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    海星医院管理HIS说明书 - (详细步骤).doc

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    海星医院管理HIS说明书 - (详细步骤).doc

    海星医院信息管理系统每日操作功能及注意事项一、数据备份1.操作步骤:(1)数据库每日自动备份数据到E:医院管理数据备份文件夹内,将最新的两个备份文件复制到移动存储设备保存。(2)若执行了(1)步,此步骤可省略。菜单系统设置-数据备份及恢复,单击数据备份按钮,文件夹选择E:医院管理数据备份,按保存按钮备份数据,将最新的两个备份文件复制到移动存储设备保存。2.注意事项:只保留最近7天的备份数据,将备份文件夹的7天前的数据删除,防止占用过多磁盘空间。二、数据清理1.操作步骤:菜单系统设置-数据清理,单击查询、删除票据按钮,将未提交的票据删除。2.注意事项:数据清理是将门诊收费、住院收费、项目入库、项目退回厂商、项目调拨、库存盘点、库存报损、项目拆零、项目调价、项目领用的未提交票据删除(默认为3天前未提交的票据),因未提交的票据占用库存,不及时删除,新建票据将不能选取未提交票据所占用的项目。三、新农合住院患者数据导入到接口库1.操作步骤:菜单北航接口-住院登记导出数据,单击全部数据到接口按钮。2.注意事项:建议录入完住院处方后再将数据导入到接口库。四、接口库数据上传至新农合服务器1.操作步骤:新农合软件中住院管理-接口数据上传,单击全选-上传按钮上传数据。2.注意事项:上传后字体颜色为蓝色的是未通过新农合验证,向右拉动滚动条,查看未通过校验提示信息列后改正重新上传。无费用信息数据不能上传。以上建议下班前半小时操作。温馨提示:键盘Ctrl+空格键为中英文切换快捷键,Ctrl+Shift键为输入法切换快捷键。软件中标题带符号为字典项,输入内容的首字母即可,输入“.”可显示所有相关字典内容;标题带#符号为编辑项。计算机日期不得更改。海星医院信息管理系统每月操作功能及注意事项一、库存结算1.操作步骤:菜单库存管理-库存结算,单击查询-库存结算按钮,打印相关报表。2.注意事项:每月月底库存结算,将此次结算期间内的项目入库票据装订成册,与库存结算中的项目入库金额相等。二、删除接口库中所有已结算人员1.操作步骤:菜单北航接口-住院登记导出数据,单击删除所有已结算人员按钮。2.注意事项:删除后提高接口库上传速度。目录1 维护供货商和生产商步骤12 维护项目信息步骤13维护项目医疗步骤14医院药品材料与新农合药品材料字典对照25医院医疗项目与新农合诊疗项目字典对照26项目入库操作步骤27门诊收费操作步骤38住院信息登记操作步骤39对住院患者收费操作步骤310对住院患者住院信息修改操作步骤311对住院患者办理出院操作步骤312参加新农合患者登记及导出数据操作步骤412.1患者出院结算后数据上传新农合补偿结算步骤412.2患者出院结算后费用不够起付线取消上传操作步骤412.3因项目信息、项目医疗未及时与新农合字典对照造成费用自费解决步骤412.4 新农合结算退票后住院信息重新上传步骤413门诊退费操作步骤414住院退费操作步骤515门诊收费票据管理右键菜单功能说明516住院人员管理右键菜单功能说明517住院人员管理查询右键菜单功能说明518维护项目医疗组操作步骤519维护住院患者每日固定收费项目操作步骤520打印与页面设置及打印预览内容导出Excel电子表格文件621库存综合查询622库存盘点622库存报损623项目拆零624项目调价725项目货位726库存结算726库存结算票据管理727项目退回厂商728票据管理729项目管理730北航新农合软件普通版、接口版切换步骤。7温馨提示:键盘Ctrl+空格键为中英文切换快捷键,Ctrl+Shift键为输入法切换快捷键。软件中标题带符号为字典项,输入内容的声母即可,输入“.”可显示所有相关字典内容;标题带#符号为编辑项。软件支持全键盘操作,尽量使用回车键、方向键、快捷键,少使用鼠标,以提高工作效率。计算机日期不得更改。1 维护供货商和生产商步骤1.选择菜单系统设置基本设置供货商,供货商和生产商均在此维护。2.单击增加按钮,在供货商#列输入汉字内容,按回车键,自动生成拼音助记符。3.重复第2步增加供货商或生产商。4.单击保存按键保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。2 维护项目信息步骤 1.选择菜单项目管理项目信息,在此只维护西药、中草、中成、卫生材料项目。2.在左栏单击西药、中草、中成、卫生材料项目类别。3.单击增加记录按钮或单击鼠标右键选择增加记录增加一空记录,光标自动定位于名称#列,在名称#列输入汉字内容,按回车键,自动生成拼音助记符。因已维护9271条药品名称,通过以下方法可以提高输入药品名称速度。在名称#列输入药品名称的声母,并在最后加两点(.),例需输入药品利巴韦林注射液,可在名称#列输入“lbwl.”,回车后调用助记符含“lbwl”的药品,用上下键选择相应药品,按回车键后药品名称、助记符和剂型自动录入。4.助记符#列是名称#列内容的声母组合,对多音字只能人工修改,回车。例:丹参生成“dc”,可人工改为“ds”。5. 标识#列是项目的标记,可输入多个字符,例项目是新农合药品可用n代表,是甲类药可用j代表,是乙类药可用y代表,回车。6. 剂型列是项目的剂型,输入剂型的声母即可,回车。例输入sp可调用素片。7.规格#列是项目的规格,回车。例“甲硝唑片”的规格为“0.2g*100片”。8. 单位列是项目的单位,输入单位的声母即可,回车。例输入p可调用片、平米、瓶,选择“瓶”回车。9. 进价#列是项目入库时调用的进价价格,以核对项目入库时价格是否有所变动,回车。10. 售价#列是项目入库时调用的销售价格,如果是药品零差价,此价格可不维护,回车。11. 拆零规格#列是项目的最小规格,回车,例“甲硝唑片”的规格为“0.2g*100片”,拆零规格为“0.2g”。12. 拆零单位列是项目的最小单位,输入单位的声母即可,回车。例输入p可调用片、平米、瓶,选择“片”回车。例“甲硝唑片”的单位为“瓶”,拆零单位为“片”。13.拆零比例#列是拆零单位相对于单位的数量比例,回车,例“甲硝唑片”的拆零比例为“100”,即1瓶“甲硝唑片”有100片。14. 发票类别住院收费收据的分类,所有项目必须指定,以便打印票据时分类明确,回车。例输入xy可调用西药类别。15. 项目类别是项目所属类别,若原类别是西药,需改为中成,输入zc可调用中成类别,回车。16.性质类别:只有“项目”和“医疗”,在项目信息中维护的项目都是“项目”,在项目医疗中维护的都是“医疗”,不可更改,回车。17.生产商:输入生产商的声母,回车,例输入sdqd可调用山东齐都药业有限公司,若没有生产商,可按1 维护供货商和生产商步骤增加新生产商。18.批准文号#:输入项目的批准文号,回车,例“国药准字H”19.库存上限#:查询哪些项目超过库存上限,回车,以拆零单位为准。20.库存下限#:查询哪些项目需要进货,回车,以拆零单位为准。21.收费科室:收费科室为空,默认为医师所属科室,回车。输入yf可调用药房。22.更改收费科室#:允许在收费时选择费用所属科室,回车。例单位有心电图科,但住院科室也有心电图,维护只维护“常规心电图检查”一个项目,默认收费科室为“心电图科”,但住院科室做心电图费用归住院科室。23.更改价格#:允许在项目收费时更改价格,回车。24.允许他科改记录#:允许其他科室操作员更改你科室维护的项目,回车。25.重复3-24步增加新项目。26.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。每个项目可增加多个别名;如果项目不拆零销售,可以不更改拆零规格、拆零单位和拆零比例。删除项目:选定需删除项目,按鼠标右键选择删除记录删除所选项目,若项目已入库不能删除。查询项目:在下面检查条件输入项目的声母组,按检索按钮可查询到相关项目。若显示所有项目,请将检索条件清空,按检索按钮。打印项目清单:维护完项目信息后可打印清单统计库存,核对录入内容是否正确。按鼠标右键选择打印项目清单。3维护项目医疗步骤 1.选择菜单项目管理项目医疗,除西药、中草、中成、卫生材料及无入库单的项目都在此维护。2.在左栏单击相应项目类别。3.单击增加记录按钮,在名称#列输入汉字内容,按回车键,自动生成拼音助记符。因已维护所有新农合医疗项目,通过以下方法可以提高输入医疗项目速度。在名称#列输入医疗项目名称的声母,并在最后加两点(.),例需输入项目常规心电图检查,可在名称#列输入“cgxdt.”,回车后调用助记符含“cgxdt”的项目,用上下键选择相应项目,按回车键后项目名称、助记符和单位自动录入。4. 单位列是项目的单位,输入单位的声母即可,回车。例输入c可调用次,选择“次”回车。5. 单价#列是项目价格,回车。6.重复3-5步增加新医疗项目。7.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。4医院药品材料与新农合药品材料字典对照 1.选择菜单北航接口药品材料字典对照,用于数据上传时转换为新农合的项目名称。2.单击导入医院项目按钮,每次操作项目管理项目信息后必须导入医院项目,以更新项目。3.在农合编码#列对应新农合项目名称声母组合,例输入jxz 回车后调用助记符含“jxz”的项目,用上下键选择相应项目,按回车键后农合编码、农合名称等自动录入。4.重复3步对照字典。5.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。按无农合编码项目按钮可查询与新农合字典没有对照的项目。5医院医疗项目与新农合诊疗项目字典对照 1.选择菜单北航接口诊疗项目字典对照,用于数据上传时转换为新农合的项目名称。2.单击导入医院项目按钮,每次操作项目管理项目医疗后必须导入医院项目,以更新项目。3.在农合编码#列对应新农合项目名称声母组合,例输入cgxdt 回车后调用助记符含“cgxdt”的项目,用上下键选择相应项目,按回车键后农合编码、农合名称等自动录入。4.重复3步对照字典。5.单击保存按钮保存当前维护信息,单击退出按钮关闭窗口。按无农合编码项目按钮可查询与新农合字典没有对照的项目。6项目入库操作步骤 1.选择菜单项目管理项目入库,用于项目购进入库或现有库存入库。2.单击新票据按钮或按快捷键Ctrl+N,系统自动建新票据并分配新票据号,将票据号写在进货单的右上角,以方便日后查询。光标自动定位到发票号#列,此为进货单的发票号,可忽略不填,按回车键。3.发票日期#列为进货单的发票日期,可忽略不填,按回车键。4.代理人列为送货人姓名,输入声母回车可调用代理人姓名。输入代理人以方便日后统计某人送货情况,可忽略不填,按回车键。代理人在系统设置基本设置 基本设置 代理人模块维护。若是录入医院库存项目,在此录入kc调用代理人是“库存”、供货商是医院名称行,以便区分哪些项目是医院库存,哪些项目是供货商最新供货的。5.供货商列为供货商单位名称,输入声母回车可调用供货商。输入供货商以方便日后统计供货商供货情况,必填项,按回车键。例输入bdgc可调用供货商保定古城制药有限公司。6.经手人列为操作人员姓名,输入声母回车可调用经手人。必填项,按回车键。7.光标定位到编码列,输入声母组回车可调用已维护的项目信息。例输入jxz可调用甲硝唑片,在弹出的窗口中选择项目(注意生产商、规格、单位、拆零比例与所入项目一致)按回车键。编码、名称、标识、剂型、规格、单位、单价(进价)、售价、拆零规格、拆零单位、拆零比例、拆零售价(售价/拆零比例)、生产商、批准文号自动录入。(注意多音字,例“参”,“咯”)8.光标自动定位到数量#列,输入数量,同时自动计算拆零数量=数量×拆零比例,回车。9.单价#列价格可更改,回车。10.光标定位到售价#列,默认售价为单价#列价格,可更改,回车。11.光标定位到拆零售价#列,默认拆零售价为售价/拆零比例,可更改,回车。12.光标定位到货位列,输入项目所在位置,以便查找和盘点,回车。13.光标定位到项目批号#列,输入对应的批号,回车。14.光标定位到生产日期#列,若进货单上有项目批号没有生产日期,根据批号推出生产日期,日期格式为2012-1-1,不能输入,回车。若不输入生产日期,有效期至#列不能输入失效日期。15.光标定位到有效期至#列,输入失效日期,回车。16.光标定位到灭菌日期#列,卫生材料一般有灭菌日期,回车。17.软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。18.重复7-17步可录入多条项目数据。19.录入完项目清单后核对金额合计与进货单上的金额合计是否一致,若不一致查明原因更正。20. 单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter,所录入项目入库。单击打印按钮打印项目入库清单。改变打印纸张大小及校准打印位置请参照20打印与页面设置。21.重复2-20步可录入多张进货单。可用拆零单位入库,单位转换快捷键Ctrl+D。7门诊收费操作步骤 1.选择菜单门诊管理门诊收费。2.单击新票据按钮或按快捷键Ctrl+N,系统自动建新票据并分配新票据号,将票据号写在处方的右上角,以方便日后查询。3.光标自动定位到患者姓名#列,输入患者姓名,必填项,按回车键。4.医师姓名列输入开单医师姓名声母组,按回车键。5.光标定位到编码列,输入处方上项目声母组,软件调用对应项目,通过上下方向键选择,按回车键选择项目。(注意多音字,例“参”,“咯”)软件默认取项目的拆零单位销售,若切换单位按快捷键Ctrl+D。若输入诊疗项目或医疗组请选择右下角医疗、医疗组按钮或按快捷键Ctrl+Y切换。在编码列输入“11”加声母组自动调用项目,例输入“11jxzp”调用“甲硝唑片”;在编码列输入“22”加声母组自动调用医疗,例输入“22bccg”调用“B超常规检查”;在编码列输入“33”加声母组自动调用医疗组,例输入“33xcg”调用“血常规”,在住院收费中同样适用。6.光标自动定位到数量#列,输入数量,回车。7.单价#列价格可更改,回车。8.软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。9.重复5-8步将处方录入完毕。10. 单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter,软件弹出收费窗口,选择正确的支付方式回车收费。对于支付方式不是现金的处方日后可使用门诊补费收现金。11.重复2-10步可录入多张处方。12.按打印按钮可打印“河北省门诊统一收费收据”。若打印位置有误,可按以下步骤校准。按打印预览按钮。在弹出的窗口单击页面设置按钮,调整页边距下“左边距”和“上边距”校准打印位置,按保存、确定按钮关闭窗口。同一处方内可多库房选择、医疗项目和医疗组项目录入,提交后自动根据库房、收费科室分拆票据,如果同一库房或收费科室项目超过8行,自动分拆票据并生成新的票据号,请将新的票据号写在处方的右上角。快捷键:Ctrl+N 新建票据;Ctrl+D 单位与拆零单位转换;Ctrl+Y 项目、医疗和医疗组转换;Ctrl+回车 提交收费;Ctrl+P 输出到打印机;Esc 退出8住院信息登记操作步骤 1.选择菜单住院管理住院信息登记。2.单击新住院按钮,若同时收取押金,请在交款金额输入押金金额。若医院垫付请勾选允许透支# 列,并设定透支上限金额。3.入院日期#可更改。4.主治医师列输入主治医师姓名声母组,按回车键。5.输入患者姓名、性别、年龄、床位号、入院诊断。6.按提交按钮后患者住院。7.重复2-6步可办理多人住院。9对住院患者收费操作步骤 1.选择菜单住院管理住院人员管理。对住院患者进行收费、住院信息修改、日清单对照、打印日清单等。2.选择需收费的患者行,单击鼠标右键,选择收费或按回车键。3.单击新票据按钮或按快捷键Ctrl+N,系统自动建新票据并分配新票据号,将票据号写在处方的右上角,以方便日后查询。4.票据日期#即划价日期,可更改。5.按照6门诊收费操作步骤第5-9步可进行收费。6.单击提交按钮完成收费,软件自动将项目和医疗分成两张票据。7.重复3-6步可录入多张处方。若患者已维护住院医疗组收费项目(详见“19.维护住院患者每日固定收费项目操作步骤”),单击右下角医疗组,在编码输入“123”可调用此患者每日固定收费项目组。在编码输入医疗组声母或“.”可调用18维护项目医疗组操作步骤维护的医疗组。10对住院患者住院信息修改操作步骤 1.选择菜单住院管理住院人员管理。2.选择需修改的患者行,单击鼠标右键,选择住院信息修改功能。3.更改患者姓名、性别、年龄、床位号、入院诊断、主治医师、住院科室等信息。4.改正后按提交按钮即可。11对住院患者办理出院操作步骤 1.选择菜单住院管理住院人员管理。2.选择需出院的患者行,单击鼠标右键,选择出院转归功能,在弹出的窗口中选择出院原因,按确定按钮患者即可出院,记住住院号后6位。3.选择菜单住院管理住院人员查询。4.将住院状态改为“出院”,在住院号处输入后6位住院号,按查询按钮即可查到出院患者。5.在患者行单击鼠标右键,选择出院结算功能。6.在弹出的窗口中单击出院预结算按钮,弹出出院结算窗口。单击结算按钮即可结算,并打印“河北省住院统一收费收据”。允许欠费结算,自动生成欠费押金,日后可住院补费。7.单击打印住院发票按钮可再次打印“河北省住院统一收费收据”,单击打印住院明细汇总按钮打印患者住院清单。改变打印纸张大小及校准打印位置请参照20打印与页面设置。12参加新农合患者登记及导出数据操作步骤 核对参合号:启动北航新农合软件,在左栏单击补偿公示,然后在右栏单击家庭台帐情况查询,输入家庭编号,核对姓名、性别、参合号。1.选择菜单北航接口住院登记导出数据。对参合农民进行登记并将住院数据导出到接口库。2.在住院号#处输入6位住院号,按回车键自动调用住院信息,在参合号#输入12位个人参合号,按登记按钮完成登记工作。3. 若更改了姓名或性别,重新操作1-2步即可。4.每日录入完所有住院患者处方后,单击全部数据到接口按钮,将当前所有新农合登记人员费用导出到新农合接口库。若出现“(医药分类为空)”提示信息,请用4医院药品材料与新农合药品材料字典对照、5医院医疗项目与新农合诊疗项目字典对照导入医院项目并对照字典。5.启动北航新农合软件,单击左栏住院管理,单击右栏接口数据上传,列表中在院患者为海星医院管理系统中北航接口住院登记导出数据登记患者。单击左上角全选按钮选定所有患者,按右下角上传按钮上传患者住院期间费用,请耐心等待。注意上传前北航新农合软件中接口数据上传的每行患者的“就诊类别”、“登记属性”、“疾病名称”必须填写,否则不能上传。上传后字体颜色为蓝色的是未通过新农合验证,向右拖动滚动条查看未通过校验提示信息后改正重新上传。12.1患者出院结算后数据上传新农合补偿结算步骤操作完11对住院患者办理出院操作步骤后,选择菜单北航接口住院登记导出数据。选定患者行,单击单人数据到接口按钮。启动北航新农合软件,单击左栏住院管理,单击右栏接口数据上传,勾选需新农合结算患者行,单击上传按钮上传数据,单击返回按钮关闭窗口。单击右栏“医疗接口结算HIS”,在弹出的结算窗口住院号处输入6位住院号回车,软件调用患者费用信息,将滚动条拉至最后核对总金额与住院发票总金额是否一致,按结算按钮结算。12.2患者出院结算后费用不够起付线取消上传操作步骤选择菜单北航接口住院登记导出数据。选定患者行,单击鼠标右键选择删除人员功能将登记信息删除。启动北航新农合软件,单击左栏住院管理,单击右栏接口住院登记单管理,选择需删除患者行,单击删除按钮删除新农合住院登记信息。12.3因项目信息、项目医疗未及时与新农合字典对照造成费用自费解决步骤操作4医院药品材料与新农合药品材料字典对照、5医院医疗项目与新农合诊疗项目字典对照步骤。选择菜单北航接口住院登记导出数据。按删除接口全部数据按钮删除接口库中数据单击全部数据到接口按钮,将当前所有新农合登记人员费用重新导出到新农合接口库。12.4 新农合结算退票后住院信息重新上传步骤选择菜单北航接口住院登记导出数据。单击删除所有已结算人员,在弹出的窗口单击确定按钮删除。重新登记导出数据。13门诊退费操作步骤 1.选择菜单门诊管理门诊收费票据管理。2.将票据日期起始日期改为处方录入日期,勾选票据号,并输入票据号,票据状态为“确认”,按查询按钮查询到相关票据。3.门诊退费分医疗退费和和项目退费(1)门诊医疗退费在类别为医疗的票据上单击鼠标右键,选择票据操作-退药退费,门诊退费必须全部退费,若有未退费项目,请重新收费,提交后退费成功并生成退费票据,将新票据号写在处方右上角。(2)门诊项目退费在类别为项目的票据上单击鼠标右键,选择票据操作-退药退费,门诊退费必须全部退费,若有未退费项目,请重新收费,提交后自动生成退费票据,并生成新票据号,将新票据号写在处方右上角,状态为待收费。将票据状态改为“待收费”,勾选票据号,并输入票据号,按查询按钮。检索到状态为待收费的退费票据,单击鼠标右键,选择收费,提交后退费成功。14住院退费操作步骤 1.选择菜单住院管理住院人员管理。2.选择需出院的患者行,单击鼠标右键,选择日清单对照功能3.在弹出的窗口中选择退费项目单击鼠标右键,选择票据操作-退药退费,在退回数量#处输入数量,不能大于可退数量。住院退费可单退某一项,不用全部退费,提交后自动生成退费票据。项目退费提交后状态为待确认。医疗项目退费提交后票据状态为确认,不需操作第4步。4.选择菜单项目管理-库房确认-住院收费确认,按查询按钮,查询到“待确认”票据,按确认按钮退费成功。15门诊收费票据管理右键菜单功能说明1.选择菜单门诊管理门诊收费票据管理。查询到需操作的票据按鼠标右键。2.门诊补费:对支付方式不是现金的票据收取现金。在票据上单击鼠标右键,选择门诊补费,输入实收现金金额后确定,生成一条新的现金收费票据。3.修改:对未提交票据,或已提交但未收费和确认票据进行修改。4.删除票据:对未提交票据,或已提交但未收费和确认票据进行删除操作。5.作废票据:对未提交票据,或已提交但未收费和确认票据进行作废操作。16住院人员管理右键菜单功能说明1.选择菜单住院管理住院人员管理,在需操作的患者行按鼠标右键。2.编辑住院医疗组收费项目:针对每个患者自定义多套项目医疗组收费组合。17住院人员管理查询右键菜单功能说明1.选择菜单住院管理住院人员查询,在需操作的患者行按鼠标右键。2.追缴住院押金:收取住院患者的押金。3.出院结算:对已出院,结算状态为出院未结算患者结算,打印住院发票和住院明细汇总。允许欠费结算,自动生成欠费押金,日后可住院补费。4.住院补费:选择出院结算;在支付方式为欠款的记录上单击鼠标右键,选择住院补费功能,在弹出的窗口选择支付方式和输入金额后确定即可补费,系统自动生成押金票据。5.出院未结算召回:将结算状态为出院未结算改为住院。6.出院已结算召回:将结算状态为出院已结算改为出院未结算。7.删除住院人员:将已出院,押金金额为零、无费用人员删除。18维护项目医疗组操作步骤1.选择菜单项目管理项目医疗组,维护一组处方或检查项目。2.在左栏单击鼠标右键选择增加记录功能,在医疗组名称#输入组名回车。3.在右栏单击鼠标右键选择增加记录功能,在编码列输入项目声母组,选择相应项目回车,输入数量回车,系统自动增加空记录,输入下一项目。通过右下角项目、医疗、医疗组按钮切换输入项目类别。4.按保存按钮保存。在收费中选择医疗组,在编码输入医疗组名称声母组可调用,或在编码处输入“33”加声母组调用。西药、中成药、中草药、卫生材料项目的单价只起参考作用,实际单价以库存中售价为准。医疗组名称助记符行编码名称标识规格单位数量#单价#金额收费科室血常规xcg1YL血小板计数项1.00 3.000 3.00 药房2YL红细胞计数(RBC)项1.00 5.000 5.00 药房3YL白细胞计数(WBC)项1.00 5.000 5.00 药房4YL血红蛋白测定(Hb)项1.00 2.000 2.00 药房住院组费1zyzf11YL普通病房床位费(单人间)日1.00 6.000 6.00 药房2YL级护理日1.00 2.000 2.00 药房3YL静脉输液(自第二瓶起每瓶收)瓶1.00 1.000 1.00 药房4YL静脉注射次1.00 4.000 4.00 药房5XM利巴韦林注射液1ml支1.00 0.100 0.10 药房6XM一次性输液器个1.00 1.000 1.00 药房7XM一次性注射器10ml支1.00 1.000 1.00 药房19维护住院患者每日固定收费项目操作步骤1.选择菜单住院管理住院人员管理。2.选择患者行,单击鼠标右键,选择编辑住院医疗组收费项目功能。针对每个住院患者自定义多套项目医疗组收费组合,在编码输入“123”可调用和编辑。具体步骤参考18维护项目医疗组操作步骤。3.在左栏单击鼠标右键选择增加记录功能,在医疗组名称#输入组名回车。4.在右栏单击鼠标右键选择增加记录功能,在编码列输入项目声母组,选择相应项目回车,输入数量回车,系统自动增加空记录,输入下一项目。通过右下角项目、医疗、医疗组按钮切换输入项目类别。5.按保存按钮保存。出院结算后患者住院医疗组收费项目自动删除。20打印与页面设置及打印预览内容导出Excel电子表格文件1.按打印预览按钮或在打印预览窗口。2.按页面设置按钮,在弹出的窗口设置打印输出默认打印机、页边距等,设置完后按保存按钮。打印机:若计算机接多个打印机,可设置此打印使用哪一个打印机。页大小:当纸张大小为“自定义纸张”时,可手工设置纸张大小,否则为纸张大小所选纸张类型的大小。页边距:调整左边距和上边距校准打印位置。纸张方向:设置打印方向。纸张大小:选择纸张类型,若为“自定义纸张”,可调手工设置页大小。3.按打印设置按钮, 在弹出的窗口选择打印机、页面范围、份数等,设置完后按打印按钮输出到打印机。4.按导出Excel按钮将当前打印预览内容导出Excel电子表格文件。5.按打印按钮输出到打印机。21库存综合查询1.选择菜单库存管理库存综合查询。查询库存、需进货项目、将失效项目等。2.选择查询条件,按查询按钮查询项目。库存查询:查询项目库存情况。库存不足项目:查询小于库存下限项目。库存超量项目:查询大于库存上限项目。有效期到期(天):查询多少天后将失效项目。未出售项目(天):查询多少天内未出售项目。3.按汇总按钮,根据查询条件汇总拆零数量及进价金额合计。4.查询汇总“甲硝唑片”库存量步骤:勾选项目编码和项目名称前启用列。在内容#列输入“jxz”回车选择正确的“甲硝唑片”行回车。按查询按钮查询当前库存中“甲硝唑片”数量。按汇总按钮汇总项目的拆零数量及金额。5.打印实时库存:在项目栏单击鼠标右键选择打印实时库存功能打印当前查询的项目清单。6.查看未确认数量:若库存中有项目但门诊收费或住院收费不能调用,说明项目已经被占用但库房没有确认出库,将未确认项目删除可重新调用。22库存盘点1.选择菜单库存管理库存盘点。医院管理软件中项目库存数量与实际库存数量不符,通过盘点将软件中库存数量与实际库存数量更正为一致。2.单击新票据按钮。3.光标自动定位到编码列,输入项目声母组,例输入“jxz”回车选取正确的“甲硝唑片”行回车。4.假设当前实际库存“甲硝唑片”4瓶60片,软件中库存2瓶90片,盘盈170片,在增减数量#列输入“170”;若软件中库存5瓶80片,盘亏120片,在增减数量#列输入“-120”,回车回车,软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。5.重复3-4步可盘点多条项目。6. 单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter软件中库存数量自动增减。7.重复2-6步可盘点多张票据。8.按打印按钮打印“库存盘点清单”,按库存结算起止时间装订成册。22库存报损1.选择菜单库存管理库存报损。项目过期、损坏等报损。2.单击新票据按钮。3.光标自动定位到编码列,输入项目声母组,例输入“jxz”回车选取正确的“甲硝唑片”行回车。在报损数量#列输入数量,回车回车,软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。4.重复3步可报损多条项目。5. 单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter软件中库存数量自动减少。23项目拆零1.选择菜单库存管理项目拆零。对于项目管理-项目信息中忘记拆零但已项目入库的项目进行拆零。2.单击新票据按钮。3.光标自动定位到编码列,输入项目声母组,例输入“jxz”回车选取正确的“甲硝唑片”行回车。将拆零规格“0.2g*100片”改为“0.2g”回车,将拆零单位“瓶”改为“片”回车,将拆零比例“1”改为100回车,将拆零单价“2元”改为“0.02”元回车,软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。4.重复3步可拆零多条项目。5.单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter软件中库存项目自动拆零。24项目调价1.选择菜单库存管理项目调价。调整库存中项目售价和拆零售价。2.单击新票据按钮。3.光标自动定位到编码列,输入项目声母组,例输入“jxz”回车选取正确的“甲硝唑片”行回车。在售价#和拆零单价#列输入调整后的价格,回车,软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。4.重复3步可调整多条项目价格。5.单击提交按钮或按快捷键Ctrl+Enter软件中库存项目价格自动调整。25项目货位1.选择菜单库存管理项目货位。输入项目所在位置,便于盘库和查找。2.单击查询按钮。3.在货位列输入项目声母组,例输入“a1”回车选取“A1”行回车,软件自动定位下一行货位列。4.重复3步可编辑多条项目所在货位。5.单击保存按钮保存所编辑内容。26库存结算1.选择菜单库存管理库存结算。每月月底库存结算,打印库存报表等。2.单击查询库存结算按钮,查看提示信息后按确认按钮确认结算。3.在项目行单击鼠标右键,打印相关报表。26库存结算票据管理1.选择菜单库存管理库存结算票据。查询打印历次库存结算结果。2.修改查询起止日期,单击查询按钮。3.在项目行单击鼠标右键,打印相关报表或查询历次库存结算结果。27项目退回厂商 1.选择菜单项目管理项目退回厂商。用于项目退回厂商。2.单击新票据按钮或按快捷键Ctrl+N,系统自动建新票据并分配新票据号,光标自动定位到代理人列。3.代理人输入声母回车可调用代理人姓名。4.供货商列为供货商单位名称,输入声母回车可调用供货商,回车。5.光标定位到编码列,输入处方上项目声母组,软件调用对应项目,通过上下方向键选择,按回车键选择项目,光标自动定位到数量#列,输入数量,回车回车,软件自动增加一空记录,光标定位到编码列。6.重复5可录入多个项目。7.单击提交按钮确认退回厂商。28票据管理 本软件项目管理、库存管理、门诊管理、住院管理下基本功能都对应票据管理功能,便于查询、统计等操作。1.例查询汇总某段时间内入库金额:选择菜单项目管理项目入库票据管理,将起止日期改为2012年7月1日和2012年7月31日,按查询按钮查询符合条件的票据,在票据行双击鼠标左键可查看票据内容。汇总供货商供货金额步骤:勾选供货商前启用列,按汇总按钮统计各供货商供货金额。2.例查询汇总某段时间内门诊收费金额:选择菜单门诊收费门诊收费票据管理,将起止日期改为2012年7月1日和2012年7月31日,按查询按钮查询符合条件的票据,在票据行双击鼠标左键可查看票据内容。汇总医师处方金额步骤:勾选医师姓名前启用列,按汇总按钮统计各医师开方金额。29项目管理 本软件项目管理、库存管理、门诊管理、住院管理下基本

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