创业者协会章程.docx

黑龙江外国语学院创业者协会章程一、 总 则第一条:创业者协会是经学校正式批准的社团机构，直接受黑龙江外国语学院院团委和学生社团联合会的管理、领导。第二条:创业者协会是一个以培养优秀创业人才、服务校园大众为宗旨的学术性、实践性的社团组织。第三条:协会通过广泛组织和开展各种与创新、创业相关的交流活动，努力营造校园创新氛围，积极促进在校大学生与校外企业及政府机构间的交流，增强大学生的市场意识及竞争意识，提高大学生社会适应能力，为大学生参与专业实践创造机会。第四条：创协口号“敢来就有出路，敢创就有财路。”第五条：创协文化因子：积极、勇敢、创新、分享、平等、坦诚、谦逊、独立思考、公益精神、大学精神、中国文化、国际视野。第六条：创协成员价值观是“不求谋职，但求谋事”二、分则第七条 凡取得我校学籍、承认本协会章程的在校大学生，对感兴趣的同学，愿意参加本协会组织并在其中积极学习、工作、生活，均可以申请成为本协会的成员。经考核合格后，协会向其颁发工作证作为本协会会员的资格凭证。具体办法依据黑龙江外国语学院学院学生社团工作总则实行。第八条 会员享有下列权利：（一）参加本协会的有关活动，分享本协会的资源，有权优先接受本协会开展的各项服务及培训。（二）有权了解本协会的办法、组织制度、组织机构、财务制度和发展规划等，有权对本协会的管理和组织活动提出建议和咨询，有权监督本协会工作并提意见和倡议。（三）行使选举权和被选举权，享有获得锻炼进入本协会行政管理层的权利。（四）在本协会的内部会议上有根据地批评协会的任何部门和任何会员，并向部门经理会议负责地反映、检举协会的任何部门和任何会员违法乱纪及违反本章程的行为，要求处分违法乱纪及违反本章程的会员，要求罢免或者撤换不称职的协会干部。（五）对经理会议的决议如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且有权把自己的意见向直接负责人直至经理会议提出，接到意见的人员应在2个工作日内提交相关机关和人员讨论并予以答复。（六）如果受到本协会的处分，有权向人力部提出申请、申诉等诉求，并要求得到负责的答复。（七）享有协会为成员提供的其他权益，享有黑龙江外国语学院学院学生社团管理条例规定的其他权利。 本协会任何部门直至全体会员大会及其部门经理，在本章程范围内都无权剥夺会员的上述权利。第九条 会员必须履行下列义务：（一）自觉维护黑龙江外国语学院和本协会的形象。（二）认真学习本协会开展的讲座及协会鼓励学习的书籍案例，接受本协会的培训，了解国内外职业发展形势与情况。了解成功学知识，培养正确的价值观、人生观和世界观，学习科学、文化和业务知识，努力提高服务同学的能力，积极参加本协会组织的各项活动。（三）遵守协会章程；明确协会及各部门的基本情况和本人职责，认真思考并为协会的发展壮大出谋划策，在协会开展的各项活动中，起先锋模范作用。对于所负责的任务，要以饱满的热情和负责任的态度保质保量地按时完成。其他会员在条件允许的情况下，发扬友爱团结的精神，互相协作帮助。（四）工作中以协会利益为重，做到在实现协会利益的基础上实现个人利益。致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力，维护协会的团结与统一，对协会忠诚，严守协会的纪律，保守协会的非公开信息，甘愿为协会奉献。（五）切实开展批评与自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，在协会及其他会员的帮助下得到改正和进步。（六）积极对外宣传本协会，并收集和向协会负责人反映会外师生对本协会的意见。（七）履行黑龙江外国语学院学生社团管理条例规定的其他义务。本协会任何成员如有违反或者不履行以上义务，经其他会员反映，通过协会负责人或者全体会员大会讨论，视具体情况给予适当的处分。第三章 协会的组织机构及其职能第十条 本协会的组织机构及其职能与时俱进，能跟得上社会形势和学团工作形势的变化。本协会经理会议可以在协会章程的范围内对本协会的组织机构及其职能进行适当的调整。第十一条本协会设商业顾问团、指导老师。组织机构设置为：会长、 市场部、人力部、新媒体部、财务部、秘书部、广告策划部、技术部。各部原则上设部门经理一名，副经理一名，下设小组若干，各组设项目主管一名。三名会长分别负责市场部；人力部、财务部、秘书部、；广告策划部、技术部。第十二条 协会组织机构的职能会长1.主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策。2.领导和协调协会的整体运作；做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力与战斗力。3.做好与校社团联合会的沟通协调工作,促进活动有序开展。4.负责向校团委和指导老师汇报工作，争取学校对协会活动的支持。5.负责召集协会全体例会,向协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作。6.制定协会未来发展方略。（二）人力资源部1. 组织制定协会规章制度和管理体系方案2. 搭建人力资源管理平台，组织编制、修订及实施协会各项人力资源管理规章制度。3. 进行组织部门设计和工作设计，组织、落实部门机构设置，监督定岗、定员等情。4. 实施人员招聘、甄选、评估工作。5. 组织实施绩效考核工作。6. 建立与调整奖惩福利体系。7. 分析培训需求，拟定培训计划，组织实施培训。8. 协会成员关系管理，建立和维护内部成员关系管理体系。9. 协会成员档案的建立、保管。10. 协会成员职业生涯发展及规划。11. 策划、构建创协品牌文化。市场部1.市场活动策划及组织 2.市场信息收集、分析 3.销售管理及指导 4.销售培训 秘书部秘书部是加强本协会日常管理的部门，设立的宗旨在于处理协会内部的各项事务并从日常事务中服务并监督各部门工作的开展情况，同时担负各部门之间的沟通和协调，是各部门之间的桥梁和纽带。1.负责协会日常运营管理。2.协调各部门之间的关系，对协会内各部门的资源进行优化配置，对各部门执行情况的监督，及时向会长通报活动工作进度，并积极配合各部门统一开展活动，调动大家的活动积极性。3.负责收集来自各部门与工作有关的信息与资料并进行整理和归纳，并及时反馈给相关部门做出决策，积极做好协调工作。4.对各部门递交的资料进行统一整理存档，例如策划书、预算书、新闻稿、宣传单、会议、活动等记录的整理及保存，以及其它文字资料的整理及保存。5.对协会内部会议做会议主持并做详实的会议记录，撰写协会会议流程及会议纪要，进行会议总结6.负责起草协会文件例如学期的工作计划，工作总纲和宣传资料，同时也包括协会议案章程及管理条例修改7.负责内部通知和传达有关协会的工作信息和活动安排，提前通过邮件或者飞信的方式，将信息通知每位协会成员财务部：1、负责协会的资金、收支管理以及成本管理等2、通过预算、核算、控制、考核等方法，参与预测、控制、决策协会相关活动项目3、严格按照协会财务制度进行日常财务管理技术部1、网站制作、更新、维护；团队活动的摄影工作。2、各种活动中音响设备的准备、调试，为活动的举行做好前期准备工作，并且在完成本部工作的前提下尽力协助其他部门开展工作。3、保证网站内容及时更新，随时监视网友发布的信息的内容，及时删除违规信息。4、在保证网站质量和特色的前提下，配合广告策划部部做好网络的宣传工作，提高网站的点击率，做好学校活动及日常生活中的摄影工作，并及时采集和发布新闻。广告策划部1. 活动前期策划宣传2. 活动设计工作3. 策划新项目的推广方案第四章 协会纪律第十三条 每次例会全体成员须按时参加，杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者，须事前向人力资源部请假，事假超过例会1/4者视自动退会。例会迟到或早退十分钟以上者，每三次按缺席一次处理；无故缺席例会三次以上者，将取消其例会资格并作严肃处理。情节严重，将予以开除处分，人力资源部登记在案。会议流程：会议通知召开例会会议记录总结会议内容经理级会议讨论形成书面资料实施总结。第十四条 各部门应该做好活动资料保存工作，秘书部和信息部做好追踪工作。相关资料及时上交秘书部存档，若有必要由信息部投稿刊登。第十五条 会议召开期间，与会成员应保持安静，不交头接耳，不嬉戏打闹，不做与会议无关的事情，如有问题须举手发言。会议要确实保证效率。第十六条 每位与会成员须对会议内容做好详细记录，以便顺利开展和及时总结工作；会议结束之前，每位成员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己意见和建议。第五章 财务管理第十七条 本协会设财务部门，专门管理协会财务。要求档案规范化，设立财务账册统一管理协会各部门财务，一切财务收支均须入账，不能帐外现金收付。第十八条 本协会每年的活动经费主要由单位赞助费、黑龙江外国语学院创业项目提供的经费、协会自筹三部分经费组成。第十九条 经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支。日常内务开支是因协会内部运作而购置办公用品、布置会议等费用；专项活动开支是指协会职能部门按照章程举办各类活动时的必要开支。第二十条 本协会各部门开展活动必须有前期的资金预算和后期财务结算。 各项活动需经主管部门提前拟订预算数额，后附活动方案，报会长审批，最后由部门全体经理会议通过审批；大型活动预算单独立项，报有关领导部门审批。重大支出程序：活动策划书（财务预算）部门全体经理会议审议预支款活动开展财务结算。活动结束后，主办部门应在一周内收齐有效票据统一结账。对票据积压超过两周的部门和负责干部予以批评。报账时，必须向秘书部移交相关活动的档案资料，以便存档。第二十一条 报账程序。经手人持有效发票或收据经会长签字，由财务人员报销；如果没有发票或收据，则由证明人签字证明，经会长签字方可报销。发票或者收据或者签字证明需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容，页面不得涂改或破损；金额大小务必一致。财务应核实所有经费为事实存在。对任何虚报经费者，一经查出，予以严肃处理。第二十二条 财务部需定期总结，并在例会上公布开支情况。每学期结束后，由财务部清算本学期全部经费的收支情况，并作表上交会长和上级领导部门审查。每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告并与下届财务部负责人交接清楚。第六章 本协会终止程序及终止后的财产处理第二十三条 本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由会长提出终止动议。第二十四条 本协会终止动议须经会员大会表决通过，并报主管部门审查同意。第二十五条 本协会终止前，须在主管部门的监督和组织下成立清算组，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第二十六条 本协会经校团委办理注销登记手续后既为终止。本协会终止后的剩余财产，在主管部门的监督下，按照黑龙江外国语学院的有关规定处理。第六章 附则第二十七条  本协会的一切活动都必须遵守校规校纪遵守国家法律，不得组织有损和龙江外国语学院形象和荣誉及不利于社会国家利益的活动。第二十八条 本章程的修改需经过全体会员大会的讨论通过，修改程序为：（一）修改的提出，需半数以上的理事会成员的同意，或者全体会员的1/3联合要求。（二）由同意者或者要求者与理事会一起提出修改草案，经过多方论证后，提交全体会员大会讨论。（三）讨论章程修改的全体会员大会必须在一周前通知到位，有2/3以上成员到会方可举行，否则视为无效。（四）经出席大会会员的2/3以上成员投票同意，修改议案通过。（五）决案报请本协会主管部门同意后生效。第二十九条 本章程的解释权归黑龙江外国语学院创业者协会，由本协会人力部执行。第三十条 本章程是本协会的根本行动依据，自本协会成立之日起生效。 黑龙江外国语学院创业者协会