第五章 信息资源管理.doc

第五章 信息资源管理第一节 信息资源管理概述学习目标：1了解信息资源管理的一般过程2知道一些常用的分类方法，能够选择合适的分类方法进行信息资源的分类3了解一些标准化的知识，并理解实现标准化的意义4能够通过信息资源管理解决问题和发现问题 知识要点: 一、身边的信息资源管理资源有物质、能源和信息三大资源。1.什么是信息资源？狭义来说，把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指信息内容，指信息本身或信息的集合。广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以是数据库中特定结构的广义数据。2.信息资源管理即是一种管理思想，又是一种管理模式。管理对象信息活动中各种要素（包括信息、人员、设备、资金等）。管理内容对信息资源进行组织、控制、加工、协助等。目的有效地满足社会的各种信息需求。手段借助现代信息技术以实现信息资源的最佳配置。 信息资源管理的兴起国家是美国。实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发，以实现最大效用。本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。3.“信息资源管理”和“信息管理”之间的关系两者为等同关系，即视两者所指为同一意义。两者为从属关系，即认为信息资源管理是信息管理的组成部分（一个环节）。发展的关系，即认为信息资源管理是信息管理发展过程中的一个阶段。二、信息资源管理过程1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。2. 信息资源管理的环节从具体需要出发。对各种信息资源管理按一定的方法分类、组织和存储。提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维护。3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程（1）从什么具体出发为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。（2）管理过程采途径：购买、定购、交换、赠送。“采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性。分（依据图书分类法，把图书分为若干类，以便于管理和使用。）图书分类法按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。常用：中国图书馆图书分类法（中图法）、科图法、中国人民大学图书馆图书分类法（人大法）。编（编制图书目录）如：书名目录、著者目录、分类目录。管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片。藏（上架管理）图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排架”“分类号排架”区号排架。用（图书馆向读者提供各种服务）方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、制（编制文摘索引）、印（资料的复印）。方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息。剔（注销管理）需要制定规章制度和相关标准。三、信息资源的分类组织1.信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法学科分类法由权威机构发布，它是全社会或行业所遵守的标准。如中图法、人大法。中图法采用“汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码”。如：高中英语教学参考书分类号为G633.41。2.主题分类：随意性3图书分类法简史代表：七略（西汉，刘向、刘歆父子著）这是我国第一部综合性的系统反映国家藏书的分类目录，也是我国最早的图书分类法。四、信息资源管理中的标准化思想和意义1标准化国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得取最佳秩序和社会效益。2标准的分类及分级。3标准化的作用：缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证；有助于提高信息的使用率；通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。巩固提高一、选择题：1知识、消息认为是“信息资源”，是从（ ）范围说的；学校图书馆图书管理一般按（ ）范围分类。 A.狭义 B.广义 2用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（ ）信息。A.文本 B.图象 C.动画 D.音频 E.动画3信息资源管理=信息管理是从（ ）关系看待。A.等同 B.从属 C.发展4中国图书馆图书分类法简称（ ）。A.中图法 B.科普法 C.人大法6我校图书馆打算购买5万册的图书，这是图书管理的（ ）阶段。大学图书馆里配置多台电脑为读者提供各种服务，这是（ ）阶段。A.用 B.剔 C.分 D.编 E.采 F.藏7.小明到图书馆借书，图书馆触摸屏设备为他提供（ ）服务。A.外借 B.阅览 C.参考咨询 D.目录索引 E.资料的复印8人大法按（ ）分类。A.主题 B.学科9我国第一部综合性的图书目录是（ ）。 A隋书经籍志 B四库全书总目 C七略 D人大法10四库全书总目的作者是（ ）。A刘向、刘歆父子 B纪昀 C郑樵 D苏勖11. 在日常生活里经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是（ C）。A、每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本B、整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中C、用数码相机拍照片D、根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹二、分析题为高三同学制作一份通讯录，你的工作计划分为哪几步?你准备设计哪些数据项目？参考答案：(1)设计表格(2)收集数据(3)印制分发姓名、联系电话、家庭住址等。第二节 个人数字化信息资源管理知识与技能： 熟练使用一些可以完成特定任务的个人数字化信息资源管理工具。过程与方法： 1、能够选择合适的信息资源管理工具管理自己的信息资源； 2、能够通过信息资源管理解决问题和发现问题。情感态度与价值观： 1、理解信息资源管理的重要性； 2、能公正的评价三种信息资源管理方式及其对社会及个人的影响； 3、养成信息资源管理的良好习惯。知识网络:一、个人数字化信息资源1、 数字化信息资源的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托。2、 个人信息的特点：专有性、保密性。如：个人银行账号与密码、电子邮箱密码、商务信息中的客户资料。3、个人数字化信息资源管理以文件为单位。文件管理的方式有：电子表格，资源管理器，收藏夹。二、个人数字化信息资源管理实例1.用PDA安排学习计划PDA（俗称：掌上电脑），是人们常用的个人信息资源管理工具。功能：记录个人日程安排、等办事项，具备电话簿、计算器、电子词典、计时、MP3播放、视频回放、通读、摄像、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统。2.用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具。3、用电子表格管理个人财务用电子表格管理个人财务，可以清楚的知道自己的收支情况，从而调整自己的消费习惯。4、用收藏分类管理喜爱的网站收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。基本方法是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。5、用Blog管理网上学习资源Blog（Weblog的简称，译为“网络日志”）是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具。Blog不仅可以用来作学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源。（如文档、图片、声音、视频文件等）。通过Blog我们可以相互交流、共同学习。如可以申请自己的新空间，随时发布自己的学习内容、研究兴趣、遇到的问题等。巩固提高一、选择题：1、小钰用PDA安排个人的学习计划，他打开记事管理，并输入一周的学习计划，并设置了闹铃，以便适时提醒自己按计划做事，这说明PDA具有（  ）功能。A.记录个人日程安排       B.计时       C.计算器        D.通讯2、小华从网上找到了一个好的网址，他想把这个网址收藏起来，常用快捷的方法是：（ ）。 A.exel B.收藏夹C. 我的电脑 D.资源管理器3、一学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法( D)A:创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径B:把全部文件打印出来，然后堆放在书架上C:为这些文件专门建一个网站D:利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类 存放到相应的文件夹4、陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安排，为了管理好自己的财务，陆军同学用,下列哪种方案是最佳选择?(C )A:用文字的形式把每天的收入和支出记录下来B:不做计划，不做管理，花到哪里是哪里C:用“电子表格做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出 D:把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完二、分析回答题：1、向阳使用（ ）软件管理第四季度的财务。2、向阳共设计了（ ）个工作表，工作簿名称是向阳第四季度的财务报表。3、当前显示的工作表是（ ）。A.10月下 B.12月下 C.11月下 D.12月上4、向阳的财务内容有二项，分别是（ ） 和（ ）。5、12月下旬，向阳财务收入主要来源是（ ）。A.兼职 B.其他 C.父母 D.奖励6、设计的“财务收入登记表”所占的单元格是（ ）。7、12月下旬，向阳购买“生活用品”花费了55.3元，该55.3所占的单元格设置公式（ ）。A.average(M3:M19) B.sum(M4:M19) C.M5+M9+M17 D.average(M4:M19)8、12月下旬，向阳财务支出总额是254元，所占的单元格是（ ）。9、为了绘制月上半月的消费趋势图，以下操作正确的是（）、选中4至18单元格，执行“插入”->“图表”菜单命令，选择“拆线图”项目。、选中4至18单元格，执行“插入”->“图表”菜单命令，选择“柱状图”项目。、选中4至18单元格，执行“插入”->“图片”菜单命令，选择“拆线图”项目。、选中4至18单元格，执行“插入”->“图片”菜单命令，选择“柱状图”项目。第三节 利用数据库管理信息学习目标：知识与技能：1、通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。2、通过对简单数据库的解剖分析，了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。3、通过实际操作或实地考察，通过利用手工管理、文件管理、工具软件管理等不同的方法管理信息资源，体会常见信息管理的目的和方法以及各种方法的特点和存在的合理性。情感态度与价值观：总结信息资源管理对培养行为习惯和创新精神的影响。能将对数据库的一些常用操作技能迁移至今后的学习、工作将面临的问题之中，能够公正地评价三种资源管理方式及其对社会和个人的影响。学法指导：通过对简单数据库（比如“选修课种信息管理系统”）的剖析，以及对三种信息资源管理方式的比较，理解利用数据库管理大量信息的优势，进而学习利用数据库管理大量信息的方法。知识网络：1、体验数据库管理（如网络信息资源搜索，数字图书馆等）；2、通过对“选修课程信息管理系统（演示版）”的剖析，认识数据库管理；3、三种信息资源管理方式的比较；4、信息资源管理对我们的影响。自我评价：一、判断题2计算机可以直接处理现实世界中的事物。（）3数据是对信息的描述，是信息的载体。（）4计算机的硬盘是数据。（）5数据库就是图书馆书库。（）7数据库管理系统是数据库的一个管理的分支。（ ）8信息资源的管理中没有人工管理。（ ）9信息资源的管理方式有人工管理方式、文件管理方式和数据库管理方式三种。（ ）二、选择题1下面各项中，不属于常见信息资源管理方式中的计算机管理方式是（ ）。A、搜索引擎B、图书馆藏书管理C、电子表格D、图书馆管理信息系统2下列各项中，（ ）不是数据文件。A、Word文档B、Wave声音C、MIDI音乐D、IDE硬盘3数据库系统是计算机系统、数据库、（ ）及数据库管理人员的总体。A、数据B、数据处理C、数据库管理系统D、表4用户对数据库的一切操作都是通过（ ）来完成的。A、DBSB、DBMSC、DBD、MS5在表记录中，每一行被称为（ ）。A、一个记录（Record）B、一个字段（Field）C、一个程序（Program）D、一个报表（Report）6（ ）是数据库的基础。A、字段B、自由表 C、数据 D、表7在存储Access数据库时，系统默认的文件扩展名为（ ）。A、dbc B、mdb C、dbfD、mdf8数据库的表中，列称为_，英文符号为_。A、记录 Record B、字段 Field C、记录 Field D、字段 Record10下列选项中属于数据库管理系统的是（     ）。A、Access B、Auto CAD C、Linux D、Word11对于计算机来说，信息处理的本质就是（ ）。A数据处理B、事件处理C、控制处理D、资源应用三、分析题（）以下某商店销量数据库表中的记录是（ 4 ）条，字段是（ 8 ）个。日期打印纸光盘优盘MP3MP4笔记本电脑台式机2008/01/0112100192005010122008/01/0213102263001101001202008/01/031510520200280252008/01/041120025200500126（）试分析哪些商品的销量变化起伏非常大（笔记本电脑、台式机），原因可能是（临近春节需求量大，或学生放假需求量大）（）哪种商品销量增长迅速（MP4），分析原因可能是（降价、普及、产量增多等）巩固提高：一、判断题当一个信息系统建立以后，我们只能从中进取信息，而不能对其进行修改。（）2数据库是一种计算机操作系统。（）4网上购书是通过网络进行数据的搜索、收集、传输等数据处理。（ ）5数据库具有结构性，包括物理结构和逻辑结构。（ ）7数据库在磁盘上是以目录的形式存储的，对数据库操作就是对目录进行操作。（ ）二、选择题1下面各项中，不属于信息资源管理方式中的人文管理的是（ ）。A、知识产权问题B、信息政策C、信息法律D、信息产业、2下列各项中，（ ）是数据处理。A、拆卸硬盘B、保存文档C、修理鼠标D复印书本3数据库的实际应用范围很广，下列各项中不是其功能的是（ ）。A、银行的异地存取B、图书馆借书系统C、网络资料查询D、传统的数学授课4数据库在磁盘上是以（ ）形式存储的。A、文档B、图片C、文件D、声音6下列各项中不是数据库管理系统的是（ ）。A、VFPB、SQL ServerC、AccessD、Word8数据库是一个以一定的方式_在一起且相互_的数据集合。（ ）A、排列 关联 B、存储 关联C、排列 独立 D、存储 独立10下列各项中，属于计算机数据处理的是（ ）。A、每天上学看到的计算机的广告B、用Walkman听音乐C、用Photoshop处理图片 D、在电台广播中听到计算机处理过的音乐11下面关于数据库系统的说法中正确的是（ ）。A、数据库系统就是数据库B、数据库是数据库系统的一个组成部分C、数据库系统连接着用户程序和数据库，起到控制作用D、数据库系统是数据库、数据库管理系统和数据库管理人员的总体12公司中有多个部门和多名职员，每个职员只能属于一个部门，一个部门可以有多名职员，从职员到部门的关系类型是（ ）。A、多对多B、一对一C、多对一D、一对多13下列四项中说法不正确的是（ ）。A、数据库减少了数据冗余B、数据库中的数据可以共享C、数据库避免了一切数据的重复D、数据库具有较高的数据独立性18下面列出的数据管理技术发展的三个阶段中，哪个(些)阶段有专门的软件对数据进行管理？.人工管理阶段 .文件系统阶段 .数据库阶段（     ）。A、只有        B、只有     C、和    D、和19在日常生活中，我们经常需要使用数据库来处理许多事情，许多的管理系统都是建立在数据库的基础上的，请你从下列关于数据库管理优势的描述中，指出描述不正确的一种。（    ）A、数据库管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。B、数据共享应用好，对于数据可以进行集中管理，可以通过网络等各种技术，使数据能够共享，提高数据的使用效率。C、检索统计准确，效率高，速度快。D、能够存储大量的数据，不但可以存储文字，还可以存储图像、声音、食品等多媒体信息。但耗费空间。21下列哪个不是网络数据库（    ）。A、教育资源库     B、Access 2000     C、网络售票系统      D、在线图书馆22下面列出的条目中，数据库的主要特点是（    ）。I. 存储大量数据   II. 高效检索  III. 管理操作方便   IV. 通过网络实现数据共享A、和         B、和C、和         D、都是23下列各项中采用了网络数据库技术的有( )。教育资源库在线图书馆网上商城数字城市A、 B、 C、 D、 B正版软件太贵，软件能复制就不必购买 C受法律保护的计算机软件不能随便复制 D正版软件只要能解密就能随意使用3网络是把双刃剑，它在改变着人们的生活，改变着世界，迅速地汇集、传递各种社会信息资源，极大地方便人们的工作和生活的同时，也出现了不利于青少年成长的因素。如痴迷网络聊天交友、沉湎于网恋，沉溺于网络色情与暴力游戏等等。作为青年学生，我们对待网络的态度是（ ）。 从哲学角度看，网络问题也应坚持一分为二的观点 应看到网络有利有弊，要科学利用网络，不能因噎废食 国家的法律法规和条例在虚拟世界里不起作用 应加强思想道德修养，自觉遵守网络道德，规范网络行为 A B C D4心理学专家对“网络成瘾症”患者的描述是：对网络操作出现时空失控，而且随着乐趣的增强，欲罢不能。你对“网络成瘾症”持有什么态度？下面选项，你不认可的是（ ）。.浪费时间、浪费金钱 .眼睛疲劳，危害健康.舒缓学习压力，寻求伙伴，满足成就感。 .社交恐惧，人格异化5根据计算机软件保护条例，中国公民开发的软件有著作权的是（ ）。A.公开发表的软件 B.单位开发的软件C.个人或单位开发的软件 D.不论何人、何地及发表与否的软件6计算机预防病毒感染有效的措施是（ ）A.定期对计算机重新安装系统 B. 要把U盘和有病毒的U盘放在一起C.不往计算机中拷贝软件 D.给计算机安装上防病毒软件7.下列关于尊重他人知识产权的说法中，正确的 是（     ）。A.可以复制他人信息作品的内容B.可以使用盗版书籍、软件、光盘等C.如果需要在自己的作品中引用他人的作品，应注明引用信息的来源、作者D.对于作者声明禁止使用的作品，不需要尊重作者的意见8. 下列哪种现象不属于计算机犯罪行为？（ ）A.利用计算机网络窃取他人信息资源 B.攻击他人的网络服务C.私自删除他人计算机内重要数据 D.消除自己计算机中的病毒9未经著作权人同意而复制他人软件的行为是一种侵权行为，其主要依据是（ ）A刑事诉讼法 B.环境保护法 C.计算机软件保护条例 D.计算机信息系统安全保护条例10下列说法正确的是（ ）。A.通过网络盗取他人密码只是思想意识问题 B.恶意制作网络病毒属于计算机犯罪C.色情、暴力网站不会对青少年产生负面影响 D.沉迷于网络游戏不会影响青少年的身心健康11.一款杀毒软件的收费收费标准是一年，是指（）、该软件运行一年需要更换，否则不能应用，更换工本费是。、该软件运行一年需要续费，否则不能更新，更新服务费是。、该软件运行一年需要再买，否则不能使用，再买的光盘价格是。、该软件价格为，每人每机只能使用一年，不能再次购买使用。12、为了保护你的计算机系统，以下不正确的是（C）、安装杀毒软件及防火墙、经常更新升级系统、使用一些比较优秀的论坛改装的操作系统、经常给系统软件打补丁。13、使用网上银行进行支付，不属常用的安全措施有（）、经常需要特殊的数字验证。、使用电话验证。、使用盘形式的硬件验证。、使用复杂的口令验证。14、在大地震发生之后，有人在网上说出不当言论，许多网友群起攻击，近使其退学，甚至出现人身不安全因素。怎样评价众网友的行为是恰当的（）、众网友公愤很强，属于正当行为。、众网友公愤属于正当社会舆论。、众网友公愤应适当控制，不能以网络暴力给当事人造成伤害。、网络上没有法律，大家可以相互讨伐。二、判断题 （对的打，错的打）1在网上故意传播病毒应负相应的责任，以至刑事责任。（ ）2有人说“因特网犹如虚拟社会”，网民互相交往不必遵守现实生活的道德准则。（ ）3盗版光盘质量低劣，光驱读盘时频繁纠错，这样激光头控制元件容易老化，时间长后，光驱纠错能力大大下降。（ ）4我们平常所说的“黑客”与“计算机病毒”其实是一回事。（ ）5计算机病毒可通过网络、软盘、光盘等各种媒介传染，有的病毒还会自行复制。（ ）6黑客侵入他人系统体现高超的计算机操作能力，我们应向他们学习。（ ）7因特网给我们带来了大量的信息，这些信息都是可信的，可以直接使用。（ ）8. 非法获取、传播、修改信息及对信息的制造、传送和接收过程的破坏都直接威胁着信息的安全。（ ）三、 判断分析题：一些黑客认为“是他们发现了漏洞，只有入侵才能揭示安全缺陷。他们只是利用了一下闲置资源而已，没有造成什么财产损失，没有伤害人，也没有改变什么，只不过是学习一下计算机系统如何操作而已”，利用你掌握的信息安全法律法规，谈谈你的看法。