条码仓库管理解决方案.doc

条码管理解决方案书版本号：1.0西安向荣电子科技有限公司联系人：耿涛手机：电话：029-传真：029-目 录目 录1公司简介2条码管理方案3一、方案概述3二、方案总体目标及原则4三、系统的整体设计技术5四、系统的构成与设计61、系统工作流程62、方案应用功能6五、运行(软、硬件)环境9六、硬件产品说明10七、技术支持11公司简介西安向荣电子科技有限公司是西北地区一家专业的条形码服务、条形码系统解决方案和条形码标签应用领域的高科技公司。本公司主要经营标签打印机、条码扫描器、数据采集器、证卡打印机等一系列产品、耗材及计算机周边设备。公司致力于向用户提供高质量的产品，专业的技术支援及优质的售后服务。伴随着IT行业的日益发展，本公司除了与POSTEK、TSC、ARGOX、GODEX、ZEBRA、TEC、CITIZEN、SATO、DATAMAX、METROLOGIC、MOTOROLA等其它世界知名品牌的厂家建立了良好的合作关系外，而且始终与行业的最新技术保持着一致。一切以客户的所想、所需为出发点，全心全意为客户的需要而量身定做了一系列的专业服务，从可行性方案的设计、产品的安装、使用、调试、售后、维护等。经过多年来的努力，公司以“诚信专业”的作风赢得了广大客户的认可和好评。 “保证质量，用户至上”是西安向荣电子科技有限公司一贯秉承的经营理念，公司将一如既往的为每一位客户提供高质量而廉价的产品外，还将不断提供高效率而优质的服务！让客户真正感受到物超所值！西安向荣电子科技有限公司全体员工将以热情的服务、完善的售后来恭候您的光临！条码管理方案一、方案概述仓库管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用。企业每天都有大量的物资进出需要计量入库，每天大量的手工填单和计算工作极易发生错误，而且统计极为繁琐，计量的准确性甚至企业的生产效益。如果缺乏科学的管理和监控，将直接影响到企业仓库管理的工作效率和质量。如何有效地管理产品数据，提高工作效率，提高企业信息化管理水平，是众多企业仓库管理需要考虑的问题。本软件专门针对中小型公司、企业或大型公司的仓库或配送中心而设计的，以期帮助企业的仓库和物流中心更快、更好、更敏捷地面对当前新经济的诸多挑战。公司自行研发的仓库管理软件系统适用于塑料薄膜、化工、纺织、服装、鞋业、医药、汽配、食品、电子、电脑等行业。本产品的特点是：自动产生条码，装箱、出库、入库、等操作通过扫描实现自动登记，不易发生录入错误，可随时查询库存。适合于各种仓库管理，也可适用于工业流水生产线系统。有了条码管理可以实现，产品录入、产品维护、产品入库、产品出库、信息查询、库存盘点等，企业迫切需要的功能。也可以为企业定制涉及高级功能的，决策支持和数据挖掘等。二、方案总体目标及原则1 目标 唯一性，每个产品从入库开始都赋予唯一的编码，一直贯穿到出库结束； 提高数据准确性，精确员工绩效考核； 提高生产效率，在有限的工作时间让员工发挥更大的工作能力； 取代原来手工填写，现场标识电脑化；2 原则 先进成熟的技术和设备，保证系统运作安全、可靠与稳定； 合理布局，提高系统的服务质量，缩短服务时间； 实用性、实时性、完整性原则； 操作简单、方便，不需要企业专门培养管理人员，只需用采集器识别条码即可，系统会自动记录出入库流程； 能够根据企业自身特点定制系统模块的操作界面、报表样式、业务流程等； 可扩展性及易维护性原则，可与其他ERP系统对接。三、系统的整体设计技术1)、系统设计符合标准化要求：系统设计采用国际标准的软件平台、工具和接口格式。 2)、系统的可靠性高：设计上有保障系统可靠性的具体方案，例如怎样保证系统数据的安全性、各应用程序运行的稳定性、系统对误操作的识别能力等，尽量使系统的维护工作量降到最低。 3)、系统的实用性：系统要有良好的数据交互界面，产品追踪管理系统数据库人机交互功能强，操作方便，能最大程度地降低人手输入数据的劳动强度。 4)、系统保密性：采用不同的使用权限，软件设置可靠的防御系统。 5)、系统的先进性：系统在软件设计技术上要体现出先进性。 6)、系统的扩展性：系统要有良好扩展性，方便与其他系统连接和以后系统升级。四、系统的构成与设计1、系统工作流程产品信息：录入产品的基础信息；客户信息：录入客户的基础信息；产品标签打印：根据产品信息打印出产品的条码标签；产品入库：操作员将打印好的标签贴在每个产品上，然后用采集器扫描每个产品的标签记录数据，最后上传到PC端；产品出库：操作员在采集器首先录入员工编号确认发货的客户，然后扫描所要发的货物，最后上传到PC端。2、方案应用功能子系统主要功能模块基础信息产品信息，客户信息， 标签打印产品标签打印仓库管理产品入库，产品出库信息统计信息查询l 基础信息1） 产品信息录入产品的基本信息，包括产品编号、产品名称、型号、规格等相关信息；2） 客户信息录入客户的基本信息，包括客户编号、客户名称、联系方式、地址等相关信息；l 标签打印产品标签打印选择需要打印产品的产品编号，再输入数量，打印出对应的标签，条码自动生成。如下图所示标签样式：注：1）标签样式和标签上所要显示的内容可根据用户需求定制；2）可以使用标签打印软件打印标签。l 仓库管理1）、产品入库产品运往成品仓库时，采集器进行入库扫描产品入库扫描完成后与电脑进行同步操作，产生入库记录。生成的关联数据包括有产品名称、型号、条码、入库时间等相关信息。2）、产品出库产品发货时，通过采集器扫描产品条码进行出库；发货完成后与电脑进行同步操作，产生出库记录；生成的关联数据包括有产品名称、产品条码、客户名称、客户编号、出库时间等相关信息。3）、盘点仓库管理人员利用采集器到仓库现场进行实物盘点，系统提供库存盘点管理功能，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息。* 作为仓库管理重要的一步工作环节，每到一定时间都要进行盘库作业，以确保库存准确无误，防止资产流失。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。借助于条码管理系统，盘库作业将变的非常轻松。通过采集器盘点可以准确的显示出理论库存和实际库存的差距。l 信息统计信息查询查询用户需要的相关信息。可以根据客户、产品、时间等信息进行查询货物的出入库信息。也可以根据相关信息做统计功能。注：数据查询根据客户需求定制。l 条码管理产品标签标签样式根据厂家需求定制。条码类型为code128（可定制）。选择需要打印的产品编号（来自产品信息），获取编码，共14位，分别为：X1、 X2、 X3 X14。* X1X4是产品ID，X5X10是日期，X11X14是序号（以上编码均自动产生，编号规则也可根据厂家具体需求进行定制）。注：以上需要用到采集器的流程也可以运用扫描枪进行管理。五、运行(软、硬件)环境1、计算机配置A.客户端计算机：建议配置CPU: P4 2.0G；内存: 512MB；硬盘: 40GB；并口；串口；B.手持终端：数据采集器2、支持软件A.客户端计算机：操作系统windows XP，数据库Microsoft SQL Server 2000。3、设备布局A、仓库：电脑各1台（自备），条码打印机1台；B、仓库：数据采集器（产品标签打印）备注：其中 条码打印机、采集器需我方指定型号（见硬件产品说明），方可与软件同步执行。六、硬件产品说明条码打印机CITIZEN CPL-631 - 条码打印机整机自购买之日起保修期一年，打印头保修三个月，终身维修，并免费提供培训服务。新大陆采集器采集器PT850- （不含底座）采集器自购买之日保修期一年。七、技术支持向荣电子从项目实施中积累了丰富的开发、管理及售后服务经验，并不断汲取合作伙伴先进成熟的技术和管理方法，为客户提供专业化服务。1、项目规划：对客户管理目标以及对现有信息系统状况进行分析和对未来系统的需求进行整体规划；2、项目实施： 了解客户资产管理模式、操作习惯； 制定编码规则； 软硬件安装调试； 基础数据整理并导入系统； 制作条码标签并配置采集工具； 系统培训，试运行。3、服务方式： 电话与传真支持，技术支持热线：029- 传真：029-； 远程电子化故障处理，电子邮件 ：snail_gt网址：www.x- 现场支持服务, 在复杂问题发生时或通过前2种方式无法解决问题时，将派出技术工程师到现场解决问题。4、个性化服务： 配合客户新增需求进行二次开发提供必要的支持，根据实际工作量收费，具体收费标准按双方协商而定； 软件免费服务期为一年，硬件保修按厂商规定执行；免费维护期满后，客户如需继续维护，系统进入付费维护期。