网络办公自动化(NOA)简要使用问答.doc

目 录1、如何修改初始登陆密码？32、如果不想让首页的显示的文字信息过长、条数过多，能不能根据自己的需求来设置？33、平台老是有各种各样的窗口弹出，让人觉得很心烦，弹出的窗口能不能按照自己的意愿来设置呢？44、系统功能太多了，有没有学习课件类的教材让我更快地掌握使用方法呢？45、如何发布通知公告？56、如何查阅通知公告？57、如果我要拟写一份公文，应该怎么操作呢？68、怎样才能看阅单位的公文？69、如何查看已经看阅过的公文？710、如果想让单位内部人员在规定时限内按要求上报一些资料，并且上报要求还可以主动提醒人员上报，平台有这样的功能吗？711、如果发起了一个信息报送任务，如何才能掌握信息报送的进度，怎么收集信息呢？812、怎么查看别人发给我的信息报送任务，怎么上报呢？913、如果我要给内部的人员发邮件，应该怎么操作呢？914、如何查看我已发送的邮件？1015、如何查找单位内部人员的通讯录信息？1016、如果自己的通讯号码新增或更换了，如何在平台内新增或修改自己通讯录信息？1017、如果日常邮件联系人分布在多个部门，每次都要进行多次的人员选择真的很麻烦，有没有更简便的发送邮件的方法呢？1118、网络办公平台可以和内部人员实现类似QQ的即时沟通吗？1219、如何参与单位在平台发布的在线调查？1320、如何参与在线投票？13网络办公自动化（NOA）简要使用问答1、如何修改初始登陆密码？在导航栏里单击，再选择来修改自己的密码，需要输入旧密码和两次新密码。如下图：2、如果不想让首页的显示的文字信息过长、条数过多，能不能根据自己的需求来设置？可以重新设置。在“个人设置”模块中选择，如图：根据个人需求对“首页项目显示条数”进行重新设置，单击“修改”按纽即修改成功。修改后首页的“待办事宜”、“通知公告”、“内部邮件”将按照修改后的设置进行显示，未能显示的条数将隐藏，单击“MORE”即可查看全部；内部信息显示条数的设置方法同上，修改后的首页的右下角的“单位动态”将按照修改后的设置进行显示，未能显示的条数将隐藏，单击“MORE”即可查看全部；根据个人需求对“信息显示字数”进行重新设置，单击“修改”按纽即修改成功。修改后的首页的每条的信息字数将按修改后的设置进行显示，未能显示的信息字数单击该条信息即可查看全部。3、平台老是有各种各样的窗口弹出，让人觉得很心烦，弹出的窗口能不能按照自己的意愿来设置呢？可以。在导航栏里选择模块的修改弹出选项，需要自动弹出的选是，不需要的选否，再点修改即可。4、系统功能太多了，有没有学习课件类的教材让我更快地掌握使用方法呢？有的。在导航栏里选择模块的可以查看关于网络办公自动化系统的各项功能的使用帮助。5、如何发布通知公告？单击办公事务单位通告模块里的或办公事务部门通告模块的即可发布全局性质或部门性质的通知公告。发布的单位通告，平台内有使用帐号的所有人都可以看到，发布的部门通告只有发布人所在部门的使用者可以看到。6、如何查阅通知公告？通过以下两种方法中的任意一种都可以查阅通知公告：（1）在首页的“通知公告”模块中可查看自己收到的通知，通知条数太多的话，系统会自动隐藏，单击“MORE”即可查看所有。（2）单击办公事务单位通告模块里或办公事务部门通告模块里的可查看全局性质或部门性质的通知公告，单击红色的通知公告标题即可查看通知公告的详细内容。7、如果我要拟写一份公文，应该怎么操作呢？ 在办公事务公文管理模块的功能里，单击图标，将出现下图操作界面，选择收文或发文的类型，单击“发起”按纽即可。单击“流程图”可查看公文类型对应的具体流程。8、怎样才能看阅单位的公文？通过以下两种方法中的任意一种都可以查阅公文：（1）在首页“待办事宜”模块中可看阅所有需要自己处理的公文，公文条数太多的话，系统会自动隐藏，单击“MORE”即可查看所有。（2）在办公事务公文管理模块里，单击可以看阅公文，单击“看阅”按纽即可查看详细内容。9、如何查看已经看阅过的公文？在办公事务公文管理模块里，单击可对已经看阅的公文进行回查，单击公文标题可查看公文详细内容。根据公文类型、公文标题、发文文号、发文部门等信息，可对公文进行模糊查询。10、如果想让单位内部人员在规定时限内按要求上报一些资料，并且上报要求还可以主动提醒人员上报，平台有这样的功能吗？ 利用办公事务信息报送模块就可以实现。单击可发起一个文件上报任务，如下图。填写上报标题，根据实际需要设置文件上报的最后截止时间；选择要求上报文件的人员，如果要求上报的对象是整个部门的人员，只要选择“所有人”即可；填写要求上报的主要内容；如果要求上报人员按照统一的格式上报，可将规定的格式以附件的形式上传；如果要求上报人员按照统一的文件名上报，只要按照自己的意愿填写“保存的文件名”，对方在上报时无论用什么文件名，系统会自动按设置好的文件名进行保存；如果想让报送人员及时了解报送任务，可要求报送人员将有关文件上报任务的弹出窗口设置为弹出（具体操作方法见第3点）。11、如果发起了一个信息报送任务，如何才能掌握信息报送的进度，怎么收集信息呢？单击办公事务信息报送模块中的，可以查阅所有自己发起的信息报送任务。单击“标题”可查看具体内容，单击“接收人”可查看要求上报的人员名单，还可以查看信息报送任务发起的时间及当前的报送状态（缺少或齐全），单击“文件收集”即可收集已经上报的资料。发起人还可以对某条信息报送任务进行删除，删除后所有接收人将无法看到该条任务。12、怎么查看别人发给我的信息报送任务，怎么上报呢？通过以下两种方法中的任意一种都可以查阅自己收到的信息报送任务，同时也可以进行上报：（1）在首页“待办事宜”模块中可查看需要自己上报的信息任务，单击“文件上报”按纽即可上报资料。待办事宜中的事物条数太多了，系统会自己隐藏，单击“MORE”即可查看所有。 （2）单击办公事务信息报送模块中的可所有需要自己上报的信息任务，单击“标题”可查看具体内容，单击“上传格式”可查看要求上报的文件格式，单击“上传”按纽即可上报文件。 13、如果我要给内部的人员发邮件，应该怎么操作呢？在办公助理内部邮件模块单击，即可对单个或多个内部人员发送邮件，如果发送的对象是整个部门的人员，只要选择“所有人”即可。1封邮件最多可同时上传2个4M以下的附件。14、如何查看我已发送的邮件？在办公助理内部邮件模块单击即可查看自己已经发送的邮件，单击标题可查看具体内容，单击接收人可查看自己发送的对象，单击删除可对本封邮件进行删除，删除后所有接收人将无法看到该邮件。如果邮件太多，可输入邮件标题关键字进行模糊查询。15、如何查找单位内部人员的通讯录信息？在办公助理电话簿管理功能模块中，单击，选择所要查找的人员所在即可查看该人员的通讯录信息。16、如果自己的通讯号码新增或更换了，如何在平台内新增或修改自己通讯录信息？在办公助理电话簿管理功能模块中，单击，通过部门找到自己的通讯录信息，单击自己的姓名，在弹出的窗口里单击按纽即可填写新的信息，填写完毕后再次单击击保存。17、如果日常邮件联系人分布在多个部门，每次都要进行多次的人员选择真的很麻烦，有没有更简便的发送邮件的方法呢？（1）平台中的“发送虚拟工作组邮件”可以很好的解决上述问题。当然，首先必须先建立一个虚拟工作组。具体方法如下：在办公助理工作组管理模块中，单击，可按照使用者需求新增虚拟工作组，如下图，输入虚拟工作组名称，添加所需要的人员后单击提交即可。 （2）完成上述操作后，使用者即可发送虚拟工作组邮件，方法如下：在办公助理内部邮件管理模块中，单击即可进行邮件的发送，如果发送对象是虚拟工作组内的全部人员，只要选择所有人即可。1封邮件最多可同时上传2个4M以下的附件。18、网络办公平台可以和内部人员实现类似QQ的即时沟通吗？可以。单击沟通互动即可与平台其他在线用户进行即时的文字沟通，还可以进行文件发送。选择对方所在的部门，该人员如果在线，图像标识会呈亮黄色，如果不在线则呈灰色。单击该人员图标将弹出内部沟通交流对话框。19、如何参与单位在平台发布的在线调查？在沟通互动模块中单击，单击要参与的调查主题，然后单击击按纽即可发表自己的意见和看法参与调查。20、如何参与在线投票？在沟通互动模块中单击，单击要参与的投票主题，即可根据自己的意愿进行投票。