讲座活动策划方案终结版.doc

讲座活动策划方案终结版一、 活动主题：优雅，我们的追求二、 活动背景：为了让我们大学生活的的充实，也让我院全体学生能在以后的社交场合有一个良好的行为规范，在集体面前有一个更好的形象，让大家能更好更出色的交往，不断地展现自己的才华！三、 活动目的：学习社交礼仪，规范自己行为！四、 活动介绍：本次活动由电信学院纪检部主办各部协办，由工商管理学院讲师张彦歌老师主讲的一次讲座，由电信学院各班同学参加听取学习，首先由张老师给我们讲社交礼仪中的重要事项和我们应该注意的事项，让我们先全面了解社交礼仪的重要性和实用性，让我们能进行一次全面的了解社交礼仪，以及对我们的重要性，会上我们全体学生可以和张老师共同讨论生活中在各个场合出现的礼仪问题，也可以向张老师提问自己还不明白的一些礼仪事项，本次活动可以在老师和同学的互动中进行.五、 活动主体：主讲老师:张彦歌老师活动时间：12月9日晚上6：30（暂定）活动地点：报告厅或阶梯教室（目前待定）活动对象：电信学院全体学生活动嘉宾：电信学院院长、书记及部分辅导员六、 活动负责人：主办方：电信学院学生会承办方：电信学院学生会纪检部协办方：电信学院学生会其他各部门七、 活动宣传：1海报宣传，通过海报的张贴形式来宣传本次活动，主要是通过让学生会宣传部给本次活动做出几张宣传海报，将海报张贴在五号教学楼的大厅我院学生会的海报张贴栏里，以方便本院学生进行了解。2班级宣传，通过个班班长进行班级里的宣传，主要是通过我们把本次活动直接跟各班班长讲述清楚，再让各班班长把本次活动在班级跟自己班的学生讲清楚。3纪检部宣传，通过我们纪检部对各班宣传，主要是通过我们纪检部的所有成员直接到各个班级跟各个班级的学生讲清楚，这样有利于各班学生的全面了解，还可以解答一些小问题。八、 活动开展：（一）时间安排1、宣传阶段;11月22日到12月9日2、准备阶段;11月28日到12月9日3、举办阶段;12月9日晚上6：30（暂定）（二）前期安排1、与张老师把本次讲座进行全面讨论所讲的类容和讲座形式；2、申请学校阶梯教室或报告厅；3、讨论本次活动的大体流程；4、讨论人员的大体安排和工作的安排；5、活动参加人员的安排和各班参加的人数；6、嘉宾邀请，包括电信学院院长，书记和全体导员;7、主持人的选定；8、礼仪队的人数和场上的安排；（三）活动实施1、提前去看阶梯教室或报告厅的设备和场地；活动的前两天去看看申请下来的阶梯教室或报告厅，看看里面的音响设备和话筒设备是否正常，有无一些小问题，有的及时解决或者向学校报告情况，让学校给以解决。2、活动中要来的的学生的接待和安置；首先，要知道各班需要来的大致人数；其次，对各班人数在场的座次的详细安排；最后，活动当天各班学生的接待和安置，各班的参赛学生先在会场外面进行站队看多少人数，站好之后由纪检部干事班每个班带到指定的地点，各班学生在自己的指定地点坐下等讲座的开始。3、开场前设备调试；在活动开始前让学生会再一次的把教室的设备调试一下，看看有无问题，包括前面看的设备。4、开始前主持人和张老师的沟通交流；在开始之前由主持人和张老师的沟通交流，确认一下所讲的信息和主持人的开场白以及中间的一些环节。5、讲座的开始；当参加人数到齐后，先由预先选的主持人宣布本次讲座的开始，简单介绍到场的嘉宾，再介绍主讲老师的一些基本信息，大致描述一下本次活动。当主持人说完下台后张老师就可以开始本次的讲座，讲座一开始由张老师对社交礼仪的全面讲解，中间张老师会把礼仪里面的一些基本动作和一些要注意的问题让礼仪展示给在场的同学观看，让参加的同学能更好的了解社交礼仪，了解社交礼仪在我们生活中的重要性，这个讲解的时间可以在一个小时以上，把我们所想要了解东西基本了解一下，时间的长短可以有张老师自己把握，内容是老师自己提前给我们准备好的。6、互动环节；当张老师把所讲内容全部讲完，我们就进行互动环节，这个环节的开始是由主持人来操作，可以吧前一部分演讲做一个简短的总结，再从现场找一些同学发表一些自己的疑问让张老师来解答，可以用举手方式来。提问的学生可以对自己不太了解的部分进行提问，或者是可以把生活中的一些社交问题进行请教，当每个学生把自己想要问的问题问完以后张老师就可以对每个问题进行一一解答。7、活动结束场上人员的离场；当主持人宣布本次活动的结束时，让主持人宣布先让主讲老师和嘉宾首先离场，在组织学生的离场。8、活动结束的善后工作；可以让生活部帮忙把场地的卫生简单的打扫一下，再组织人把设备检查和一些东西复位，和教室的归还。（四）注意事项1、参加人数要尽量提前或准时到场；2、到场的安排人员坐下要尽量节省时间，以免人多拥挤；3、开始时和开始中间的会场秩序;4、互动环节的会场秩序；5、设备问题的及时处理；九、 经费预算：宣传海报（此项由学生会宣传部负责）活动策划的打印（6份左右）邀请函（10份左右）会场嘉宾的茶水（一箱矿泉水）十、 活动中应该注意的细节问题：1、主讲老师到来的时间和所讲的时间；2、嘉宾到来的人数和联系；3、主讲老师的课件和主持人的准备工作；4、主办部纪检部人员的工作安排；5、学生会协办部门在活动时的工作的安排；十一、 突发事件的处理：1、若人数来的不是很多；在活动快开始之前看看哪个班来的人少，可以再让那班再从班多叫些人，以场地坐满为准。2、主讲老师临时有事来的晚来一点；可以在老师没到的情况下先放一些提前准备的礼仪视频。3、讲座中底下出现纪律混乱；会场四周可以安排纪检部或其他部的人，到时候可以维持一下到场纪律，必要的时候制止一下到场同学的一些行为。4、如果设备在活动中出现问题；在开始之前先检查好设备，前面可以安排一个网络部了解设备的人员，到时候对设备进行调试。5、有些学生在活动没有结束想离开；在四周安排的人员一定要制止活动中想要离开的同学，可以在活动开始时把门关好不给同学出去的机会。策划书：电子信息工程学院纪检部xx年11月24日