单位用户操作手册.doc

长春市人社局工资处工资申报系统单位用户操作手册<V1.0>发 布 日 期：2011年11月8日第1章 系统概述1.1登录/退出功能描述通过IE访问长春是劳动局工资处工资申报系统。操作说明1登录（图1.1.1）键入用户名、密码，点击身份右侧“”的按钮选择“单位用户”，敲击键盘“Enter”（回车键）或者点击界面上的按钮进入系统，如（图1.1.2）。如果还没有注册单位用户，则需要向超级管理员或区县市管理员索要单位用户注册码，点击单位用户注册，进入单位用户注册页面。单位用户如果忘记密码点击单位用户忘记密码，进入密码找回界面。2.进入系统后界面如图(图1.1.4)（图1.1.2）系统主要分为上部的系统标题栏、左侧功能导航区、以及右侧的功能展现区三个部分。3.系统退出点击系统标题栏右边的按钮。1.2单位用户注册功能描述单位用户可以通过此功能，进行单位用户注册功能，注册后获得访问系统的权限。操作说明点击，进入单位用户注册页面：逐项正确填写信息后点击，完成注册。其中单位用户注册码是由超级管理员或区县、市管理员为单位用户提供是单位用户注册时必不可少的。1.3单位用户忘记密码功能描述单位用户访问系统时忘记密码，不能正常登陆，可以通过点击单位用户忘记密码，完成密码找回功能。操作说明单位用户忘记密码，可以通过点击界面上的找回密码。如（图1.3.1）（图1.3.1）单击后，进入单位用户找回密码页面：（图1.3.2）填写用户名、邮箱后点击按钮，系统会为您提供一个新的密码，登录名不变。如下图所示：（图1.3.3）点击退出找回密码页面。第2章 职工工资上报2.1职工工资Excel模板下载功能描述单位用户通过职工工资Excel模板下载模块，下载职工工资Excel导入所需要的模板。操作说明单位用户登陆后，点击左侧1处职工工资上报，再点击2处职工工资Excel模板下载。如（图2.1.1）（图2.1.1）点击3处职工工资模板下载，弹出窗口如（图2.1.2）（图2.1.2）点击按钮，下载模板到本地磁盘上，并打开此下载下来的Excel文件。如（图2.1.3）（图2.1.3）逐项编辑完Excel表格后，点击1处保存按钮。确定保存后，点击关闭Excel窗口。2.2职工工资Excel导入功能描述单位用户通过职工工资Excel导入模块，将已编辑的Excel模板导入到本系统中。操作说明单位用户下载职工工资Excel模板，在模板编辑完职工信息并保存后，（即完成2.1职工工资模板下载所有操作后），单位用户点击左侧导航栏1处职工工资Excel导入，如（图2.2.1）（图2.2.1）点击右侧按钮，弹出选择文件的窗口，如（图2.2.2）在这里需要找到上一步保存过的1处职工工资上报。并点击2处保存。（图2.2.2）选择1处职工工资上报模板.xls，点击2处打开，返回到Excel导入页面。点击按钮，如下图：（图2.2.3）点击,如果成功，则提示保存成功窗口。如果填写的信息不正确将会出现信息提示，根据提示内容，了解哪些信息不正确。例如，下图所示：（图2.2.4）按照信息提示内容，重新编辑Excel后，改正错误。（图2.2.5）重新完成导入操作。点击保存。如下图所示：（图2.2.6）出现“信息提示：数据保存成功！”完成导入操作。导入成功的条目，可以在职工工资上报模块查看到，具体功能介绍见下。2.3职工工资工资上报功能描述单位用户通过职工工资上报模块，对职工工资进行维护。操作说明登录系统后，点击左侧导航栏1处职工工资上报。如（图2.3.1）（图2.3.1）在右侧职工工资上报列表中，可以显示上一模块职工工资Excel导入导入过的信息。点击2处添加信息，弹出增加职工工资信息窗口。在当前单位下新增员工工工资信息。如（图2.3.2）点击，选择要修改的职工，点击3处修改信息，弹出修改信息窗口。如（图2.3.3）点击，选择要删除的职工，点击4处删除信息，弹出确认是否删除窗口，点击确定，则删除；点击取消取消删除操作。添加职工工资信息页面：（图2.3.2）依次填写完职工工资信息后，点击。点击右上角关闭页面。修改职工工资信息页面：（图2.3.3）编辑职工工资信息修改页面后，点击。点击右上角关闭页面。第3章 企业用工成本上报3.1企业用工成本Excel模板下载功能描述单位用户通过企业用工成本Excel模板下载模块，下载企业用工成本Excel导入所需要的模板。操作说明单位用户登录后，点击左侧1处企业用工成本上报，再点击2处企业用工成本Excel模板下载。如（图3.1.1）（图3.1.1）点击右侧企业用工成本上报模板，进行下载操作，弹出下载文件窗口。如（图3.1.2）（图3.1.2）点击按钮，下载模板到本地磁盘上，并打开此下载下来的Excel文件。逐项填好企业用工成本信息，点击左上方保存按钮。确定保存后，点击关闭Excel窗口。3.2企业用工成本Excel模板导入功能描述单位用户通过企业用工成本Excel模板下载模块，将已编辑的Excel模板导入到本系统中。操作说明单位用户下载企业用工成本Excel模板，在模板编辑完保存后（即完成3.1企业用工成本Excel模板下载所有操作后），单位用户点击左侧导航栏1处企业用工成本Excel模板导入，如（图3.2.1）（图3.2.1）点击右侧按钮，弹出选择文件的窗口，如（图3.2.2）选择1处企业用工成本上报模板.xls，点击2处打开，返回到Excel导入页面。点击按钮，如下图：（图3.2.2）点击,如果成功，则提示保存成功窗口。如果填写的信息不正确将会出现信息提示，根据提示内容，了解哪些信息不正确。如（图3.2.3）（图3.2.3）出现“信息提示：数据保存成功！”完成导入操作。导入成功的条目，可以在企业用工成本上报模块查看到，具体功能介绍见下。3.3企业用工成本上报功能描述单位用户通过企业用工成本上报模块，对企业用工成本信息维护。操作说明登录系统后，点击左侧导航栏1处企业用工成本上报。如（图3.3.1）（图3.3.1）在右侧企业用工成本上报列表中，显示企业用工成本信息，包括之前Excel导入的用工成本。点击2处增加信息，弹出企业用工成本添加窗口。如（图3.3.2）点击，选择要修改的用工成本，点击3处修改信息，弹出修改信息窗口。如（图3.3.3）点击，选择要删除的用工成本，点击4处删除信息，弹出确认是否删除窗口，点击确定，则删除；点击取消取消删除操作。添加企业用工成本页面：（图3.3.2）依次填写完用工成本信息后，点击。点击右上角关闭页面。修改企业用工成本页面：（图3.3.3）编辑用工成本信息修改页面后，点击。点击右上角关闭页面。第4章 上报管理4.1申请申报功能描述：单位用户通过申请上报模块，对本单位的用工成本及本单位下的职工工资进行上报。操作说明单位用户点击左侧导航栏1处上报管理，再点击2处申请上报。如（图4.1.1）（图4.1.2）点击上图右侧箭头所指位置选择上报年度。点击。如果提交失败，须仔细阅读信息提示改正后方可进行上报。如果提交成功，系统会提示成功。如（图4.1.3）（图4.1.3）点击。退出提示窗口。同时在职工工资上报模块、企业用工成本上报模块会显示“已上报”。如下图：职工工资上报上报标志为“已上报”：（图4.1.4）企业用工成本上报上报标志为“已上报”：（图4.1.4）