真光机(深圳)有限公司第一章 公司简介本公司由日本富士写真光机柣式会社投资，以传统的光学技术为核心，积极开发新产品、开拓新领域，所建立的一所集照相机镜头、数码照相机镜头、取景器、光学引擎及各类扫描仪的镜片加工于一体的光学制品生产公司。公司于 2001 年 9 月在深圳正式注册成立。在 2002 年2 月研磨线开始投入生产，次月照相机镜头生产线也投入生产。每一位员工都以用自己的双手创造公司更美好的明天为宗旨，在各自的岗位上拼搏奋斗。在国内外的集团公司中，我们所制造销售的产品以高品质高性能而赢得了市场的信赖。顺应日益发展的 IT 时代，以其技术、制品的开发为目标，不断的努力进取。富士写真光机(深圳) 有限公司于 2003 年 12 月 8 日顺利通过了 ISO9001-2000 认证。富士写真光机(深圳) 有限公司于 2003 年 12 月 8 日顺利通过了 ISO14001 认证。现公司编写这本员工手册 ，主要介绍的是公司的规章制度，目的在于通过员工手册的宣传，使大家较全面的了解公司并参与公司的管理，为公司的兴旺繁荣贡献你们的聪明才智。你们的成功就是公司的成功！名称：富士写真光机(深圳)有限公司地址：深圳市宝安区福永镇桥头村福山工业区 1-4 号厂房邮编：518103电话：0755-27309130传真：0755-27309121第二章 政策与理念第一节 总经理方针培养一流的员工、生产一流的产品、建造一流的工厂第二节 质量方针追求顾客的满意和依赖；贯彻实施质量第一理念；确立科学合理的质量管理体系。第三节 环境政策作为一个综合光学机器制造商，本公司对活动、产品以及服务给环境所产生的影响进行切实的评价，确定环境目标和指标，并且每年对环境管理体系进行修正，力求持续改善。遵守相关的环境法律法规以及相关协定。对本公司所有活动、产品和服务，我们不仅预防其正常状态下的环境污染，而且也努力预防其异常和紧急状态下的环境污染。节省资源、能源，减少废弃物，推进资源再利用。对与环境有关的人员进行教育、培训，力求提高其环境认识和改善环境的能力。这了使本环境方针在本公司内全面贯彻实施，环境方针将在工作场所公布，并分发到全体人员。第三章 员工管理第一节 员工的素质要求人性活泼，有弹性面对变化能迅速反应主动规划个人事业能够与人合作，是优秀团队成员有不断提升自己的能力第二节 基本政策共 15 页之第 4 页富士写真光机(深圳)有限公司公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据；明确使用、培养方向，合理定位，按需招工，避免价值过剩，稳定人力队伍。第三节 招聘一、 生产扩展须要增补人员时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写人员申请单逐级申报，呈总经理核准后再返回人事课。二、 各部门由于离职、辞退或开除造成人员缺口需要补充时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写人员申请单逐级申报，呈总经理核准后再返回人事课。三、 部门对所须增补人员，应以人员申请单上详细说明要招聘员工的资格条件，例如:学历、年龄或工作经验等范围，以免产生人力资源的浪费。四、 为了满足各部门的人力需求，并能节约成本，人事课必须合理使用、调配现有人力资源。五、 人事课应采取多方向、多渠道的招募方式，主要是：1. 内部招聘；2. 报纸或专业杂志登载招聘广告；3. 接受就业辅导机构或学校推荐；4. 透过人才招聘网络；5. 向人力市场或中介公司求人；6. 员工推荐、他人介绍；7. 张贴招聘广告；8. 人事动态平衡；六、 招聘时应采用笔试，面试和其他灵活有效的方法，招聘文职及组长以上级别时，由人事课作初步面试，在由系长以上人员进行复试，面试结果以书面形式呈总经理审批、裁决。第四节 入职手续应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式试用员工。录用人员必须提供下列资料：1. 个人简历 1 份(普工不作要求)2. 健康证明书(新进人员由公司统一带到指定医院进行体检，身体不合格者不予录用)3. 最终学历毕业证书原件及复印件4. 照片三张（近期拍摄的 1 寸免冠照片）5. 身份证原件6. 公司认为的其它必要资料被录用人员需将个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况依公司规定要求填写人事登记表 ，经人事课审查后交相关部门长复核，必要时交公司总经理核准。公司将组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解，以尽快适应公司要求。第五节 试用期新员工被录用后，一律实行试工期，试工期为 7 天，试期如被证明不合格者，则予以辞退，并不发放薪资，试工期间公司免费提供食宿（职员根据初试复试时的具体条件而定） ，试工合格者须到公司指定的医院进行体检并转入试用期，不合格者公司可以予以辞退。为使员工了解公司内各项规章制度及基本工作技能，试工期间公司将对新进员工进行职前培训，经考核不合格者予以辞退。试用期时间为三个月(特殊情况由总经理核准可提前结束试用转正)，试用期间公司将对员工共 15 页之第 5 页富士写真光机(深圳)有限公司的表现及其对工作的适应程度进行考核，试用期薪资执行公司制度标准；试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者予以辞退，正式员工薪资待遇按公司薪资管理办法执行。试用期间公司为员工办理工伤保险，保险费用由公司负担。第六节 正式聘用试用期合格者方可正式聘用，其薪资依公司相关规定作适当调整。转正后公司将为员工购买医疗保险，其费用承担按深圳市劳务工管理条例相关规定执行。凡在本公司工作满二年的员工，住宿由八人间改为六人间，同时公司将为其増加办理养老保险，其费用承担按养老保险条例相关规定执行。第七节 劳动合同新员工在入职时与公司签订临时协议，待试用期满再与公司签订正式劳动合同 ；转正后员工公司会根据劳动法与转正人签订劳动合同 ，合同期限根据情况由公司决定，合同期满，公司与员工双向协议，续签时间长短根据协议情况决定。研修生根据研修生管理细则执行。员工因违反劳动合同给公司造成损害时必须按合同中条款及公司内有关规定予以赔偿。由公司出资的研修人员，若违反合同规定则按劳动合同及赔偿研修一切公司支出费用(具体费用参见研修生协议书)。辞职者，公司有权收回该员工在公司所评定的技能资格证书。第八节 离职规定试用期内，公司与员工双方均可随时提出终止合同，另一方不得有异议。试用期后，公司或员工可提出终止劳动合同，但应提前一个月提交书面通知对方，如因一方违约，需给另一方适当经济补偿。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同，并不支付经济补偿。一、 辞职、自动离职辞职、自动离职为员工的主动行为，任何员工在试用期内辞职须提前 7 天上交辞职申请单至人事课，转正员工辞职须提前 30 天上交辞职申请单至人事课；即辞即走者必须经有关部门负责人批准。二、 解雇、裁员解雇、裁员为公司的主动行为，由于严重违反公司条例或经过再培训跟不上公司管理要求的员工，公司可以依法给予解雇；由于公司经营不善而被裁员的，按公司有关规定给予适当补偿。三、 离职手续办理凡离职者，必须先填写离职申请书，经部门长及相关人员审核后方可办理离职手续。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续后，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还，如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任，情节严重者交公安机关处理。第四章 考勤制度第一节 考勤办法一、作息时间公司员工实行每周五天四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。公司正常作息时间为：上午 8:0012:00，下午 13:0017:20，加班时间从 18:00 开始。二、 考勤原则公司员工实行电脑打卡制，除系长以上人员外，所有人员上下班必须打卡。共 15 页之第 6 页富士写真光机(深圳)有限公司所有打卡人员必须本人亲自打卡，不得代打卡，否则作旷工处理。在规定时间未打卡者，视为迟到；超过 31 分钟，视为旷工。迟到、旷工者分别按公司考勤制度予以处罚。三、 考勤内容1. 迟到、早退A 早退 15 分钟以内者，取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并扣除本工时的 0.5 小时底薪；B 迟到早退 30 分钟以上的取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并以旷工半天论处；C 迟到早退者人事课做书面警告处理，并将处理结果存入个人人事档案，作为加薪升职的评核参考；D 迟到早退者若为特殊原因造成，本人请假单由部门长确认，交人事课经调查属实后办理补假手续。2. 加班A 除正常上班时间之外的工作时间均为加班，加班的计资依劳动法规定执行。B 车间若因生产需要，需安排加班的由各线长提出加班申请经由部门长审批，工场长批准，提交人事课备按。C 职员提倡高效率工作方式，若有特殊情况可申请加班，并由本人填写加班申请单，提交部门长审批，申请单需注明加班事由和时间。D 申请单必须由工场长审批后方视为有效，未申请加班或未经批示的加班单均视为无效。E 加班时间同正常上班时间一样，需严格遵守公司的上班时间和各项规章制度3. 打卡制度A 本公司所有员工每天上下班必须亲自打卡(严禁代打卡行为，违者按奖惩规定处罚)。B 若卡钟出现故障，保安应立即通知电工维修，若修理不及时则由人事课统一签卡。C 保安必须统计每天迟到和早退者的名单并于当日上班时间交给人事课处理。D 所有人员正常上班时间严禁外出。若因出差或请假外出时必须填写外出放行条经部门长批准提交到人事课确认，凭外出放行条保安给予放行。第二节 请假程序一、 工请假应依下列规定呈请批准：请假流程：填写请假单初审批准复核核准人事课确认。正常情况下请假单必须由本人亲自填写，经授权部门长批示后到人事课开出厂放行条方可出厂。特殊情况下，公司允许其本人口头或电话委托他人代为请假，但假满后本人须补填请假单经审批后交人事课存档。员工请假不论假别均应说明理由，病假超过 2 天应附医师证明文件。唯外伤可显示者可酌情免除。二、 下列日期为法定节假日：1. 元旦一天（元月一日） ；2. 春节三天（农历正月初一、初二、初三） ；3. 国际劳动节三天（5 月 1-3 日） ；4. 国庆节三天(10 月 1-3 日)。前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定，但其间之工作应按考勤管理办法规定办理。三、 员工请假应照下列规定办理：1. 病假：因病须治疗或休养者可请病假，每月不得超过 5 天，每年累计不得超过 30 天，逾期未痊愈，请假期限超过规定者，超出部分以事假处理，所有事假得镇级以上证明方可销假，如经查证不实，则依旷工处理。2. 事假：因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过 30 天，如因特殊事情需请假超过规共 15 页之第 7 页富士写真光机(深圳)有限公司定天数者，可办理停薪留职手续，但最长以一年为限。3. 婚假：本人结婚，可请婚假七天，晚婚者可休假 15 天，销假时须出具结婚证明。4. 丧假：父母、配偶或子女丧之时，可请丧假 7 天；祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假 3 天，销假时须出具派出所死亡证明。5. 产假：女性员工分娩，可请产假 90 天。怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期；七个月以上流产者，可请假六星期；未满三个月流产者，可请假一星期，难产或多胞胎按规定加 15 天，但须医院出具相关证明文书方可（产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理） 。6. 公伤假：因公伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。7. 年休假：服务满三年的员工每年可享有除法定有薪假期之外的 3 天有薪假期，之后每增加 1 年有薪假期增加 1 天，直到 12 天为止。请假逾期，除病假依照上述第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况及在工厂资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多三个月。四、 请假期内之薪水，依下列规定支给。1. 请事假者扣发请假当日薪资；2. 病假：发放请假期间薪水的 60%。3. 产假、婚假、丧假、公假者薪水照发。4. 公伤假：其治疗费用凭治疗单据由社保站支付 70%，公司支付 30%。五、 请假核准权限所有请假需按下列权限审核后再交人事确认归档，未依下列权限审核者，请假无效。如相关权责人员不在岗位，可由上一级部门长代为审核，如总经理出差不在公司，可由总经理助理或工厂长代为核准，但需电话与总经理报备说明。核准权限请假天数请假人 组 (线 )长 部门长 总助 工厂长 总经理 人事 备注1 天内 13 天 330 天 30 天以上 说明：提报 初审 批准 复核 核准 确认员工请假均应填具请假单呈报，并送人事课登记后，始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，皆以旷工论处。第五章 员工福利第一节 社会保险所有员工在办理入职手续后，公司就为其办理工伤保险，试用期后公司为其办理医疗保险，凡在公司服务满一年以上者，公司为其办理养老保险，主任级以上干部在三个月试用期后，公司为其医疗保险及办理养老保险。第二节 津贴与补贴津贴：凡试用期满员工每月可获得全勤奖 30 元；凡工作每满一年以上者年资奖可上浮2030 元/月；补贴：系长级以上干部及业务关系的员工每月可获得 50 元以上不等的电话费补贴；如不住公司，根据职位可获得 60 元/月以上不等的房屋补贴。第三节 薪资制度本公司新进员工试用期为三个月，因工作表现突出者可缩短试用期，但至少不得少于一个月。共 15 页之第 8 页富士写真光机(深圳)有限公司各部门长对新进人员在试用期前后予以工作考核，并将考核结果报人事课备案，考核结果作为评定薪级的参考标准。一、薪资结构：员工的新资由月薪及年终奖金构成。月薪=基本工资+ 全勤奖+加班费+技能奖+ 福利+特殊津贴+其他津贴-代扣款项基本工资：为当年为员工的合同工资，根据当年度当地工资水平进行核定，其标准不得低于本地最低薪资水平；全勤奖：当月出勤在 22 天上以者可获全勤奖 30 元；加班费：平时加=基本工资÷22÷8×150%；周六、日加班=基本工资÷22÷8×200%；节日=基本工资 ÷22÷8×300%；技能奖：依工种不同，其技能奖也不同，现暂分：普通员工、技术、管理、文员四种，其具体说明如下：1.普通员工技能奖按年资进行计算，每年增加 20-30 元不等，其具体内容如下表： 年资 转正后 一年以上 二年以上 三年以上 四年以上 五年以上技能奖 50 80 100 130 150 1702.技术工种：其技能奖分七个级别，如下表：级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级技能奖 70 100 140 220 320 420 8423.管理职：依级别不同进行核定技能奖，如下表：职别 副组长 组长 线长 总线长 主任技能奖 140 200 260 320 330 以上4.文员职技能奖分三个级别，具体如下：职别 一级 二级 三级技能奖 140 240 320 以上福利：依公司实际发放，如外宿补贴、手机通话补贴、出差补贴等皆属之；特殊津贴：指公司特殊工作岗位的津贴，如看显微镜人员每日补贴等；其他津贴：依公司实际及临时性指派工作的津贴，如夜班津贴、高温津贴、奖金等；代扣款项：依实际发生额扣款，如个人所得税、住宿水电费、洗衣机维修费、其他费用等。二、工资发放方式本公司薪资由银行代发，每月工资在次 20 日转入代发银行指定账户，员工在入职时由公司财务部统一为其办理开户手续，如本人入职前有开户，只须将个人开户账号交财务部即可。三、工资核定公司新进普通员工工资统一由人事课核定，技术职工资由用人部门长核定，由总经理核准，管理人员、文职人员工资由总经理核准。第四节 宿舍管理制度一、配置A.住所分配条件1. 凡职务级别课长以上（含课长级） ，也可享有一人间标准。2. 凡职务级别系长以上（含系长级） ，也可享有二人间标准，已婚系长也可享有一人间标准。3. 本科以上学历和主任级人员，可享有四人间标准。4. 一、二级文员、线长以上者可享有六人间标准。5. 以上条件均未达到者，享有八人间标准。B.房間 基本配置：名宿舎：床张、衣柜 2 个、桌子张、椅子张、热水器台共 15 页之第 9 页富士写真光机(深圳)有限公司名宿舎：床张、衣柜 2 个、桌子张、椅子张、热水器台名宿舎：床张、衣柜 2 个、桌子张、椅子张、热水器台。名宿舎：床张、衣柜 2 个、桌子张、椅子张、书桌台、热水器台名宿舎：床张、衣柜个、桌子张、椅子张、书桌台、热水器台按实际配置，总务部在员工入社时进行详细登记，员工调离时进行清点，如有遗失与损坏，则按原价进行赔偿。C.费用分摊1. 居住八人间标准者，每人付 100 元洗衣机损耗费， （工作不满 10 个月的每月扣 10 元，已满 10 个月者该款项公司不回本人）余款由公司负担；2. 居住二人间标准者，每人付 200 元（损耗费扣款同上） ，余款由公司负担；3. 居住一人间标准者，每人付 300 元（损耗费扣款同上） ，余款由公司负担；4. 修理费平摊自理。二、遵守规则A. 安排宿舍时，应服从宿舍管理人员的安排，不得与宿舍管理人员发生纠纷。B. 职工必须按照每间宿舍床位编号居住，同宿舍人员应团结友爱、互助关心、互助照顾。C. 入住后不得随意调换房间和床位，如有特殊情况必须换房或换床位者，先写申请交总务部，经审批同意后，方可调换。D. 爱惜公共财物，不得任意破坏或偷盗，违者警告并照价赔偿，情节严重者，送当地公安机关处理。E. 严禁在宿舍墙壁、门窗上乱涂乱写，胡乱张贴；不准私自在房间内钻眼凿洞，破坏建筑原始结构。离开宿舍时应随手关掉电源，违者予以处罚。F. 宿舍卫生要自觉清扫，保持宿舍整洁。G. 禁止在楼道上、过道上、阳台外随意抛弃杂物、倒水、吐痰，一经发现将给予警告处分，情节按公司罚款条例进行罚款。H. 非所在寝室人员或未经所在寝室成员同意，不得随便进入他人寝室；非经物主同意，不准动用他人物品；宿舍入住不在编者，未经工厂总务部许可不得留宿，违者一经发现立即开除出厂。I. 严格遵守作息时间，晚上 23:30 息灯休息，不得在休息时进行影响休息。J. 宿舍走廊严禁放鞋，违者由总务部作废弃物处理。上下床人员必须将鞋整齐的摆放在下床地板上。K. 椅子、桌子、四门衣柜及电扇如有丢失或造成损坏时，由同住人员平摊费用赔偿。L. 电费每月依据用量指数由同住人员平摊，收费标准依当地电力部门统一电价格为准。M. 洗衣机维修费由同住人员平摊，如由人为损坏时，则由当事人承担当次维修费用。N. 饮用水热水器如出现个人行为损坏时，由当事人按成本价格赔偿；或因不合理使用造成损坏及其它原因造成损环，由同层人员平摊费用赔偿。O. 宿舍锁匙公司负责为同住人员每人配置一把，离职时交回总务部，否则罚款 50 元。第五节 饭堂制度一、目的为使全体员工养成讲卫生节约的好习惯，特制定本制度。二、内容A.任何员工不得带非本公司人员到食堂进餐，如有需要，需经总务部批准方可。B.严禁把饭菜倒于地上，必须倒在指定的垃圾桶内，违者按规定罚款处理，屡教不改者解雇处理。共 15 页之第 10 页富士写真光机(深圳)有限公司C.为了办好员工食堂，根据食堂承包协议书的要求，经公司决定，特成立食堂协调监督小组。有关事项如下：1.小组成员由各部门员工代表成立。2.小组成员职责：1)收集用餐员工对食堂饭菜质量、用餐环境卫生及食堂工作人员服务态度等方面提出的意见和建议。2)将综合得到的用餐员工提出的意见向饭堂负责人反映并饭堂改善状况，小组成员每周定时向总务报D.员工饭卡丢失者，再申请补办费用为 10 元/张。E.申请补办程序为：写申请书。 （标明遗失原因，有本月旧饭卡者带上饭卡） ，递交部门长签字，并根据情况缴清费用后带上已签字申请书到食堂办理新饭卡。F.未即时办理者，或忘带饭卡者，在食堂签名用餐，签名次数最多为三次。由于饭卡在月末将回收，即使是月末将饭卡丢失也必须补办。辞职者必须交回饭卡才予以办理辞职手续。G.餐具妥善保管，如有遗失照价赔偿。第六章 工作规范第一节 行为准则尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；爱护公司财物，不浪费，不化公为私；遵守公司一切规章制度及工作守则；保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；第二节 工作态度员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；第三节 奖励与惩罚一、 员工奖惩分类1. 奖励种类：奖金大功小功嘉奖通报表扬。2. 惩罚种类：辞退大过小过警告。二、 奖励及处理1. 员工有下列情事之一者，发奖金表扬：A. 对学术上有特殊之发明创造且能提高公司声望或对公司有实质之贡献者。B. 对业务上有建设性之建议，经公司认可而颇著成效者。C. 揭发弊端，检举盗窃等具有优良表现而不适宜公开表扬者。D. 紧急救灾处理得宜，对保全公司及工厂设备或财产有重大贡献者。E. 对工厂管理、生产促进有具体建议，经采行成效卓著者。2. 员工有下列情事之一者，记大功表扬：A. 对学术上有特殊之发明创造，经公司认可采用者。B. 对公司或员工有特殊之贡献者。C. 使公司一年节省金额在人民币五十万元以上者。D. 其它有特殊功绩足资表扬者。3. 员工有下列情事之一者，记小功表扬：A. 揭发弊端、检举盗窃，维护公司利益者。B. 防止或抢救灾害、见义勇为，维护公司保全有具体事实者。C. 对业务上之研究改进，减少公司浪费或降低生产成本，具有绩效者。