word页眉和页脚的设置.doc

毕业论文中word页眉和页脚的设置  2009-12-24 10:37:57|  分类： 引用的作品 |  标签： |字号大中小 订阅 同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚     如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房 装修设计”、“配电系统设计” 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:1. 用Word打开投标书文件。如图1所示图1 2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理图2 3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉图3 【小提示】 请注意图3中红框位置的变化4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图4 5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示图5 “连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示图6 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示图7在word中轻松设置长文档的页眉页脚最近，学校要迎接一项评估，需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外，还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候，发现有些麻烦：首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚，页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。 以往也曾经遇到过这种情况，那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，实在不行就用文本框逐一设置，最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱，一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件，找起来非常麻烦。所以，这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置，解决以前的烦恼。 文档必要的处理 其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。 操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入分隔符”，打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。 图1 页眉页脚设置 1. 首页和目录 首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置 先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑，先点击工具栏上的链接到前一节按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。点击菜单命令“插入页码”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的格式按钮，打开如图2所示的 “页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。 图2 3. 页眉设置 将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件页面设置”，打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”，如图3所示。 图3 双击正文部分的页眉，进入编辑状态，如图4所示。仍然要先点击工具栏中链接到前一个按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。 图4 由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击链接到前一个按钮，以保证所做的修改只在本节有效。 附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。