数据库操作题总复习.doc

数据库期末复习一、数据库的创建创建数据库的方法:Ø “文件”菜单->“新建”命令，进入“新建文件”窗格。Ø 选择“新建文件”窗格中的“空数据库”命令二、表的创建与使用1.建表（1）数据库窗口选择表对象后，单击中的工具栏“新建”按钮，弹出的菜单选“设计视图”（2）或者据库”窗口中选择表对象后->双击“使用设计器创建表”2.表的编辑与修改（1）编辑、修改表结构 包括:Ø 设置单字段主键或者复合字段主键（方法见教材P64-65）Ø 添加字段、更改字段、移动字段、删除字段等（方法见教材P51-52）Ø 设置字段的属性（大小、输出格式、输入格式、设置标题、默认值、有效性规则、有效性文本、"必填"字段、索引等。方法:右键单击表名，弹出菜单选“设计视图”（2）编辑、修改表记录包括：添加记录、删除记录等（方法见教材P55）将图片插入照片字段的方法：双击表，右键单击要插入图片的照片字段弹出菜单选“插入对象”-“由文件创建”-“浏览”，然后选中指定的图片后“确定”。方法： 双击表名3.操作数据表（1）调整表的外观Ø 改变字段次序Ø 调整行高列宽Ø 隐藏/显示列Ø 冻结列Ø 设置数据表格式Ø 改变字体显示方法:双击表名,进入"数据表"视图,然后选"格式"菜单中的相关命令（2）记录的排序操作方法：ü 选择要排序的字段ü 单击工具栏上的”升序”或者”降序”按钮 （分别为升序 和降序）（3）记录的筛选操作（略）4.建立表间关联关系及设置参照完整性方法:Ø 打开数据库Ø 选择Access窗口中工具栏上的“关系”按钮或者或选择“工具”->”关系”命令Ø 添加要创建关系的表Ø 拖动主表主键字段到子表对对应的字段弹出”编辑关系”对话框Ø 单击"实施参照完整性"前的方框,打勾后"创建"前提条件: 两个表间要建立一对多关系，首先定义关联字段为主表的主键或建立索引属性为“有（无重复）”，然后设置关联字段在子表中的索引属性为“有（有重复）”。5.从其他数据库或者文本文件中导入数据方法：打开数据库后选 “文件”菜单->"获取外部数据"->"导入"详见题库操作题87(6) 91(6) 评析6.表的备份方法：单击要备份的表，“文件”菜单->"另存为"然后输入备份的表名后“确定”。三、查询的创建与使用1 条件“条件”是指在查询中用来限制检索记录的表达式，它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。(1)简单条件表达式类型条件字符型"空调"数字型2000日期型#1985-1-1#逻辑型yes/no,true/false,on/off书写时直接将条件写在对应字段的“条件行”（2）运算符 Access的表达式中，使用的运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和字符运算符等。 Ø 算术运算符 运算符含义运算符含义+加*乘-减/除整除乘方mod求余  Ø 关系运算符 运算符含义运算符含义>大于<=小于等于>=大于等于<>不等于<小于=等于Ø 逻辑运算符 运算符说明Not当Not连接的表达式为真时，整个表达式为假And当And连接的表达式都为真时，整个表达式为真，否则为假Or当Or连接的表达式有一个为真时，整个表达式为真，否则为假Ø 其他运算符 In该运算符右边的括号中指定一个字段值的列表，列表中的每一个值都可以与查询字段相匹配。例： In（“王梅”，“李岩”，“张磊”）表示查询的姓名为括号内的3个姓名之一。Between 这个运算符用来指定一个字段值的范围，上下限值之间用And连接。 例：如果要表示0100之间的数值，可以用如下表达式：Between 0 and 100Like 这个运算符由于在文本字段中指定查找模式，它通常和? *等通配符配合使用： ? 表示该位置可以匹配任何一个字符。*：表示该位置可匹配零个或多个字符。&这个运算符将两个字符串进行连接。Ø 条件示例：条件字段写法姓李姓名like "李*"姓李单名姓名like "李?"年龄小于28且大于25 年龄<28 and >25性别为“男”或者“女”性别"男" or "女"接受过奖励/未接受奖励奖励否true/false2.查询设计视图的使用(1)使用设计视图创建查询打开库点对象下的“查询”->“在设计视图中创建查询”(2) 修改查询 右键单击要修改的查询->弹出的菜单选“设计视图”或者单击要修改的查询->库窗口的“设计”按钮(3)基本操作方法见教材P87-P923.选择查询从一个或者多个表中选取若干字段，满足一定的条件,排序，字段别名例：21 22 29 37 4.计算和统计查询（1）计算表达式例 23 （3） 30（3） 43（1）等23、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75103.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"成绩"。试按以下要求完成设计：（3）使用查询设计视图创建一个选择查询，计算并显示"姓名"和"平均成绩"二个字段内容（其中平均成绩是计算数学、计算机、和英语三门课成绩的平均值，为计算字段），所建查询命名为"查询3"。注意：不允许修改表对象"学生"和"成绩"的结构及记录数据的值。答案截图：说明：在表达式前的“平均成绩:”表示字段别名，即显示查询结果时的标题。表达式中的字段名要用括起。30（3）30、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75110.mdb"，里面已经设计好两个表对象"人员"和"工资"。试按以下要求完成设计：（3）创建一个选择查询，查找并显示人员表的所有字段内容并统计出每个人员的实发工资（实发工资字段的别名为"实发工资"），所建查询命名为"查询3"。注意：不允许修改表对象的结构及记录数据的值。43（1）43、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75124.mdb"，里面已经设计好两个表对象"煤产量"和"价格"。试按以下要求完成设计：（1）使用查询设计视图创建一个查询，显示出各月损耗所占比例，字段别名为"损耗率%"，所建查询命名为"查询1"。（2）统计人数、最大值和最小值，和，平均值等 用到的函数count max min sum avg 例 32 33 35 39 40 等 32、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75113.mdb"，里面已经设计好两个表对象"人员"和"工资"。试按以下要求完成设计：（1）使用查询设计视图创建一个查询，统计出所有人员的平均工资（字段别名为"平均工资"），所建查询命名为"查询1"。平均工资: Avg(基本工资+津贴+奖金-扣款)（2）使用查询设计视图创建一个查询，统计出奖金小于100的个数（字段别名为"奖金小于100数"），所建查询命名为"查询2"。奖金小于100数: Count(奖金) （去掉奖金列显示旁的勾）（3）创建一个选择查询，查找并显示年龄大于30的人员所有信息，所建查询命名为"查询3"。人员.* Year(Now()-Year(人员!出生日期)注意：不允许修改表对象的结构及记录数据的值。（3）分组统计例47 4947、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75128.mdb"，里面已经设计好两个表对象"木制品加工"和"单价"。试按以下要求完成设计：（1）使用查询设计视图创建一个查询，显示出废料与原木比大于10%的生产加工信息，所建查询命名为"查询1"。木制品加工.* 废料 >原木*.1（2）使用查询设计视图创建一个查询，分别统计出各车间的废料总数，字段别名为"总废料"，所建查询命名为"查询2"。提示：先在字段行输入如图所示的内容后，再点工具栏上的 按钮，然后在出现的总计行按图示进行选择。注意：不允许修改表对象的结构及记录数据的值。49、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75130.mdb"，里面已经设计好两个表对象"木制品加工"和"单价"。试按以下要求完成设计：（2）使用查询设计视图创建一个查询，分别统计出各车间生产总和（木方+木板），字段别名为"车间名称"、"生产总计"，所建查询命名为"查询2"。（4）其他函数的使用year now left等例 32 47等5.更新查询（50-79）创建方法：（更新、删除及追加查询创建方法类似）Ø 单击“查询”对象-“新建”-“设计视图”，然后选择要查询的表Ø 选择“查询”菜单中的“更新查询”，或者点旁边的三角，弹出的菜单选“更新查询”注意：更新、删除、追加查询等都是操作查询，因此，做题时一定要按顺序并且只能执行一次。6.删除查询（50-79）举例：52、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access76103.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"成绩"。试按以下要求完成设计：（1）创建一个更新查询，将每个人的计算机的成绩减5分，所建查询命名为"查询1"。（2）创建一个更新查询，将平均成绩小于85分的同学的奖励否改为"false"，所建查询命名为"查询2"。（3）创建一个删除查询，删除号同学的成绩，所建查询命名为"查询3"。59、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access76110.mdb"，里面已经设计好两个表对象"人员"和"工资"。试按以下要求完成设计：（2）创建一个更新查询，将职称为"初级"以外的每条记录的姓名前加入"高*"，所建查询命名为"查询2"。73、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access76124.mdb"，里面已经设计好两个表对象"煤产量"和"价格"。试按以下要求完成设计：（1）创建一个更新查询，将2005年的第4季度的蜂窝煤价统一更改为300元，所建查询命名为"查询1"。（2）创建一个更新查询，将蜂窝煤价统一定为精煤价与原煤价差价的1.5倍，所建查询命名为"查询2"。（3）创建一个删除查询，删除损耗大于原煤10%的记录，所建查询命名为"查询3"。7.追加查询 81（4）8.参数查询 81（3）在要输入参数的字段下的条件行输入提示信息（即将运行时显示的提示信息输在内）例81、考生文件夹下存在一个数据库文件"samp4.mdb"，里面已经设计好表对象"tStud"、"tCourse"、"tScore"和"tTemp"。试按以下要求完成设计：（1）以表"tStud"为数据源创建一个参数查询，当运行该查询时，提示框中应显示"请输入爱好"，输入爱好后，在简历字段中查找具有指定爱好的学生，显示"学号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"简历"五个字段内容，所建查询命名为"qT1"；（2）以表"tScore"和"tStud"为数据源创建一个总计查询，查找学生的成绩信息，并显示为"学号"、"姓名"和"平均成绩"三列内容，其中"平均成绩"一列数据为计算字段，由计算得到，选择"固定"格式并保留两位小数显示，所建查询命名为"qT2"；右键单击平均成绩列，弹出的菜单做如下设置：（3）以表"tStud"、"tCourse"和"tScore"为数据源创建一个参数查询，输入学生的学号，查找并显示该学生的"姓名"、"课程名"和"成绩"三个字段内容，所建查询命名为"qT3"；当运行该查询时，提示框中应显示"请输入学号"；（4）创建一个追加查询，将表"tStud"中男学生的信息追加到表的"tTemp"对应的"学号"、"姓名"、"年龄"、"所属院系"和"性别"字段中，所建查询命名为"qT4"。四、窗体的创建与使用1.窗体及控件属性的设置控件的基本操作方法见教材P131Ø 右键单击窗体->"设计视图" 或者单击要修改的窗体->库窗口的“设计”按钮进入窗体的设计视图Ø 选中要修改属性的控件（方法见教材P131）->工具栏上的按钮，Ø 如果要设置窗体的属性，就在下面的下拉列表中选窗体后再设置其属性2.窗体中控件的对齐方法选中多个控件后，“格式”菜单->"对齐",然后选择一种对齐方式。3.窗体的备份方法和表的备份类似例 80 82 93 94五、宏的创建与使用1.自动运行的宏方法：右键单击宏，弹出的菜单选“重命名”，将宏名重命名为“AutoExec”例 802.删除宏例82方法：右键单击宏，弹出的菜单选“删除”