Power Point演示文稿的创建和编辑.doc

实验十二 Power Point演示文稿的创建和编辑一、实验目的1学会PowerPoint的启动和退出。2学会用PowerPoint建立一个简单的演示文稿。3学会在PowerPoint中打开一个已保存在磁盘上的演示文稿。4在已有的演示文稿中增加新的幻灯片，删除不需要的幻灯片。5学会在演示文稿中调整幻灯片的顺序。6学会更改幻灯片的设计模板，版式，配色方案。7学会在幻灯片中输入文本并进行编辑。8学会在幻灯片中插入文本框、图形、图片、声音。9学会在幻灯片中插入超级链接。 二、实验内容与步骤1启动PowerPoint，建立一个简单的演示文稿（1）启动WINDOWS，进入WINDOWS的桌面。在任务栏的“开始”菜单中，选择“程序|Microsoft PowerPoint”，打开PowerPoint。此时，出现PowerPoint对话窗口，见图12-1所示：图12-1 Power Point对话窗口（2）在“新建演示文稿”项目下选择“设计模板”单选框，点“确定”按钮。进入“新建演示文稿”窗口，先选取“常用”选项卡，选择“空演示文稿”条目,见图12-2所示：图12-2 新建演示文稿窗口(一)（3）再选取“设计模板”选项卡, 选择“Nature”条目,见图12-3:图12-3 新建演示文稿窗口(二) （4）然后选取“确定”按钮。进入“新幻灯片”窗口，在“请选取自动版式”项目下，选择第一个版式，这是标题幻灯片版式。见图12-4所示:图12-4 “新幻灯片”窗口选取“确定”按钮，打开文档视图。（5）选取菜单“视图|普通视图”，屏幕上显示三个窗口。左边是大纲视图窗口，右上方是幻灯片窗口，右下方是备注窗口。见图12-5所示：图12-5 普通视图窗口（6）此时，大纲视图上出现编号为“1”的幻灯片图标。在格式工具栏选择60号宋体字，在图标右侧单击鼠标放置插入点，输入文本“计算机知识”，字间加一个空格。按回车键，出现编号为“2”的幻灯片图标。在工具栏选取“降级”按钮。此时，编号为“2”的幻灯图标消失，插入点后退，在格式工具栏选择44号宋体字，输入文本“献给计算机爱好者”，字间加一个空格。点取字符“计算机知识”，用鼠标拖至幻灯片左上方；点取字符“献给计算机爱好者”，用鼠标拖至幻灯片右下方。如果工具栏上未出现降级按钮，选取工具栏的“其他按钮”，在“添加或删除按钮”的下拉列表中选取降级按钮，则该按钮将出现在工具栏上。（7）输入文本“献给计算机爱好者”之后，按回车键。选取“升级按钮”，出现编号为“2”的幻灯片图标。见图12-6所示:图12-6 输入标题和副标题（8）输入文本“你能了解到”，其中“”用“Shift + 6”键输入。按回车键。出现编号为“3”的幻灯片图标。输入文本“计算机发展史”。见图12-7所示:图12-7 大纲视图下的三张幻灯片先后选取文本“你能了解到”和文本“计算机发展史”，使用“居中”工具按钮，使文本居中。（9）选取“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图，观察所建立的三张幻灯片。见图12-8所示:图12-8 幻灯片浏览视图下的三张幻灯片（10）下面放映这个演示文稿。选取菜单“幻灯片放映|观看放映”，出现第一张幻灯片。单击鼠标左键，出现第二张幻灯片，再次点击鼠标，出现第三张幻灯片。单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“结束放映”，返回幻灯片浏览视图。（11）下面保存这个演示文稿。选取菜单“文件|保存”，进入“另存为”窗口，在“保存位置”编辑框选择“D：”。选取工具栏的“新建文件夹”工具按钮。在随后的对话框中输入文件夹的名字“P-P实验”。在“文件名”编辑框中输入“计算机知识”，系统会给它加上扩展名 .PPT。2关闭当前文档,退出PowerPoint程序。（1）选取菜单“文件|关闭”，就关闭了当前文档。（2）选取菜单“文件|退出”，就关闭了PowerPoint程序,返回WINDOWS 桌面。3打开保存的文档再次启动PowerPoint，弹出PowerPoint对话窗口，选择“打开已有的演示文稿”单选框。在文稿列表中选择“D：P-P实验计算机知识.PPT”，选取“确定”按钮，就打开了演示文稿“计算机知识.PPT”。 准备：点右键选择目标另存为下载素材计算机基础知识.ppt的演示文稿，它由十六张幻灯片组成。这些幻灯片的标题依次是：（1）标题：计算机知识，副标题是“献给计算机爱好者”（2）标题：你能了解到，下面是项目列表（3）标题：计算机应用，下面是项目列表（4）标题：计算机发展史，下面是说明文本（5）标题：微型计算机组成，下面是说明文本和图片（6）标题：多媒体计计算机，下面是说明文本（7）标题：计算机网络，下面是说明文本（8）标题：微型计算机安全使用，下面是说明文本（9）标题：信息编码和数据形式，下面是说明文本（10）标题：信息编码（一），下面是说明文本（11）标题：信息编码（二），下面是说明文本（12）标题：二进制数（一），下面是说明文本（13）标题：二进制数（二），下面是说明文本（14）标题：二进制数（三），下面是说明文本（15）标题：二进制数（四），下面是说明文本（16）今天的计算机启动PowerPoint，打开“D：P-P实验计算机知识.PPT”文档。4在文稿中插入新的幻灯片：（1）选取菜单“视图|普通视图”，进入普通视图窗口。单击选定标题为“你能了解到”的幻灯片，选取菜单“插入|新幻灯片”。进入“新幻灯片”窗口，选择“空白”版式幻灯片，点“确定”按钮。输入标题“信息编码和数据形式”。（2）单击选定标题为“计算机发展史”的幻灯片，选取菜单“插入|幻灯片副本”。可见在当前的幻灯片后出现了一张它的拷贝。（3）单击选定标题为：“计算机发展史”（副本）的幻灯片，选取菜单“插入|幻灯片（从文件中）”，进入“幻灯片搜索器”窗口，选取“浏览”按钮，选择所下载的素材计算机基础知识.ppt的演示文稿，选择标题为“计算机应用”、“微型计算机安全使用”、“计算机网络”三张幻灯片，选取“插入”按钮，将这三张幻灯片插入当前文稿。（4）单击选定标题为：“计算机应用”的幻灯片，选取菜单“插入|新幻灯片”，进入“新幻灯片”窗口，选择“空白”版式幻灯片，点“确定”按钮。输入标题“微型计算机组成”。 （5）打开所下载的素材计算机基础知识.ppt的演示文稿，进入幻灯片浏览视图，选择标题为“多媒体计算机”的幻灯片，选取菜单“编辑|复制”。再在“计算机知识.PPT”文档的大纲视图上单击，选取菜单“编辑|粘贴”。可见这张幻灯片被复制到“计算机知识.PPT”文稿中。5删除不要的幻灯片：单击选取标题为“计算机发展史”的幻灯片，按下Delete键，这张幻灯片就被删除了。点取“幻灯片浏览”按钮，结果见图12-9所示:图12-9 包含九张幻灯片的演示文稿6幻灯片顺序的调整选取菜单“视图|幻灯片浏览视图”，进入幻灯片浏览视图。在标题为“信息编码和数据形”的幻灯片上按下鼠标左键，移动鼠标，有一条竖直线随鼠标移动，当竖直线到达末张幻灯片之后时，释放鼠标左键，可以看到这张幻灯片被放至文档的最后位置。用同样的方法，调整其它幻灯片的位置，使最后的顺序按标题排为：i.              计算机知识ii.             你能了解到iii.            计算机应用iv.             计算机发展史v.              微型计算机组成vi.             多媒体计算机vii.            计算机网络viii.           微型计算机安全使用ix.             信息编码和数据形式结果见图12-10所示:图12-10 幻灯片顺序调整后的演示文稿7改变幻灯片的设计模板选取“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图，选取菜单“格式|应用设计模板”，进入“应用设计模板”窗口。选择名为“Straight Edge”的设计模板，选取“应用”按钮。结果见图12-11所示:图12-11 改变设计模板后的演示文稿8改变幻灯片的背景（1）选择标题为“计算机应用”的幻灯片。选取菜单“格式|背景”，进入“背景”窗口，在“背景”项目下，打开下拉菜单，选择“填充效果”项目，进入“填充效果”窗口，选择“纹理”选项，选择棕色大理石纹理，选取“确定”按钮。再选择“忽略母板的背景图形”复选框，选取“应用”按钮，可见只有这张幻灯片的背景作了相应的改变。结果见图12-12所示:图12-12 改变背景后的演示文稿(一)（2）再次选择菜单“格式|背景”，选取“全部应用”按钮，可以看到所有的幻灯片背景都被修改，见图12-13所示：图12-13 改变背景后的演示文稿(二)（3）选取菜单“格式|背景”，进入“背景”窗口，单击“忽略母板的背景图形”复选框，去掉此项选择，选取“全部应用”按钮；选取菜单“格式|应用设计模板”，进入“应用设计模板”窗口。选择名为“Nature”的设计模板，选取“应用”按钮。9改变幻灯片的母版选取标题为“你能了解到”的幻灯片，选取“幻灯片视图”按钮。进入幻灯片视图窗口。选取菜单“视图|母版|幻灯片母版”，单击“自动版式的标题区”；选取菜单“格式|字体”。进入“字体”窗口，选取“幼圆”字体，加“下划线”，颜色为红色，单击“确定”。选取“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图窗口，可见所有的幻灯片的标题文字格式都作了相应的变化。选取标题为“计算机应用”的幻灯片，选取“幻灯片视图”按钮，进入幻灯片视图窗口。选取标题文本，选取菜单“格式|字体”进入“字体”窗口，选取宋体字体，颜色为蓝色，单击“确定”， 选取“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图窗口，可见只有这张幻灯片的标题文字作了相应的变化。10改变幻灯片的配色方案（1）选取标题为“计算机网络”的幻灯片，选取菜单“格式|幻灯片配色方案”，进入“配色方案”对话窗口，选取“自定义”选项卡，在“配色方案颜色”项目下选取“文本和线条”字样前的颜色块，选取“更改颜色”按钮，进入“文本及线条颜色”对话框，选择绿色，单击“确定”，再选取“全部应用”按钮，可见所有的幻灯片的文本都作了相应的改变。如果选取了“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡的“配色方案”项目下，新增加一个配色方案。如果不是选取“全部应用”，而是选取“应用”按钮，则只有单张幻灯片的文本作相应的改变。多次点取“撤消”操作工具按钮，使幻灯片浏览视图恢复为图12-14。（2）选取菜单“文件|保存”，将当前文档保存在原位置，文件名不变。准备：点右键选择目标另存为下载素材图片音视频.rar,解压缩，包括以下文件：CPU安装.WMV；内存安装.WMV；立式PC-1和打印机的图片；ENIAC的图片；另有音乐文件MUSIC.WAV。启动PowerPoint，打开D:P-P实验计算机知识.PPT文稿。11.文本的输入和编辑：（1）选择标题为“你能了解到”的幻灯片。在标题文本末字符单击放置插入点。按下回车键。选取工具栏的“降级”按钮。输入文本“计算机应用”，按下回车键。再输入文本“计算机发展史”，用这种方法分行输入：微型计算机组成多媒体计算机计算机网络微型计算机安全使用信息编码和数据形式（2）在这几行文本的左方按下鼠标左键并移动鼠标，以选取这几行文本。选取菜单“格式|项目符号和编号”，挑选一种形式的项目符号。（3）选取标题文本“你能了解到”，选取菜单“格式|字体”，选择宋体、44号字。（4）选取标题下的文本，用鼠标将它拖至合适的位置。选取菜单“格式|字体”，设置宋体、32号字。（5）用这种方法，将标题幻灯片中的标题“计算机知识”文本设置为宋体、66号字。将副标题设为宋体、36号字。用鼠标移动标题和副标题,使整个屏幕协调。（6）选择标题为“信息编码和数据形式”的幻灯片，进入幻灯片视图。选择标题，在常用工具栏选取“居中”按钮，将标题文本居中。选取菜单“插入|文本框|水平”，在标题文本下拉出一个方框，从键盘输入如下文本：信息包括数值信息如数字，也包括非数值信息如文字，符号，图像，声音等。所有信息必须以二进制数形式进行信息编码，才能由计算机进行处理。（7）选择标题为“计算机发展史”的幻灯片,进入幻灯片视图。选取菜单“插入|文本框|水平”，在标题文本下按下鼠标左键并拖动,拉出一个矩形文本框,输入以下文本：按采用的元器件来划分：第一代（19461958）电子管电脑。其中的符号“”用菜单“插入|符号”插入。在这行文本上按下鼠标左键并拖动扫过所有字符，使它们反色显示，选取菜单“编辑复制”，再在这行文本的下方单击鼠标右键，选取“粘贴”。在这里复制出第二行文本。在第二行文本的字符“一”右侧单击放置插入点。按退格键除去“一”字。再从键盘输入“二”字；用鼠标按住左键在字符“46”上拖过，从键盘输入“59”二个字符。用鼠标按住左键在字符“58”上拖过，从键盘上输入“64”二个字符；用鼠标按住左键在字符“电子”上拖过，从键盘输入“晶体”两个字符。（8）用同样的方法，在第二行文本下方输入下列文字：第三代（19651970）集成电路电脑第四代（1971现在）超大规模集成电路电脑再输入以下文本：研制中的新一代电脑，将突破传统电脑的设计，具有更加强大的人工智能。按应用阶段来划分：第一阶段（19461980）超级电脑大型，中型电脑第二阶段（19811991）微型电脑第三阶段（1991现在）电脑网络（9）下面把文本中的“电脑”二字改为“计算机”三字。选取菜单“编辑|全选”，再选取菜单“编辑|替换”。进入“替换”对话窗口，在“查找内容”文本编辑框内输入字符“电脑”，在“替换内容”文本编辑框内输入字符“计算机”，选取“全部替换”按钮。12在幻灯片中插入文本框、图形、图片、声音（1）选取标题为“微型计算机组成”的幻灯片，进入幻灯片视图。（2）选取菜单“插入|文本框|垂直”，在幻灯片左边按住鼠标左键移动，拉出一个竖直方框，键入字符“微型计算机组成”。见图12-15所示:图12-15 在幻灯片中插入文本框（3）选取菜单“视图|工具栏”，在列表中选取“绘图”项目，调出绘图工具栏。选取“自选图形”按钮，选取“基本形状”类型下的“左大括号”图形。在幻灯片中的字符“微型计算机组成”右侧按住鼠标左键移动，拉出一个“左大括号”图形。见图12-16所示： 图12-16 在幻灯片中插入图形（4）用类似方法，输入下面的内容：中央处理器单元CPU  运算器  控制器    随机存储器  硬件系统  内存储器  软件系统 存储器 输入设备 输出设备 系统软件 操作系统 语言处理程序 诊断程序 数据库管理系统 事务处理软件 外存储器 外部设备 应用软件 只读存储器 辅助系统如CAD 文字处理软件                  结果见图12-17所示:图12-17 在幻灯片中插入文本、图形（5）点取菜单“插入|图片|来自文件”插入解压缩后的素材图片音视频文件夹中的“立式PC-1”和“打印机”图片文件。结果见图12-18所示:图12-18 在幻灯片中插入文本、图形、图片（6）在幻灯片中插入声音：选取菜单“插入|影片和声音|文件中的声音”，进入“插入声音”窗口，选择解压缩后的素材图片音视频文件夹中的“MUSIC.WAV”声音文件，幻灯片中出现声音图标。结果见图12-19所示:图12-19 在幻灯片中插入文本、图形、图片、声音13在幻灯片中插入超级链接（1）选择标题为“微型计算机组成”的幻灯片，进入幻灯片视图。（2）用鼠标选取文本“中央处理单元CPU”，选取菜单“插入|超级链接”，进入“插入超级链接”窗口，在“浏览目标”项目下选取“文件”按钮，选取解压缩后的素材图片音视频文件夹中的“CPU安装.WMV”，再选取“确定”按钮，可见这些字符改变了颜色（颜色由配色方案决定），且加上了下划线。（3）用这种方法对文本“内存储器”设置超级链接，目标是解压缩后的素材图片音视频文件夹中的“内存安装.WMV”。结果见图12-20所示：图12-20 在幻灯片中插入超级链接此时，进入幻灯片浏览视图，显示为图12-21：图12-21 编辑后的幻灯片浏览视图14播放演示文稿，观察超级链接（1）选取菜单“幻灯片放映|观看放映”，播放演示文稿，单击鼠标左键切换幻灯片。（2）当进入标题为“微型计算机组成”的幻灯片时，单击文本”中央处理单元CPU”，计算机将播放“CPU安装.wmv”文件。（3）单击文本“内存储器”，计算机将播放“内存安装.wmv”。（4）右击幻灯片，弹出快捷菜单，选择“结束放映”，退出幻灯片放映。（5）选取菜单“文件|保存”，以原文件名将文件保存在原位置。